PP - Clase 1 - GDP

Julio Roberto Fernández
GERENCIA DE PROYECTOS
Julio Roberto Fernández
Ingeniero Industrial
Direcciones de correo electrónico:
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julio.fernandez.dch@gmail.com
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En computadora:
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Clases presenciales
22 de octubre
12 de noviembre
¿Qué es un proyecto?
https://www.youtube.com/watch?v=y9AhMK
UISZA
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza
temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un
principio y un final definidos.
Relaciones entre portafolios, programas y proyectos
Programa
Como un conjunto de
proyectos interrelacionados
para la consecución de
beneficios que no se
obtendrían si se realizan
individualmente.
Ejemplo:
Cambio de plataforma
tecnológica ERP.
Portafolio
Diferencia
Conjunto de proyectos y
programas que se agrupan para
facilitar su gestión efectiva con el
fin de cumplir con los objetivos
estratégicos del negocio.
La naturaleza y diferencia entre
portafolio y programa:
Ejemplo:
•
El Programa se desarrolla
mediante múltiples
proyectos y ambos a la vez
son componentes del
Portafolio.
•
Ambos nacen de la
formulación de la
estrategia organizacional.
Portafolio de mejora energética de
una refinería:
• Programa 1: reducción de
costos de energía eléctrica.
• Proyecto 1: Reducción de
costos de perdidas de vapor.
• Proyecto 2: Reducción de
consumo de combustible.
¿Qué es la Gerencia de proyectos?
La gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con
los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación e integración
adecuadas de los 47 procesos de la dirección de proyectos, agrupados
de manera lógica, categorizados en cinco grupos de procesos:
• Inicio
• Planificación
• Ejecución
• Monitoreo y Control
• Cierre
Relaciones entre
Dirección de Portafolios,
Dirección de Programas,
Dirección de Proyectos y
Dirección Organizacional
de Proyectos
DIRECCIÓN DE PROGRAMAS
La dirección de programas consiste en la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas para satisfacer los requisitos del
programa, que permita alcanzar los beneficios y establecer un control
que no es posible obtener dirigiendo los proyectos de manera
individual. Puede incluir lo siguiente:
1. Resolver restricciones y/o conflictos de recursos que afectan a
múltiples proyectos del programa.
2. Alinear la dirección de la organización/estratégica que afecta las
metas y los objetivos de los proyectos y del programa, y,
3. Resolver la gestión de incidentes y cambios dentro de una
estructura de gobernabilidad compartida.
DIRECCIÓN DE PORTAFOLIOS
Consiste en la gestión centralizada de uno o más
portafolios con el objeto de alcanzar los objetivos
estratégicos.
La dirección de portafolios se enfoca en asegurar
que los proyectos y programas se revisen a fin de
establecer prioridades para la asignación de
recursos, y en que la dirección del portafolio sea
consistente con las estrategias de la organización y
esté alineada con ellas.
DIRECCIÓN DE PORTAFOLIOS
Consiste en la gestión centralizada de uno o más
portafolios con el objeto de alcanzar los objetivos
estratégicos.
La dirección de portafolios se enfoca en asegurar
que los proyectos y programas se revisen a fin de
establecer prioridades para la asignación de
recursos, y en que la dirección del portafolio sea
consistente con las estrategias de la organización y
esté alineada con ellas.
EJERCICIO: Proyectos y planificación estratégica
Temas
1. Demanda del mercado.
2. Oportunidad estratégica.
3. Necesidad social.
4. Consideraciones
ambientales.
5. Solicitud de un cliente.
6. Avance tecnológico.
7. Requisito legal.
Instrucciones
1. Conformar los grupos.
2. Definir un proyecto
estratégico y el entregable
para cada uno de los temas
anteriores.
3. Cargar la solución en el portal
en “Ejercicio en grupo No. 1.”
4. Tienen 30 minutos.
OFICINA DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS (PMO):
Estructura de gestión que estandariza los procesos de gobierno relacionados con el proyecto y hace
más fácil compartir recursos, metodologías, herramientas y técnicas.
