Itagüí, 28 de febrero de 2013 ACUERDOS DE GESTIÓN 2013 Entre los suscritos CARLOS ANDRÉS TRUJILLO GONZÁLEZ, Alcalde del Municipio de Itagüí, GUILLERMO LEÓN RESTREPO OCHOA, Secretario de Educación y los Rectores de las INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES, se protocoliza el siguiente Acuerdo de Gestión que tiene como fin lograr la aplicación eficiente y transparente de los Recursos del Sistema General de Participaciones y los Recursos Propios y que ellos produzcan los fines para los cuales se han aplicado. Las partes que suscriben este Acuerdo, lo hacen entendiendo que este instrumento constituye una forma de evaluar la gestión con base en los compromisos asumidos por las INSTITUCIONES EDUCATIVAS y los apoyos que hace la Administración Municipal al respecto; además al logro de resultados y a las habilidades gerenciales requeridas. Las cláusulas que regirán el presente ACUERDO son: PRIMERA: EL ACUERDO implica la voluntad expresa de las INSTITUCIONES EDUCATIVAS y en su representación los RECTORES, de trabajar permanentemente por el mejoramiento continuo de los procesos y asegurar la transparencia y la calidad de los productos encomendados. SEGUNDA: Las INSTITUCIONES EDUCATIVAS y en su representación los RECTORES, se comprometen durante el lapso de vigencia del presente ACUERDO, a alcanzar los resultados que se detallan en el presente documento; asimismo se comprometen a poner a disposición de la entidad sus habilidades profesionales, técnicas y gerenciales para contribuir al logro de los objetivos institucionales. TERCERA: El ALCALDE MUNICIPAL DE ITAGÜÍ y EL SECRETARIO DE EDUCACIÓN, se comprometen a apoyar a los Rectores de las Instituciones para adelantar los compromisos pactados en este ACUERDO, gestionando las medidas, normas y recursos necesarios para el desarrollo de los programas y proyectos pactados. CUARTA: Cuando se trate de proyectos financiados con recursos de inversión, la concreción de los compromisos asumidos por las INSTITUCIONES EDUCATIVAS a través de sus RECTORES, en el presente ACUERDO, quedará sujeta a la disponibilidad de los recursos presupuestarios necesarios para la ejecución de los mismos. QUINTA: El presente ACUERDO será objeto de una evaluación al finalizar la vigencia y de seguimiento permanente. Dicha evaluación y seguimiento se realizarán sobre la base de indicadores de calidad, oportunidad y cantidad; las habilidades gerenciales serán objeto de retroalimentación cualitativa por parte del evaluador, para lo cual se utilizará el Formato de Evaluación que se presentará posteriormente. SEXTA: Medios de Verificación. Para la evaluación y el seguimiento del presente ACUERDO, se utilizarán como medios de verificación los Planes Operativos o de Gestión Anual, el Plan de Mejoramiento Institucional, los planes de mejoramiento resultantes de la acción de las instancias de vigilancia y control y los informes de rendición periódica de cuentas a la comunidad educativa. SÉPTIMA: Las partes suscriben el presente ACUERDO DE GESTIÓN, por un período de un año lectivo correspondiente al año 2013. OCTAVA: El presente ACUERDO DE GESTIÓN podrá ser ajustado o modificado de común acuerdo entre las partes. A partir de los siguientes elementos se da concreción al Acuerdo celebrado: Fortalecer y posicionar el equipo de dirección y el comité de calidad, como líderes de los procesos de mejoramiento institucional. Resignificar el PEI de acuerdo con las características y necesidades de la comunidad educativa, confirmándose como la herramienta que oriente las acciones institucionales. Ofrecer una educación con calidad y pertinencia social, que garantice a los estudiantes un buen desempeño en la vida laboral y/o en la educación postsecundaria. Desarrollar estrategias tendientes a mejorar el rendimiento académico de los estudiantes y los resultados de las pruebas externas. Propiciar un ambiente favorable para la convivencia y el aprendizaje escolar. Promover una cultura de seguimiento, evaluación y mejora continua de todos los procesos institucionales, con el fin de garantizar la pertinencia y calidad de la educación que ofrece la institución. Fomentar la participación de los padres de familia, líderes y organizaciones comunitarias en el desarrollo de las diferentes actividades institucionales. Mejorar el sistema de comunicación institucional. (Información dirigida a la comunidad, rendición de cuentas y comunicación con la Secretaría de Educación). Fomentar el acceso y la permanencia de todos los estudiantes pertenecientes a su comunidad