Subido por Citlally Alejandra Nava Hernandez

analisis de puestos

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FORMATO PARA ANÁLISIS, DESCRIPCIÓN Y VALUACIÓN DE PUESTOS
Fecha de elaboración
10
MAYO
2024
1. Información General:
1.Empresa
VAS BEAUTY
2.Área
GERENCIA
3.Puesto
DIRECTORA GENERAL
2. Ubicación del puesto.
1. Título del puesto:
GERENCIA
2. Núm. de Personal a su
cargo:
4
3. Puestos bajo su mando:
4
4. Cargo del jefe inmediato:
Director
5. Reporta además a:
Gerencia
6. Ubicación jerárquica en
el organigrama
Mando Superior
3. Objetivo general del puesto:
mantener la rentabilidad del negocio, atender a los clientes más importantes,
gestionar los recursos ante las instituciones financieras en lo concerniente al
capital propio y de deuda, revisar con el equipo gerencial las metas internas y
velar por el cumplimiento del presupuesto.
4. Descripción de las tareas del puesto
DIARIAMENTE:
Hrs. de tiempo
Aplicado
Supervisar a los gerentes de área.
2-3
Estar enterado de cualquier anomalía que suceda en negocio o empresa
para poder solucionarla.
1
Atender las quejas de los empleados, clientes y proveedores, por
pequeñas que sean.
35m-1h
Encargarse de que se supla cualquier puesto
2-3
Atender a los clientes especiales y promover el buen desarrollo y
funcionamiento del la empresa o negocio.
3
Establecer los planes de desarrollo de la empresa o negocio.
1-2
Realizar las labores administrativas en conjunto con el área específica para
esta función.
2-3
MENSUALMENTE:
Buscar oportunidades que permitan abarcar más espacio en el
mercado
2
Establecer recomendaciones a la Junta Directiva sobre las brechas
que puedan presentarse en las metas organizacionales, medidas
cualitativa y cuantitativamente
3-4
Mantener el patrimonio de la organización, a través de decisiones
financieras saludables en las cuales el flujo de efectivo sea mayor
que el crédito brindado, las inversiones sean acertadas para el
mejoramiento y ampliación de la capacidad instalada.
1
Establecer y negociar contratos ante entes públicos y privados, de
acuerdo a las propuestas elaboradas por la Junta Directiva, acorde a
los intereses de los accionistas y los resultados financieros y de
operación en un determinado ejercicio económico.
2-3
Revisar las tendencias del mercado en el cual se desenvuelva la
organización, con el fin de ajustar los planes de acción, el
presupuesto y otros detalles que puedan comprometer la salud
financiera, operativa y social de la empresa.
1-2
Evaluar las oportunidades de exportar la producción o el servicio a
mercados internacionales, con el propósito de obtener ganancias en
moneda extranjera que le permitirán a la organización acceder a
recursos propios para procesos de suministro o inversiones.
1-2
Relaciones internas:
Con quién
Área
Frecuencia
Motivo
°Aprobar las nuevas
solicitudes de empleo.
Valeria Rosas
Sofia Ortega
Citlally Nava
Estefanía García
Recursos Humanos
Producción
Marketing
Finanzas
Mensualmente
°Atender quejas y
peticiones de
trabajadores.
Semanalmente
°Supervisar los
procesos de
producción.
Diariamente
° Analizar las
publicaciones y las
estrategias de
publicidad.
Semanalmente
°Analizar los
presupuestos y
salarios
Relaciones externas:
Con quién
Empresa
Frecuencia
Motivo
SERTYU
Mensualmente
Proveedor de
materiales de
ensamblaje.
Paulina Hernandez
Carolina Suarez
Suarez Corporation
Mensualmente
Junta directivas con
socios
5. Responsabilidades
Organización y supervisión general de las actividades desempeñadas por la empresa.
Administración de los recursos de la entidad y coordinación entre las partes que la componen.
Conducción estratégica de la organización y hacer las veces tanto de líder a lo interno de la
empresa, como de portavoz a lo externo de la misma.
Toma de decisiones críticas, especialmente cuando se trata de asuntos centrales o vitales para la
organización.
Motivar, supervisar y mediar entre el equipo de trabajo.
6. Frecuencia de la supervisión:
( ) Diariamente ( ) Semanal ( X ) Mensual ( ) Anualmente
7. Condiciones laborales:
Buenas condiciones, oficina amplia con privacidad, clima, ambiente armonico.
8. Ambiente laboral:
( ) Excelente ( X ) muy bueno ( ) Bueno ( ) Regular ( ) malo
9. Qué equipo utiliza para realizar su trabajo:
Equipo
Tiempo utilizado en
Hrs.
Laptop
6-8
Celular
6-8
Impresora
3
10. Requisitos del puesto:
Escolaridad mínima
Especialización o carrera
Licenciatura
Recursos Humanos, Relaciones exteriores
a.
Estudios
del aspirante
Estudios
Grado
Certificado
realizados
Primaria
6to
X
Secundaria
3ro
X
Bachillerato
6 semestre
X
Licenciatura
5 años
X
Cursos y Seminarios recibidos Básico
Medio
Contabilidad
Sistema de facturación
Microsoft Office
Titulo
Educación
adicional
X
Intermedio
X
X
X
b. Experiencia
Puesto
Asistente
Supervisora
Directora
Años
1
3
4
c. Capacitación especial: capacitaciones recibida anteriormente
TIPO
TIEMPO
Conocimiento al portal SAT
1 año
Contabilidad básica
C
2 años
Sistemas de facturación
1 año
d. Competencias Requeridas para el puesto
Técnicas
Humanas
Contables
Liderazgo
Administrativa
Paciente
Relaciones comerciales
Responsable
e. Idiomas
Idiomas
% Lectura y Escritura
INGLES
100%
11. Requisitos Personales:
¿Cuál es la edad promedio apropiada para desempeñar el puesto?
Género: Masculino ( ) Femenino (X ) Indistinto ( )
% Hablado
100%
(a) Características Personales:
Complexión física
N/A
Lugar de residencia
Durango
Licencia de manejo
Aprobada
Estado civil
Casada
Disponibilidad para viajar
Internacional
Estatura mínima
Indistinta
Presentación
Excelente, sin tatuajes, limpia, buen olor,
vestimenta formal.
otros
(b) Características de personalidad
Alegre, Responsable, Pasiente, Liderazgo. Optimista.
(c) Esfuerzo Físicos:
40% sentada
20% parada
40% caminando
(d) Esfuerzo Mental:
Poco ( )
Regular (X )
Bastante ( )
(e) El trabajo se considera:
Muy cómodo ( )
Normal (X )
Rutinario ( )
Interesante y variado ( )
Otras:____
12. Información Adicional:
Horario
7am a 9pm de lunes a viernes, Sabados de 8am a 3pm
Sueldo
$65,000 pesos quincenales
Prestaciones Vacaciones, días festivos, prestamos. etc
Otros
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