Cámara Nacional de Turismo de Honduras Capitulo La Ceiba Col. El Sauce, 5ta Etapa, Casa Z3 Tel/fax 2442 – 2731 y 2443 – 2120 E-mail: camaradeturismolaceiba@gmail.com Plan Estratégico de Desarrollo Institucional 2011-2020 La Cámara Turismo La Ceiba La Ceiba, Atlántida Honduras C.A. Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Contenido Resumen Ejecutivo ................................................................................................................... 2 Introducción ............................................................................................................................. 5 Marco De Referencia ................................................................................................................ 6 Justificación ............................................................................................................................. 8 Diagnóstico Situacional ........................................................................................................... 10 Comportamiento Reciente ................................................................................................... 10 Pensamiento Estratégico Institucional .................................................................................. 12 Visión Compartida ............................................................................................................. 12 Misión Institucional ........................................................................................................... 12 Valores Institucionales....................................................................................................... 12 Líneas Estratégicas y Objetivos de Líneas............................................................................ 12 Las ideas de Proyectos y su priorización ............................................................................. 15 Organización y Gestión ...................................................................................................... 16 Plan de Comunicación............................................................................................................. 20 Sostenibilidad......................................................................................................................... 23 Costos y Financiamientos ........................................................................................................ 23 Viabilidad Del Plan ................................................................................................................. 24 Seguimiento y Evaluación ....................................................................................................... 24 Limitantes y Riesgos ............................................................................................................... 26 Anexos ................................................................................................................................... 27 Mapa de Influencia .............................................................................................................. 27 Cronograma de Desarrollo Plan Estratégico .......................................................................... 28 Presupuesto de Desarrollo de Plan Estratégico ..................................................................... 30 PRESUPUESTO CONSOLIDADO ................................................... ¡Error! Marcador no definido. Guía para Elaboración Fichas de Proyectos ........................................................................... 34 1 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Resumen Ejecutivo La Ceiba, Atlántida es uno de los principales destinos turísticos del país, de hecho la Estrategia Nacional de Turismo Sostenible considera ésta ciudad dentro de los principales focos turísticos a la par de Tegucigalpa, San Pedro Sula, Copán Ruinas y Roatán. La ciudad de La Ceiba con sus alrededores es uno de los destinos más completos, ya que cuenta con playas, ríos, montañas, áreas protegidas, vida nocturna, cultura, zonas arqueológicas y centro histórico que permite poder realizar diversas actividades turísticas para nacionales e internacionales. Ante el potencial con que cuenta la ciudad y su alrededores, los empresarios o emprendedores turísticos afiliados a La Camara Nacional de Turismo de Honduras, con su filial La Ceiba; han tenido a bien desarrollar el siguiente Plan de Estratégico que tiene como único fin el de aprovechar los recursos turísticos de manera sostenible, además gestionar y promover programas, proyectos y actividades que involucren a la población, entes privados y gubernamentales; logrando así prepararse para ofrecer al turista o visitante, sitios de atracción de gran interés, ya sean estos naturales, culturales, arquitectónicos e históricos. Como empresarios o emprendedores turísticos, se considera actuar para el bienestar de la ciudad, el desarrollo de forma planificada y colaborar con las autoridades municipales facilitándoles a través de herramientas y mecanismo como se presenta en este documento, la labor en campo donde se requiere personas con voluntad, conocimiento técnico y por sobre todas las cosas el compromiso del destino turístico con el reconocimiento y el sitial que por varios años ha ocupado en el desarrollo económico desde el periodo republicano del país. La creación de La Cámara Nacional de Turismo de Honduras - Capitulo La Ceiba (CTLC) nace como una necesidad ante el crecimiento que actualmente enfrenta el destino turístico, donde sus integrantes son personas de reconocida honorabilidad y trayectoria que permite y facilita la labor para la cual ésta se ha creado. Los hallazgos encontrados durante el proceso de diagnóstico han sido muy valiosos ya que cuenta con fortalezas que dan fuerza a su gremio, entre ellas se puede mencionar: La capacidad de gestión existente de los miembros de la CANATURH – La Ceiba, compromiso del grupo para impulsar el desarrollo de la institución, aceptación de la CANATURH – La Ceiba como organización representante, capacidad instalada. Asimismo se ha visualizado muchos problemas como ser: carencia de recursos para la sostenibilidad de la oficina, desinterés de la empresa privada turística, estructura orgánica disfuncional, poca membrecía etc. Por lo tanto, se ha creado un pensamiento estratégico que llevara a La Cámara Nacional de Turismo de Honduras – Capitulo La Ceiba a tomar una guía hacia el camino del desarrollo, elaborando una misión, una visión compartida, 4 líneas estratégicas con 11 objetivos de línea y 46 ideas de proyecto para lograr el objetivo deseado y se define en los siguientes conceptos: Visión Compartida Para el 2020 seremos la organización gremial turística líder, sostenible y referente institucional de La Ceiba y su zona de influencia, con clara incidencia en el desarrollo socio-económico de la región. 