COORDINACIÓN DE SEDES DE OCRET, AÑO 2023 OCRET 2024 AVANCE EN INSPECCIONES DE CAMPO Inventario Expedientes en julio 2021 bodega Agosto Expedientes Expedientes Expedientes Inventario En bodega 2024 ingresados por Enero 2024 año 2021 y años 2021 y años anteriores 1826 1798 Total 1826 1798 anteriores 354 2022 109 2023 344 2024 13 Total 820 1,354 1,477 Sede En Bodega Sololá 5 Retalhuleu 74 Escuintla 488 Santa Rosa 175 Izabal 181 Peten 35 TOTAL 958 958 Para ordenar el proceso de inspecciones de campo, se implementó un nuevo método que permite mantener un orden cronológico y deja evidencia de la gestión. Para ello, se solicitaron dos escáneres y se crearon dos drives compartidos con las seis sedes. A través de estos drives, se sube una providencia solicitando la inspección junto con el expediente escaneado. Las sedes, por su parte, envían los informes firmados en físico y también suben una copia digital de éstos al Drive. PRINCIPALES PROBLEMAS ENCONTRADOS EN LOS DICTAMENES Sobreposiciones y traslapes de solicitudes Existencia de fincas privadas no reportadas No existen registros en catastro de contratos o solicitudes anteriores Apoyo en el Análisis de Fincas Privadas que Reclaman su Propiedad Caso Hacienda Rio Dulce, S.A.: Se realizó la ubicación y análisis de las fincas números 8889 y 100 de Izabal el 2 de febrero de 2023. Caso ECODRONE: Se llevó a cabo la ubicación de las fincas 522 y 138 de Escuintla el 21 de marzo de 2023. Caso Señora Farfán: Se efectuó el análisis de la finca 4075, folio 71 del libro 44 de Escuintla, y se trasladó a la Jefatura Técnica para su conclusión el 19 de septiembre de 2023. Elaboración de Planes de Acción 1. Plan de Trabajo para la Sede de San José (5 de agosto de 2022): Este plan se elaboró con el propósito de avanzar en las dos sedes que presentaban el mayor número de expedientes y conflictos. (No se ejecuto) 2. Plan de Acción para Trabajar la Zona Denominada El Cebollito (2022-2023 ): Este plan de acción presentado para desentrampar un grupo de expedientes que tenían algún tiempo sin gestión. (se hizo 280 expedientes en 4 meses) 3. Plan de Acción para Evitar la Ocupación de la Zona de Riesgo al Entorno de la Bocabarra El Jiote: Este plan se desarrolló para prevenir la ocupación de una zona potencialmente peligrosa, con el fin de proteger a la institución de cualquier problema legal. Principales solicitudes de Apoyo en la Gestión de las Sedes Sede de Puerto de San José: Se gestionó la adquisición de un aire acondicionado, dos equipos de cómputo, una impresora, dos cortinas y un mech. La solicitud fue presentada por la Licda. Melgar el 17 de julio de 2023 y fue aprobada por el director. (Esto se traslado a departamento de compras) Sede de Petén: Se gestionaron los servicios para el vehículo asignado a la sede y el cambio de la faja de tiempos, así como el kit de tiempo. (Se gestiono al departamento administrativo, área de vehículos) Sede de Chiquimulilla: Se gestionó el pago de la luz, insumos para la oficina, mantenimiento para el vehículo asignado a la sede y el pago de viáticos para la persona encargada de RECOPA. (Esto se traslado a departamento de compras) Sede de Retalhuleu: Se gestionó la reparación de tres CPU de las computadoras asignadas a la sede. (Se traslado a la oficina de Informática) Sede de Livingston: Se gestionaron dos GPS, un dron, tres cintas métricas, un proyector, una pantalla para proyector, una cafetera y un microondas. De estos, solo se entregaron las cintas métricas y los GPS. Además, se gestionaron periódicamente insumos para la oficina. (Esto se traslado a departamento de compras) Sede de Sololá: Se gestionó el apoyo para un levantamiento topográfico, dado que en ese momento la ingeniera de la sede se encontraba indispuesta. (Jefatura Técnica)
