TEMA 3 ENTRENAMIENTO EN HABILIADES SOCIOLABORALES 1ºCFGS EN INTEGRACIÓN SOCIAL INSERCIÓN SOCIOLABORAL Ángela Alcañiz González DIFERENCIAS ENTRE CAPACIDAD, HABILIDAD Y COMPETENCIA ´Capacidad: potencial para aprender ´Habilidad: capacidad para realizar el cometido ´Competencia: capacidad para realizarlo con maestría ITINERARIOS PERSONALES DE INSERCIÓN (IPI) Itinerios Personales de inserción: procesos que se adecúan a las características de cada persona usuaria, cuyo objetivo es la obtención de un empleo. En él se trabajan: • ´Competencias transversales: competencias que se requieren en todos los puestos. Se basan en la adquisición de habilidades sociales. Las más demandadas son: trabajo en equipo equipo, proyectos y operaciones, comunicación, atención al cliente y liderazgo (Soft skills). • ´Competencias técnicas y profesionales: competencias requeridas para desempeñar un trabajo concreto (Hard skills). • ´Competencias de búsqueda activa de empleo: incluyen las herramientas para encontrar trabajo y las habilidades para afrontar el proceso de selección. HABILIDADES SOCIOLABORALES Y COMPETENCIAS PROFESIONALES Habilidades Sociolaborales Competencias profesionales + Podemos definir las habilidades sociolaborales como el conjunto de conocimientos, actitudes, experiencia y hábitos, necesarios para acceder a un trabajo y mantenerlo. + El proceso de aprendizaje de una habilidad sociolaboral requiere tener ciertas capacidades y puede alcanzar distintos niveles de competencia. En los itinerarios de inserción sociolaboral, se trabajan principalmente tres bloques de competencias; una de ellas son las competencias profesionales que son las específicas que se necesitan para desempeñar un puesto de trabajo en concreto. FASES DE LA ADQUISICIÓN DE HABILIDADES SOCIOLABORALES Debemos conocer el proceso que sigue el aprendizaje de la persona usuaria para determinar la metodología más adecuada. La secuencia de este proceso tiene 4 fases: Preparación: Motivación de la persona usuaria, a través de la entrevista, detección de necesidades y firma del contrato de compromiso. Se identifican las habilidades sociolaborales de la persona y también sus déficits. Aprendizaje: Adquisición de conocimientos a través de talleres y actividades. Automatización: Obtención de la autonomía real en la realización de la actividad. Consolidación: Incorporación de conductas y habilidades adecuadas como hábitos. ENTRENAMIENTO DE COMPETENCIAS TRANSVERSALES Competencias de identificación Competencias de relación Permiten identificar y Permiten la comunicación analizar las propias entre las personas capacidades, por un lado; y estableciendo relaciones las características con los demás desde el relacionadas con el respeto, la confianza, la mercado laboral, la cooperación, la empresa, la ocupación y el coordinación, el diálogo, puesto de trabajo por otra: etc.: • Identificación de las • Comunicación • Relación interpersonal propias capacidades • Disposición al aprendizaje • Trabajo en equipo • Situarse en el contexto laboral concreto Competencias de afrontamiento Permiten situarse frente a distintas situaciones laborales (habituales, nuevas, conflictivas, etc.) buscando estrategias y mecanismos para resolverlas de la mejor forma posible: • Responsabilidad • Adaptabilidad • Organización del propio trabajo • Negociación • Gestión del estrés • Iniciativa EL MAPA LABORAL Mapa laboral: Propuesta guiada que presenta una gran variedad de actividades, recursos y material de apoyo. https://mapalaboral.org/es/ Las actividades se organizan en 4 niveles: 1. Identifica: en primer lugar, se proponen tres pequeñas encuestas para detectar si la persona se ha marcado el objetivo de trabajar. El siguiente nivel es detectar si tiene identificado su objetivo profesional y dónde debe focalizar su búsqueda. 2. Explora. En esta fase hay muchas actividades. Destacamos las 5 fases: que té supondrá trabajar; cuáles son tus intereses y motivaciones; tus competencias; el mercado de trabajo; las ocupaciones…. 3. Decide. En esta fase se proponen actividades para tomar una decisión y definir el objetivo laboral en función de las posibilidades reales para desempeñar un trabajo u otro. Cabe destacar el portafolios del proyecto profesional, para recoger todo el proceso y el diccionario de competencias. 