2 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Misión Institucional Somos una organización gremial privada, sin fines de lucro y apolítica que representa al sector turístico empresarial de La Ceiba y su área de influencia; facilitando el proceso de inversión, desarrollo turístico sostenible y competitividad de los agremiados a través de una oferta de servicios. El cuadro siguiente nos muestra las líneas estratégicas, sus objetivos y la cantidad de proyectos que garantiza una estrategia viable: Líneas Estratégicas Fortalecimiento Organizativo Servicios para Afiliados Sostenibilidad Financiera Competitividad del Destino diversificado y diferenciado TOTAL: Objetivos Estratégicos Diseñar e implementar procesos. Crear un mecanismo de comunicación entre la cámara de turismo y los empresarios turísticos. Dar seguimiento y evaluación al plan estratégico. Aumentar la afiliación activa. Concientizar a los miembros. Mejorar la competitividad empresarial de los afiliados. Elaborar e implementar un plan de sostenibilidad financiera. Desarrollar Productos Turísticos que fortalezcan la oferta en el destino. Mercadear el destino a nivel nacional e internacional. Promocionar a la inversión que permita mejorar la capacidad instalada de la oferta turística del destino. Generar incidencia en los diferentes actores, permitiendo así crear mejores condiciones para el fortalecimiento de la actividad turísticas en nuestro destino. 11 Objetivos Estratégicos Proyectos Estratégicos 4 4 10 22 3 1 5 5 5 5 6 1 2 14 5 46 Proyectos Estratégicos Para la ejecución del Plan Estratégico se ha presupuestado un total de US$ 601,188.00, (Lps. 11,439,044.55 – Tasa de cambio de 19.0274 Enero 2011) distribuido por cada Línea Estratégica y en el Plan de Comunicación, del cual se pretende financiar el 5% con recursos locales y la diferencia gestionarlos externamente. En el siguiente cuadro se resumen los costos previstos para la implementación del Plan Estratégico por cada una de las Líneas Estratégicas: 3 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Resumen de Costo del Plan Estratégico Tasa de Cambio Febrero 2011: 1$ x Lps 19.0274 Descripción Costo Total US$ LINEA ESTRATEGICA I: Fortalecimiento Organizativo. LINEA ESTRATEGICA II: Servicios para Afiliados. LINEA ESTRATEGICA III: Sostenibilidad Financiera. LINEA ESTRATEGICA IV: Competitividad del destino, diversificado y diferenciado. + Costos del Plan de Comunicación: Total: US$ Total: Lempiras 4 Financiamiento Local 5% Externo 95% 318,629.00 15,931.45 302,697.55 119,000.00 5,950.00 113,050.00 48,500.00 2,425.00 46,075.00 115,059.00 5,752.95 109,306.05 6,870.00 608,058.00 11,569,762.79 343.50 30,402.90 578,488.14 6,526.50 577,655.10 10,991,274.65 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Introducción La información que contiene este documento, es el esfuerzo de un grupo de personas que conforman la Cámara Nacional de Turismo de Honduras – Capitulo La Ceiba que se caracterizan por su gran compromiso hacia La Ceiba y sus Alrededores como destino turístico. Que han visionado la creación, necesidad de una planeación estratégica para orientar y dirigir su destino en la gestión de la capacidad instalada necesaria para la puesta en valor del patrimonio tangible e intangible con el fin de promover el turismo sostenible tanto local como internacional para generar recursos para su gente. Con el propósito de elaborar una guía práctica en el marco de la dirección estratégica se ha trabajado con su Junta Directiva, quienes funcionan como un equipo en el proceso lógico de este plan y para ello se ha estampado la problemática actual y las opciones necesarias para contribuir al mejoramiento de toda La Cámara. Se extrajo información secundaria que se detalla en el marco de referencia y comprende los antecedentes, la ubicación geográfica, justificación, a quiénes beneficiara el proceso, la metodología utilizada y el periodo a ejecutarse. Se desarrolló el diagnóstico situacional aplicando la matriz FODA, además se analiza el comportamiento reciente y las potencialidades y limitantes de La Camara. El plan estratégico de desarrollo comprende el pensamiento estratégico resumido en la Misión Institucional, Visión Compartida, Valores compartidos, las líneas estratégicas, los objetivos de línea y las ideas de proyectos priorizadas. Incluye la organización y gestión para la implementación del plan, la definición de su estructura organizativa, las funciones del equipo técnico y del comité de impulsión, cual va a ser el papel institucional, las estrategias para la gestión de recursos y como se piensa socializar mediante la creación de un plan de comunicación y dar sostenibilidad al mismo. Los costos y financiamiento de todos los proyectos priorizados, la viabilidad del plan, metodología para su evaluación y seguimiento y por último se describe las posibles limitantes y los riesgos que puede llegar a tener el plan; asimismo se anexan documentos que dan soporte al documento de soporte. 