Subido por Hisiu Diaz

T E G MATOS P, ERICK D.

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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
EXTENSIÓN REGIÓN CAPITAL
REPOSITORIO DIGITAL DE TRABAJOS ESPECIALES DE
GRADO PARA EL COLEGIO UNIVERSITARIO DE
ENFERMERÍA “CENTRO MÉDICO DE CARACAS”
Trabajo presentado como requisito para optar al título de Técnico
Superior Universitario en Informática
Autor: Matos Parra, Erick David
Tutor: Prof.Diana María Soto Bolívar
Caracas, julio 2022
DEDICATORIA
Dedico de manera especial este Trabajo Especial de Grado a mis
Padres, quienes con esfuerzo y dedicación sentaron las bases de
responsabilidad y deseo de superación en mí, gracias por su paciencia, nada
en este mundo podrá devolver el amor que me han dado a lo largo de mi
vida, pero hoy he alcanzado una meta en su honor.
Honor a quien honor merece.
Matos Parra, Erick David
ii
AGRADECIMIENTOS
Agradezco primeramente a Dios por darme vida y salud cada día de mi
vida, a mi familia por su apoyo incondicional en cada etapa de este recorrido,
a los docentes que aportaron su tiempo y conocimiento en mi formación
profesional, a mis tutoras de Trabajo de Grado y Pasantías, a aquellas
personas que, con un consejo, una palabra de ánimo, o un buen gesto, han
aportado para que haya logrado alcanzar esta meta.
Gracias infinitas a todos.
Matos Parra, Erick David
iii
ÍNDICE GENERAL
Pág.
Portada ................................................................................................... i
Agradecimiento ...................................................................................... ii
Dedicatoria ............................................................................................. iii
Índice General ........................................................................................ iv
Lista de cuadros y tablas ...................................................................... vi
Lista de gráficos y figuras..................................................................... vii
Resumen ................................................................................................. viii
INTRODUCCIÓN ..................................................................................... 10
CAPÍTULO I PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN .................................... 12
1.1 Planteamiento del problema de la investigación........................ 12
1.2 Objetivos de la investigación ..................................................... 13
1.2.1 Objetivo general ............................................................... 13
1.2.2 Objetivos específicos ....................................................... 13
1.3 Justificación de la investigación................................................. 13
1.4 Alcance y delimitación ............................................................... 14
CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO ............................................................ 16
2.1 Antecedentes de la investigación .............................................. 16
2.2 Bases teóricas de la investigación............................................. 19
2.2.1 Repositorio digital ............................................................. 20
2.3 Bases legales ............................................................................ 23
2.4 Contexto donde se realizó la Investigación ............................... 24
2.5 Definición de términos básicos .................................................. 26
CAPÍTULO III
MARCO METODOLOGICO .......................................... 31
3.1 Modalidad de la investigación.................................................... 31
iv
3.2 Nivel de la investigación ............................................................ 31
3.3 Población y muestra .................................................................. 32
3.4 Técnicas e instrumentos de recolección de datos ..................... 33
3.4.1 La observación ................................................................. 33
3.4.2 La encuesta...................................................................... 33
3.4.3 La entrevista..................................................................... 34
3.4.4 El cuestionario .................................................................. 34
3.5 Técnicas y herramientas de procesamiento y análisis de datos 36
3.6 Metodología para el desarrollo de los sistemas de información 36
CAPÍTULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN ........................ 38
4.1 Presentación y análisis de los resultados .................................. 38
4.2 Diagrama de procesos .............................................................. 42
4.2.1 Situación actual ................................................................ 42
4.2.2 Sistema propuesto ........................................................... 44
4.2.3 Diagrama entidad relación del sistema propuesto ........... 46
4.2.4 Diccionario de datos ......................................................... 48
4.3 Desarrollo .................................................................................. 51
CAPÍTULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................... 58
5.1 Conclusiones ............................................................................. 58
5.2 Recomendaciones ..................................................................... 59
FUENTES CONSULTADAS .................................................................... 60
v
LISTA DE CUADROS Y TABLAS
TABLA
Pág.
1
Tabla Nro. 1 Población Objeto ................................................ 32
2
Tabla Nro. 2 Tabulación de las respuestas obtenidas a la
pregunta Nro. 1. .................................................................. 38
3
Tabla Nro. 3 Tabulación de las respuestas obtenidas a la
pregunta Nro. 2. ...................................................................... 39
4
Tabla Nro. 4 Tabulación de las respuestas obtenidas a la
pregunta Nro. 3. ...................................................................... 40
5
Tabla Nro. 5 Tabulación de las respuestas obtenidas a la
pregunta Nro. 4. ..................................................................... 41
vi
LISTA DE GRÁFICOS Y FIGURAS
GRÁFICO
Pág.
1 Gráfico Nro. 1 Representación de medida
porcentual de las respuestas obtenidas de la pregunta Nro. 1. ... 38
2 Gráfico Nro. 2 Representación de medida
porcentual de las respuestas obtenidas de la pregunta Nro. 2. ... 39
3
Gráfico Nro. 3 Representación de medida
porcentual de las respuestas obtenidas de la pregunta Nro. 3. ... 40
4
Gráfico Nro. 4 Representación de medida
porcentual de las respuestas obtenidas de la pregunta Nro. 3. ... 41
FIGURA
1 Figura Nro. 1 Nivel contextual. ..................................................... 43
Consulta de Trabajos Especiales de Grado en el CUECMC (Actual).
2
Figura Nro. 2 Nivel 1. ................................................................... 44
Consulta de Trabajos Especiales de Grado en el CUECMC (Actual).
3
Figura Nro. 3 Diagrama de casos de Uso del REDITEG. ............ 45
4
Figura Nro. 4 Diagrama de casos de Uso del REDITEG
(Modulo de Seguridad). ............................................................... 46
5
Figura Nro. 5 Diagrama Entidad Relación del REDITEG............. 47
6
Figura Nro. 6 Screenshot de Base de Datos del REDITEG......... 48
7
Figura Nro. 7 Maqueta del REDITEG. ......................................... 51
8
Figura Nro. 8 Pantalla inicial del REDITEG. ................................ 52
vii
9
Figura Nro. 9 Pantalla inicial del Catálogo. .................................. 52
10 Figura Nro. 10 Pantalla resultados de la búsqueda. .................... 53
11 Figura Nro. 11 Pantalla resultados de la búsqueda. .................... 53
12 Figura Nro. 12 Pantalla acceso a los recursos. ........................... 54
13 Figura Nro. 13 Pantalla inicial recursos. ...................................... 54
14 Figura Nro. 14 Pantalla consulta de recursos. ............................. 55
15 Figura Nro. 15 Pantalla edición de recursos. ............................... 55
16 Figura Nro. 16 Pantalla eliminar recursos.................................... 56
17 Figura Nro. 17 Pantalla para registrar recursos. .......................... 56
18 Figura Nro. 18 Pantalla contactos. .............................................. 57
19 Figura Nro. 19 Pantalla de ayudas. ............................................. 57
viii
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
EXTENSIÓN REGIÓN CAPITAL
REPOSITORIO DIGITAL DE TRABAJOS ESPECIALES DE GRADO PARA
EL COLEGIO UNIVERSITARIO DE ENFERMERÍA “CENTRO MÉDICO DE
CARACAS”
Trabajo Especial de Grado
Autor: Matos Parra, Erick David
Tutor: Prof. Diana María Soto Bolívar
Fecha: Julio 2022
Resumen
El siguiente Trabajo Especial de Grado, tuvo como objetivo principal el diseño e
implementación de un Repositorio Digital de Trabajos Especiales de Grado (REDITEG) para
el Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”. La investigación se
abordó bajo la modalidad de campo, de tipo descriptivo, la población fue de 30 personas y la
muestra abarcó el total de la población; para recolectar los datos se utilizó como instrumento
un cuestionario de preguntas cerradas dicotómicas (si/no). Después de realizar un análisis
detallado de la situación actual y detectados los requerimientos para el diseño del
repositorio, se decidió utilizar el formato Dublin Core el cual fue diseñado para proporcionar
información descriptiva básica sobre cualquier tipo de recurso bibliotecario sin que importe el
formato de origen. Se utilizó la metodología de desarrollo de Software RAD (Rapid
Application Development) la cual disminuye radicalmente el tiempo necesario para diseñar e
implementar Sistemas de Información. La plataforma utilizada para el desarrollo fue HTML,
PHP como lenguaje de programación del lado del servidor y JavaScript del lado del cliente
para la validación de los formularios. Como manejador de base de datos se utilizó MariaDB
el cual incorpora las distintas funciones características de MySQL añadiendo algunas
mejoras. El REDITEGconsta de dos ambientes: para el usuario y para el administrador. En
el ambiente del usuario trabaja como un catálogo en línea que permite localizar y consultar
la disponibilidad en tiempo real de cualquier Trabajo especial de Grado. En el ambiente del
administrador permite crear, modificar y eliminar la información que ésta contiene.