4. Actúa. Finalmente hay que planificar el proceso de mejora necesario para conseguir el objetivo laboral marcado, ya sea haciendo búsqueda de trabajo, formación, buscando prácticas, etc. ENTRENAMIENTO DE LAS COMPETENCIAS TÉCNICAS Son las que se requieren para el desempeño de un puesto de trabajo concreto. Las competencias más demandadas por las empresas son: • Conocimientos Informáticos • Habilidades analíticas • Estudios de marketing • Conocimientos en gestión de proyectos Conjunto de habilidades que permitirán, a la persona demandante, dominar una serie de técnicas y herramientas que le permitirán encontrar un empleo. HABILIDADES DE BÚSQUEDA DE EMPLEO HERRAMIENTAS: documentos o instrumentos para promover o presentar una candidatura a un puesto. • • • • Currículum Vitae Carta de presentación/Otras cartas La marca digital La identidad digital CURRÍCULUM VITAE (CV) +Resumen esquematizado que recoge, de manera ordenada y estructurada la formación, la experiencia profesional y toda la información relacionada con la empleabilidad de la persona ESTRUCTURA • • • • • Datos básicos de contacto Resumen del perfil profesional Formación Experiencia profesional Otros datos de interés MODELOS DE CURRÍCULUM Según la forma de ordenar la información: • Cronológico: trayectoria laboral estable, de lo más antiguo a lo más reciente o viceversa. • Funcional: Adapta la información a la oferta, omite vacíos temporales. No recomendable para personas con poca experiencia laboral. • Por competencias: resalta habilidades y actitudes. Destaca las capacidades desarrolladas en los empleos. Según su diseño: Modelos de Currículum • Tradicional: Estructura fija. Apartados diferenciados. El más estandarizado es el CV europeo. Pág. 96 • Gráfico: Información presentada de forma tradicional. Incluye y resalta la información de forma atractiva. • Infográfico: Gráficos, imágenes, líneas temporales que sintentizan la información, de forma visual. Pág. 97 Herramienta que resaltará lo más destacado del CV. CARTA DE PRESENTACIÓN Objetivos: • Despertar curiosidad. • Describir capacidad profesional y expectativas • Manifestar propia disposición Encabezamiento Saludo Párrafos Estructura de la carta de presentación • Primero: puesto al que se opta y motivo por el que se presenta. • Segundo: destacar habilidades y competencias clave • Tercero: demostrar conocimientos sobre la empresa. • Cuarto: concertar una entrevista (objetivo de la carta) Despedida Nombre y apellidos Pág. 98 De agradecimiento: dirigida al entrevistador después de la entrevista. Otras cartas De seguimiento de una oferta: dirigida a la persona responsable del proceso de selección. Instancia: dirigida a organismos o entidades oficiales por correo electrónico (solicitar duplicado y justificante o recibo) La marca personal Argumento o discurso con objetivo de diferenciarse de los demás. Elaboración: metas, valores personales roles desarrollados, intereses y habilidades de la persona (3 minutos) + Presentarse, con el nombre + Mencionar competencias más relevantes, + Explicar de profesión experiencia y funciones desarrolladas (Elevador Pitch. Pág. 100) La identidad digital -Todas las publicaciones que una persona ha realizado en internet -Debemos prestar atención a lo que publicamos y dónde lo publicamos. -La información que proporcionamos puede jugar a favor o en contra -Es conveniente mostrar las habilidades y capacidades que queremos transmitir CANALES Y VÍAS PARA LA BÚSQUEDA DE TRABAJO Tras elaborar las herramientas para la búsqueda de empleo (el CV, la carta de presentación, la marca digital e identidad digital) las personas usuarias han de darlas a conocer para acceder a las ofertas que se ajustan a su perfil y objetivo profesional. CANALES Y VÍAS PARA LA BÚSQUEDA DE TRABAJO -Vías más habituales: -Otros canales + La inscripción a ofertas existentes en el mercado de trabajo. + La preparación de oposiciones para trabajar en la Administración pública son vías habituales. +Las redes sociales y profesionales, la red de contactos o networking y la autocandidatura Vías de búsqueda de Empleo: Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE): organismo estatal encargado de la intermediación laboral. INSCRIPCIÓN