Tipos de PMOs:
1.
Apoyo: desempeñan un rol consultivo para los proyectos, suministrando plantillas, mejores
prácticas, capacitación, acceso a la información y lecciones aprendidas de otros proyectos.
2.
De control: las PMOs de control proporcionan soporte y exigen cumplimiento por diferentes
medios. Este cumplimiento puede implicar la adopción de marcos o metodologías de dirección
de proyectos a través de plantillas, formularios y herramientas específicos, o conformidad en
términos de gobierno
3.
Directiva: las PMOs directivas ejercen el control de los proyectos asumiendo la propia
dirección de los mismos. Estas PMOs ejercen un grado de control elevado.
DIFERENCIAS ENTRE EL DIRECTOR DE PROYECTO Y EL DE LA PMO:
•
El director del proyecto se concentra en los objetivos específicos del proyecto,
mientras que la PMO gestiona los cambios significativos relativos al alcance del
programa, que pueden considerarse como oportunidades potenciales para
alcanzar mejor los objetivos de negocio.
•
El director del proyecto controla los recursos asignados al proyecto a fin de
cumplir mejor con los objetivos del mismo, mientras que la PMO optimiza el
uso de los recursos de la organización compartidos entre todos los proyectos.
•
El director del proyecto gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costo,
calidad, etc.) de los proyectos individuales, mientras que la PMO gestiona las
metodologías, estándares, riesgos/ oportunidades globales, métricas e
interdependencias entre proyectos a nivel de empresa.
FUNCIONES DE LAS PMOs:
•
Gestionar recursos compartidos a través de todos los proyectos dirigidos por la PMO;
•
Identificar y desarrollar una metodología, mejores prácticas y estándares para la
dirección de proyectos;
•
Entrenar, orientar, capacitar y supervisar;
•
Monitorear el cumplimiento de los estándares, políticas, procedimientos y plantillas
de la dirección de proyectos mediante auditorías de proyectos;
•
Desarrollar y gestionar políticas, procedimientos, plantillas y otra documentación
compartida de los proyectos (activos de los procesos de la organización); y,
•
Coordinar la comunicación entre proyectos.
EL ROL DEL GERENTE DEL PROYECTO
El gerente del proyecto
es la persona asignada
por la organización
ejecutora para liderar
al equipo responsable
de alcanzar los
objetivos del proyecto.
COMPETENCIAS DEL GERENTE DEL PROYECTO
• Conocimiento: Se refiere a lo que el director del
proyecto sabe sobre la dirección de proyectos.
• Desempeño: Se refiere a lo que el gerente del proyecto
es capaz de hacer o lograr cuando aplica sus
conocimientos sobre la dirección de proyectos.
• Personal: Se refiere a la manera en que se comporta el
gerente del proyecto cuando ejecuta el proyecto o
actividades relacionadas con el mismo. La eficacia
personal abarca actitudes, características básicas de la
personalidad y liderazgo, lo cual proporciona la
capacidad de guiar al equipo del proyecto mientras se
cumplen los objetivos del proyecto y se equilibran las
restricciones del mismo.
Estilos de Liderazgo que
puede
manejar un Gerente de
Proyecto
Estilos de liderazgo
Coercitivo
Estilos de liderazgo
Visionario
Estilos de liderazgo
Afiliativo
Estilos de liderazgo
Marcapasos
Estilos de liderazgo
Democrático
Estilos de liderazgo
Tutorial
RESUMEN
COERCITIVO
VISIONARIO
AFILIATIVO
“Conseguir cumplimiento
inmediato”
“Ofrecer contexto y dirección
de largo plazo”.
“Crear confianza y armonía”
DEMOCRATICO
MARCAPASOS
TUTORIAL
“Crear consenso,
compromiso y nuevas ideas”.
“Finalizar las tareas con
altos estándares”.
“Crecimiento profesional de
su equipo de trabajo”
En computadora:
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CONCLUSIONES