TERMINOS Y DEFINICIONES DE AUDITORIA APRENDIZ INSTRUCTOR WILIAM MEJIA FICHA 2617471 GESTION INTEGRADA DE LA CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACINAL CENTRO INDUSTRIAL DE MANTENIMIENTO INTEGRAL GIRON 2024 TERMINOS DEFINICIONES A Alcance de Auditoria Auditado Auditoria Auditoria de Primera Parte Alcance y límites de una auditoría. Organización o parte(s) de la misma que es auditada. Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias objetivas y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios de auditoría. Esta auditoria se lleva a cabo por la misma empresa, con la finalidad de revisar si se han implementado correctamente todos los requisitos de la norma implementada y, de esta manera, el desempeño del sistema de gestión implementado es el adecuado. Se lleva a cabo cuando una parte interesada, como pueden ser clientes o proveedores, tienen interés en conocer el desempeño de un tercero. Auditoria de Segunda Parte Estas auditorías están destinadas a conocer si los servicios recibidos por parte de un proveedor o adquiridos a un cliente cumplen unos determinados requisitos establecidos en el sistema de gestión. Auditorías realizadas por organismos de certificación acreditados para asegurar el cumplimiento de los requisitos del sistema de gestión a auditar. Auditoria de Tercera Parte Una vez que la empresa certificadora haya comprobado la adecuación del sistema de gestión, se obtendrá la certificación correspondiente. Auditor Persona que lleva a cabo una auditoría. Auditoria Combinada Auditoría llevada a cabo junto a un único auditado en dos o más sistemas de gestión. Auditoria Conjunta Auditoría llevada a cabo a un único auditado por dos o más organizaciones auditoras. C Cliente de Auditoria Persona u organización que solicita una auditoría. Competencia Capacidad de aplicar conocimientos y habilidades para lograr resultados esperados Conclusión de Auditoria Salida de una auditoría, después de la consideración de los objetivos de la auditoría y todos los hallazgos de auditoría. Confidencialidad Se debe hacer cuidando la seguridad de la información. Los auditores deben proceder con discreción durante la utilización y la protección de la información que ha adquirido durante la realización de la auditoría. La información de la auditoría no puede usarse de forma inapropiada para beneficio personal del auditor o del cliente de la auditoría, de forma que pueda perjudicar al interés legítimo del auditado. Conformidad Criterio de Auditoria Cumplimiento de un requisito. Conjunto de requerimientos usados como referencia frente a la cual se compara la evidencia objetiva. D Debido Cuidado Profesional Desempeño Resultado medible. E Eficacia Grado en el que las actividades planificadas son realizadas y se logran los resultados planificados. Enfoque Basado en la Evidencia La evidencia de la auditoría tiene que ser verificable. En general se basa en la información que tienen disponible, ya que la auditoría se realiza durante un tiempo limitado y con recursos que tiene fin. Se tiene que aplicar una utilización apropiada para el muestreo, porque se relaciona de forma estrecha con la confianza que puede depositarse en las conclusiones de la auditoría. Enfoque Basado en el Riesgo Evidencia de la Auditoria Evidencia Objetiva Equipo Auditor Experto Técnico Registros, declaraciones de hecho u otra información que es relevante para el criterio de auditoría y que es verificable. Datos que soportan la existencia o veracidad de algo. Una o más personas que llevan a cabo una auditoría, soportados si es necesario por expertos técnicos. Persona que provee conocimiento específico o experticia al equipo auditor. G Guía Persona nombrada por el auditor para asistir el equipo auditor. H Hallazgo de Auditoria Resultados de la evaluación de la evidencia de la auditoría recopilada frente a los criterios de auditoría. I Independencia Integridad N No Conformidad Incumplimiento de un requisito. O Observador Persona que acompaña al equipo auditor, pero no actúa como auditor. P Plan de Auditoria Descripción de las actividades y de los detalles acordados de una auditoría. Presentación Imparcial Procesos Programa de Auditoria Conjunto de actividades interrelacionadas o interactuantes que usan entradas para entregar un resultado previsto. Conjunto de una o más auditorías planificadas para un periodo de tiempo determinado y dirigidas hacia un propósito específico. R Requisito Riesgo Necesidad o expectativa que es declarada, generalmente implícita u obligatoria. Efecto de la incertidumbre. S Sistema de Gestión Conjunto de elementos interrelacionados o interactuantes de una organización para establecer políticas y objetivos y procesos para lograr esos objetivos