A OFERTAS DE TRABAJO (1) Los metabuscadores, portales generales y buscadores: Linkedin, Indeed, Infojobs, Job Talent, Trovit. El acceso a la mayoría es a través de aplicaciones o webs. Las Empresas de Trabajo Temporal (ETT): contratan a personas y las ponen a disposición de la empresa (Adecco, Randstad, Synergie, Manpower..) Las empresas de selección y consultorías: empresas privadas con ánimo de lucro Los headhunter (cazatalentos): profesionales independientes contratados por empresas. Su finalidad es buscar personas con competencias muy especializadas. INSCRIPCIÓN A OFERTAS DE TRABAJO (2) Las bolsas de trabajo: bases de datos que relacionan a personas que buscan empleo con empresas que necesitan cubrir puestos (centros de formación, universidades, sindicatos, empresas de servicios, cámaras de comercio, gremios, empresas de selección...) Las agencias de colocación: son públicas y las organizan los ayuntamientos. TRABAJAR EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Existen 3 niveles diferentes: Local, provincial, autonómico estatal y europeo ACCESO A OFERTAS. VÍAS: +Contratación directa en bolsas de trabajo. +Concurso: se presenta el CV y la documentación que lo acredite. +Oposición: se deben superar varias pruebas sobre un temario establecido +Concurso-oposición: Una vez realizada la fase de oposición, se valoran los méritos alegados. LAS PUBLICACIONES Las publicaciones donde encontrar ofertas de trabajo en la administración son los diarios oficiales o boletines oficiales correspondientes a cada institución: +BOP (Boletín Oficial de Provincia) +DO (Diario Oficial de la Comunidad Autónoma) +BOE (Boletín Oficial del Estado) +DOCE (Diario Oficial de la Comunidad Europea) +MHFP (Boletín Del Ministerio de Hacienda y Función Pública, donde quedan recogidas las diferentes convocatorias) HABILIDADES DEL PROCESO DE SELECCIÓN (1) +ANÁLISIS DE CV +En las empresas se realiza una primera criba de aquellos que no cumplen los requisitos para el puesto ofertado. También aquellos que no estén bien estructurados y escritos. +Un CV ha de tener una buena presentación organizada, elegante, original y atractiva. Ha de caber en una página y ser breve y conciso. HABILIDADES DEL PROCESO DE SELECCIÓN (2) +LA ENTREVISTA +Es la fase clave del proceso de selección. Se organiza a través de varias entrevistas sucesivas. +Consta de una serie de preguntas pautadas. Suele ser individual, +En la entrevista, se profundizará en la información del CV, revisando, comprobando y ampliando la información que este contiene. + Saludo: Saludo y dar la mano. + Charla informal: Frases intrascendentes para calmar a la persona y crear vínculo de confianza. FASES DE LA ENTREVISTA + Recogida de datos: Preguntas en relación con la persona, la formación, la experiencia, el puesto, las condiciones laborales y las competencias (Pág. 109) + Datos sobre la empresa: información sobre la empresa y puesto que va a ocupar, si conoce la empresa (es necesario que la persona candidata lo prepare con anterioridad). + Final de la entrevista: Se invita a la persona a realizar alguna pregunta. Es idóneo para preguntar sobre las condiciones o las fases siguientes del proceso de selección. + Despedida: Se suele acabar con algun tema intrascendente. No prolongarlo. Despedirse con alguna frase como: "Muchas gracias, ha sido un verdadero placer conocerle" . METODOLOGÍA DE LA ENTREVISTA (1) ANTES DE LA ENTREVISTA Preparar las respuestas mediante entrenamiento, a través de role playing, tutorías individuales, autoevaluaciones, etc. • Desarrollar respuestas sobre experiencia profesional, formación y factores personales. • Mostrar seguridad al explicar las competencias que se requieren en relación al puesto de trabajo. • Asegurarse del lugar, fecha y hora de la entrevista. No llegar tarde. • Dominar información sobre la empresa y puesto al que se opta. Mostrar interés por las características requeridas del perfil. METODOLOGÍA DE LA ENTREVISTA (2) DURANTE LA ENTREVISTA Entender la entrevista como proceso de negociación y venta. El objetivo es convencer a la persona de que se es el o la candidata ideal. Por ello, es importante: + Mostrar actitud de seguridad, confianza, cordialidad, autenticidad y motivación + Potenciar los valores y