1 Fase 1. La autoformación y el rol del administrador de empresas Juan David Cruz Álvaro José López Salome Posada Miguel Ángel Silva Presentado a: Claudia Duque Aprendizaje Autónomo Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte Facultad de Administración de Empresas Santiago de Cali, 2023 2 El Rol del Administrador Resumen Un buen administrador de empresas tiene como función llevar a cabo la organización de una empresa, entre ellos también incluyen otros recursos como lo seria recursos humanos, financieros y de mercado. La productividad de la empresa está enlazada en las personas que estén a su cargo y del trabajo que hagan. Sabiendo aprovechar todos los recursos que estas les brindan. Alguno de los roles que hacen parte fundamental del administrador que nos cita la guía son: - Solución a problemas: Debe de ser preciso en la toma de decisión ya que puede ser perjudicial para la empresa si no se toma de manera eficaz y correcta - Recursos: Destinar el dinero de manera correcta, personal de la empresa, etc. - Negociador: Debe de llegarse a un punto intermedio que facilite la toma de acuerdos y que no afecte en ningún sentido a las diferentes áreas de la empresa - Propagador: Clasificar la información de manera confidencial o si en su efecto, para tipo publico Habilidades: - Técnicas: Manejo de equipos de la empresa - Humanística: Ética, trabajar al lado de recursos humanos - Conceptuales: Identificación de proveedores, acercamiento con los empleados clientes Los administradores antes de ser profesionales deben de ser humanos, saber escuchar, analizar y ser receptivos para así poder evitar conflictos en la empresa, deben enfocarse en los principios, valores y derechos de su equipo de trabajo. El administrador está en toda la capacidad de crear cosas nuevas, aplicar sus conocimientos, para que de esta forma pueda llevar a cabo su profesión. Algunas de las cualidades del administrador, es que puede ejercer su cargo ya sea como docente, asesor y tener otras especialidades. En caso de que se presente un tipo de toma de decisión de emergencia, debe hacerlo de manera eficaz, racional, porque a pesar de que no siempre tengan el tiempo suficiente para analizar las situaciones, deben de tomar una decisión rápida y acertada para el bienestar de la empresa o si incluye o afecta a sus trabajadores o equipo. Deberá desarrollar estrategias organizacionales para llevar su labor a cabo. 3 Roles interpersonales: Normativo y enlace. PODC: Planear, Organizar, Dirigir y Controlar. Mas acciones y más roles que desempeña el administrador: - Ser líder: Debe de tener idea de cómo llevar a su equipo, ya que es el responsable de que todas las tareas o actividades planteadas se cumplan a cabalidad. - Rol de conector: Debe de tener la habilidad o facilidad de conectarse a otras personas, ya sean clientes o proveedores para así mantener el sostenimiento de la empresa y aumentar su productividad. Ampliar la lista de sus contactos. - Difunde información: Debe de ser una persona comunicativa, para que, de esta forma, se cree un vínculo entre los trabajadores y se cumpla las actividades asignadas con mayor efectividad. También, como lo había mencionado anteriormente, debe de tener esa habilidad para comunicarse con el cliente y/o proveedores y poderles transmitir lo que se requiere. - Toma de decisiones: Ya que el administrador juega un papel muy importante en una compañía o empresa, debemos tener en cuenta que son indispensables las tomas de decisiones en este punto, ya que de él gran parte depende que la empresa de frutos o no. Así que se deberá de tomar la decisión acertada, analizando todos los factores que este implique. - Asignación de recursos: Es una de las labores más importantes, ya que esto define si la empresa está en la capacidad de ser rentable o no. Relación que tiene el texto con la empresa escogida: A pesar de que es una microempresa y que muchos de estos factores fueron llevados a practica de forma empírica, nos damos cuenta de que, ya leyendo un poco de la teoría y la importancia de los roles del administrador, si aplicábamos algunas cosas, como lo era, por ejemplo: - Toma de decisiones: Ocasiones en las que simplemente pasaban cosas y debíamos solucionarlas al instante sin contar con suficiente tiempo, el cual se le conoce como toma de decisiones de emergencia. - Asignación de recursos: Ahí es donde nos damos cuenta si la empresa es rentable o no y en que estamos fallando para así mismo poderlo corregir y mejorar. - Ser líder: Repartir a cada miembro su tarea o actividad, esta se asigna de acuerdo con sus habilidades o conocimientos, para que, de tal forma, se llegue a un excelente resultado, de manera más organizada. - Conceptuales: Identificación de proveedores y llegar a un tipo de público especifico. - Recursos: Se destina el dinero de manera correcta y justa al personal, de acuerdo con las actividades que haya realizado dentro de la empresa. Me doy cuenta de que, en uno de los puntos, aun nos falta mucho más por potencializar como lo sería: El rol del conector: Este es un rol que es indispensable en una empresa, para crecer tanto en clientes, contractos, proveedores, que aún como empresa nos hace falta más estar parte, poder entablar contacto hacia otras personas y salir de nuestra zona de confort. 4 Bibliografía (https://www.euroinnova.co/funciones-de-un-administrador-de-empresa) (http://accioneduca.org/admin/archivos/clases/material/canvas_1563825460.pdf) https://economipedia.com/definiciones/funciones-de-un-administrador.html. (s.f.). https://endeporteneo.neolms.com/files/10055533/Lectura_1._Roles_del_Administrador(3). pdf?lmsauth=c6dfdb0cc40682ddf5553ecbbfef29e328d019e8, •. (s.f.). https://www.emprendices.co/rol-del-administrador-empresas/, •. (s.f.).
