Universidad Nacional Abierta y a Distancia Vicerrectoría Académica y de Investigación Curso: Dirección de Proyectos (PMI) Código: 202086807 Guía de actividades y rúbrica de evaluación – Fase 4 Planeación 1. Descripción de la actividad Tipo de actividad: En grupo colaborativo Momento de la evaluación: Intermedio Puntaje máximo de la actividad: 120 puntos La actividad inicia el: La actividad finaliza el: miércoles, sábado, 8 de junio de 2024 26 de junio de 2024 Con esta actividad se espera conseguir los siguientes resultados de aprendizaje: Construir mediante un trabajo en equipo, un plan de dirección de proyecto siguiendo los lineamientos y prácticas descritas en la guía del PMBOK. La actividad consiste en: Elaborar la segunda entrega del plan de dirección del proyecto con el siguiente contenido: plan de gestión del tiempo (cronograma), gestión de costos, gestión de las comunicaciones y gestión de los recursos del proyecto o programa seleccionado colaborativamente. Para tal fin, se presentan las siguientes indicaciones: 1. Analizar los contenidos y referentes bibliográficos correspondientes a la unidad 2. 2. Una vez revisada la bibliografía y los videos de la Unidad 2, elaborar la segunda entrega del Plan de Dirección del Proyecto, de acuerdo con la siguiente tabla de contenido: Título del documento: Informe Fase – 4: Plan de Dirección del Proyecto segunda entrega: Proyecto (Nombre del Proyecto seleccionado). 1 Tabla de Contenido: Introducción del informe. Objetivos VI-) Gestión del Tiempo (Cronograma) VI.1-) Introducción al Capítulo. VI.2-) Definición de las Actividades. VI.2.1-) Lista de Actividades. VI.2.2-) Atributos de las Actividades. VI.2.3-) Lista de Hitos - Entregables. VI.3-) Definición del Calendario del Proyecto. VI.4-) Diagrama de Red. VI.5-) Cronograma del Proyecto. VI.5.1-) Actividades a realizar. VI.5.2-) Secuencia de Actividades. VI.5.3-) Duración de las Actividades. VI.5.4-) Fecha de Comienzo del Proyecto. VI.5.5-) Fecha de Terminación del Proyecto. VI.5.6-) Recursos asignados. VI.6-) Ruta Crítica. VII-) Gestión de Costos. VII.1-) Introducción al Capítulo. VII.2-) Costeo de Recursos. VII.3-) Determinar el Presupuesto del Proyecto. VII.4-) Generar el Flujo de Caja del Proyecto. VII.5-) Control de los Costos del Proyecto. 2 VIII-) Gestión de las Comunicaciones. VIII.1-) Introducción al Capítulo. VIII.2-) Planificar las Comunicaciones. VIII.3-) Definición de Informes de Rendimiento. VIII.4-) Distribución de la Información. IX-) Gestión de los Recursos IX.1-) Introducción al Capítulo. IX.3-) Determinar los Recursos para las Actividades. IX.3-) Planificar la Gestión y el Control de los Recursos. IX.4-) Recursos Humanos. IX.4.1-) Organigrama del Proyecto - OBS. IX.4.2-) Descripción de Cargos. IX.4.3-) Descripción de Roles y Perfiles por Cargo. IX.4.4-) Definición de Políticas de Recurso Humano. IX.4.5-) Matriz de Responsabilidades. Matriz RACI. Nota. La numeración anterior de las áreas de conocimiento es coherente con lo planteado en PMBOK. Ei integrante del grupo designado como gerente del proyecto debe subir el documento de “Plan de dirección del proyecto segunda entrega” en formato Word y pdf. Para el desarrollo de la actividad tenga en cuenta que: En el entorno de Información inicial debe: • • • Revisar la información de las actividades del curso y las fechas relacionadas con la entrega definidas en la agenda. Consultar periódicamente las novedades del curso. Registrar las inquietudes conceptuales y técnicas del funcionamiento de la plataforma en los foros respectivos. 3 En el entorno de Aprendizaje debe: • • • • Leer y analizar el syllabus del curso. Analizar el material de estudio sugerido en la sección “Contenidos y referentes bibliográficos” del entorno de aprendizaje del curso, asimismo material complementario para abordar y desarrollar el tema de la fase 4. Descargar la guía de actividades de la fase 4 y el “Anexo 3 – Plantilla para el desarrollo de la fase 4” para desarrollar las actividades respectivas. Interactuar con los miembros del grupo en los respectivos foros colaborativos En el entorno de Evaluación debe: • Subir el entregable de la fase 4 correspondiente a la segunda entrega del plan de dirección del proyecto, en formato PDF o Word con la estructura indicada en las evidencias de trabajo grupal. Evidencias de trabajo independiente: En esta actividad no se requieren evidencias de trabajo independiente. Evidencias de trabajo grupal: Las evidencias de trabajo grupal a entregar son: Documento correspondiente a la segunda entrega del plan de dirección del proyecto. El documento (en formato Word o PDF) debe tener la siguiente estructura, de acuerdo con lo indicado en el “Anexo 3 – Plantilla para el desarrollo de la fase 4”: : • Portada • Tabla de contenido • Introducción • Objetivos de la actividad • Plan de gestión del proyecto: segunda entrega • Conclusiones • Referencias bibliográficas estructuradas de acuerdo con las normas APA 4 2. Lineamientos generales para la elaboración de las evidencias de aprendizaje a entregar. Para evidencias elaboradas en grupo colaborativamente, tenga en cuenta las siguientes orientaciones 1. Todos los integrantes del grupo deben participar con sus aportes en el desarrollo de la actividad. 