capacidades en conocimientos, experiencias y actitudes. Subrayar aspectos como la responsabilidad, iniciativa, capacidad para trabajar en equipo y entusiasmo. + No esconder puntos débiles mostrando argumentos para defenderlos. METODOLOGÍA DE LA ENTREVISTA (3) DESPUÉS DE LA ENTREVISTA • • • Seguimiento e interés por el desarrollo del proceso de selección. Se puede llamar al cabo de los días y preguntar si se ha cerrado y si se ofertarán nuevos puestos. En cada entrevista, la persona lleva a cabo un aprendizaje que le ayudará a obtener destrezas, realizando una autoevaluación para implementar mejoras en sucesivas entrevistas. Realizar un registro de seguimiento de entrevistas es muy útil. En ellos, se rellena la información antes y después de la entrevista (Pág. 110) ENTREVISTA POR COMPETENCIAS +OBJETIVO: Comprobar si los candidatos poseen las competencias para desarrollar, con éxito, el desempeño en el puesto de trabajo. +CARACTERÍSTICAS: +Combina preguntas convencionales con preguntas para profundizar en las fortalezas y debilidades. + Identifica habilidades y destrezas reales de la persona. +TIPOS: +Entrevista de incidentes críticos +Entrevista basada en el desempeño (Situación, tarea, acción, resultado). +Entrevista basada en fortalezas (aprendizaje, intereses, desempeño,..) Constan de un conjunto de cuestiones y ejercicios para medir diferentes aspectos: Pruebas de actitudes: capacidades de la persona en diferentes áreas. LAS PRUEBAS PSICOTÉCNICAS Pruebas de inteligencia: capacidad mental (comprender y razonar) Pruebas de intereses: preferencias o inclinaciones. Pruebas de personalidad: forma de ser, de pensar y comportamientos en situaciones habituales. LAS DINÁMICAS GRUPALES Son procesos de selección en grupo. La modalidad más extendida es las dinámicas de grupo. +Suelen participar entre 5 y 8 candidatos. Permiten conocer el comportamiento de una persona dentro de un grupo en la resolución de casos o problemas previamente diseñados. Las situaciones permiten identificar: +competencias trasversales, habilidades comunicativas y relaciones interpersonales (resolución de conflictos, estilo de liderazgo, toma de decisiones y negociación, etc.) +Actividades: foro de opinión, lluvia de ideas, debate de posturas contrarias, casos prácticos de negocio (pensamiento lógico e innovador, análisis de valores) PRUEBA PROFESIONAL OBJETIVO +Evaluar los conocimientos y competencias propias de la profesión a la que se opta. Determinar en qué medida la persona candidata las posee para desarrollar esa ocupación. TIPOS • Individual o colectiva • Oral (venta de un producto..) • Escrita (ejercicio de contabilidad) • Manual (manejo de maquinaria o herramienta). RECURSOS EN LOS PROCESOS DE BÚSQUEDA DE EMPLEO (Pág.115) FINALIDAD: preparar, planificar el proceso y hacer seguimiento LA AGENDA: herramienta que ayuda a planificar objetivos, diarios y semanales, programar actividades y evaluar resultados (Cuadro Pág. 114) REGISTROS DE SEGUIMIENTO: Registro de acciones emprendidas. • De seguimiento de CV (oferta, fecha, anuncio, empresa, envío de CV, respuesta, entrevista). • De ofertas de trabajo (fecha, puesto ofertado, documentación enviada,...) • De presentación de autocandidaturas (fecha, teléfono, contacto, puesto..) • De búsqueda de información sobre empresas (información recabada, lugar..) RECURSOS DE APOYO: Clubes de trabajo, espacios y recursos en el centro de inserción. PROMOCIÓN DE AMBIENTES POSITIVOS En el proceso de inserción, después de la contratación, se acompaña a la persona para que mantenga el puesto y realice su adaptación al puesto y a la empresa, para la promoción de ambientes positivos. ACCIONES: Con la empresa: identificar características físicas (espacio, decoración, ruido)y humanas (ambiente de trabajo, relaciones e interacción entre trabajadores) Con la persona usuaria: proporcionar herramientas para identificar obstáculos en sus relaciones y solucionar las dificultades. CREACIÓN DE AMBIENTES POSITIVOS EN EL ÁMBITO LABORAL • Sentimiento de familiaridad • Identificación de interlocutores • Utilizar canales de comunicación establecidos • Espacios adecuados para la comunicación • Ambientes cálidos • Evitar habladurías • Sentirse parte de la empresa • Conocer las normas de seguridad