5 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Marco De Referencia Antecedentes Bajo la dependencia de La Camara Nacional de Turismo de Honduras CANATURH, se creó el Capítulo de La Ceiba con el objetivo de: Agrupar a las asociaciones y a las personas naturales o jurídicas que se dedican a las actividades turísticas, en una forma homogénea en donde sean representados todos los intereses comunes y defendidos con imparcialidad y justicia Estudiar los problemas que afecten a la industria del turismo y recomendar las soluciones convenientes Fomentar el desarrollo de la economía nacional a través del turismo Colaborar con el Estado y el público en general en materia relacionada con el turismo Proteger los intereses turísticos de la nación Representar a sus asociados ante las autoridades del gobierno de la república Servir como mediador ante conflictos que se suscitaren entre sus asociados Fomentar y coadyuvar en la capacitación técnica del personal que labora en todas las instituciones turísticas públicas y privadas Patrocinar campañas de promoción turística dentro y fuera del país Mantener relaciones con instituciones análogas Fomentar las buenas costumbres, la ética y la moralidad en el trato a los turistas que visitan el país Crear y mantener un ambiente armónico y agradable entre sus asociados Elevar sugerencias a las autoridades competentes para que se emitan, deroguen o modifiquen las leyes y disposiciones relacionadas con el turismo, según el caso, a fin de dar soluciones justas a los problemas de esta materia Participar como miembro de pleno derecho en la Federación de Cámaras de Turismo (FEDECATUR), sean regionales, continentales o mundiales. La Cámara Nacional de Turismo de Honduras - La Ceiba, se ha visto en la necesidad de encontrar un mecanismo para operativizar los objetivos anteriormente descritos, cuyo mandato de CANATURH son los que deben hacer realidad los diferentes capítulos. En ese sentido, tomó la decisión de trabajar en la elaboración de su plan estratégico que permita enfocar los mismos a nivel del destino. Se convoco a la Junta Directiva, para que con el apoyo técnico del Proyecto Turismo Sostenible en Honduras Fase II; se pueda trabajar en la elaboración de éste plan y así obtener su marco estratégico de acción, logrando así tener claro el camino de cómo llegar a ser el destino de mayor importancia para nuestro país. Al momento de concluir el documento por la Junta Directiva, fue aprobado por la Asamblea General; y así todos los asociados tienen claro la razón de ser de su organización y mayor apropiamiento por parte de ellos. 6 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Ubicación geográfica Actualmente se establece como sede de La Cámara Nacional de Turismo de Honduras - Capitulo de La Ceiba, la ciudad de La Ceiba, Atlántida; dentro del área de influencia de La Cámara de Turismo se distinguen áreas urbanas y áreas protegidas naturales como ser Refugio de Vida Silvestre Cuero y Salado, Parque Nacional Pico Bonito, Parque Nacional Nombre de Dios y Monumento Natural Marino Cayos Cochinos, los cuales se definen en mapa anexo. El Municipio de La Ceiba y su zona de influencia (Cuenca del Rio Cangrejal, Jutiapa y El Porvenir), cuenta con una población de alrededor de 495,000 habitantes incluyendo zona urbana como zona rural, tiene una extensión territorial de 1,453.51 km2, ubicada estratégicamente en el medio del Corredor Caribe Esmeralda, entre Tela y Trujillo, además con las interconexiones hacia Roatán y Utiliza por vía marítima y por avión a través del Aeropuerto Internacional Goloson que además conecta a otros destinos como San Pedro Sula, Tegucigalpa, La Mosquitia, la isla del Caimán. 7 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Justificación El presente documento recoge las inquietudes de una junta directiva comprometida y preocupada por aprovechar las fortalezas y oportunidades existentes; evitar las amenazas y mitigar las debilidades que el sector turístico local enfrenta y como instancia que aglutina a esta diversa gama emprendedores y empresarios, se siente responsable organizativa, moral y legalmente por encontrar verdaderas soluciones; pero sobre todo para poder brindar respuestas a los afiliados, es preciso fortalecer la institucionalidad en todos sus aspectos; técnicos, administrativos y organizaciones, es por ello que la elaboración y sobre todo la ejecución de éste plan estratégico permitirá desarrollar alcanzar esas capacidades que darán sobre todo la sostenibilidad organizativa e institucional. Además se establecen directrices para generar toda una serie de proyectos que promueva el desarrollo turístico del destino. Los principales Problemas que atenderán con este plan son: Sostenibilidad Económica e Institucional de La Camara de Turismo. Débil membrecía. Servicios Técnicos no satisfactorios para los afiliados. La población carece de una cultura turística que permita demostrar un mayor interés por desarrollar turísticamente el destino. Beneficiarios En la actualidad se cuenta como área de destino de acuerdo a la Estrategia Nacional de Turismo Sostenible de País del Instituto Hondureño del Turismo que ha catalogado como Zona Uno, el sector del Caribe Esmeralda, del cual nosotros estamos en el Centro del mismo, por lo que se ha definido de acuerdo a su importancia de su riqueza histórica y natural como beneficiarios directos a los afiliados y/o empresarios o emprendedores turísticos de: La Ciudad de La Ceiba. Sus Alrededores como: La Zona de la Cuenca del Río Cangrejal, El Municipio de El Porvenir, Municipio de Jutiapa. Cayos Cochinos, Municipio de Roatán. Actualmente se cuenta con un Línea Base que nos permite visualizar los Actores, Atractivos y Productos Turísticos con los que el destino puede catapultarse como uno de los principales en el país, ya que cuenta con una diversidad de turismos que pueden desarrollarse como ser: Naturaleza, Aventura, Científico, Sol y Playa, Académico, Voluntariado, Agroturismo, Cultura Viva. Metodología Para la obtención de este documento se realizó un Taller con los miembros de La Camara de Turismo de La Ceiba, para obtener los insumos necesarios, así como el proceso de socialización del mismo para sus observaciones y correcciones necesarias los cuales se detallan a continuación: 1. Organización 2. Organización Institucional 3. Estrategia mínima de comunicación 4. Diagnostico 5. Ejes temáticos de análisis 6. Análisis de variables determinantes de cada eje 7. Análisis interno de la organización (Fortalezas , debilidad) 8 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba 8. Análisis externo de la organización 9. Pensamiento Estratégico Misión Visión Valores Estrategias Objetivos de los Proyectos estratégico Objetivo por cada estrategia Ideas de proyectos 