educativa, desarrollando estrategias que conduzcan a ello. Mantener actualizado el Simat: Atender las distintas auditorías y realizar análisis permanente de los resultados de las auditorías que se hacen a la matrícula de cada Institución Educativa. Construir un Plan de Acceso y Permanencia: Acciones puntuales de acceso y permanencia en cada Institución, donde se analicen el comportamiento de la matrícula y las acciones a implementar. Igualmente ejecutar seguimiento bimensual a estas estrategias y a los indicadores. Implementar la jornada escolar de los alumnos y laboral de los docentes, en concordancia con lo ordenado en el Decreto 1850 de 2002, como también facilitar la implementación gradual de las Jornadas Complementarias y Extendidas en las I.E. y estrategias de descanso pedagógico. Hacer uso eficiente de los Sistemas de Información suministrados por el MEN (SAC, SIGCE, SIMAT, HUMANO WEB) y por la Secretaría de Educación (página web de la Secretaría y de las Instituciones Educativas, correo electrónico, Máster2000) para beneficio institucional y de la comunidad educativa. Administración y entrega oportuna por medio electrónico y físico, de las evidencias del proceso de la Evaluación de Desempeño Docente y Directivo Docente a su cargo, donde se deben incluir las acciones relativas con el presente Acuerdo dentro de las contribuciones individuales de los evaluados. Presentación total y oportuna de los alumnos requeridos para la aplicación de las evaluaciones externas, tanto para los alumnos del aula regular como los de educación de jóvenes en extraedad y adultos y hacer permanentemente lectura de los resultados entregados por los entes encargados para tal cometido, e impactar el Plan de Mejoramiento Institucional. Hacer gestión con los resultados entregados por los equipos de trabajo representados en cada uno de los funcionarios y operadores contratados desde la Secretaría de Educación, para el acompañamiento y la asesoría especializada y así mejorar la calidad del servicio educativo que se presta. Participar y promover la implicación de los directivos docentes y docentes, en la estrategia de formación “Ser Más Maestro”, con la finalidad de generar una reflexión sobre el papel de los docentes y su reto en los ámbitos institucional y municipal. Incorporar y usar las nuevas tecnologías de la información y la comunicación a los procesos institucionales, asumir el liderazgo en la aplicación del PLAN DIGITAL TESO en la institución y promover la adecuada respuesta de los directivos docentes, docentes, alumnos y padres de familia a las propuestas del mismo. Liderar la aplicación de metodologías que conduzcan a la implementación de sistemas de gestión de la calidad, con la finalidad de dar certeza a las distintas acciones que se emprendan y a generar procesos que terminen en la producción de buenos resultados. Cumplir con la rendición periódica de cuentas del sector educativo, como lo ordena la Constitución Nacional, la Ley 715 de 2001, la Ley 498 de 1998, la Ley 152 de 1994, la Ley 136 de 1994, la Ley 1474 de 2001 y el Decreto 4791 de 2008 y demás normas expedidas por la Contraloría Municipal. Reportar con la debida oportunidad las novedades de personal, incluidas las relacionadas con la atención de jóvenes en extraedad y adultos y demás modalidades que se desarrollen en la institución, de tal manera que se permita la aplicación de los criterios tendientes a optimizar el recurso humano y a generar niveles de satisfacción en la comunidad educativa y de bienestar en los docentes administrados. Promover la participación de los alumnos en la estrategia de articulación de la media con la educación superior y con la educación para el trabajo y el desarrollo humano. Diseñar y ejecutar estrategias que conduzcan al disfrute de las becas ofrecidas a los estudiantes para que accedan a la educación superior, siempre y cuando provengan de instituciones oficiales de educación media que: a. Estando en los niveles superior o muy superior lo conservan. b. Que conserven y/o superen el promedio ponderado de los resultados institucionales respecto de las pruebas Saber 11 del año anterior y reduzcan y/o conserven el promedio ponderado de la desviación estándar en las mismas pruebas. Facilitar y promover el aprovechamiento por parte de los miembros de la comunidad educativa, de la oferta institucional de intervención, capacitación y formación, proporcionados por los distintos entes encaminados al mejoramiento institucional y comunitario. NOVENA: Para apoyar las instituciones educativas en