UNIVERSIDAD DE CORDOBA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGCA-008
06/10/2006
TERMINOS DE REFERENCIA
VERSION: No.01
NIT 891080031-3
UNIVERSIDAD DE CORDOBA
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD
ADENDA No.001 A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA A LA INVITACION
PÚBLICA UAES-047-2010
OBJETO: CUYO OBJETO ES EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS PARA
GARANTIZAR EL DERECHO A LA SALUD A LOS AFILIADOS DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD DE LA UNIVERSIDAD DE CORDOBA.
ABRIL DE 2010
Universidad de Córdoba 1964 – 2009 Carrera. 6ª # 76 – 103 PBX: 7904050 Telefax: 7860131 contratacion@unicordoba.edu.co www.unicordoba.edu.co
Montería – Córdoba
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UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGCA-008
06/10/2006
TERMINOS DE REFERENCIA
VERSION: No.01
NIT 891080031-3
Informa y notifica que por medio de esta adenda hará las siguientes modificaciones a
los Términos de Referencias. Las adiciones se destacan en letra cursiva y se
subrayan. De tal manera que la parte del texto original de los Términos se modifica y
queda vigente lo aquí determinado.
La invitación publica, entendida ésta como un procedimiento de formación del contrato
mediante el cual la Universidad de Córdoba, bajo la modalidad de publicación de
invitación, términos de referencia en internet, a través de la pagina Web de la
Universidad de Córdoba para que, en igualdad de oportunidades, los interesados
presenten sus ofertas y seleccione entre ellas la más favorable, conforme el Articulo
20, inciso 2 del Acuerdo No. 099 del 27 de diciembre del 2006 (Estatuto de
Contratación de la Universidad de Córdoba).
Que los términos de referencia ha sido definido como la "ley del contrato", sus
cláusulas son la fuente de los derechos y obligaciones de la administración y de los
proponentes, detallan el objeto del contrato, los factores de selección, las
circunstancias de modo, tiempo y lugar que se consideren necesarias para garantizar
reglas objetivas, claras y completas, y el procedimiento que debe adoptarse en la
evaluación y en la contratación. Que así mismo las adendas, son el sistema a través del
cual la administración puede explicar, aclarar, agregar o modificar los términos de
referencia, integran con éste una totalidad y, por ende, tienen igual validez y el mismo
carácter vinculante para las partes.
Las Entidades contratantes tenemos limitaciones a la facultad de introducir cambios en
los Términos de Referencia, que rige la contratación, pero ello no excluye la facultad
que le asiste a las entidades estatales para introducir ajustes, variaciones, adiciones,
supresiones o, en general, cambios en relación con el contenido de los términos de
referencia, pero claro está en el entendido de que esa atribución no es absoluta sino
que, muy por el contrario, se encuentra sometida a límites de orden material también
de índole temporal, los cuales emanan de la naturaleza misma del procedimiento
administrativo de selección contractual y de los principios que lo inspiran e informan.
En ese sentido se tiene que en atención a los primeros, esto es los límites materiales,
resulta evidente que las entidades contratantes no podrán alterar aspectos sustanciales
o esenciales de los términos de referencia (como por ejemplo: el objeto, los criterios
de selección, la ponderación de los criterios de escogencia, entre otros). Por razón de
los segundos, es decir los límites temporales, es claro que tales cambios únicamente
podrán hacerse con anterioridad al cierre de la publicación pública.
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VERSION: No.01
NIT 891080031-3
Sobre el tema de las Adendas, la doctrina y jurisprudencia marchan al unísono para
enseñar que los Términos de Referencias no puede ser alterado una vez que ha
quedada formalizada la invitación, esto es el acto mediante el cual se ordena su
apertura, entendida como la fecha a partir de la cual se presentan las ofertas. En ese
orden de ideas la Universidad de Córdoba a través de la Invitación Pública No.
UAE-047-2010, que tiene por objeto recibir propuestas que le permitan adjudicar el
objeto de “SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS
PARA GARANTIZAR EL
DERECHO A LA SALUD A LOS AFILIADOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
ESPECIAL DE SALUD DE LA UNIVERSIDAD DE CORDOBA”
Los términos de referencia UAE No.047-2010, publicado en el día Diecisiete (17) de
Junio de 2010 en la pagina web de la Universidad de Córdoba www.unicordoba.edu.co,
LINK Invitación a Cotizar en el CAPITULO 2 (CRONOGRAMA DE LA INVITACION)
se dejo como fecha de respuesta a observancia y publicación de adenda, el día
veintidós (22) de junio de 2010. Conforme al numeral 2.4 de los términos de
Referencia.
