Propuesta de Prestación de Servicios Contables, fiscales y financieros Tareas a realizar por el Contador: ASPECTO FISCAL a) Elaboración mensual de los aspectos relacionados con el pago de las obligaciones tributarias tales como: i. Declaración de ventas. ii. Declaración de retenciones del 12.5% por honorarios. iii. Declaración de retenciones del 1% iv. Declaración de retención en la fuente. v. Declaración de impuesto sobre la renta y volumen de ventas anual. vi. Otras declaraciones obligatorias(declaración mensual de retenciones informativa, y participación de utilidades) b) Posteo mensual de los libros legales, libros auxiliares de compras y ventas de la empresa. c) Presentar ante la DEI cualquier solicitud o notificación relacionada al pago de impuesto o cambios en la estructura de la sociedad. d) Atender los llamados por auditorias preventivas o auditorias integrales que pueda hacer la DEI mientras se presten los servicios. Las declaraciones se elaboraran del 01 al 10 de cada mes. ASPECTO CONTABLE a) Instruir al personal encargado para el ingreso correcto de la información necesaria para el mantenimiento al sistema y atender cualquier duda que surja por el manejo del mismo. b) revisión detallada de la información ingresada al sistema (modulo de bancos, facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, planillas, inventarios y activos fijos) para verificar si se esta realizando adecuadamente. c) Si hay alguna diferencia o ingreso incorrecto se harán las correcciones respectivas y se notificara a la gerencia para que siga sucediendo. d) realizar la transferencia de los asientos contables al modulo de contabilidad, su mayorización y revisión. e) Conciliar los saldos del balance de comprobación con el mayor auxiliar respectivo de cada modulo y confirmar la veracidad de sus saldos. f) elaborar el cierre de los módulos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y facturación e imprimir los respectivos reportes. ASPECTO FINACIERO a) Elaborar los estados financieros mensuales correspondientes del 15 al 30 de cada mes.(esto puede variar unos días por algún imprevisto de fuerza mayor) b) Discutir con la administración los aspectos de los estados financieros más relevantes para la toma de decisiones. c) Cubrir cualquier otro aspecto no mencionado en los anteriores de interés para la empresa. Tareas del Usuario: a) mantener al día la información de los módulos de bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, facturación y demás módulos que se utilicen. como ser: i. ingreso de cheques, depósitos, notas de debito y crédito en el modulo de bancos. ii. Ingresos de facturas de proveedores en el modulo de cuentas por pagar iii. Mantener a mano la información de los estados de cuenta bancarios, estados de cuenta del POS. b) Cumplir con las indicaciones e instrucciones que haga el Contador propensos a la implementación y el mejoramiento de las operaciones de la empresa. Costos de la Prestación del Servicio: El costo de los honorarios será de Lps. xxxxx, los cuales se cancelaran mensualmente después de presentar los estados financieros del mes correspondiente.