DESCRIPTORES: REDITEG, Repositorio Digital, Dublin Core, Biblioteca
Virtual.
ix
INTRODUCCIÓN
En el mundo actual,las Tecnologías de la Información y la
Comunicación (TIC)han permitido al hombredifundir el conocimiento a través
de internet, siendo necesario para ello la creación de bibliotecas virtuales, las
cuales proveen a los usuarios de la web el acceso a infinidad de
documentos.
La universidades, institutos y colegios universitarios también han
hecho grandes esfuerzos por hacer accesible el conocimiento que se genera
en ellas (tesis, trabajos de grado, entre otros), mediante la creación de
bibliotecas digitales, no obstante, éstas son utilizadassólo por sus
estudiantes y profesores, aunado a esto no incluyen la posibilidad de mostrar
la información en texto completo, sino, que se limitan a mostrar una reseña
bibliográfica, lo cual limita la investigación a quienes la consultan.
En vista de las limitaciones expuestas, este proyecto, establece como
uno de los objetivos, proveer a los estudiantes del Colegio Universitario de
Enfermería “Centro Médico de Caracas” un Repositorio Digital que les
permita visualizar el texto completo de cualquier Trabajo Especial de Grado.
La implementación supone que el Repositorio Digital de Trabajos
Especiales de Grado (REDITEG)trabaja en dos ambientes: Usuario y
Administrador. En el ambiente del usuario trabaja como un catálogo en línea
disponible a todo usuario de la web, que permitirá localizar y consultar la
disponibilidad en tiempo real de cualquier Trabajo Especial de Grado y en el
ambiente del administrador permite crear, modificar y eliminar la información
que éste contiene; por lo cual se requiere de acceso a través de usuario y
contraseña.
El trabajo se ha estructurado en 5 capítulos:
En el Capítulo I, titulado Problema de Investigación, explica el
problema objeto de estudio a fin de visualizar la solución. En este capítulo
10
primeramente se plantea el problema bajo estudio, se fijan los objetivos, se
justifica la ejecución del proyecto y se establece el alcance y delimitación del
mismo.
El Capítulo II, Marco Teórico, permitió revisar cinco antecedentes
relacionados con este trabajo, se revisaron las bases teóricas, y se definieron
términos básicos relacionados con la investigación. Además, se revisaron
las bases legales que sustentan el trabajo y se hizo una descripción del
contexto donde se realizó.
El Capítulo III, Marco Metodológico, permitió sentar las bases desde el
punto de vista metodológico del trabajo, lo cual permitió identificar la
modalidad y nivel de la investigación. Por otra parte, también se identificó la
población objeto del estudio y la muestra. Se describieron las técnicas e
instrumentos de recolección de datos, así como las técnicas y herramientas
para analizarlos y procesarlos.
Al final de este capítulo se describió la
metodología usada para el desarrollo del REDITEG.
El Capítulo IV, muestra los Resultados de la Investigación. En este
capítulo primeramente se presentan y analizan los datos recolectados a
través del cuestionario aplicado, utilizando para ello la herramienta EXCEL
de Microsoft Office. En este capítulo también se aborda el problema desde
el punto de vista del desarrollo del REDITEG como sistema de información,
para lo cual se plantea la situación actual para la consulta de los Trabajos
Especiales de Grado en el Colegio Universitario de Enfermería “Centro
Médico de Caracas”, así como la situación propuesta y además, se muestran
las estructuras de las base de datos.
Finalmente, en el Capítulo V, se presentan las conclusiones y
recomendaciones y fuentes consultadas.
11
CAPÍTULO I
PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
1.1 Planteamiento del problema
Las instituciones encargadas de custodiar y preservar la memoria
histórica necesitan almacenar y gestionar recursos de información para el
desarrollo de sus funciones. El Colegio Universitario de Enfermería “Centro
Médico de Caracas”, conserva la documentación de los Trabajos Especiales
de Gradoen orden cronológico, desde su creación hasta la actualidad.
El Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”, no
cuenta con un sistema automatizado que permita organizar, conservar y
difundir la información de los Trabajos Especiales de Gradoque atesora en
su
rico
fondo, lo cual representa una
dificultad para
su
óptimo
aprovechamiento. Estos materiales presentan características particulares,
por lo que requieren un cuidado especial como lo es el evitar que estén
expuestos a factores de deterioro, para garantizar la preservación a largo
plazo.
Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) aplicadas al
patrimonio documental, proporcionan la preservación el acceso a los bienes
culturales, lo que lasconvierte en instrumentos fundamentales para la
difusión del mismo. Los repositorios digitales se proyectan como una
excelente herramienta para proteger el patrimonio documental, así como
para consolidar la formación de los estudiantes, pues permiten una
aproximación a los bienes documentales de forma más directa, de acuerdo
con las necesidades y demandas de los usuarios actuales.
De acuerdo con la situación problémica expuesta anteriormente, se
considera que resulta necesario desarrollar un repositorio digital, en El
Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas” que
12
posibilite brindar acceso a la información de los Trabajos Especiales de
Grado atesorados por esa institución.
1.2 Objetivos de la investigación
1.2.1. Objetivo General
El objetivo general de esta investigación es: Desarrollar un Repositorio
Digital para la gestión delos Trabajos Especiales de Grado del Colegio
Universitario de Enfermería “CentroMédico de Caracas”.
1.2.2 Objetivos específicos
1.
Realizar un levantamiento de información sobre la situación actual
dentro del CUECMC.
2.
Analizar la situación actual, para el posterior diseño de la estructura
lógica del Repositorio Digital de Trabajos Especiales de Grado.
3.
Diseñar el Repositorio Digital de Trabajos Especiales de Grado.
4.
Elaborar un prototipo del Repositorio Digital de Trabajos Especiales de
Grado.
1.3 Justificación de la investigación
El repositorio digital para lagestión deTrabajos Especiales de Grado del
Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas” está
destinado a reunir yordenar en forma digital los Trabajos Especiales de
Grado de la institución, así como potenciar su uso y difusión, como
herramientas de apoyo ala investigación académica.
Sin embargo, en la actualidad no existe tal herramienta dentro del
Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”. Es por ello
queesta propuesta parte del conocimiento de la situación por lo que la misma
sedesarrolla con mecanismos y herramientas que permitirán acceder al
13
patrimoniodocumental de manera sencilla, rápida y segura y sin significar
una gran inversiónpresupuestaria ni de formación del personal.
La presente investigación pretende ofrecer una serie de pautas para el
desarrollo de unrepositorio digital que albergue los Trabajos Especiales de
Grado, como punto de partida para la institución y no como proyectofinal,
debido a que esta institución precisa de un sistema de información que le
facilitela organización y la accesibilidad al patrimonio documental en general.
Se trata de una propuesta planteada con software libre desde donde
difundir no solo lacolección patrimonial sino la necesidad de desarrollo de
políticas de preservación física de los Trabajos de Grado.
La importancia de lograr este servicio radica en que se podrá disponer
en línea, delrepositorio digital mediante su acceso, como vía para la
realización detareas comunes de losestudiantes que elaboren trabajos de
grado.
1.4. Alcance y Delimitación
Con esta propuesta se procura establecer las bases teóricometodológicas, que sirvancomo fundamento para la solución de la situación
problémica antes expuesta mediante el desarrollo de un repositorio digital
destinado
alagestión
deTrabajos
Especiales
de
Grado
del
Colegio
Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”.