10. Priorizarlos 11. Redacción del Plan 12. Presupuesto 13. Cronograma 14. Revisión de organización Institucional 15. Implantación, seguimiento y evaluación 16. Gestión 17. Seguimiento 18. Evaluación Periodo El período de ejecución del plan es de 10 años (2011 al 2020). Su ejecución se realizará tomando como punto de partida el proceso de priorización de las 46 ideas de proyectos identificadas. En el Anexo Nº 1 se detalla el cronograma de ejecución por cada una de las ideas de proyectos priorizadas. El siguiente cuadro muestra la distribución de las ideas de proyectos que han sido priorizadas y programadas por cada año de ejecución y algunos que son continuidad cada año. AÑO DE EJECUCION 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 CANTIDAD DE PROYECTOS 15 17 18 14 16 16 15 13 13 13 Nota: algunos proyectos se prolonga su ejecución en varios años. 9 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Diagnóstico Situacional Comportamiento Reciente El FODA como una herramienta de análisis permite identificar los diferentes sistemas de relaciones en el contexto de La Cámara Nacional de Turismo dse Honduras Capitulo La Ceiba, Atlántida y de este modo mostrar los potenciales que como alternativas de desarrollo se presentan para ser considerados en un proceso de planificación del desarrollo y las limitantes que necesitan ser mejoradas. El FODA sintetiza las conclusiones principales de la situación actual, esta síntesis se realiza sobre la base de cuatro variables agrupadas en dos bloques de análisis: uno a lo interno de la institución: Fortalezas y Debilidades, y otro producto de las tendencias externas: Oportunidades y Amenazas. Inicialmente se identificaron los principales temas bajo los cuales debiera de analizarse sus potencialidades y deficiencias a nivel interno y externo, posteriormente por cada uno de estos temas se identificaron las variables específicas de análisis; asimismo detallamos en forma general las principales fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades encontradas en cada eje temático. Análisis de las Fortalezas Fortalezas: Se trata de hacer un inventario de los recursos y potencialidades, humanos, técnicos, materiales y financieros de que se dispone; se destacan los aspectos positivos existentes para plantear la manera de conservarlos, fortalecerlos y aprovecharlos, para alcanzar los objetivos de desarrollo. 1. Talento humano y conocimiento requerido. 2. Capacidad instalada (edificio y equipo de trabajo). 3. Una Junta Directiva dinámica y comprometida. 4. Empresarios comprometidos con el rubro. 5. Liderazgo a nivel regional y nacional con el gremio turístico. 6. Alianza con proyectos como Nepenthes y PROCORREDOR. 7. Contactos a nivel local y nacional con los que podemos generar incidencia. 8. Capacidad de gestión y monitoreo de proyectos. 9. Excelente relaciones con autoridades locales. 10. Excelente relaciones con CANATURH e IHT. Análisis de las Debilidades Debilidades: Identifica y define problemas y carencia de materiales y recursos de todo orden, así como las limitantes y obstáculos internos existentes para la acción, destaca además los aspectos negativos existentes para así proponer medidas para superarlos. 1. Baja afiliación de agremiados. 2. Afiliarse a La Cámara no es atractivo. 3. Falta de reconocimiento como ente gestor local. 4. Los cursos que se dictan no tienen total aceptación. 5. Representación Gremial débil. 6. Poca proyección para posibles inversionistas turísticos en La Ceiba. 7. Poca comunicación con los agremiados. 8. Estrategia de comunicación débil. 9. No somos auto sostenible económicamente. 10 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Falta de generación de sociedades con las ONG’s educativas. Pocas alianzas horizontales y verticales. Existe poca actividad de cabildeo y de incidencia política. Estructura organizativa disfuncional. Falta un Manual de Procesos, Procedimientos y Manual de Puestos. No se ha hecho un análisis de necesidades de los afiliados. Servicios esporádicos. Falta de Visión / Misión y de Plan Operativo. No está bien planteada la imagen de La Cámara. No se tiene un relacionador público. Los afiliados no conocen los estatutos. No existe una cartera de servicios rentables. No se han clasificado los afiliados. No se han identificados productos por los que los afiliados estén dispuestos a pagar. Análisis de las oportunidades Oportunidades: Analiza en el entorno, externo al territorio, los potenciales medios aprovechables para mantener y desarrollar las fortalezas existentes, para neutralizar las amenazas o superar las debilidades. 1. Inclusión de turismo como indicador del Plan de Nación. 2. Posibilidad de gestión de eventos. 3. Crisis de otros rubros económicos del país. 4. Posibilidad de obtención de espacios de comunicación con los medios, con los contactos existentes. 5. Hacer alianzas con otros países u otras Cámaras que tienen destinos diferentes. 6. Cambio de autoridades municipales y gobierno. 7. Alta existencia de empresas turísticas aún sin afiliarse a La Cámara. 8. Posibilidad de obtención de fondos para más proyectos basados en los que ya se manejan y del cabildeo. 9. La vocación turística de la zona, nos convierte en socios y aliados de macro proyectos. 10. El crecimiento del rubro turístico en los últimos años. 11. Posicionarnos como actores de decisión en La Ceiba. 12. Posibilidad de construir imagen institucional a nivel local. 13. Posibilidad de construir alianzas estratégicas. 14. Posibilidad de elaborar estrategia de auto sostenibilidad institucional y económica. Análisis de las amenazas Amenazas: Identifica a nivel externo las variables o situaciones que puedan constituir un obstáculo o peligro que potencialmente afecten el territorio para alcanzar los objetivos de desarrollo proyectados. 1. Ser Incorporados a la CCIA (Cámara de Comercio e Industrias de Atlántida). 2. Que nos confunda con otras Ong´s. 3. Competencia con de otras organizaciones. 4. Desaparición. 5. Perder poder de convencimiento con las autoridades locales y nacionales. 6. El turismo desaparece como actividad económica importante. 