Subido por ADRIAN LUCIO DAVID MORENO

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Cartilla Apoyo Contabilidad
ciencias naturales (Instituto Pedagógico Laura Vicuña)
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Casy Arts.
Alison Lugo
Emily Charry
María Suarez
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Introducción
Justificación
Objetivo General
Objetivos Específicos
Marco Teórico
Soportes Contables
Flujo de Documentos
Marco Pedagógico
Marco Tecnológico
Conclusiones
Bibliografía
Cibergrafía
Ficha del Autor
3
4
5
6
7
8-30
31-41
42-48
49-50
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52
53
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¡Bienvenidos!
El propósito del siguiente material es facilitar su proceso de estudio de los
soportes contables y no contables; así como el manejo de los mismos en los
registros contables.
Todo el mundo a diario necesita y practica la contabilidad y por eso todos
debemos estar preparados, debemos saber utilizar los diferentes soportes que
se manejan para facilitar las transacciones comerciales entre personas o entre
empresas.
Teniendo en cuenta lo anterior los guiaremos durante todo el proceso para que
aprendan de una manera sencilla e interactiva el manejo de los soportes de
contabilidad, dejando atrás el miedo a enfrentarnos al flujo de documentos en una
transacción comercial.
Esta guía de aprendizaje pretende ayudarlo a mejorar su comprensión y
desarrollar habilidades para conocer y mejorar sus capacidades
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En la presente cartilla damos a conocer los
diferentes tipos de temas que van desde ( Cuales
son los diferentes tipos de soportes contables, hasta
los diferentes tipos de flujo) con el fin de facilitar
el aprendizaje de los diferentes tipos de temas antes
ya mencionados. Estos son un medio de prueba
para demostrar la realización de los actos de las
actividades de comercio que se hagan y son los
sumos importantes que integran la contabilidad.
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Fortalecer los conocimientos generales en el área de
Contabilidad en los niños y niñas de los grados séptimos a
onces de la institución Liceo San José Oriental, a través de
esta cartilla didáctica y pedagógica trabajada desde los
estándares básicos de la contabilidad. Queremos que los
niños entiendan y aprendan desde una temprana edad todo lo
que tenga que ver sobre el mundo de la contabilidad básica.
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Fortalecer los conocimientos generales en el área de
Contabilidad
A través de esta cartilla didáctica y pedagógica
trabajar los estándares básicos de la contabilidad.
Hacer entender a los niños y que aprendan
desde una temprana edad todo lo que tenga que ver
sobre el mundo de la contabilidad básica.
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El presente trabajo está orientado
a mejorar el proceso de enseñanza y
aprendizaje en el área de Contabilidad como
(Soportes contables y flujo de documentos), se
plantean aquí diferentes tipos de elementos
fundamentales para tal fin, iniciamos con un
con un concepto general de enseñanza descrito
como un proceso mediante el cual se comunican
o transmiten conocimientos especiales o
generales sobre estos temas con el fin de
profundizarnos más en esta materia.
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Son los documentos que
sirven como base para
registrar
operaciones
comerciales de una empresa y
con ellos se elaboran los
comprobantes
de
contabilidad, es importante
archivarlos
en
orden
cronológico.
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Existe gran variedad de comprobantes que nos permiten dejar
una prueba escrita de las operaciones realizadas por la
empresa, además de estos comprobantes pueden ser de
carácter interno o externo
- Documentos informativos
- Documentos comerciales No negociables
- Documentos comerciales Negociables
Documentos Informativos
Son aquellos documentos con función administrativa, y sirven
para informar sobre las condiciones de una transacción
comercial, los documentos que cumplen con esta labor son los
siguientes: Cotización, Pedido, Remisión
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Documentos comerciales negociables
En muchas transacciones financieras, las personas optan por otro
medio de pago que no es el efectivo, a cambio de esto, el medio
de pago es reemplazado por documentos, y con ellos se pagan o
respaldan las deudas adquiridas, Los principales son: Cheque,
pagaré, Letra de cambio, Libranza, Facturas comerciales,
certificado de depósito
Documentos comerciales No negociables
Estos documentos brindan información
sobre una transacción comercial y
suministran los datos necesarios para su
registro contable, estos son: Cotización,
Pedido, Remisión, Recibo de caja,
Comprobante de egreso, Comprobante de
consignación, Nota débito, Nota crédito y
Tarjeta Kárdex
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En una transacción comercial este
documento es expedido por el vendedor, a
solicitud del cliente y contiene información
referente al objeto que se ofrece en venta y
las condiciones bajo las cuales se plantea la
negociación
Partes:
1. Número
2. Nombre del cliente
3. Fecha del pedido
4. Dirección del cliente
5. Forma de entrega o envío
6. Nombre del vendedor
7. Forma de pago
8 Descripción del objeto
del pedido
9. Firmas de los responsables
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Una vez determinada la mejor opción, el
cliente
procede
a
elaborar
el
correspondiente pedido, el cual contiene
información sobre el objeto que debe
comprar y las condiciones bajo las cuales
acepta la negociación
1. Número
2. Nombre y dirección del
comprador
3. Datos del transportador
4. Descripción de la
mercancía
5. Observaciones
6. Firma de los responsables
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Cuando el vendedor recibe el pedido,
procede al despacho de la mercancía
o a prestar el servicio solicitado. La
mercancía se despacha con una
remisión en la cual se relacionan los
objetos enviados
1. Número
2. Nombre y dirección del
comprador
3. Datos del transportador
4. Descripción de la
mercancía
5. Observaciones
6. Firma de los
responsables
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Es un documento en el cual se
registran todos los movimientos
contables realizados por la empresa.