Noes una propuesta sobre un sistema automatizado bibliográfico, más
bien, la investigación está centrada única y exclusivamente a los Trabajos
Especiales de Grado, excluyendo por completo otro tipo de información que
no tenga nada que ver con este tema.
En este proyecto de investigación se utilizará la metodología RAD
desarrollado inicialmente por James Martin en1980. El desarrollo rápido de
14
aplicaciones o RAD (acrónimo en inglés de Rapid Application Development)
es un proceso de desarrollo de software. El método comprende el desarrollo
interactivo, la construcción de prototipos y el uso de utilidades CASE
(Computer Aided Software Engineering). Tradicionalmente, el desarrollo
rápido de aplicaciones tiende a englobar también la usabilidad, utilidad y la
rapidez de ejecución.
15
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
2.1 Antecedentes de la investigación
Los antecedentes de la investigación, son todos aquellos trabajos de
investigación que preceden al que se está realizando. Dentro este contexto,
se considera que son “investigaciones realizadas anteriormente y que
guardan vinculación con el problema en estudio”. (Arias, F. 1999:38).
Considerando lo anterior a continuación, se presentan trabajos de
investigación vinculados y previos a esta investigación.
Se encontró que Silva, E. (2015), realizo un trabajo de grado titulado
“Desarrollo de una aplicación WEB para el registro, control y consulta de los
Trabajos Especiales de Grado para la Biblioteca del IUTA, Ampliación Altos
Mirandinos, Los Teques, Estado Miranda”.Este trabajo fue presentado en el
IUTA, Ampliación Altos Mirandinos, para optar al título de Técnico Superior
Universitario en Informática, El estudio realizado tiene como objetivo:
Registrar, controlar y consultar los Trabajos Especiales de Grado a través de
una aplicación WEB en la Biblioteca del Instituto Universitario de Tecnología
de Administración Industrial, Ampliación Altos Mirandinos.En el presente
estudio se utilizóla investigación descriptiva. En conclusión, la implantación
del sistema web permitirá alcanzarla eficiencia y efectividad en la consulta de
los Trabajos Especiales de Grado de los estudiantes tanto del IUTA,
Ampliación Altos Mirandinos como de otras sedes del IUTA e incluso de otras
instituciones universitarias de la región.
Este antecedente guarda una estrecha relación con la investigación
dado que su propuesta consiste en el diseño, desarrollo e implementación de
16
una aplicación web para automatizar los procesos de registro, control y
consulta de los Trabajos Especiales de Grado del IUTA Altos Mirandinos.
Como sepuede evidenciar, dentro de este antecedente se analizan y
plantean estrategiaspara optimizar las consultas de los Trabajos Especiales
de Grado, tal cual como seplantea en esta de investigación.
Por su parte, Rodríguez, José. (2019), desarrolló un trabajo de grado
titulado: “Diseño de una aplicación Web Launcher en Java para dispositivos
celulares destinada a la consulta de información académica para la
especialidad de Informática del IUTA, Ampliación Puerto Píritu, Estado
Anzoategui”, para optar al título de Técnico Superior Universitario en
Informática. El trabajo tiene como objetivo el diseño de una aplicación web
Launcher en Java para dispositivos celulares destinada a la consulta de
información
académica
para
la
especialidad
de
Informática
del
IUTA,Ampliación Puerto Píritu, Estado Anzoategui. Por medio de la
metodología de investigación aplicada, gracias a instrumentos como las
encuesta, entrevistas y observación directa, se pudo conocer que los
estudiantes de Informática de la institución no disponían de medios para la
consulta de su información académica a través de la web, debido a ello, se
procede a modelar la aplicación para facilitar la consulta de dicha
información.
De lo expuesto,este antecedente de investigación descriptivo guarda
una estrecha relación con esta investigación ya que establece la importancia
de disponer de aplicaciones web que faciliten la búsqueda de información a
los usuarios correspondientes. En el caso de esta investigación se orientará
a facilitar la búsqueda y consulta de los Trabajos Especiales de Grado del
Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”.
17
Se encontró que Arias Ordóñez (2008), realizo una tesis doctoral
titulada: “Análisis para la creación, organización y desarrollo de la biblioteca
digital de Colombia”, dicho trabajo tiene como objetivo crear, organizar y
desarrollar una biblioteca digital para Colombia, así como también, sustentar
el concepto de biblioteca digital como un tipo de biblioteca autónoma. Esta
iniciativa fue dirigida específicamente a fundamentar y analizar, mediante un
proceso investigativo y creativo, las bases teóricas, administrativas y técnicas
del modelo de una biblioteca digital nacional, para lograr la formación,
organización y desarrollo de la “Biblioteca Digital de Colombia”.
Este antecedente, está relacionado con esta investigación, por el hecho
de que esta fomenta la iniciativa del desarrollo y organización de un sistema
digital para recopilar información valiosa para toda una nación, la cual puede
ser consultada fácilmente por medio de la tecnología web.
Paredes Calderón, B en el año (2009), desarrollo una tesis de grado
titulada: “Diseño y Aplicación de una Biblioteca Virtual de Tesis Digitales de
la Escuela de Ingeniería Industrial”, para optar por el título de Licenciada en
Diseño Gráfico para la especialidad de Informática y Electrónica (Escuela de
Diseño Gráfico) Escuela Superior Politécnica de Chimborazo Riobamba –
Ecuador. El sistema de búsqueda de tesis desarrolladas en la Facultad
funcionaba con una base de datos que no facilitaba al usuario la
visualización directa de las tesis. Con el diseño y aplicación de una Biblioteca
Virtual se facilita el acceso, almacenamiento y envió rápido de la información
y a la vez se ayudó a los bibliotecarios para aprovechar de la mejor forma la
tecnológica de información.
Como se observa, en este antecedente se plantea una problemática
con el sistema de búsqueda de tesis y se mejora de forma tal que se facilita
su utilización para los usuarios de la facultad, esto guarda relación directa
18
con la presente investigación ya que se implementará un sistema digital de
búsqueda de tesis la cual contribuirá a resguardar el patrimonio cultura de la
institución.
En (2015) Sánchez, F realizó un trabajo de grado titulado: “Diseño de
Biblioteca Virtual con Acceso Personalizado yCapacitación de Electrónica
Básica en el Centro deProyección Social Monte de Galilea Usme” para optar
al título de Ingeniero Electrónico, el proyecto de investigación enmarcado en
la función de proyección social,desarrolla el planteamiento del diseño de una
Biblioteca Virtual con AccesoPersonalizado, para el Centro de Proyección
Social Monte de Galilea USME; estapropuesta se realiza con miras al
mejoramiento de la biblioteca que allí seencuentra. El montaje, se podrá
ejecutar por parte de los estudiantes que en elpróximo periodo lleguen a
realizar su pasantía social como proyecto de grado,teniendo en cuenta los
recursos tecnológicos que ya se encuentran en poder delCentro de
Proyección Social.
Básicamente, este antecedente, está enfocado en la actualización de
información para la biblioteca digital para su posterior consulta entre la
población estudiantil, lo cual, guarda estrecha relación con esta investigación
ya que también pretende facilitar un sistema de consulta digital, en este caso
de tesis de grado, para el Colegio Universitario de Enfermería “Centro
Médico de Caracas”.
2.2 Bases Teóricas
La autora Fidias Arias, menciona que las bases teóricas de una
investigación constituyen: "un conjunto de conceptos y proposiciones que
constituyen un punto de vista o enfoque determinado, dirigido a explicar el
fenómeno o problema planteado" (Arias, 1999:39)
19
Dado que la presente investigación se llevará a cabo utilizando
tecnología web y con base al formato para repositorios digitales Dublin Core,
explicar el problema planteado requiere el conocimiento de estos temas.
2.2.1. Repositorio Digital
Entendemos a un repositorio como una plataforma digital “que recoge,
preserva y difunde laproducción académica de una institución y/o de una
disciplina científica, permitiendo el acceso alos objetos digitales que contiene
y a sus metadatos” (Abadal, 2012).