11 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Pensamiento Estratégico Institucional Visión Compartida Para el 2014 seremos la organización gremial turística líder, sostenible y referente institucional de La Ceiba y su zona de influencia, con clara incidencia en el desarrollo socio-económico de la región. Misión Institucional Somos una organización gremial privada, sin fines de lucro y apolítica que representa al sector turístico empresarial de La Ceiba y su área de influencia; facilitando el proceso de inversión, desarrollo turístico sostenible y competitividad de los agremiados a través de una oferta de servicios. Valores Institucionales Inclusión: Tomar en cuenta sin distinción de género, cultura, condición social, credo, retos especiales y nacionalidad en igualdad de condiciones a todos. Sostenibilidad: Hacer un uso responsable de los recursos ambientales, culturales, sociales y económicos. Respeto: Tomar en cuenta el marco jurídico en toda su dimensión, diferencias de opiniones para la toma de decisiones y la ejecución de las acciones. Democracia: Generar una mayor participación en las diferentes estructuras orgánicas permitiendo así que la toma de decisiones sea mucho más amplia. Ético – Moral: Regir la conducta bajo criterios de honestidad/honradez, lealtad, justicia, equidad, coherencia y puntualidad de todos los miembros en sus diferentes estructuras organizativas. Líneas Estratégicas y Objetivos de Líneas LINEAS ESTRATEGICAS 1. Fortalecimiento Organizativo e Institucional. 2. Servicios para Afiliados. 3. Sostenibilidad Financiera. 4. Competitividad del Destino Diversificado y Diferenciado. 12 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba OBJETIVOS DE LINEA Línea estratégica: Objetivos de línea: I Fortalecimiento Organizativo e 1. Diseñar e Implementar Procesos Administrativos. Institucional. 2. Crear Mecanismo de Comunicación entre La Cámara de Turismo y los Empresarios Turísticos. 3. Dar Seguimiento y Evaluación al Plan Estratégico de La Cámara de Turismo. 4. Aumentar la Afiliación Activa. 5. Concientizar y Capacitar a los Miembros. II Servicio para Afiliados. 1. Mejorar la Competitividad Empresarial de los Afiliados. III Sostenibilidad Financiera. 1. Elaborar Plan de Sostenibilidad Financiera. IV Competitividad del Destino 1. Desarrollo de Productos Turísticos. Diversificado y Diferenciado. 2. Mercadear el Destino. 3. Promoción de la Inversión. 4. Incidencia. 13 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Red de objetivos de CANATURH – La Ceiba Para el 2020 seremos la organización gremial turística líder, sostenible y referente institucional de La Ceiba y su zona de influencia, con clara incidencia en el desarrollo socio-económico de la región. Fortalecimiento Organizativo e Institucional. Diseñar e Implementar Procesos Administrativos Crear Mecanismo de Comunicación entre La Cámara de Turismo y los Empresarios Turísticos Dar Seguimiento y Evaluación al Plan Estratégico de La Cámara de Turismo. Aumentar la Afiliación Activa. Concientizar y Capacitar a los Miembros. Servicio para Afiliados. Mejorar la Competitividad Empresarial de los Afiliados Sostenibilidad Financiera. Elaborar Plan de Sostenibilidad de Financiera Competitividad del Destino Diversificado y Diferenciado. Desarrollo de Productos Turísticos 14 Mercadear el Destino Promoción de la Inversión Incidencia Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Las ideas de Proyectos y su priorización Con el propósito de operativizar la implementación de las Líneas Estratégicas y los Objetivos por cada línea, se identificaron las Ideas de Proyectos, las cuales se sometieron a análisis para su Priorización en los procesos de gestión y ejecución. 1. Fortalecimiento Organizativo e Institucional. 1.1. Diseñar e Implementar Procesos Administrativos. 1.1.1. Obtención de Personería Jurídica. 1.1.2.Manual Administrativo. 1.1.3. Reglamento Interno. 1.1.4. Manual de Funciones y Perfil de Puestos. 1.2. Crear Mecanismo de Comunicación entre La Cámara de Turismo y los Empresarios Turísticos. 1.2.1. Sistema de Relaciones Públicas. 1.2.2. Boletín Informativo Electrónico e Impreso. 1.2.3. Pagina Web. 1.2.4. Blog de La Cámara. 1.3. Dar Seguimiento y Evaluación al Plan Estratégico de La Camara de Turismo. 1.3.1. Plan Operativo Anual 2011. 1.3.2. Plan Operativo Anual 2012. 1.3.3. Plan Operativo Anual 2013. 1.3.4. Plan Operativo Anual 2014. 1.3.5. Plan Operativo Anual 2015. 1.3.6. Plan Operativo Anual 2016. 1.3.7. Plan Operativo Anual 2017. 1.3.8. Plan Operativo Anual 2018. 1.3.9. Plan Operativo Anual 2019. 1.3.10. Plan Operativo Anual 2020. 1.4. Aumentar la Afiliación Activa. 1.4.1. Cena de Gala (Crear Premio al Empresario del Año). 1.4.2. Campaña Institucional. 1.4.3. Estrategia de Posicionamiento. 1.5. Concientizar y Capacitar 1.5.1. Plan de Concientización del Agremiado. 2. Servicios para Afiliados. 2.1. Mejorar la Competitividad Empresarial de los Afiliados. 2.1.1. Inteligencia de Mercados. 2.1.2. Plan de Capacitación. 2.1.3. Asesorías Específicas. 2.1.4. Apoyo a Gestiones. 2.1.5. Centro de Información Turísticas (INFOTUR) 3. Sostenibilidad Financiera. 3.1. Elaborar Plan de Sostenibilidad Financiera 3.1.1. Cartera de Eventos (Desarrollo de Eventos). 3.1.2. Venta de Publicidad. 3.1.3. Bolsa de Empleo. 3.1.4. Registro Nacional de Turismo y de Afiliación. 3.1.5. Alianzas con la Banca y Entidades Financieras. 15 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba 4. Competitividad del Destino Diversificado y Diferenciado 4.1. Desarrollo de Productos. 4.1.1. Centro Histórico 4.1.2. Paseo de Las Baleadas. 4.1.3. Sitio Arqueológico “La Colorada”. 4.1.4. Turismo Save. 4.1.5. Zona Viva 4.1.6. Ruta Garífuna 4.2. Mercadear el Destino. 4.2.1. Plan de Marketing. 4.3. Promoción a la Inversión. 4.3.1. Kit Bilingüe de Inversión. 4.3.2. Alianzas con otros Actores. 4.4. Incidencia. 4.4.1. Declaratoria de La Cuenca del Rio Cangrejal como Zona Turística. 4.4.2. Declaratoria de la Zona Arqueológica por el Congreso Nacional. 4.4.3. Reglamentación del Centro Histórico. 4.4.4. Comunicación y Alianzas Estratégicas con Ong´s Administradoras de Áreas Protegidas. 