Política No. de Control 分類番号 No. Revisión版 数 00 de HAL003-2-(3) Fecha de Cambio Derechos Humanos Depto. responsable 主管部門 Recursos Humanos Descripción de la revisión Aprobación Revisión Elaboración 制定・改定内容 承認 照査 作成 Liberación Inicial新規制定 Fujii Murakoshi Fátima 発行日 30/08/2024 1. Propósito 目的 El propósito de esta política es establecer los compromisos y directrices de HAL ALUMINUM MEXICO, SA. DE C.V en relación con el respeto y la promoción de los derechos humanos. Esta política aborda temas clave como la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres, la Libertad de Asociación y el Derecho a la Negociación Colectiva, la prevención del Trabajo Infantil y del Trabajo Forzoso, la No Discriminación, la Comunicación e Implicación con los trabajadores, la prevención de la Violencia y el Acoso, la Remuneración justa, el cumplimiento de las Horas de Trabajo, y la provisión de Información sobre los Derechos de los Trabajadores. 2. Alcance 適用範囲 Esta política se aplica a todos los empleados, contratistas, proveedores, y cualquier otra parte interesada que interactúe con HAL ALUMINUM MEXICO, SA. DE C.V. 3. Departamento responsable 主管部門 Él departamento responsable de elaborar y actualizar el presente documento será director Recursos Humanos a través del director del departamento, el responsable de autorizar y anular será el presidente. 本細則の改廃を実施する主管部門は人事部とし、その承認は社長が行うものとする。 4. Definición 定義 Equidad de Género: La igualdad de derechos, responsabilidades y oportunidades entre mujeres y hombres. Libertad de Asociación: Derecho de los trabajadores a formar y unirse a sindicatos u otras asociaciones de su elección. Negociación Colectiva: Proceso de negociación entre empleadores y un grupo de trabajadores para establecer condiciones laborales. Trabajo Infantil: Empleo de personas menores de la edad mínima legalmente establecida para trabajar. Trabajo Forzoso: Trabajo realizado involuntariamente bajo amenaza de castigo. No Discriminación: Principio que prohíbe cualquier distinción, exclusión o preferencia basada en motivos no relacionados con el trabajo. Violencia y Acoso: Comportamiento que causa daño físico o psicológico a los trabajadores, incluyendo el acoso sexual. Retribución: Compensación económica que los empleados reciben por su trabajo. Política No. de Control 分類番号 HAL003-2-(3) de Derechos Depto. responsable 主管部門 Humanos Recursos Humanos Horas de Trabajo: Tiempo durante el cual un empleado está obligado a realizar tareas laborales. Derechos de los Trabajadores: Derechos fundamentales que protegen a los trabajadores en su empleo, tales como condiciones laborales justas y seguridad en el trabajo. 4. Aprobador 決裁者 El departamento responsable de elaborar y actualizar el presente documento será Recursos Humanos a través del director del departamento, el responsable de autorizar y anular será el presidente. Este documento será revisado cada 5 años o cuando suceda algún evento. 5. Procedimiento 手順 Igualdad de Género y Empoderamiento de las Mujeres: Hal México establece el compromiso por promover la igualdad de oportunidades en el acceso y promoción del empleo, la prevención del hostigamiento sexual y la no discriminación entre hombres y mujeres; a través del desarrollo de acciones afirmativas y/o a favor del personal, con el propósito de mantener un ambiente de trabajo armonioso y favorecer la equidad de género. Libertad de Asociación y Derecho a la Negociación Colectiva. Hal México establece canales de comunicación con los sindicatos y facilitará la participación de los empleados en la negociación colectiva al mismo tiempo respetamos el derecho de nuestros empleados de asociarse libremente y negociar colectivamente. Trabajaremos con los representantes sindicales reconocidos para promover los intereses de nuestros empleados. Prevención del Trabajo Infantil. Hal México no utiliza el trabajo infantil. Por ninguna circunstancia se empleará a personas menores de 15 años de edad. Prevención del Trabajo Forzoso. Hal México no utiliza el trabajo forzado sin importar el tipo. No se tolerará abusos físicos de prácticas disciplinarias. No Discriminación Hal México no permite ningún tipo de acoso ni discriminación. El acoso puede tomar varias formas tales como bromas o comentarios que vayan en detrimento de raza, sexo, religión, color, nacionalidad, grupo étnico, edad, orientación sexual, incapacidad física o mental, los cuales pueden ser considerados ofensivos y/o discriminatorios al receptor. Comunicación e Implicación. Hal México se compromete a investigar cualquier reporte hecho de buena fe. Y no tolerará ningún tipo de represalias por denuncia o reportes hechos de buena fe. Buzón Cartas al presidente Política No. de Control 分類番号 de HAL003-2-(3) Derechos Humanos Depto. responsable 主管部門 Línea de Ayuda HAL - 01 800 890 90 72 Página Web: www.halmex.com.mx privacidad@halmex.com.mx por medio Recursos Humanos de correo electrónico: Así mismo se pueden utilizar para resolver dudas acerca del Código de Ética y Conducta, realizar sugerencias. Informar sobre casos ejemplares al promover los valores de la empresa. Prevención de la Violencia y el Acoso. En Hal México se cuenta con un protocolo de denuncia anónimo el cuál salvaguarda la integridad de los usuarios que realizan denuncias/reportes de buena fé, para cumplir con lo establecido en el código de conducta y ética; todo esto con la finalidad de prevenir y sancionar cualquier acto de violencia y/o acosos identificados por la ley y por Hal México. Retribución Justa. En Hal México se cumple con las Leyes laborales proporcionando un pago adecuado de salarios y beneficios para los trabajadores. Cumplimiento de las Horas de Trabajo Hal México implementa un sistema de registro de horas que permita un monitoreo del cumplimiento de las horas de trabajo legales. Información sobre los Derechos de los Trabajadores. Hal México informa a sus empleados sobre sus derechos laborales por medio de capacitaciones y material formativo. 6. Formación y comunicación Se proporcionará formación obligatoria a todos los empleados de HAL ALUMINUM MEXICO, SA. DE C.V sobre esta política y sus implicaciones, la cuál será comunicada a todos los niveles de la organización y estará disponible públicamente. 7. Gestión de riesgos de terceros Se pedirá a todos los proveedores y socios comerciales de HAL ALUMINUM MEXICO, SA. DE C.V que cumplan con lo establecido en “Política de Sostenibilidad de proveedores”. Política No. de Control 分類番号 de HAL003-2-(3) Derechos Humanos Depto. responsable 主管部門 Recursos Humanos 8. Datos, registros, informes y contabilidad precisos y completos HAL ALUMINUM MEXICO, SA. DE C.V está comprometido con la transparencia y la precisión en todos los tratos de la empresa, respetando al mismo tiempo la confidencialidad y otras obligaciones aplicables. HAL ALUMINUM MEXICO, SA. DE C.V está obligado a proporcionar información completa, justa, precisa y comprensible en sus informes financieros periódicos, otros documentos presentados ante autoridades y agencias reguladoras. 11. Acción disciplinaria El incumplimiento de las leyes y reglamentos anticorrupción o de las políticas internas no será tolerado y puede dar lugar a la aplicación del reglamento interior del trabajo. 12. Documentos relacionados 関連帳票 12.1 HAL003-2-(1)-02 Código de ética corporativa y conducta. 12.2 HAL002-1- (02) Reglamento de gastos de representación 接待贈答規程 12.3 HAL003-2 Reglamento de Compliance 12.4 HAL003-3 Reglamento interior de trabajo 12.5 HAL002-6(3) Política de sostenibilidad de proveedores