Lo repositorios digitales ayudan a
preservar el patrimonio documental. Un repositorio digital está compuesto por
metadatos los cuales permiten describir los objetos y recursos de aprendizaje
con el objetivo de facilitar las búsquedas en los repositorios. Por lo general la
información de metadatos de los repositorios de objetos de aprendizaje,
como en el caso de los Trabajos de Grado, cumplenunformato y el más
utilizado para describir y recuperar información electrónica es el Dublin Core.
Dublin Core es un formato de metadatos elaborado y auspiciado por
la DCMI (Dublin Core Metadata Initiative), diseñado para proporcionar
información descriptiva básica sobre cualquier tipo de recurso sin que
importe el formato de origen (ya sean recursos físicos, recursos web u otros
objetos como obras de arte, entre otros).
El Dublin Core debe su nombre por haber sido creado en Dublin (Ohio,
EEUU), ciudad que en 1995 albergó la primera reunión a nivel mundial de
muchos de los especialistas en metadatos y web del momento.
El formato Dublin Core está compuesto por 15 elementos, los cuales se
describen a continuación:
• Título: el nombre dado a un recurso, habitualmente por el autor.
20
• Claves: los temas del recurso. Expresa las claves o frases que describen
el título o el contenido del recurso. Se fomentará el uso de vocabularios
controlados y de sistemas de clasificación formales.
• Descripción: una descripción textual del recurso. Puede ser un resumen
en el caso de un documento o una descripción del contenido en el caso de
un documento visual.
• Fuente: secuencia de caracteres usados para identificar unívocamente un
trabajo a partir del cual proviene el recurso actual.
• Tipo del Recurso: la categoría del recurso. Por ejemplo, página personal,
romance, poema, diccionario, entre otros.
• Relación: es un identificador de un segundo recurso y su relación con el
recurso actual. Este elemento permite enlazar los recursos relacionados y
las descripciones de los recursos.
• Cobertura: es la característica de cobertura espacial y/o temporal del
contenido intelectual del recurso.La cobertura espacial se refiere a una
región física, utilizando por ejemplo coordenadas.La cobertura temporal se
refiere al contenido del recurso, no a cuándo fue creado (que ya lo
encontramos en el elemento Date).
• Autor o Creador: se refiere a la persona u organización responsable de la
creación del contenido intelectual del recurso. Por ejemplo, los autores en
el caso de documentos escritos; artistas, fotógrafos e ilustradores en el
caso de recursos visuales.
• Editor: la entidad responsable de hacer que el recurso se encuentre
disponible en la red en su formato actual.
• Otros Colaboradores: una persona u organización que haya tenido una
contribución intelectual significativa, pero que esta sea secundaria en
comparación con las de las personas u organizaciones especificadas en el
elemento Autor o Creador. (por ejemplo: editor, ilustrador y traductor).
21
• Derechos: son una referencia (por ejemplo, una URL) para una nota sobre
derechos de autor, para un servicio de gestión de derechos o para un
servicio que dará información sobre términos y condiciones de acceso a
un recurso.
• Fecha: una fecha en la cual el recurso se puso a disposición del usuario
en su forma actual.
• Formato: es el formato de datos de un recurso, usado para identificar el
software y, posiblemente, el hardware que se necesitaría para mostrar el
recurso.
• Identificador del Recurso: secuencia de caracteres utilizados para
identificar unívocamente un recurso. Ejemplos para recursos en línea
pueden ser una URL. Para otros recursos se usan otros formatos de
identificadores, como por ejemplo ISBN (International Standard Book
Number).
• Idioma: Idioma/s del contenido intelectual del recurso.
En el caso de las instituciones educativas, los repositorios digitales
buscan preservar el patrimonio documental y de investigación de las
instituciones, además de facilitar su consulta en la web.
22
2.3 Bases legales
Para el desarrollo del Repositorio Digital de los Trabajos Especiales de
Grado, es necesario considerar aspectos legales puesto que lainformación
que se va almacenar essensible a los derechos de autor. En este sentido,
las bases legales que enmarcan este proyecto y que se deben tener en
cuenta, se encuentran en la Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela, en la Ley Contra los Delitos Informáticos, según los artículos
siguientes:
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999)
Artículo 110. El Estado reconocerá el interés público de la ciencia, la
tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios
de información necesarios por ser instrumentos fundamentales para el
desarrollo económico, social y político del país, así como para la seguridad y
soberanía nacional.
Ley Especial Contra los Delitos Informáticos (Gaceta Oficial No 37.313
del 30 de octubre de 2001)
En el TITULO I, Disposiciones Generales, de esta Ley se establece:
Artículo 1. Objeto de la Ley. La presente Ley tiene por objeto la
protecciónintegral de los sistemas que utilicen tecnologías de información,
así como laprevención y sanción de los delitos cometidos contra tales
sistemas ocualesquiera de sus componentes, o de los cometidos mediante el
uso dedichas tecnologías, en los términos previstos en esta Ley.
Artículo 6. Acceso Indebido. Toda persona que sin la debida
autorización oexcediendo la que hubiere obtenido, acceda, intercepte,
interfiera o use unsistema que utilice tecnologías de información, será
penado con prisión de unoa cinco años y multa de diez a cincuenta unidades
tributarias.
23
Artículo 9. Acceso Indebido o Sabotaje a Sistemas Protegidos. Las
penasprevistas en los artículos anteriores se aumentarán entre una tercera
parte y lamitad, cuando los hechos allí previstos o sus efectos recaigan
sobrecualesquiera de los componentes de un sistema que utilice tecnologías
deinformación protegida por medidas de seguridad, que esté destinado
afunciones públicas o que contenga información personal o patrimonial
depersonas naturales o jurídicas.
Artículo 14. Fraude. Todo aquel que, a través del uso indebido de
tecnologíasde información, valiéndose de cualquier manipulación en
sistemas o cualquierade sus componentes, o en la data o información en
ellos contenida, consigainsertar instrucciones falsas o fraudulentas, que
produzcan un resultado quepermita obtener un provecho injusto en perjuicio
ajeno, será penado con prisiónde tres a siete años y multa de trescientas a
setecientas unidades tributarias.
2.4 Contexto en donde se realizó el trabajo
La investigación se realiza en Caracas, Venezuela, en el Colegio
Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”;institución dedicada
a formar Técnicos Superiores Universitarios de Enfermería, que es un
profesional de carrera corta, con alto sentido ético, capacitado para el
desempeño eficiente de las funciones y tareas propias de enfermería general
y cuyo ejercicio profesional está orientado a la promoción, conservación y
restitución de la salud individual y colectiva a nivel de establecimientos y de
programas de salud intra y extra institucionales.
Mediante el Decreto No. 1423 de fecha 2 de enero de 1987 se autorizó
la creación y funcionamiento del Colegio Universitario de Enfermería “Centro
Médico de Caracas”. Comenzó sus actividades el 01 de junio de 1987 con
una matrícula de 60 alumnos entre los turnos matutino y vespertino. La
24
primera promoción egresó el 18 de abril de 1990, con 20 Técnicos
Superiores de Enfermería
Los objetivos del Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de
Caracas”, son:
• Formar a los estudiantes que evidencien vocación, aptitud e interés hacia
la enfermería como profesionales de carrera corta.
• Favorecer mediante los estudios de Educación Superior Universitaria en
Enfermería el desarrollo y la promoción del hombre, de la comunidad y de
la región.
• Capacitar a los estudiantes para que afronten con éxito las exigencias
específicas de los estudios profesionales de Enfermería.
• Actuar como comunidad universitaria a través de la participación y
cooperación del personal y alumnado del colegio.
Valores del Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de
Caracas”.
• Ética
• Compromiso
• Profesionalismo
• Calidad
• Respeto
• Liderazgo
• Proactividad
La misión del Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de
Caracas”es contribuir con el servicio de salud del venezolano, a través de la
formación de técnicos superiores universitarios en enfermería, con un alto
nivel académico y de calidad, al igual que en la formación de líderes del área
25
de la salud, con una amplia y moderna perspectiva de la enfermería en la
actualidad, capaces de adaptarse a los cambios e incorporarlos en su
actividad diaria, como lo exige la profesión de los prestadores de servicios de
la salud.
Su visión consiste en ser la mejor Institución Educativa de Venezuela
en la Formación de Técnicos Superiores Universitarios en Enfermería,
reconocida por su calidad de servicio en la formación de recursos humanos
en el área de la salud, por todas las instituciones y la población venezolana.
