PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO TERRITORIAL Y EL PLAN OPERATIVO ANUAL DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA Código: PR-VCF-01 Versión: 5.0 Fecha actualización: 28/07/2014 1. OBJETIVO: Generar el reglamento territorial y el plan operativo anual de inspección y vigilancia para la realización de las actividades de control a los establecimientos educativos privados y oficiales de educación formal y de educación para el trabajo y el desarrollo humano de la jurisdicción. 2. RESPONSABLE: Equipo de Inspección y Vigilancia 3. ALCANCE: Inicia con la identificación de la normatividad nacional y municipal vigente o cambios en la misma, comprende la elaboración del reglamento territorial y el POAIV que ordena las visitas a los establecimientos educativos privados y oficiales de educación formal y de educación para el trabajo y el desarrollo humano en la jurisdicción del ente territorial y termina con la divulgación del POAIV a las partes interesadas 4. DEFINICIONES Y TÉRMINOS: EE: Establecimiento Educativo ETDH: Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano POAIV: Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia MEN: Ministerio de Educación Nacional De hecho: Referente a comportamientos sucedidos en la prestación del servicio educativo 5. CONTENIDO: ACTIVIDAD RESPONSABLE 1. Revisar la normatividad y analizar la incidencia en la Gestión de Inspección y Vigilancia: Revisa la normatividad, lineamientos y directrices vigentes de orden nacional y municipal referentes al subproceso Gestión de la Inspección y Vigilancia de los Establecimientos Educativos para definir la organización de éste en la jurisdicción. Equipo de inspección y vigilancia 2. Elaborar o ajustar el reglamento territorial: Elabora el reglamento territorial a partir del análisis realizado a la normatividad vigente, los lineamientos del MEN y a las circunstancias de hecho del ente territorial. En caso de no ser necesario generarse uno nuevo, realiza los ajustes pertinentes Equipo de inspección y vigilancia Revisado por: Aprobado por: Cargo: Cargo: REGISTRO Reglamento Territorial Página 1 de 5 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO TERRITORIAL Y EL PLAN OPERATIVO ANUAL DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA ACTIVIDAD Código: PR-VCF-01 Versión: 5.0 Fecha actualización: 28/07/2014 RESPONSABLE REGISTRO 3. Verificar el cumplimiento de requisitos del reglamento territorial: Solicita un concepto del reglamento territorial al área jurídica para verificar el cumplimiento de este con los requisitos establecidos en la norma. Coordinador equipo de trabajo de Inspección y Vigilancia Solicitud de concepto 4. Adopción el reglamento territorial: Una vez con concepto favorable, el Secretario de Educación adopta mediante acto administrativo el reglamento territorial. Secretario de Educación Acto administrativo 4. Comunicar el reglamento territorial: Una vez aprobado el acto administrativo por el Secretario de Educación, el reglamento debe ser comunicado a las partes interesadas (MEN, comunidad educativa en general) Coordinador equipo de trabajo de Inspección y Vigilancia Publicación o envío a través los medios disponibles 5. Elaborar plan operativo anual de inspección y vigilancia: Elabora el plan operativo anual de inspección y vigilancia alineado con el reglamento territorial y las disposiciones legalmente aplicables. Equipo de inspección y vigilancia 6. Analizar y aprobar el POAIV: Analiza el POAIV para verificar su conformidad con los lineamientos y directrices vigentes del orden nacional y municipal y con los resultados obtenidos de la ejecución del POAIV del año anterior. Secretario de Educación sobre el actual. Equipo de inspección y 7. Formalizar POAIV: Una vez concertadas todas las actividades vigilancia referentes a la Inspección y Vigilancia en los EE, se formaliza el POAIV con la firma de los integrantes del equipo interno de Secretario de trabajo Educación Revisado por: Aprobado por: Cargo: Cargo: FO-VCF-03 POAIV Página 2 de 5 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO TERRITORIAL Y EL PLAN OPERATIVO ANUAL DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA Código: PR-VCF-01 Versión: 5.0 Fecha actualización: 28/07/2014 ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO 8. Comunicar el POAIV : Una vez formalizado el POAIV, este debe ser comunicado a las partes interesadas (MEN, EE) Coordinador equipo de trabajo de Inspección y Vigilancia Publicación o envío a través los medios disponibles 6. DOCUMENTO DE REFERENCIA: Constitución Política de Colombia 1991 Ley 115 de 1994. Por la cual se expide la Ley General de Educación Ley 715 de 2001. Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias Decreto 907 de 1996. Por el cual se reglamenta el ejercicio de la suprema inspección y vigilancia del servicio público educativo y se dictan otras disposiciones. Decreto 2878 de 1997. Por el cual se dictan disposiciones para la aplicación de los criterios legales definidos en la Ley 115 de 1994, para el cálculo de tarifas de matrículas y pensiones por parte de los establecimientos educativos privados de educación formal. Ley 1064 de 2006. Por la cual se dictan normas para el apoyo y fortalecimiento de la educación para el trabajo y el desarrollo humano establecida como educación no formal en la Ley General de Educación. Directiva Ministerial 14 de 2005. Orientaciones sobre inspección y vigilancia. Decreto 3011 de 1997. Por el cual se establecen normas para el ofrecimiento de la educación de adultos y se dictan otras disposiciones. Decreto 4904 de 2009. Por el cual se reglamenta la organización, oferta y funcionamiento de la prestación del servicio educativo para el trabajo y el desarrollo humano y se dictan otras disposiciones Circular 086 de 2008. Por medio de la cual se estipulan los requisitos para el funcionamiento de los Establecimientos Educativos. Acuerdos 002 de 2006 y 002 de 2007. Por el cual se establece la educación gratuita en todas las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio de Itagüí Decreto 2020 de 2006: Por medio del cual se organiza el Sistema de Calidad de Formación para el Trabajo Decreto 2253 de 1995: Por el cual se adopta el reglamento general para definir las tarifas de matrículas, pensiones y cobros periódicos, originados en la prestación del servicio público educativo, por parte de los establecimientos privados de educación formal y se dictan otras disposiciones. Decreto 2376 de 2010: Por medio del cual se regula la relación docencia - servicio para los Revisado por: Aprobado por: Cargo: Cargo: Página 3 de 5 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO TERRITORIAL Y EL PLAN OPERATIVO ANUAL DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA Código: PR-VCF-01 Versión: 5.0 Fecha actualización: 28/07/2014 programas de formación de talento humano del área de la salud. Decreto 3433 de 2008: Por el cual se reglamenta la expedición de licencias de funcionamiento para establecimientos educativos promovidos por particulares para prestar el servicio público educativo en los niveles de preescolar, básica y media Ley 1269 de 2008: Por la cual se reforma el artículo 203 de la ley 115 de 1994, en lo relativo a cuotas adicionales y se dictan otras disposiciones. Decreto 2247 de 1997. Por el cual se establecen normas relativas a la prestación del servicio educativo del nivel preescolar y se dictan otras disposiciones. Ley 1620 de 2013. Por la cual se crea el sistema nacional de convivencia escolar y formación para el ejercicio de los derechos humanos, la educación para la sexualidad y la prevención y mitigación de la violencia escolar. Decreto 1965 de 2013: Por el cual se reglamenta la Ley 1620 de 2013, que crea el Sistema Nacional de Convivencia Escolar y Formación para el Ejercicio de los Derechos Humanos, la Educación para la Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar Acuerdo 0153 de 2012: Por medio de cual se definen las condiciones de la relación docencia-servicio para emitir el concepto técnico previo y los requisitos para la obtención y renovación del registro de los programas de educación para el trabajo y el desarrollo humano en el área de auxiliares de la salud y se dictan otras disposiciones Y demás que modifiquen y complementen 7. CONTROL DE REGISTROS: Lugar de Códig Responsabl Recuperaci Protecció Tiempo de Disposici Nombre almacenamien o e ón n retención ón Final to Plan Operativo Computador Back up FOCoordinador Anual de Coordinador de la VCFInspección y Tema Ver TRD Ver TRD Inspecció Inspección y Administr 03 Vigilancia ny Vigilancia ación Vigilancia 8. CONTROL DE CAMBIOS: Versión Fecha de Aprobación Revisado por: Aprobado por: Cargo: Cargo: Descripción del Cambio Página 4 de 5 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO TERRITORIAL Y EL PLAN OPERATIVO ANUAL DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA Código: PR-VCF-01 Versión: 5.0 Fecha actualización: 28/07/2014 1 10/10/06 Elaboración del Documento 2 11/07/08 Cambio de normatividad 3 02/2010 Actualización 4 13/12/2013 5 28/07/2014 Actualización del documento según las necesidades de la Secretaría de Educación Cambio en la codificación del documento según la estructura de la Administración Municipal 9. ANEXOS: Revisado por: Aprobado por: Cargo: Cargo: Página 5 de 5