2. En cada grupo deben elegir un solo integrante que se encargará de entregar el producto solicitado en el entorno que haya señalado el docente. 3. Antes de entregar el producto solicitado deben revisar que cumpla con todos los requerimientos que se señalaron en esta guía de actividades. 4. Solo se deben incluir como autores del producto entregado, a los integrantes del grupo que hayan participado con aportes durante el tiempo destinado para la actividad. Tenga en cuenta que todos los productos escritos individuales o grupales deben cumplir con las normas de ortografía y con las condiciones de presentación que se hayan definido. En cuanto al uso de referencias considere que el producto de esta actividad debe cumplir con las normas APA En cualquier caso, cumpla con las normas de referenciación y evite el plagio académico, para ello puede apoyarse revisando sus productos escritos mediante la herramienta Turnitin que encuentra en el campus virtual. Considere que en el acuerdo 029 del 13 de diciembre de 2013, artículo 99, se considera como faltas que atentan contra el orden académico, entre otras, las siguientes: literal e) “El plagiar, es decir, presentar como de su propia autoría la totalidad o parte de una obra, trabajo, documento o invención realizado por otra persona. Implica también el uso de citas o referencias faltas, o proponer citad donde no haya coincidencia entre ella y la referencia” y liberal f) “El reproducir, o copiar con fines de lucro, materiales educativos o resultados de productos de 5 investigación, que cuentan con derechos intelectuales reservados para la Universidad” Las sanciones académicas a las que se enfrentará el estudiante son las siguientes: a) En los casos de fraude académico demostrado en el trabajo académico o evaluación respectiva, la calificación que se impondrá será de cero puntos sin perjuicio de la sanción disciplinaria correspondiente. b) En los casos relacionados con plagio demostrado en el trabajo académico cualquiera sea su naturaleza, la calificación que se impondrá será de cero puntos, sin perjuicio de la sanción disciplinaria correspondiente. 6 3. Formato de Rúbrica de evaluación Tipo de actividad: En grupo colaborativo Momento de la evaluación: Intermedio La máxima puntuación posible es de 120 puntos Nivel alto: El estudiante participo de forma apropiada y constante. El estudiante realizó al menos 4 participaciones Primer criterio de significativas durante el plazo de la actividad. Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener evaluación: entre 20 puntos y 10 puntos Participación en el foro de la actividad con aportes al plan para la dirección del proyecto Este criterio representa 20 puntos del total de 120 puntos de la actividad Segundo criterio de evaluación: Consistencia, coherencia y completitud de la segunda entrega del plan para la dirección del proyecto seleccionado por el grupo Este criterio representa 85 puntos del total de 120 puntos de la actividad. Nivel Medio: La participación del estudiante pudo ser más significativa, sus aportes no fueron suficientes o se realizaron al finalizar la actividad. El estudiante realiza al menos 2 participaciones significativas. Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener entre 3 puntos y 6 puntos Nivel bajo: El estudiante no participo de forma significativa en el Foro o lo hizo fuera del plazo acordado para esta actividad. El estudiante realiza menos de 2 participaciones significativas. Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener entre 0 puntos y 2 puntos Nivel alto: Presenta la segunda entrega del plan para la dirección del proyecto seleccionado por el grupo con alto grado de análisis, consistencia, coherencia, completitud, pertinencia, aplicación de normas APA y ortografía. Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener entre 41 puntos y 85 puntos Nivel Medio: Presenta la segunda entrega del plan para la dirección del proyecto seleccionado por el grupo con dificultades en la consistencia, coherencia, completitud, pertinencia, aplicación de normas APA y ortografía Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener entre 20 puntos y 40 puntos Nivel bajo: No presenta la segunda entrega del plan para la dirección del proyecto seleccionado por el grupo el entregable no se ajusta a lo solicitado en la guía de actividades. 7 Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener entre 0 puntos y 19 puntos Nivel alto: El documento entregado por el grupo cuanta con una Tercer criterio de evaluación: excelente estructura, demuestra coherencia y claridad en las ideas, aplica las normas APA. Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener entre 9 puntos y 15 puntos Estructura del documento entregable Nivel Medio: El documento entregado por el grupo presenta una de la fase estructura base con deficientes en la coherencia y claridad en las ideas, además presenta inconsistencia en el cumplimiento de las normas APA. Este criterio representa 15 puntos del total de 120 puntos de la actividad. Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener entre 4 puntos y 8 puntos Nivel bajo: No presenta el documento solicitado o el entregable presentado no se ajusta a lo solicitado en la guía de actividades. Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener entre 0 puntos y 3 puntos 8