2.5 Definición de términos básicos
IP
Es el identificador numérico de un sitio web. Es único y representa la
dirección donde se encuentra el computador que contiene el sitio web.
Domino Web/URL
Uniform Resources Locator, es el nombre asociado a la IP que
utilizamos para solicitar recursos, en nuestro caso un sitio web.
DNS
Domain Name System, es un servidor que tiene como función traducir
el nombre de dominio a su identificador único
Página web
Es un documento electrónico digital que puede contener elementos de
texto, imágenes, vídeos, multimedia, enlaces, formularios, etc. Además, una
página web posee una URL o comúnmente llamado link.
Ejemplo: https://iutacaracas.edu.ve/index.html
26
Sitio web
Es un conjunto de páginas web, que están organizadas y estructuradas
de tal manera que sea navegable, usable y estético para los usuarios y/o los
motores de búsqueda. Las páginas web están alojadas bajo un mismo
dominio. Además, un sitio web tiene un nombre de dominio que es único en
todo internet.
Ejemplo: www.iutacaracas.edu.ve
Servidor WEB
Es un computador cuyo objetivo es servir recursos web.
Hosting
Es el almacenamiento del servidor web, es decir, el disco duro donde el
servidor web guarda los recursos.
Petición
Es la acción de solicitar servicios web a un servidor
Navegador
Programa que permite navegar por internet u otra red informática de
comunicaciones.
HTML (por sus siglas en inglés, Hyper Text Markup Language),
Es un lenguaje de marcado que nos permite hacer la estructura de una
página web.
•
HTML no es un lenguaje de programación, pues carece de mecanismos
para ejecutar cálculos, repeticiones o condiciones, lo que sí es, es un
lenguaje de marcado o estructura.
27
•
Es un lenguaje que le indicará al navegador web qué tipo de elemento es
el que está en la estructura de una página web.
•
Es la base con que están creadas todas las páginas web del mundo.
Cutter de Autor
Código que combina letras y números para representar abreviadamente
los nombres de los autores. Se utiliza junto con el número de clasificación
para identificar y organizar los libros en las estanterías de las unidades de un
servicio de información. Para obtener el cutter de autor se utiliza la tabla
Cutter-Sanborn.
El sitio web http://www.numerocutter.com.ar/ permite
general el cutter de autor en línea.
Base de datos
“Colección integrada y generalizada de datos, estructurada atendiendo
a las relaciones naturales de modo que suministre todos loscaminos de
acceso necesarios a cada unidad de datos con objeto de poder atender
todas las necesidades de los diferentes usuarios”. (Deen, 1985).
Ciclo de vida de los sistemas de información
Según la metodología de Kendall y Kendall, los autores definen que, el
ciclo de vida de un sistema de información consta de siete partes: siendo la
primera la identificación del problema, la segunda identificación de requisitos
de información, la tercera es el análisis de las necesidades del sistema, la
cuarta es el diseño del sistema recomendado, la quinta desarrollo y
documentación del sistema, la sexta prueba y mantenimiento y la ultima
implementación y evaluación.
28
Diagrama de casos de uso
Los casos de uso pueden representarse como un elemento gráfico en
un diagrama y como una especificación de caso de uso en un documento
textual. Un caso de uso de sistema es una secuencia de acciones que un
sistema lleva a cabo que da lugar a un resultado de valor observable para un
actor particular (alguien o algo fuera del sistema que interactúa con el
sistema). Un diagrama de caso de uso puede incluir varios casos de uso y
las relaciones entre casos de uso y las personas, los grupos o los sistemas
que interactúan para llevar a cabo el caso de uso.
Modelo Entidad-Relación
El modelo entidad-relación es el modelo conceptual más utilizado para
el diseño conceptual de bases de datos. Fue introducido por Peter Chan en
1976. El modelo entidad-relación está formado por un conjunto de conceptos
que permiten describir la realidad mediante un conjunto de representaciones
gráficas y lingüísticas.
Entidad
Cualquier tipo de objeto o concepto sobre el que se recoge información:
cosa, persona, concepto abstracto o suceso. Por ejemplo: coches, casas,
empleados, clientes, empresas, oficios, diseños de productos, conciertos,
excursiones, etc. Las entidades se representan gráficamente mediante
rectángulos y su nombre aparece en el interior. Un nombre de entidad sólo
puede aparecer una vez en el esquema conceptual.
Relación
Es una correspondencia o asociación entre dos o más entidades. Cada
relación tiene un nombre que describe su función. Las relaciones se
representan gráficamente mediante rombos y su nombre aparece en el
interior.
29
Las entidades que están involucradas en una determinada relación se
denominan entidades participantes. El número de participantes en una
relación es lo que se denomina grado de la relación. Por lo tanto, una
relación en la que participan dos entidades es una relación binaria; si son
tres las entidades participantes, la relación es ternaria; etc.
30
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
3.1 Modalidad de la investigación
Los investigadores Palella y Martins, exponen que la investigaciónde
campo consiste en la recolección de datos directo de la realidad,
sinmanipular o controlar las variables. Estudia los fenómenos sociales en
suambiente natural.
El investigador no manipula variables debido a que se pierde el entorno
denaturalidad en el cual se manifiesta. (Palella y Martins, 2012).
En concordancia con esta definición, este proyecto está dentro del
marco de la investigación de campo, ya que cada aspecto para su desarrollo
fue obtenido en el Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de
Caracas”, con el finde reunir yordenar en forma digital los trabajos especiales
de grado de la institución.
3.2 Nivel de investigación
Según Tamayo y Tamayo, el tipo de investigación descriptiva,
comprende la descripción, registro, análisis e interpretación de la
naturaleza actual y la composición o procesos de los fenómenos; el
enfoque se hace sobre conclusiones dominantes o sobre cómo una
persona, grupo, cosa funciona en el presente; la investigación descriptiva
trabaja sobre realidades de hecho, caracterizándose fundamentalmente
por presentarnos una interpretación correcta.(Tamayo y Tamayo, 2006).
31
De acuerdo con los propósitos que persigue el autor, en cuanto al
nivel de conocimiento la presente es una investigación descriptiva, ya que
interpreta la situación actual.
3.3 Población y muestra
Levin y Rubin, definen que “una población es un conjunto de todos los
elementos que estamos estudiando, acerca de los cuales intentamos sacar
conclusiones” (Levin y Rubin, 2004; p. 10).
El
Colegio
Universitario
de
Enfermería
“Centro
Médico
de
Caracas”cuenta con la siguiente población, relacionada con los Trabajos
Especiales de Grado:
Tabla 1. Población Objeto
Tipo de Persona
Cantidad de Personas
Directivo
2
Control de Estudios
3
Docentes de TEG
3
Coordinadora TEG
1
Sistemas
Estudiantes Inscritos en
(Período Febrero/Julio 2022)
1
TEG
TOTAL
20
30
Fuente: Matos, R. (responsable de los sistemas de Información del CUECMC).
Tamayo y Tamayo, afirman que la muestra “es el grupo de individuos
que se toma de la población, para estudiar un fenómeno estadístico”
(Tamayo y Tamayo 1997; p.38).
Para esta investigación, dado que la población total involucrada es finita
y menor de 100, se tomará como muestra a la totalidad de la población.
32
3.4 Técnicas e instrumentos de recolección de datos
Las técnicas de recolección de datos, según Graterol (2014), son las
distintas formas o maneras de obtener la información tales como: La
observación, la encuesta, la entrevista y el cuestionario.
3.4.1 La observación
Hernández, Fernández y Baptista (2010) con relación a la observación
plantean que:
Este método de recolección de datos consiste en el registro
sistemático, válido y confiable de comportamientos y situaciones observables,
a través de un conjunto de categorías y subcategorías (pág. 260). Los autores
también mencionan que esta técnica resulta útil “por ejemplo, para analizar
conflictos familiares, eventos masivos (como la violencia en los estadios de
fútbol, la aceptación-rechazo de un producto en un supermercado, el
comportamiento de personas con capacidades mentales distintas, etc.