4.4.5. Coordinación con otros actores MMD. Organización y Gestión Estructura Organizativa Como toda institución, se debe contar con una estructura básica de organización que ayude a determinar las funciones y deberes de cada componente que la conformen, a continuación se presenta el organigrama de La Cámara Nacional de Turismo de Honduras – Capitulo La Ceiba: Asamblea: Se estableció conformar una asamblea general, la cual estará integrada por empresarios o emprendedores dedicados al rubro del turismo en La Ceiba y sus alrededores comprendiendo esto Jutiapa, La Cuenca del Rio Cangrejal y El Porvenir; como principal requisito. En ese sentido se entiende como empresario o emprendedor turísticos lo siguientes: a) Guías especializados. b) Guías conductores de automóviles u otro vehículo. c) Guías de buceo. d) Guías de deportes acuáticos. e) Agencias de viaje y turismo, mayoristas y operadoras de turismo receptivo. f) Arrendadores de vehículos, embarcaciones y otros bienes muebles y quipo destinado a turismo. g) Transporte terrestre, marítimo, fluvial. h) Hoteles, albergues, habitaciones con sistemas de tiempo compartido o de operación hotelera y demás establecimientos de hospedaje. i) Restaurantes, cafeterías y similares vinculadas al turismo. j) Centros nocturnos, discotecas y casinos, salvo aquellos que a consideración de la junta directiva, no estén directamente vinculados al turismo. 16 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba k) Aquellos proveedores comerciales, industriales, transportistas, consultores, medios de comunicación y aquellas personas que tengan destacada participación en el desarrollo del turismo. l) Establecimiento de buceo. m) Balnearios, campamentos, centros de recreación y entretenimiento turístico. n) Tiendas de artesanías y productores de artesanías. o) Empresas organizadoras de congresos y expo ferias. p) Cualquier otro tipo de servicio turístico que sea calificado como tal por la junta directiva. Junta Directiva: Una vez establecida la asamblea se procederá a la constitución y conformación del componente que regirá y representara a la organización, la cual a la vez mantendrá informada y realizara acciones conjuntamente con la asamblea general; Se definió que el componente se llamara “JUNTA DIRECTIVA” la cual se conformara con los siguientes cargos: Nombre John Dupuis Ivonne Acosta Anaite Seibt Gustavo García Rómulo Pinel Ibrahim Hilsaca Lina Martínez Marissa Cruz Francisco Guevara Junta Directiva Dic. 2009 – Dic. 2011 Cargo Presidente Vicepresidente Secretaria Tesorero Fiscal Vocal No.1 Vocal No.2 Vocal No.3 Vocal No.4 Teléfono 504-24403379 504-24400388 504-24067026 504-24400707 504-24431509 504-24432391 504-24292290 504-24276198 504-24410027 CAMARA DE TURISMO DE LA CEIBA GRACIAS, LEMPIRA ASAMBLEA JUNTA DIRECTIVA DIRECCION GENERAL ADMINISTRACION PROYECTOS TSHF2-Turismo AP 17 COMITÉ DE IMPULSION Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Equipo Técnico: La Cámara Nacional de Turismo de Honduras – Capitulo La Ceiba, tendrá un equipo técnico conformado por los siguientes puestos: Direct@r General. Adminitrad@r. Director@s de Proyectos. Para una de las unidades y los puestos se preparará y aprobará los perfiles respectivos que serán parte de una manual de organización y funciones de CANATURH – La Ceiba. Comités de Impulsión Este comité brindara el impulso necesario para que cada línea estratégica logre establecerse y obtener un desarrollo visible, con el propósito de cumplir con lo establecido en el plan. Estarán constituidos por las siguientes líneas institucionales Responsable de Fortalecimiento Organizativo e Institucional. Responsable para Afiliados. Responsable de Sostenibilidad Financiera. Competitividad del Destino y Diferenciado. Funciones Identificar las instituciones o agentes locales, nacionales e internacionales, que están disponibles para colaborar en la sostenibilidad de La Cámara. Promover en los distintos medios de comunicación hablados, escritos y televisados, dando a conocer la importancia del desarrollo turístico del destino. Monitorear la ejecución del plan estratégico y de los planes operativos anuales. Papel Institucional Instituciones que apoyan la iniciativa de La Cámara de Turismo: La Unidad de Turismo Municipal de La Ceiba. La Unidad de Turismo Municipal de El Porvenir. La Unidad de Turismo Municipal de Jutiapa. Unidad Intermunicipal de Turismo y Género de la MAMUCA Municipalidad de La Ceiba. Municipalidad de El Porvenir. Municipalidad de Jutiapa. Instituto Hondureño del Turismo – IHT. Instituto Hondureño de Antropología e Historia Ministerio de Cultura y Deportes Instituto Nacional de Conservación y Desarrollo Forestal, Areas Protegidas y Vida Silvestre – ICF. Cámara Nacional de Turismo de Honduras – CANATURH. Instituto de Formación Profesional – INFOP. Oficina regional de SERNA ONG’s en la zona (Nepenthes, AECI, otras) ONG’s co-manejadoras (FUCSA, FUPNAPIB, Fundación Cayos Cochinos, Fundación Parque Nacional Nombre de Dios) Programas y proyectos ejecutándose en la zona 18 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Gestión de Recursos Se pretende establecer estrategias para gestionar los recursos mediante la presentación de Fichas Técnicas de posibles proyectos a las diferentes instituciones tanto locales, nacionales e internacionales tales como: Locales: Corporaciones Municipales. CARE. FHIA. PROCORREDOR. Unidad de Turismo Municipal. Unidad Técnica Intermunicipal – MAMUCA. Capítulo de Abogados de Atlántida. Las Iglesias. Universidad Católica de Honduras – UNICAH. Universidad Tecnológica de Honduras – UTH. Universidad Tecnológica Centro Americana – UNITEC. Centro Universitario Regional de Atlántida – CURLA. Poder Ejecutivo. Congreso nacional. Ministerio de Gobernación. Instituto de Antropología e Historia. Instituto Hondureño de Turismo. Fundación Cuero y Salado – FUCSA. Fundación Pico Bonito – FUPNAPIC. Fundación Parque Nacional Nombre de Dios – FUPNAND. Red de Comunidades Turísticas de Honduras – RECOTURH. Internacional: Cooperación Española – AECID. Cooperación Alemana – GTZ ó KFW. Cooperación Japonesa – JICA. NEPENTHES – Dinamarca. Banco Mundial – BM. Banco de Integración Económica – BID. Embajada de Francia. Dichos fondos se justificaran mediante informes que contengan los alcances y productos obtenidos e informes financieros de ejecución. 