Subido por Ángel Damián

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Anuncio
Versi
ón
01
Hecho
por
JG
CONTROL DE VERSIONES
Revisado Aprobado
Fecha
por
por
FB
VG
19/01/1
5
Motivo
PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de Gestión de Comercio
GESTIONICO
Electrónico
DESCRIPCION DEL PROYECTO
Desarrollar un una página Web donde los clientes y sucursales pueda hacer
sus pedidos a través de la página sin tener preocupación de no ser atendido.
De igual manera agilizar el trabajo de compra y venta para desarrollarlo en
menor tiempo ahorrando tiempo y costos.
El equipo del proyecto:
 Sponsor
: Victoria Guillen
 Jefe de Proyecto : Jazmina Guzman
 Analista Funcional : Franklyn Bravo
 Analista Programador
: Everth Martínez
 Analista de Calidad
: Jaime Huerta
El proyecto será realizado desde el 19 de Enero hasta el 17 de Abril del 2015
por todo el equipo del proyecto en las instalaciones de COLD IMPORT S.A
DEFINICION DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
Software que permite registrar los pedidos de los clientes y sucursales vía
web, permite controlar el stock de cada almacén y ayuda a gestionar la
compra, también permite visualizar los reportes para un mejor control y
seguimiento de los proceso en línea.
Los entregables son:
Gestión de proyecto:
 Acta de Constitución
 Plan de Gestión
 Informe de Seguimiento
 Acta de Cierre
Análisis y Diseño:
 Modelo del Negocio
 Modelo de Requerimiento
 Modelo de Análisis
 Modelo de Diseño
 Prototipos
Desarrollo:
 Módulo de Seguridad
 Módulo de Gestión de Ventas
 Módulo de Gestión de Compras
 Módulo de Gestión de Almacén
 Módulo de Reportes
Puesta en Producción:
 Manual de Usuario
 Acta de Capacitación
 Formato de Pase a Producción
DEFINICION DE REQUISITOS DEL PROYECTO
No Funcionales
 El sistema se ejecutara en los navegadores de Chrone, FireFox y
Explorer
 El sistema debe permitir visualizarse de dispositivos móviles
 El cliente accederá al sistema mediante un usuario y clave
Funcionales
Ventas
 Permitir el registro del cliente
 Permitir la consulta de productos a los clientes y sucursales
 Permitir registrar el pedido a los clientes y sucursales
 Permitir verificar el pedido al vendedor
 Permitir aprobar el pedido al vendedor
 Permitir registrar la proforma de ventas
 Permitir verificar deposito del cliente
 Permitir registrar pago al contado crédito
 Permitir registrar Letras o Cartas crediticias




Compras
Permite registrar requerimiento
Permite registrar cotización
Permite registrar orden de compra
Permite registrar datos de embarcación