Una de las mayores ventajas de la es su facilidad para aplicar a
cualquier tipo de investigación y como desventaja que puede tomar mucho
tiempo su aplicación
3.4.2 La encuesta
La encuesta, es una técnica de recolección de información a través de
la cual investigador recopila datos mediante un cuestionario previamente
diseñado, el cual se aplica a una muestra de personas representativa de la
población.Según lo explica Hernández (2012)
Consiste en definir los conceptos que permitan la interpretación de la
terminología utilizada en el desarrollo del tema. No es un glosario de
definiciones, es determinar cuáles son los términos básicos utilizados que
son necesarios explicar para entender los resultados de la
investigación.(Hernández 2012: 25).
33
3.4.3. La entrevista
Kendall y Kendall definen (2011),una entrevista como:
Conversación dirigida con un propósito específico, en la cual se usa
un formato de preguntas y respuestas. En la entrevista hay que obtener las
opiniones del entrevistado y lo que siente sobre el estado actual del
sistema, los objetivos de la organización y los personales, y los
procedimientos informales para interactuar con las tecnologías de la
información.(Kendall y Kendall, 2011: 103).
Por otra parte, los autores mencionados para hacer una entrevista se
deben seguir los siguientes pasos: Enterarse de los antecedentes del
problema, establecer el objetivo de la entrevista, decidir a quien se va a
entrevistar, preparar la entrevista y decidir el tipo y estructura de las
preguntas.
3.4.4. El cuestionario
Kendall y Kendal mencionan que el cuestionario es tal vez el más
utilizado para la recolección de datos; este consiste en un conjunto de
preguntas respecto a una o más variables a medir. Además, se puede
utilizarescalas tipo Likert, la cual sirve para medir las actitudes del que
responde.
Kendall y Kendall (2011), señalan que el cuestionario:
Es una técnica de recopilación de información que permite a los
analistas de sistemas estudiar las posturas, las creencias, el
comportamiento y las características de varias personas clave en la
organización que se pueden ver afectadas por los sistemas actual y
propuesto. Las posturas son lo que las personas en la organización dicen
desear (en un nuevo sistema, por ejemplo); las creencias son lo que las
personas danpor cierto; el comportamiento es lo que hacen los miembros de
la organización, y las características son las propiedades de las personas u
objetos.(Kendall y Kendall, 2011: 114).
En un cuestionario las respuestas seobtienen a través de un formulario
impreso o digital (Google forms) y tiene como ventaja el bajo costo, mayor
34
participación en menor tiempo yobtención de análisis e interpretación más
fácil.
La desventaja es que la persona debe leer y escribir y que no permite
aclarar dudas.
En esta investigación se utilizaron cuestionarios como técnicas de
recolección de datos.
El cuestionario se aplicará a los elementos de la muestra (30 personas
en total), que en el caso de la presente investigación representa el total de la
población por ser esta finita (menor a 100 elementos). Se aplicarán
preguntas cerradas dicotómicas (Si/NO). El cuestionario que se aplicará es el
siguiente:
1. ¿Tienen los estudiantes y docentes del CUECMC fácil acceso a los
Trabajos Especiales de Grado en forma física para su consulta?
1. SI
2. NO
2. ¿Cree usted que el desarrollo de un Repositorio Digital de Trabajos
Especiales de Grado para la institución beneficiara la consulta de
información para estudiantes y docentes?
1. SI
2. NO
3. ¿Estaría de acuerdo con la creación de una base de datos que contenga
todos los Trabajos Especiales de Grado y que sea de fácil acceso para su
consulta?
1. SI
2. NO
35
4. ¿De implementarse un Repositorio Digital de Trabajos especiales de
Grado, considera necesario recibir entrenamiento relacionado al manejo y
uso del Repositorio Digitalde parte del desarrollador?
1. SI
2. No
3.5 Técnicas o herramientas de procesamiento y análisis de datos
Los datos obtenidos de la aplicación delos cuestionariosserán
tabulados en la hoja de cálculo Excel, por ser una herramienta de fácil uso.
Una vez tabulados los datos y a través de la estadística descriptiva se
determinará el cálculo de frecuencias y porcentajes por cada ítem formulado
para luego presentarlos en tablas y gráficos circulares, usando igualmente la
hoja de cálculo Excel. Una vez graficados los resultados se realizará un
análisis de cada uno de los ítems del formulario aplicado.
3.6 Metodología para el desarrollo de los sistemas de información
Metodología de James Martin
Esta metodología de desarrollo de Software es mejor conocida como
Metodología RAD (Rapid Application Development) o Desarrollo rápido de
Aplicaciones, y fue creada por el gurú de computación James Martin en
1991. Está orientada a disminuir radicalmente el tiempo necesario para
diseñar e implementar Sistemas de Información, el RAD cuenta con una
participación intensa del usuario, prototipos, herramientas CSE integradas y
generadores de código. El RAD requiere cuatro ingredientes esenciales:
gerencia, gente, metodologías y herramientas.
Esta metodología consta de 4 etapas a saber:
1. Etapa de planificación de requisitos: Esta etapa requiere que los
usuarios con un vasto conocimientode los procesos de la compañía
36
determinen cuáles serán las funciones del sistema. Debe darse una
discusión estructurada sobre los problemas de la compañía que necesitan
solución.
2. Etapa de diseño: Esta consiste de un análisis detallado de las actividades
de la compañía en relación al sistema propuesto. Los usuarios participan
activamente en talleres bajo la tutela de los profesionales de lainformática.
En ellos descomponen funciones y definen entidades asociadas con el
sistema. Una vez se completa el análisis se crean los diagramas que definen
las alteraciones entre los procesos y la data.
3. Construcción: En la etapa de construcción el equipo de desarrolladores
trabajando de cerca con los usuarios finalizan el diseño y la construcción del
sistema. La construcción de laaplicación consiste de una serie de pasos
donde los usuarios tienen la oportunidad de afirmar los requisitos y repasar
los resultados.
4. Implementación: Esta etapa envuelve la implementación del nuevo
producto y el manejo de cambio del viejo al nuevo sistema. Se hacen
pruebas comprensivas y se adiestran los usuarios.
37
CAPÍTULO IV
RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN
4.1 Presentación y análisis de los resultados
Una vez aplicado el cuestionario utilizado para el levantamiento de
información, se procedió a tabular, graficar y analizar cada una de las
preguntasaplicadas al total de la muestra.
Pregunta 1
¿Tienen los estudiantes y docentes del CUECMC fácil acceso a Trabajos
Especiales de Grado en forma física para su consulta?
Tabla 2. Tabulación de las respuestas obtenidas a la Pregunta 1.
Items
Frecuencia
%
SI
3
10
NO
27
90
TOTAL
30
100
A continuación, se muestra el gráfico
Pregunta 1: ¿Tienen los estudiantes y docentes del
CUECMC facil acceso a Trabajos Especiales de Grado
en forma física para su consulta?
10%
90%
SI
NO
Gráfico 1. Representación de medida porcentual de las respuestas obtenidas
de la pregunta Nro. 1. Fuente: Matos Parra, Erick David (2022).
38
Análisis de Gráfico 1:
El Gráfico 1, nos muestra que el90% de los encuestados (27 personas)
indicaron que no tienen fácil acceso a los Trabajos Especiales de Grado, lo
que dificulta su consulta. Otro 10% (3 personas) reconocen que, si pueden
obtener acceso, pero no es tan rápido como lo seria mediante un sistema de
información. Al no tener acceso a los Trabajos Especiales de Grado que se
han elaborado pudiera repercutir en la repetición de temas.
Pregunta 2.
¿Estaría usted de acuerdo con la creación de una base de datos que
contenga todos los Trabajos Especiales de Grado y que sea de fácil acceso
para su consulta?
Tabla 3. Tabulación de las respuestas obtenidas a la Pregunta 2.
Items
Frecuencia
%
SI
28
93,33
NO
2
6,67
TOTAL
30
100
A continuación, se muestra el gráfico.
Pregunta 2: ¿Está acuerdo con la creación de una base
de datos que contenga todos los Trabajos Especiales
de Grado y que sea de fácil acceso para su consulta?
6,67
93,33
SI
NO
Gráfico 2. Representación de medida porcentual de las respuestas obtenidas
de la pregunta Nro. 2. Fuente: Matos Parra, Erick David (2022).