el logro de los anteriores compromisos, la Administración Municipal, a través de la Secretaría de Educación, se compromete a generar o continuar, entre otros, con las siguientes acciones y servicios: Para lograr el acceso y la permanencia de todos los alumnos en las instituciones educativas, la Administración Municipal se compromete a continuar con el aporte oportuno de kits escolares, uniformes, refrigerios para todos los niños y niñas de preescolar y básica primaria y la entrega de los recursos de la gratuidad municipal. A lo anterior se suman las acciones tendientes al fomento de la cultura y el deporte, a través de las escuelas de fútbol y la implementación de la dotación requerida. Proveer el equipo encargado del apoyo a la gestión de fondos de servicios educativos (coordinador, auxiliar, contador principal, abogado, dos tesoreros, dos contadores y cuatro mensajeros), con lo que se proporciona ahorro de tiempo, seguridad, confiabilidad y agilidad a los rectores. Mantener los 24 auxiliares administrativos, que apoyan diversas tareas al interior de la institución. Continuar con el suministro oportuno del personal correspondiente a los servicios de vigilancia, secretariado, aseo y administración de bibliotecas. Disponer de equipo humano cualificado que acompañará los temas de calidad educativa, como la resignificación del Proyecto Educativo Institucional, Sistema Institucional de Evaluación, manuales de convivencia y mallas curriculares, así como también el análisis de los resultados de las pruebas y las propuestas de mejoramiento frente a los mismos, equipo éste que permanentemente se programará para estar presente en las instituciones educativas. Preparación de los estudiantes para la presentación de las pruebas Saber 3,5,7,9 y 11 y de las pruebas de admisión a la educación superior; suministrar el pin para la presentación a las instituciones de educación superior oficiales y otorgar la beca para estudios superiores, a aquellos estudiantes que cumplan con los requisitos arriba mencionados en este Acuerdo. Apoyo a las instituciones educativas en la construcción del Plan de Lectura y Escritura, con el acompañamiento de la Escuela Latinoamericana de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia. Acompañamiento con la inversión de alrededor de $6.000.000.000 millones de pesos, para la implementación de las acciones a desarrollar en torno al Plan Digital TESO, que incluye tutores expertos en temas de uso de tecnologías en el aula. Mejoramiento de la conectividad en las 38 sedes educativas oficiales. Auditoría permanente al Sistema de Matrícula -SIMAT-, que permite hacer seguimiento y toma de decisiones en torno a las estrategias de acceso y permanencia. Prestar asistencia técnica y pedagógica a los establecimientos educativos que reportan matrícula de población con discapacidad o con talentos excepcionales, en lo relacionado con el ajuste de las diversas áreas de la gestión escolar, para garantizar una adecuada atención de los estudiantes allí matriculados y ofrecerles los apoyos requeridos. Apoyo económico y técnico para el desarrollo de convenios de articulación, homologación y profundización de la media técnica con instituciones de educación superior y el SENA. Inversión en infraestructura escolar por más de $60 mil millones de pesos, de acuerdo con intervención y priorización convenida en las visitas realizadas por el señor Alcalde, a cada una de las 38 sedes de todas las instituciones educativas. Continuar con el suministro de dotaciones tecnológicas y mantenimiento de toda la infraestructura tecnológica y de conectividad. Girar oportunamente los recursos de gratuidad que corresponden al municipio. Desarrollar un proyecto de convivencia ciudadana en las 24 instituciones educativas oficiales del municipio. Capacitar de manera continua a los funcionarios de las instituciones educativas oficiales, en los diferentes sistemas de información. Desarrollar actividades de bienestar docente durante el año (Día del Maestro, formación de docentes, becas para estudios de posgrado, eventos académicos, entre otras). Financiación completa de los procesos de certificación de la calidad. DÉCIMA: El presente Acuerdo se evaluará en enero de cada año, con el fin de generar acciones de mejora. En prueba de conformidad, se firma el ACUERDO DE GESTIÓN: ----------------------------------------------------------ALCALDE MUNICIPAL ---------------------------------------------- --------------------------------------------- SECRETARIO DE EDUCACIÓN RECTOR DE LA INSTITUCIÓN