Cada comprobante se le anexará los
documentos que lo justifiquen.
1. Número
2. Fecha. Día en el que se
elabora el comprobante de
contabilidad
3. Detalle. Indicación de las
cuentas, subcuentas y
descripción del registro contable
en el comprobante
4. Firma de los responsables. De
quien despacha, de quien
transporta, y de quien recibe
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Es un soporte de contabilidad el
cual certifica la entrada de dinero
en
efectivo
o
cheque
correspondiente a la actividad
económica de la empresa.
1. Número consecutivo.
2. Fecha de elaboración
3. Dato del cliente
4. Valor entregado
5. Concepto
6. Datos generales de la
transacción
7. Causación contable
8. Datos del beneficiario
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Es un soporte contable compañero del
cheque, que respalda el pago de
dinero por concepto de proveedores,
acreedores, diversos, nomina, entre
otros.
1. Número
2. Nombre y dirección del
comprador
3. Datos del transportador
4. Descripción de la mercancía
5. Observaciones
6. Firma de los responsables
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Es un soporte contable que emiten las
empresas para cargar a la cuenta de
clientes y otros, conceptos como:
Gastos bancarios, intereses por
financiación
1. Numero consecutivo
2. Persona a quien se le notifica.
Natural o jurídica, NIT. Número de
identificación tributaria para
personas jurídicas o cédula de
ciudadanía para personas naturales
y dirección de la persona a
quien se le notifica.
3. Fecha
4. Concepto
5. Firmas de quien elabora, revisa
y autoriza
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Es un soporte de contabilidad el cual certifica
la entrada de dinero en efectivo o cheque
correspondiente a la actividad económica de
la empresa.
1. Número
2. Persona a quien se le
notifica
3. Fecha. día, mes y año
4. Concepto
5. Nombre del receptor
6. Firma de quien elabora,
revisa y autoriza
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Este es un título valor que emite
un banco a un cliente que ha hecho
un depósito de dinero con el
propósito de constituir el CDT. El
CDT se hace por un plazo o
término de tiempo determinado
que debe ser como mínimo de 30
días
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Es un título valor negociable, mediante el
cual una persona se compromete con su
firma a pagar a otra cierta cantidad de
dinero en un tiempo determinado. Para su
diligenciamiento se utilizan formas pre
impresas en papel de seguridad. Es de
circulación
privada
y
lo
utilizan
principalmente las entidades de crédito.
Partes:
1. Número consecutivo.
2. Fecha de elaboración
3. Dato del cliente
4. Valor entregado
5. Concepto
6. Datos generales de la
transacción
7. Causación contable
8. Datos del beneficiario
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Es un soporte contable en el cual se
registran las operaciones que no
tienen un documento contable
específico, como es el caso de la
corrección
de
errores,
ajustes
contables ordinarios, cierre contable
entre otros.
1. Número de la cuenta
corriente o de ahorros
2. Número de la cuenta
corriente de ahorros
3. Detalle de los cheques
consignados
4. Nombre del titular de la
cuenta
5. Valores consignados
6. Total, consignación
7. Firma del depositante
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Partes
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Es un soporte contable esencial,
que expide quien vende bienes o
presta servicios como son:
comerciantes y quienes estén
obligados a usarla.
La factura debe cumplir con los siguientes
requisitos:
a) Estar denominada expresamente como
FACTURA DE VENTA
b) Razón social y NIT de quien vende
c) Debe llevar numeración consecutiva
d) Fecha de expedición
e) Régimen al que pertenece
f) Código actividad económica
g) Tarifa ICA
h) Indicar la calidad del retenedor del
impuesto sobre las ventas
i) No. De resolución expedida por la DIAN
j) Razón social y NIT de quien compra
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Es un título valor por medio del cual una
persona llamada girador (titular de la cuenta)
ordena a un banco llamado girado, que pague
una determinada suma de dinero a la orden de
un tercero llamado beneficiario
Partes
1. Número de cuenta
del emisor
2. Número de Cheque
3. Fecha y lugar de
emisión
4. Cantidad a pagar
(números y letras)
5. Nombre del receptor
6. Firma del emisor
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Es un título valor negociable, mediante el cual
una persona se compromete con su firma a pagar
a otra cierta cantidad de dinero en un tiempo
determinado. Para su diligenciamiento se utilizan
formas pre impresas en papel de seguridad. Es de
circulación privada y lo utilizan principalmente
las entidades de crédito.
