NOTARIADO Y ELECCIONES JORNADA ELECTORAL 2 DE JUNIO DE 2024 ¿Cuál es el papel del notariado en las elecciones? Los notarios son auxiliares de la autoridad electoral, tienen obligaciones establecidas dentro del marco legal y su participación se traduce en actividades antes, durante y después del proceso electoral. ANTES DE LA JORNADA ELECTORAL DURANTE LA JORNADA ELECTORAL Auxiliar de la función electoral en los procesos locales y federales, a petición de la personas responsables operativas del IECM y/o INE (artículos 51, párrafo 3, inciso c); 98, párrafo 3, inciso b, de la LGIPE). Mantener abiertas sus oficinas y atender las solicitudes que les hagan las y los servidores públicos designados por el Secretario Ejecutivo, las y los funcionarios de casilla, las ciudadanas y ciudadanos los representantes de Partidos Políticos, Coaliciones y Candidatas o Candidatos sin partido, para dar fe de hechos o certificar documentos concernientes a la elección (artículos 302, primer párrafo de LGIPE y 427 y 430, 2 párrafo, fracciones VI y VII numeral 1 y 2, CIPECM). Homologar los criterios de actuación para los miembros del notariado frente a las solicitudes del INE (Convenios INE y IECM). . Reducir sus honorarios en un 15% del que corresponda al arancel aplicable; siempre y cuando las actuaciones se vinculen con el proceso electoral. Esta reducción aplica desde la fecha de suscripción del Convenio y hasta el 31 de diciembre de 2024 (Convenio INE). Brindar asesorías en la realización de diligencias y certificaciones de hechos y documentos, con la finalidad de dar mayor certidumbre a las actuaciones de los servidores públicos, dotados de fe pública para constatar actos o hechos en materia electoral, en el ejercicio de la función de Oficialía Electoral, utilizando medios impresos y digitales estándar para evitar falsificaciones y/o alteraciones (Convenios INE y IECM). Brindar capacitación sobre los principios de la fe pública al personal electoral que tiene dicha función (Convenios INE y IECM). Colaborar en el desarrollo de programas conjuntos que impliquen asesoría técnica, tanto en materia políticoelectoral como notarial (Convenios IECM). Publicar por parte del Colegio de Notarios de la Ciudad de México, cinco días antes del día de la elección, los nombres de las personas notarias que participarán y los domicilios de sus oficinas (artículo 302, segundo párrafo de la LGIPE). Instalar casillas, cuando siendo las 8:15 hrs, no se haya instaldo, a causa de la no intervención oportuna del personal del instituto electoral, por razón de distancia (artículo 274 párrafo 2, inciso b) y párrafo 1, inciso f) de la LGIPE). Acceder a las casillas para dar fe de cualquier acto relacionado con la integración de la mesa directiva, la instalación de la casilla y, en general, con el desarrollo de la votación siempre y cuando se identifique ante la persona que funja como presidente de la mesa directiva y precisada la índole de la diligencia a realizar, misma que en ningún caso podrá oponerse al secreto de la votación (artículo 437 fracción III, CIPECM). Coadyuvar, ante cualquier irregularidad, con las autoridades competentes, a través del Consejo del Colegio de Notarios, y con el auxilio en su caso, de la Comisión de Honor y Justicia del propio Coelegio (artículo 20, LNCDMX). Organizar recorridos para dar fe a petición de las autoridades o los partidos (artículo 20, LNCDMX). Prestar sus servicios de manera gratuita, sobre temas electorales desde el inicio de la Jornada y hasta la finalización de los cómputos distritales (Convenio INE). DESPUÉS DE LA JORNADA ELECTORAL La recepción, depósito y custodia de los paquetes electorales que contengan los expedientes de casilla, por parte de los Consejeros Distritales, se rigen por un procedimiento, dentro de estas etapas se identifica que un vez concluido el cómputo total de los paquetes electorales, la o el consejero presidente del consejo distrital, bajo su responsabilidad, los salvaguardará y al efecto dispondrá que sean selladas las puertas de acceso del lugar en que fueron depositados, en presencia de los representantes de los partidos políticos, así como de un notario público. La presencia del notario es una obligación más, ya que da fe, que los paquetes electorales se encuentran en un lugar seguro (artículo 451, fracción IV, CIPECM). Dar fe de hechos e integrar de manera presencial los testimonios que servirán como prueba en los procesos de impugnación. (Jurisprudencia. TESTIMONIOS DE LOS FUNCIONARIOS DE MESA DIRECTIVA DE CASILLA ANTE FEDATARIO PÚBLICO, CON POSTERIORIDAD A LA JORNADA ELECTORAL. VALOR PROBATORIO). Colegio de Notarios de la Ciudad de México, Río Tigris 63, Cuauhtémoc, 06500 Ciudad de México, CDMX Teléfono: 55 5511 1819