19 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Plan de Comunicación Con el propósito de facilitar la difusión, lograr el apropiamiento de sus miembros y motivar a las instituciones de gobierno y cooperantes, la Comisión impulsará este Plan de Comunicación como un instrumento necesario para la divulgación del Plan Estratégico, la concertación de apoyos institucionales y la participación de los miembros y la población en su implantación El cuadro que a continuación se presenta muestra en forma específica los objetivos y costos del Plan de Comunicación para socializar el Plan Estratégico de La Cámara Nacional de Turismo de Honduras – Capitulo La Ceiba, Atlántida, a un costo total de US$ 6,870.00 X(19.0274)(Lps 130,718.24), del cual se pretende financiar el 5% con recursos locales y la diferencia gestionarlos externamente. Este Plan de Comunicación ha sido concebido para su ejecución en el período comprendido en tres semestres iniciando en el primer semestre del año 2011 al 2012: Dentro del Plan de Comunicación se pretende realizar actividades como: Lanzamiento del Plan Estratégico. Material de Comunicación Impreso. Material de Comunicación Digital o Audio Visual. 20 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Plan de Comunicación de La Cámara Nacional de Turismo de Honduras – Capitulo La Ceiba Descripción Unidad De Medida 2011 1do Semestre 2012 2er 1do Semestre Semestre Meta Total Costo Total US$ Financiamiento Aporte Aporte Local Externo OBJETIVO DEL PLAN: Visibilizar e impulsar la gestión del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional de La CANATURH - Capitulo La Ceiba, Atlántida. RESULTADO ESPERADO 1: Autoridades locales, afiliados y aliados estratégicos conocen y apoyan la gestión del Plan de Estratégico de Desarrollo de la Cámara. ACTIVIDADES: A.1.1. Edición del Documento del Documentos 100 650.00 32.50 Plan Estratégico, en papel y 100 digital. A.1.2. Socializar el Plan Estratégico de Desarrollo con las Corporación municipal, Reuniones 8 1,300.00 65.00 8 autoridades locales. Policía, patronatos, Ong´s, educación etc. RESULTADO ESPERADO 2: Población y sociedad civil conocen de la Visión y Estrategias de desarrollo de La CANATURH – Capitulo La Ceiba. ACTIVIDADES: A.2.1. Socializar el Plan de 1,700.00 85.00 Desarrollo en reuniones con Reuniones 4 5 2 11 instituciones privadas y públicas. A.2.2. Promoción y difusión radial Cuñas y televisiva del Plan Estratégico Radiales y 2 2 2 6 950.00 47.50 de Desarrollo. Televisivas A.2.3. Difusión del Plan Estratégico de Desarrollo, a 15 15 15 45 120.00 6.00 Afiches través de afiches publicitarios. A.2.4. Promoción y difusión del Plan Estratégico de Desarrollo, a Trifolios 100 100 100 300 450.00 22.50 través de trifolios. A.2.5. Diseño e impresión de Banner 1 1 50.00 2.50 Banner de La Cámara. 21 617.50 1,235.00 1,215.00 902.50 114.00 427.50 47.50 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Descripción Unidad De Medida 2011 1do Semestre 2012 2er 1do Semestre Semestre Meta Total Costo Total US$ Financiamiento Aporte Aporte Local Externo RESULTADO ESPERADO 3: Responsables de las Instituciones públicas y privadas y cooperantes a nivel norte y nacional, con conocimiento del Plan Estratégico de Desarrollo de La Cámara Nacional de Turismo de Honduras - Capitulo La Ceiba. ACTIVIDADES: A.3.1. Remisión del Plan Estratégico a Instituciones y Instituciones 20 20 10 50 550.00 27.50 522.50 Organismos, con documentos del plan y nota de presentación. A.3.2. Elaborar listados de inventario institucional: Gubernamentales, Listado 1 1 100.00 5.00 95.00 Organizaciones Privadas de Desarrollo (OPDs) y de Instituciones Cooperantes. A.3.3. Elaborar Fichas de Proyectos para promover la Fichas 14 30 34 1000.00 50.00 950.00 gestión de recursos con las instituciones y cooperantes. Total: US$ 6,870.00 Total: Lps 130,718.24 22 343.50 6,526.50 6,535.92 124,182.33 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Sostenibilidad En el aspecto de sostenibilidad se pretende fortalecer mediante el involucramiento de diferentes sectores de la ciudad y sobre todo los afiliados, de esta forma garantizar que exista un empoderamiento de ellos hacia la institución, lo cual conlleva al apoyo de esta iniciativa el desarrollo del destino. En lo social, se deberá incitar a participar de forma voluntaria a personas e instituciones comprometidas del destino, dentro de ellos están colegios, escuelas que pueden brindar apoyo en la parte de comunicación y el incentivo desde la educación sobre la cultura, el arte, puesta en valor del casco histórico y la cultura turística. Instituciones que puedan apoyar con recursos financieros, técnicos, materiales y humanos, como también a extranjeros que aporten al desarrollo de la institución, con aspectos de organización, planificación, experiencias en otros países sobre el tema, etc. Para lograr una sostenibilidad es importante fortalecer la estructura organizacional y que exista un verdadero sistema de trabajo en equipo y el empoderamiento de sus miembros, mediante las reuniones periódicas, tomas de decisiones acertadas y consensuadas, aplicación de normas y sobretodo el compromiso y responsabilidad. La obtención de fondos es muy importante para crear una estructura solida y sin riesgos, por lo que debe realizarse un plan de gestión para la recuperación de recursos financieros y perecederos con actividades, gestión ante organismos locales, nacionales e internacionales, búsqueda de proyectos a nivel de secciones gubernamentales y el apoyo en general. Plantear políticas y normas que brinden seguridad y definición para la aplicación de la iniciativa será muy importante ya que de esta forma la institución se regirá por su propia ley y asimismo podrá someter reglas para el desarrollo del destino turístico. Costos y Financiamientos El Resumen de Los Costos y Financiamiento por Línea y Objetivos Estratégicos de implementación del Plan Estratégico asciende a un total de $ 601,188.00, financiado con recursos locales y recursos externos, y son los siguientes: DESCRIPCION Líneas y Objetivos Estratégicos Costo Total US$ I Fortalecimiento Organizativo e Institucional. 1.1 Diseñar e Implementar Procesos Administrativos. 1.2 Crear Mecanismo de Comunicación entre Cámara de Turismo y los Empresarios Turísticos. 