1. Número
2. El valor de la obligación
3. Fecha de vencimiento.
4. Nombre de identificación del
suscriptor
5. Nombre del beneficiario
6. Interés pactado
7. Estipulaciones: condiciones
pactadas para garantizar el pago.
8. Firmas: del deudor y
codeudores
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…
Es un documento comercial,
regularmente
utilizado
por
cooperativas o empresas en las
cuales labora el beneficiario de un
préstamo o crédito.
1. Número
2. Nombre del socio
3. De dependencia y cargo
4. Dirección y teléfono
5. Autorizado al pagador
6 Autorización adicional
7. Firmas: del deudor y
codeudores
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Es un título valor incondicional de
pago que da una persona llamada
girador a otra llamada girado,
para que le pague a la orden,
cierta suma de dinero, en una
fecha determinada.
Partes:
1. Número. Debe escribirse en forma
de fraccionario en donde el
numerador indica el consecutivo de
las letras, y el denominador la
cantidad de letras firmadas
2. Fecha
3. Firmas. Deben ir acompañadas por
el número de documento de identidad
4. Girador. Se escribe después de las
letras S.S.S
5. Girado. Se escribe después de la
palabra ACEPTADA
6. Codeudor. Se escribe al dorso de
la letra
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Son inversiones de capital social, lo
cual significa que al comprar
acciones de una corporación usted
se convierte en accionista y
realmente es propietario de una
parte de dicha corporación.
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Obtener recursos en el corto plazo es
una tarea difícil para las empresas, es
por ello que la emisión de deuda por
medio de bonos resulta en ocasiones
una alternativa práctica en la
consecución de capital.
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https://www.canva.com/design/DAEolc87oT
w/E22l1RpguLhhYBr5l58SLA/view?utm_co
ntent=DAEolc87oTw&utm_campaign=design
share&utm_medium=link&utm_source=publi
shpresent
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Cuando realizamos operaciones en los
documentos, por ejemplo, (desde un pedido
creamos una entrega, realizamos la salida de
mercancía,
facturamos
la
entrega,
contabilizamos la factura, etc.), se actualiza
el historial de documentos que vincula cada
una de las operaciones realizadas y los
documentos involucrados.
El flujo de documento muestra un árbol
con la estructura de documentos,
incluyendo información de cantidades e
importes, así como el status de cada
documento individual. Desde el flujo se
puede acceder a consultar los
documentos, con lo que tenemos
disponible
la
correspondiente
navegación.
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Estos son de vital importancia para mantener un apropiado
control de todas las acciones que se realizan en una
compañía o empresas. ... · Permiten el control de las
operaciones practicadas por la empresa el comerciante y la
comprobación de los asientos de contabilidad.
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Es un reporte que muestra hasta dónde se ha
procesado el documento de ventas y crea una
operación comercial fuera de los documentos
consecutivos en el sistema.
Un flujo de documentos puede contener una
oferta, un pedido de cliente, una entrega y una
factura. Si se visualiza el flujo de documentos
desde el pedido de cliente.
Sin embargo, la oferta será un documento anterior,
la entrega y la factura serán los documentos
subsiguientes:
 Soportes de Ventas
 Ventas y Facturación
 Expedición y Transporte

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En el ámbito pedagógico se enfoca en que los
estudiantes aprendan mucho más acerca de los
soportes contables y flujo de documentos; su
definición, su uso y sobre su importancia en una
empresa. Como se puede evidenciar más adelante
en la presentación y por medio de
los recursos multimediales donde
por medio de ejemplos y
ejercicios visuales damos un
mejor entendimiento sobre los
temas.
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Para una mejor comprensión de nuestros
temas y para poner aprueba las enseñanzas
de esta cartilla hemos decidido añadir una
serie de actividades que debes resolver para
poner aprueba tus conocimientos
¡Adelante, demuéstranos lo que has
aprendido!