Es de aclarar que conforme a Los términos de referencia UAE No.047-2010,
publicado en el día Diecisiete (17) de Junio de 2010 en la pagina web de la
Universidad de Córdoba www.unicordoba.edu.co, se requiere ajustar LA IMDENIDAD
DE LA UNIVERSIDAD, estipulado en el NUMERAL 4.7 del CAPITULO 4, que expresa
que El contratista mantendrá indemne a la Unidad Administrativa de Salud de la
UNIVERSIDAD DE CORDOBA contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que
puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el
contratista o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato.
Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad de la UNIVERSIDAD, el
contratista constituirá y mantendrá vigente la garantía estipulada en el contrato y
cumplirá con todos los requisitos que en ella se establecen para hacerla efectiva
llegado el caso.
En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra LA UNIVERSIDAD
DE CORDOBA por asuntos, que según el contrato sean de responsabilidad del
contratista, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta
adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a LA
UNIVERSIDAD y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. LA
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UNIVERSIDAD DE CORDOBA, a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su
colaboración para atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocerá los
costos que éstos le ocasionen a la UNIVERSIDAD DE CORDOBA, sin que la
responsabilidad del contratista se atenúe por este reconocimiento, ni por el hecho que
LA UNIVERSIDAD DE CORDOBA en un momento dado haya prestado su colaboración
para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos,
Demandas o acciones legales.
Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el contratista no asume
debida oportunamente la defensa de LA UNIVERSIDAD DE CORDOBA éste podrá
hacerlo directamente, previa comunicación escrita al contratista, quien pagará todos
los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el
contratista, LA UNIVERSIDAD DE CORDOBA tendrá derecho a descontar el valor de
tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista, por razón de los
servicios motivo del contrato, o a recurrir a la garantía otorgada o a utilizar cualquier
otro medio legal”, debido a que las diferentes aseguradoras se niegan a expedir la
póliza de Seriedad de la propuesta de acuerdo con lo solicitado en los términos No
UAE No 047-2010
Modificación No. 1: Modificar al NUMERAL 4.7 del CAPITULO 4, LA INDEMNIDAD DE
LA UNIVERSIDAD, el cual quedara así:
El CONTRATISTA mantendrá indemne a la UNIVERSIDAD contra todo
reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por
daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el CONTRATISTA o su
personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. Como
parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad de la UNIVERSIDAD,
el CONTRATISTA. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción
legal contra la UNIVERSIDAD por asuntos, que según el contrato sean de
responsabilidad del CONTRATISTA, se le comunicará lo más pronto posible
de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas
por la ley para mantener indemne a la UNIVERSIDAD y adelante los trámites
para llegar a un arreglo del conflicto. La UNIVERSIDAD, a solicitud del
CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos
legales y el CONTRATISTA a su vez reconocerá los costos que éstos le
ocasionen a la UNIVERSIDAD, sin que la responsabilidad del CONTRATISTA
se atenúe por este reconocimiento, ni por el hecho que a la UNIVERSIDAD
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en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la
defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones
legales. Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el
CONTRATISTA no asume debida y oportunamente la defensa a la
UNIVERSIDAD éste podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita
al CONTRATISTA, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra
por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el CONTRATISTA, la
UNIVERSIDAD tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de
cualquier suma que adeude al CONTRATISTA, por razón de los servicios
motivo del contrato a utilizar cualquier otro medio legal.
Modificación No. 2: Modificar al NUMERAL 4.8, de la garantía única, el cual quedara
así:
1. El Cumplimiento General Del Contrato: Por un valor equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor del contrato, con vigencia igual al plazo total de ejecución del
contrato y cuatro (4) meses más.
2. Calidad del bien o servicio: Por un valor equivalente al veinte por ciento 20% del
valor del contrato y una vigencia igual al plazo del contrato y seis (06) meses más.
3. Responsabilidad Civil Extracontractual. En cuantía equivalente al Veinte por ciento
(20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a su plazo de ejecución y
cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. Al monto de esta
garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por
este motivo se disminuyere o agotare. El garante podrá subrogarse en las
obligaciones del contratista para con LA UNIVERSIDAD DE CORDOBA.
4. Pago de Honorarios, Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: en
cuantía del cinco 5% del valor del Contrato y vigente durante el término del
mismo y tres (3) años mas.
La presente adenda produce efectos jurídicos vinculantes, una vez se encuentre
publicada en la página web de la Universidad de Córdoba www.unicordoba.edu.co.
LINK Invitación A Cotizar.
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VERSION: No.01
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Las anteriores modificaciones no alteran el orden de la numeración de los Términos de
Referencia. En los demás aspectos continua vigente el texto original de dichos
Términos.
Dado, en Montería –Córdoba, a los veintidós (22) días del mes de junio del 2010.
CARLOS FRASSER ARRIETA
RECTOR (E) UNIVERSIDAD DE CORDOBA
Universidad de Córdoba 1964 – 2009 Carrera. 6ª # 76 – 103 PBX: 7904050 Telefax: 7860131 contratacion@unicordoba.edu.co www.unicordoba.edu.co
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