39
Análisis de Gráfico No 2:
El Gráfico 2, nos muestra que un 93,33% (28 personas) de los
encuestados indicaron que están de acuerdo con la creación de una base de
datos para la consulta de Trabajos Especiales de Grado, lo cual demuestra la
necesidad de implementar un sistema de información. Un 6,67% de los
entrevistados (2 personas) no están de acuerdo.
Pregunta 3
¿Cree usted que el desarrollo de un Repositorio Digital de Trabajos
Especiales de Grado para la institución beneficiara la consulta de información
para estudiantes y docentes?
Tabla 4. Tabulación de las respuestas obtenidas a la Pregunta 3.
Items
Frecuencia
%
SI
22
73,33
NO
8
26,67
TOTAL
30
100
A continuación,se muestra el gráfico.
Pregunta 3: ¿Cree usted que el desarrollo de un
Repositorio Digital de Trabajos Especiales de Grado para
la institución beneficiará la consulta de información para
estudiantes y docentes?
26,67
73,33
SI
NO
Gráfico 3. Representación de medida porcentual de las respuestas obtenidas
de la pregunta Nro. 3. Fuente: Matos Parra, Erick David (2022).
40
Análisis de Gráfico No 3:
En este primer grafico se observa que un 73,33% (22 personas) de los
encuestados indicaron que el desarrollo de un Repositorio Digital de Trabajos
Especiales de Grado beneficiaria la consulta de información tanto a
estudiantes como a docentes dentro de la institución. Otro 26,67% indicaron
que no tendría un beneficio directo o que tal vez favorecería más a la
población estudiantil.
Pregunta 4
¿Considera necesario recibir entrenamiento, de parte del desarrollador,
relacionado al manejo y uso del Repositorio de TEG?
Tabla 5. Tabulación de las respuestas obtenidas a la Pregunta 4.
Items
Frecuencia
%
SI
26
86,67
NO
4
13,33
TOTAL
30
100
A continuación, se muestra el gráfico.
Pregunta 4: ¿Considera necesario recibir
entrenamiento, por parte del desarrollador, relacionado
al manejo y uso del Reposoitorio Digital de TEG?
13,33
86,67
SI
NO
Gráfico 4. Representación de medida porcentual de las respuestas obtenidas
de la pregunta Nro. 4. Fuente: Matos Parra, Erick David (2022).
41
Análisis de Gráfico No 4:
El Gráfico 4, demuestra que un 86,67% (26 personas) de los
encuestados indicaron que es necesariorecibir entrenamiento relacionado al
manejo y uso del sistema. Otro 13,33% (4 personas) que no es necesario un
entrenamiento por parte del desarrollador, indicaron que mientras el sistema
sea amigable podrían aprender solos a utilizarlo.
4.2 Diagrama de Procesos
4.2.1. Situación Actual
El Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”, no
cuenta con un sistema automatizado que permita organizar, conservar y
difundir la información de los Trabajos Especiales de Grado que atesora en
su
rico
fondo, lo cual representa una
dificultad para
su
óptimo
aprovechamiento. Estos materiales presentan características particulares,
por lo que requieren un cuidado especial como lo es el evitar que estén
expuestos a factores de deterioro, para garantizar la preservación a largo
plazo.
El proceso comienza al final de cada semestre cuando los estudiantes
realizan sus Trabajos Especiales de Grado. Una vez defendidos los trabajos
la Coordinación de Trabajo Especial de Grado, exige al estudiante el físico y
un CD del mismo. Una vez recibidos se procede a seleccionar los mejores
trabajos y se envían a la biblioteca, pero no se clasifican con las normas
bibliotecarias como por ejemplo sistema DEWEY. Los trabajos no
seleccionados quedan en resguardo de la Coordinación. Para el control se
hace un listado en Excel que contiene el título del trabajo, autores y si fue
aprobado o no. Para los estudiantes consultar los Trabajos Especiales de
Grado, deben solicitar a la Coordinación permiso verbal para revisar la
estantería y con su autorización procede a revisarla en la biblioteca, es decir,
42
si busca un tema específico debe revisar todo el lote hasta encontrarlo en
caso de que exista ya que no se dispone de un registro de todos los trabajos
existentes. En caso de encontrarlo se le presta en sala.
En relación a lo antes expuesto, se distinguen tres procesos, todos
manuales, para la consulta de los Trabajos Especiales de Grado:
1. Selección de los Trabajos Especiales de Grado.
2. Solicitud de Consulta de Trabajos Especiales de Grado
3. Devolución de los Trabajos Especiales de Grado.
A continuación, muestra el Diagrama de Flujo de datos
Figura 1. Nivel Contextual. Consulta de los Trabajos Especiales de Grado en el
CUECMC (Actual). Fuente: Matos Parra, Erick David (2022).
43
Figura 2. Nivel 1. Consulta Trabajos Especiales de Grado en el CUECMC
(Actual). Fuente: Matos Parra, Erick David (2022).
4.2.2. Sistema propuesto
En vista de que la situación actual para la consulta de los Trabajos
Especiales de Grado no satisface los requerimientos de los usuarios se
propone automatizarlo, a través de un repositorio digital, basado en el
formato para bibliotecas virtuales Dublin Core, el cual es un formato
internacional y cumple con las normas de bibliotecología.
La propuesta considera dos grandes procesos uno para el usuario
(estudiante, docente, público en general) que le permitirá la consulta en línea
a través de la WEB de los Trabajos Especiales de Grado producidos en el
Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”.
Este
proceso no requerirá de autenticación y el usuario ingresará un criterio de
búsqueda (simple o avanzado) y el sistema mostrará todas las coincidencias
44
en el repositorio Digital. El usuario podrá ver en texto completo el trabajo
seleccionado.
El segundo proceso considera el procesamiento técnico de los recursos
para el repositorio digital (Trabajos Especiales de Grado), como se mencionó
este procesamiento se basará en el estándar Dublin Core.
Requiere de
autenticación y le permitirá al administrador del repositorio el registro,
modificación y eliminación de registros.
La propuesta se complementa con un módulo de seguridad que
permitirá al administrador del REDITEG, la gestión de los usuarios
autorizados para acceder al módulo de procesamiento técnico.
A continuación, se muestra un Diagrama de Casos de Uso de los
procesos mencionados.
Figura 3. Diagrama de Casos de Uso del REDITEG.Fuente: Matos Parra, Erick
David (2022).
45
Figura 4. Diagrama de Casos de Uso del
Seguridad).Fuente: Matos Parra, Erick David (2022).
REDITEG
(Módulo
de
4.2.3. Diagrama entidad relación del sistema propuesto
La Base de datos del REDITEG debe respaldar el registro y control de los
Trabajos Especiales de Grado producidos en el CUECMC.
Para apoyar
estas funciones, la base de datos debe contener datos de los recursos
(TEG), usuarios, perfiles de usuario, formatos, áreas y autores. La siguiente
lista muestra los requerimientos de datos con más detalle:
1. Los datos de los recursos (TEG) incluyen los 15 campos del formato de
biblioteca digital Dublin Core. Estos recursos serán registrados al fina de
cada semestre por la Coordinación de Trabajo Especial de Grado, ente
que administrará dichos recursos.
2. Los datos de los usuarios incluyen cédula, nombre de usuario, contraseña,
pregunta de seguridad, respuesta a la pregunta de seguridad, fecha de
vencimiento de la contraseña. La cédula más el perfil se utilizará como
clave primaria.
46
3. Los perfiles de usuario tienen que ver con el nivel de acceso al REDITEG.
Se consideran dos perfiles Administrador y Coordinador de TEG. Incluye
como atributos número de perfil y descripción del perfil.
4. Los autores incluyen cédula (puesto que serán estudiantes), apellidos,
nombres y cutter del autor, el cual será generado a través de la página
http://www.numerocutter.com.ar/.
5. Los formatos incluyen el identificador de tipo de formato y la descripción
de dicho formato
6. Las áreas incluyen un identificador y la descripción de dicha área
7. Los tipos de recursos incluyen un número y la categoría del tipo de
recursos.
A continuación, se muestra un Diagrama Entidad Relación que muestra
las entidades antes mencionadas y las relaciones que se dan entre ella.