Almacén
Permite consultar existencias
Permite verificar entrega de los productos
Permite registrar entrada de almacén
Permite registrar salida de almacén
OBJETIVOS DEL PROYECTO
CONCEPTO
OBJETIVOS
S
1.Alcance
Cumplir con el análisis, diseño,
desarrollo e implantación del software
de comercio electrónico.
2.Tiempo
Concluir el proyecto en plazo solicitado
por el cliente.
3.Costo
Cumplir con el presupuesto estimado del
CRITERIO
Aprobación de los
entregables por
parte del cliente.
Concluir el proyecto
en 15 semanas, del
19 de Enero hasta el
17 de Abril del 2015
No exceder el
proyecto de S/. 121,000.00
presupuesto del
Proyecto.
FINALIDAD DEL PROYECTO
Implementar un sistema integrado que permita al área de Ventas, Compra y
Almacén poder gestionar de manera ágil y amigable los pedidos de los
clientes y sucursales.
Estos son los puntos que se espera como finalidad al terminar el proyecto:
 Incentivar a los clientes y sucursales a comprar por internet.
 Captar clientes potenciales por la web
 Generar ingresos para la empresa a través del comercio electrónico
JUSTIFICACION DEL PROYECTO
Justificación Cuantitativa
Justificación Cualitativa
Generar ingresos para la empresa,
Flujo de
incrementar el consumo a un 25%
Ingresos
mensual del promedio del último
trimestre a partir de diciembre 2015
Ampliación de nuevos clientes para
Flujo de
la empresa en 10% mensual a partir
Egresos
de diciembre del 2015
Obtener feedback del desarrollo de
VAN
software, obteniendo una calificación
mínima de 7 de satisfacción.
TIR
RBC
DESIGNACION DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO
NOMBRE
JG
NIVEL DE AUTORIDAD
REPORTA
VN
Exigir el cumplimiento de los
A
entregables del proyecto.
SUPERVIS
FB / EM / JH
AA
CRONOGRAM DE HITOS DEL PROYECTO
HITOS O EVENTOS SIGNIFICATIVOS
FECHA PROGRAMADA
Lunes
19
de Enero del 2015
Inicio del Proyecto
1. Gestión de Proyectos
Acta de Constitución aprobada Lunes 19 de Enero al Miércoles 21 de
Enero
2. Análisis
Documento de análisis
Jueves 22 de Enero al Viernes 06 de
aprobado
Febrero
3. Diseño
Documento de prototipos
Lunes 09 de Febrero al Viernes 13 de
aprobado
Febrero
4. Desarrollo
Fin de desarrollo Fase 1
Lunes 16 de Febrero al Viernes 06 de
Fin de desarrollo Fase 2
Marzo
Lunes 16 de Marzo al Viernes 10 de
Abril
5. Puesta en producción
Acta de capacitación fase 1
firmada
Acta de capacitación fase 2
firmada
Fin del Proyecto
Lunes 09 de Marzo al Viernes 13 de
Marzo
Lunes 13 de Abril al Viernes 17 de
Abril
Lunes 17 de Abril del 2015
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN
EN EL PROYECTO
ORGANIZACIÓN O GRUPO
ROL QUE DESEMPEÑA
ORGANIZACIONAL
Gerencia
Responsable de tomar las decisiones
y realizar seguimiento de los
procesos.
Administración
Responsable de administrar
eficientemente los procesos
administrativos.
Almacén
Responsable del control de
existencias.
Transporte
Responsable de realizar la entrega.
Ventas
Responsable de revisar los pedidos
hechos por los clientes y revisar los
depósitos para así aprobar las
entregas.
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO
Realizar un mal presupuesto, exceder del presupuesto estimado y tener que
perder en vez de ganar con la realización del proyecto
No concluir en el tiempo establecido, alargar el tiempo sería un riesgo muy
probable el cual demandara costos y hasta podría tener efectos negativos
para la entrega final del proyecto.
No exista apoyo y compromiso total por parte del líder usuario del proyecto
(En caso de ausencia durante el desarrollo del proyecto debe asignarse un
reemplazo)
No sé de un correcto trabajo en equipo del personal de Tecnologías de
Información involucrado en la construcción del producto.
No se cuente con disponibilidad de los usuarios asignados para la ejecución
de las pruebas funcionales según las fechas indicadas en el cronograma del
proyecto.
Ausencia de miembros del equipo por vacaciones, descansos médicos o
renuncias.
Perdida de información por siniestros naturales y técnicos.
Variación de costos en contrataciones de recursos.
Que el sistema no tenga un impacto positivo para la empresa, donde el
usuario tenga reclamos, quejas y además sus ventas no sean
satisfactoriamente.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO
Se va incrementar la captación de nuevos clientes a través del comercio
electrónico.
Fortalecer el conocimiento del equipo de proyecto.
Facilitar al área de Ventas, Compras y Almacén la optimización de los
procesos.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
CONCEPTO
1. Personal
2. Material
3. Otros costos
4. Maquinas
5. Contingencias
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO
NOMBRE
EMPRESA
CARGO
Victoria Guillen
COLD IMPORT
Gerente de
Yuyale
S.A
Ventas
MONTO
S/. 60,000.00
S/. 24,000.00
S/. 12,000.00
S/. 15,000.00
S/. 10,000.00
FECHA
10/10/2010
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