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 Completa la sopa de letras y define las palabras que
encuentres en ella
A
C
R
B
B
C
P
D
CONTABLES
S
O
P
O
R
T
E
S
SOPORTES
H
N
C
N
S
I
D
O
FLUJO
L
T
A
O
N
T
I
T
L
A
J
S
H
U
D
N
P
B
A
Z
N
L
O
E
F
L
U
J
O
O
M
M
DOCUMENTOS
Y
E
A
X
T
S
Q
U
BONOS
C
S
V
B
A
N
M
C
PEDIDO
G
H
J
K
S
E
R
O
RECIBO
R
E
C
I
B
O
R
D
TITULOS
NOTAS
CAJA
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 Con tus palabras describe lo que entiendes por flujo de
documentos y con base al video explicativo describe un ejercicio.
https://www.canva.com/design/DAEolc87oTw/E22l1RpguLhhYBr5l58
SLA/view?utm_content=DAEolc87oTw&utm_campaign=designshare&
utm_medium=link&utm_source=publishpresent
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 Define con tus palabras que tipo de soporte es y que
función tiene.
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 Escribe que son los títulos valores y escribe las partes del ejemplo
que se muestra a continuación
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 A continuación, resuelve las actividades de los links y en base a
los temas que se ven realiza una mini presentación explicando
todo lo que viste en los juegos, en el espacio de abajo agrega lo
que te pareció las actividades y descríbenos lo que jugaste.
 https://create.kahoot.it/share/flujodedocumentos/513a0b27-2603-44b3-93bd-e375e7e76d3c
 https://www.cerebriti.com/juegos-de-marcas/soportacuentas
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Con el auge de tecnologia y su profunda influencia que este
tiene en nuestras vidas diarias se debe aprovechar los medios
tecnológicos para ser más eficientes en el desarrollo de los
conocimientos contables es por eso que nosotros como
estudiantes encontramos este medio digital para promover la
implementación de las TICS como por ejemplo (Los recursos
multimediales, las presentaciones, los videos, los juegos).
Mejorando así los procesos de enseñanza y
aprendizaje para dar a conocer nuevas
técnicas de implementación a la información
y a la comunicación a través de medios,
herramientas y estrategias como esta para así
poder profundizar más a fondo nuestro
conocimiento.
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Nosotros como aprendices para mejorar el aprendizaje de los
estudiantes decidimos utilizar herramientas que nos
ayudaran a facilitar el entendimiento de nuestra cartilla. Las
herramientas que utilizamos para desarrollar esta cartilla
fueran plata formas como Canva, Power Point, Word, Excel y
también material fotográfico de Google. Teniendo en
cuenta esto también decidimos agregar el siguiente link
donde podremos apoyar nuestra teoría y donde podrás
reforzar tus conocimientos.
reforzar
 https://www.gestiopolis.com/soportes-contables/
 https://www.canva.com/design/DAEmMc6kthI/W
Q3vfk2qVaK9s5BrQT3ROg/watch?utm_content=
DAEmMc6kthI&utm_campaign=designshare&utm
_medium=link&utm_source=sharebutton
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Los temas que se presentaron nos demuestran que
son una parte fundamental de la contabilidad y
realmente en una empresa, cada uno con una
utilidad diferente, y unos más importantes que
otros. Estos documentos y actividades ayudan a las
empresas a llevar un control adecuado en sus
actividades comerciales, saber sus finanzas, las
pérdidas y ganancias; así tener una estabilidad en
su desarrollo económico.
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El congreso de Colombia (27 de marzo de 1971).
Decreto 410. Código de Comercio. Bogotá,
Colombia.
Saavedra, G.G. (2003). Contabilidad General.
Santiago de Chile
Grupo editorial Nueva legislación S.A.S., 2014
Guia de Contabilidad – Liceo San José Oriental.
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 https://konfio.mx/tips/diccionario-financiero/que-son-los-activosdiferidos/#:~:text=Un%20activo%20diferido%20hace%20refere
ncia,empresariales%20en%20cada%20periodo%20reportado.
 https://www.caminofinancial.com/es/que-es-la-contabilidad-debase-devengada/
 https://www.lifeder.com/cargos-diferidos/
 https://slideplayer.es/slide/11810849/
 http://repository.lasallista.edu.co/dspace/bitstream/10567/2557/1/
Formulacion_plataforma_estrategica_organizacional.pdf
 https://www.google.com/search?q=buhos+profesores&sxsrf=ALe
Kk020ebPXuPBYfKbvZwJ4bkcZ0StHw:1629219206984&source
=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwjXmd_AwrjyAhW5RD
ABHXMeCTIQ_AUoAXoECAEQAw&biw=1517&bih=705#imgr
c=oOORISYxDckbOM
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Autor: ALISON LUGO, Casy Arts
Nombre del Vol.: Guía de Aprendizaje
Editorial: Liceo San José Oriental, 2021
N°. de editorial: (1)
N°. de páginas: 1 – 55 (PP.)
Facilita el proceso de estudio de los soportes contables
y no contables, así como el manejo de
……
los mismos en los diferentes registros
………...
contables.
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