Figura 5. Diagrama Entidad Relación del REDITEG.Fuente: Matos Parra, Erick
David (2022).
47
4.2.4 Diccionario de datos
El diccionario de datos es un listado organizado de todos los datos de
un sistema. Su objetivo es dar precisión sobre los datos que se manejan
para evitar ambigüedades o malas interpretaciones.
La base de datos del REDITEG se le dio el nombre de rediteg y está
compuesta por siete (7) tablas, como se muestra a continuación.
Figura 6. Screenshot de Base de Datos del REDITEG.Fuente: Matos Parra, Erick
David (2022).
A continuación, se muestra el diccionario de datos de cada una de las tablas
de la base de datos.
Tabla: areas
Campo
Tipo
Descripción
id
int(11)
area
varchar(120)
Código del área de conocimiento
Descripción del área de conocimiento
Tabla: formatos
Campo
Tipo
id
int(11)
formato
varchar(50)
48
Descripción
Código del formato
Descripción del formato
Tabla: autores
Campo
Tipo
id_autor
int(11)
Identificador del autor
apellidos
varchar(50)
Apellidos del autor
nombres
varchar(50)
Nombres del autor
varchar(50)
Código que combina letras y
números para representar
abreviadamente los nombres
de los autores
cutter
Tabla: perfiles_usuario
Campo
Tipo
Descripción
perfil
int(11)
Código del perfil de usuario
descripcion
varchar(50)
Descripción del perfil
Tabla: tipo_recursos
Campo
Tipo
id
int(11)
tipo
varchar(50)
Descripción
Código del tipo de recurso
Descripción del tipo de recurso
Tabla: usuarios
Campo
Tipo
Descripcion
perfil
int(11)
cedula
varchar(255)
Cédula del usuario
username
varchar(20)
Nombre de usuario
password
varchar(20)
Contraseña del usuario
nombres
varchar(50)
Nombres del usuario
apellidos
varchar(50)
Apellidos del usuario
fecha_vencimiento
date
pregunta
varchar(50)
Pregunta secreta para recuperar
respuesta
varchar(50)
Respuesta a la pregunta secreta
Perfil del usuario en el REDITEG
Fecha de vencimiento de contraseña
49
Tabla: recursos
Campo
Tipo
Descripción
nir
int(11)
cota
varchar(50)
Referencia inequívoca al recurso en un
contexto de bibliotecología.
titulo
varchar(250)
Título del Trabajo Especial de Grado
palabras_claves
varchar(255)
Palabras o términos relacionados con el
tema del recurso.
resumen
text
Resumen del Trabajo Especial de Grado
fuente
varchar(120)
Origen digital del recurso
idioma
varchar(20)
El idioma en el que se encuentre el
recurso. Ejemplo: "ES", "EN", "PT', "FR",
"IT", "RU".
relacion
varchar(120)
Es el título de un segundo recurso que
permite expresar su relación con el
recurso actual.
descriptores
varchar(120)
Característica de cobertura espacial y/o
temporal del contenido intelectual del
recurso
autor
varchar(120)
La entidad principal responsable de crear
el contenido del recurso.
autor_secundario
text
Personas con la misma responsabilidad
que el autor principal del recurso
propiedad_intelectual
varchar(120)
Refiere nota sobre derecho de autor, el
cual proporciona información sobre la
titularidad del recurso.
fecha_publicacion
date
Fecha asociada a la creación del recurso
tipo_recurso
varchar(120)
Naturaleza o género del contenido del
recurso
formato
varchar(120)
La manifestación física o digital del
recurso. El formato puede ser usado
para determinar la extensión del archivo.
area_conocimiento
varchar(120)
Área de conocimiento relacionada con el
contenido del recurso.
nota_catalogador
varchar(2)
Indica si el recurso es de la autoría de
quien lo está contribuyendo al REDITEG.
recurso_digital
varchar(20)
Nombre del archivo que contiene el texto
completo del recurso.
pie_imprenta
varchar(100)
La entidad principal responsable de
hacer accesible el contenido del recurso.
Número de identificación del recurso
:
50
4.3 Desarrollo
Para el desarrollo del REDITEG, se diseñó la maqueta sobre la cual se
mostrarán cada una de las pantallas. Está compuesta por cuatro (4) frames:
Encabezado, Menú Principal, Área de Trabajo y Pie de página; como se
muestra en la Figura Nro. 7.
Figura 7. Maqueta del REDITEG.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022).
51
A continuación, se presenta la interfaz del sistema por parte del
desarrollador:
Figura 8. Pantalla Inicial del REDITEG.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022).
Figura 9. Pantalla del Catálogo.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022).
52
Figura 10. Pantalla resultados de la búsqueda.Fuente: Matos Parra, Erick David
(2022).
Figura 11. Pantalla resultados de la búsqueda.Fuente: Matos Parra, Erick David
(2022).
53
Figura 12. Pantalla de acceso a los recursos.Fuente: Matos Parra, Erick David
(2022).
Figura 13. Pantalla inicial de recursos.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022).
54
Figura 14. Pantalla consulta de recursos.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022).
Figura 15. Pantalla edición de recursos.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022).
55
Figura 16. Pantalla eliminar recursos.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022).
Figura 17. Pantalla para registrar recursos.Fuente: Matos Parra, Erick David
(2022).
56
Figura 18. Pantalla de contactos.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022).
Figura 19. Pantalla de Ayudas.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022).
57
CAPÍTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 Conclusiones
La presente investigación ha permitido considerar aspectos importantes
dentro del ámbito de un sistema de información dejando en evidencia que
deben ser eficientes y de fácil ejecución porque procesan y almacenan una
gran cantidad de datos, los cuales son cargados y usados para producir
información que es útil para la ejecución de determinada actividad u objetivo.
El problema de investigación sirvió de base sólida para el desarrollo
deun Repositorio Digital para la gestión de los Trabajos Especiales de Grado
del Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”, ya que
la institución no contaba con esta herramienta.
Los repositorios resultan sistemas de información que tienen el
propósito de organizar, preservar y difundir el capital científico y académico
de las instituciones, de manera fácil, controlada y estandarizada, usando
para ello las herramientas tecnológicas disponibles para el intercambio y
almacenamiento de recursos digitales. Partiendo de ello, se propuso el
desarrollo de un Repositorio Digital que cuenta con características propias
como hemos visto en el presente trabajo.
La planificación y diseño conceptual y lógico del Repositorio Digital
REDITEG, hapermitido definir los elementos formales, mecanismos de
funcionamiento, así como la organización estructural de los recursos del
repositorio.
El REDITEG fue desarrollado con la misión proveer acceso a la
información y al conocimiento, utilizando las posibilidades tecnológicas y con
el objetivo de almacenar, compartir, difundir y preservar el patrimonio
documental para la investigación y el desarrollo científico que conserva dicha
institución.
58
5.2 Recomendaciones
De la experiencia recogida en este trabajo se pone de manifiesto la
necesidad de preservar información valiosa como Trabajos Especiales de
Grado dentro de las instituciones que lo requieran, dado que a medida que
avanza la tecnología es de vital importancia respaldar grandes cantidades de
información de manera rápida y eficaz, para así crear un entorno en el cual
se pueda consultar y preservar dicho patrimonio.
Para la carga de los trabajos especiales de grado en el REDITEG, se
requiere de conocimientos de bibliotecología para catalogar correctamente
cada recurso, por lo que se recomienda al Colegio Universitario de
Enfermería “Centro Médico de Caracas” contratar personal con estos
conocimientos.
Para los informáticos que emprendan desarrollo de bibliotecas digitales
se recomienda usar el formato Dublin Core ya que es muy completo y fácil de
implementar y además seguir una metodología de desarrollo que conduzca
de manera estructurada al producto final.
Finalmente, se recomienda hacer la implementación del sistema de
información REDITEG en del Colegio Universitario de Enfermería “Centro
Médico de Caracas”, así como analizar los beneficios que dicho sistema
proporcionaría a la institución a nivel académico.
Una vez implementado el sistema se recomienda el mantenimiento
continuo, además de capacitar al o los usuarios finales. Así mismo, elaborar
el manual de usuario.
59
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UOC. (Colección El profesional de la información).
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Doctorales. Caracas: FEDUPEL.
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Descargar