1.3 Dar seguimiento y Evaluación al Plan Estratégico de La Cámara de Turismo. 1.4 Aumentar la Afiliación Activa. 1.5 Concientizar y Capacitar. II Servicios para Afiliados. 2.1 Mejorar la Competitividad Empresarial de los Afiliados. III Sostenibilidad Financiera. 3.1 Elaborar Plan de Sostenibilidad Financiera. IV Competitividad del Destino Diversificado y Diferenciado. 4.1 Desarrollo de Productos. 4.2 Mercadear el Destino. 4.3 Promoción de la Inversión. 4.4 Incidencia Costos Totales: US$ Costos Totales: Lps Tasa de Cambio: 1 $ x Lps 19.0274 23 Financiamiento 318,629.00 7,167.00 Local 15,931.45 358.35 Externo 302,697.55 6,808.65 34,880.00 1744.00 33,136.00 245,000.00 12,250.00 23,750.00 21,582.00 10,000.00 119,000.00 119,000.00 48,500.00 48,500.00 115,059.00 66,600.00 7,000.00 13,000.00 28,459.00 601,188.00 1,079.10 500.00 5,950.00 5,950.00 2,425.00 2,425.00 5,752.95 3,330.00 350.00 650.00 1,422.95 30,059.40 20,502.90 9,500.00 113,050.00 113,050.00 46,075.00 46,0750.00 109,306.05 63,270.00 6,650.00 12,350.00 27,036.05 571,128.60 11,439,044.55 571,952.23 10,867,085.85 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Viabilidad Del Plan A nivel Social Existe una aceptación general a nivel de sus miembros sobre la importancia y papel que juega La Cámara Nacional de Turismo de Honduras – Capitulo La Ceiba en apoyo sus afiliados como a la ciudad, tanto en la gestión de proyectos como en el fortalecimiento de la parte turística; en virtud de este apoyo, y considerando las economías escala, se estimo oportuno la preparación del presente plan, por lo cual se puede asegurar una alta viabilidad social a nivel de sus miembros en la gestión del mismo. En este aspecto, la viabilidad debe ir acompañada de una buena comunicación hacia la sociedad y cooperación, con el objetivo de hacer prevalecer la existencia de la mancomunidad mediante las buenas prácticas de transparencia con el fin de mantener un posicionamiento de credibilidad y confianza para crear buenas relaciones y apoyo en procesos que se requiera de la participación de la población y de la cooperación. A nivel Financiero En el aspecto financiero se tiene la seguridad del apoyo de los afiliados a través de sus pagos de membrecías, además de la capacidad de gestión en diferentes instancias locales, nacionales e internacionales. Se puede generar recursos en proyectos con una contraparte alta, asimismo generar recursos propios necesarios para el funcionamiento de la comisión, motivado el interés y compromiso de los afiliados en asumir contrapartes financieras. A nivel Técnico La Cámara posee un equipo técnico que se ha obtenido a través de la gestión de proyectos como Turismo Sostenible en Honduras Fase II y Turismo en Areas Protegidas que permitén poder responder técnicamente a los afiliados, como en las diferentes relaciones inter institucionales con las cuales se ha adquirido compromisos en el desarrollo del destino turístico. Además su cuerpo de dirección es altamente capacitado. Para lograr obtener resultados más eficientes, es indispensable contar con las herramientas básicas que provean los insumos necesarios para la preparación y ejecución de actividades, por lo que se cuenta con un Plan Estratégicos que facilita las acciones del equipo tanto administrativo, técnico y gerencial; pero existe la necesidad de obtener otras herramientas básicas como ser Plan de Formación de la Cámara y Manuel de Funciones, así también la obtención de la logística necesaria para facilitar las dinámicas de capacitaciones y comunicación. Seguimiento y Evaluación Seguimiento Con el propósito de establecer los avances en la ejecución del Plan, se diseñará e implantará un sistema que permita el seguimiento continuo en cada uno de los proyectos programados. El seguimiento se realizará en forma trimestral para contar con la información sobre la situación de los proyectos y tomar oportunamente las decisiones pertinentes y que logre identificar las fallas en la planificación operativa y se logre hacer ajustes necesarios. Por cada proyecto ejecutado se establecerá: ficha o perfil del proyecto, estudios, contratos o convenios, informes contables, informes de supervisión, y otros. El sistema de seguimiento contribuirá a identificar los problemas recurrentes que necesitan atención a nivel de la programación, de los recursos disponibles, humanos y financieros, de las voluntades políticas y en la coordinación institucional. 24 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Para facilitar el proceso, el sistema contendrá el diseño y aplicación de una Ficha de Seguimiento por cada uno de los proyectos del plan estratégico, En la figura siguiente se describen las etapas del seguimiento en la ejecución de un proyecto y la ponderación porcentual propuesta para cada una de las fases del mismo: Ficha del proyecto está elaborada: Valor Ponderado 5% Proyecto negociado y contrato definido Proyecto finalizado y documento final Valor Ponderado Valor Ponderado 30% 100% Entre los instrumentos - insumos para realizar el seguimiento a la implementación del plan estratégico están: El Plan Estratégico, El Plan Operativo Anual (POA), los Planes Semestrales y Trimestrales. Además, los informes anuales, semestrales y trimestrales y las ayudas memorias de eventos de seguimiento que se lleven a cabo. Evaluación El proceso de evaluación, más allá del seguimiento, buscará determinar los efectos e impactos en el cumplimiento de los objetivos y estrategias definidas en el plan, como una herramienta para fortalecer la capacidad gerencial de La Cámara. En otras palabras, La evaluación permitirá determinar la eficacia en la ejecución del plan estratégico, estableciendo con precisión si con los productos alcanzados La Cámara está logrando cumplir con los objetivos previstos en el plan. La evaluación debe comenzar por cada proyecto, y para facilitar este proceso se recomienda formularlos aplicando el método del marco lógico, estableciendo una Matriz de Planificación. Sucesivamente, el conjunto de los proyectos ejecutados permitirá establecer el cumplimiento de los objetivos estratégicos. Propuesta de Matriz de Planificación Resumen Narrativo Indicadores Verificables Objetivamente Fuentes de Verificación Supuestos Importantes Fin: Objetivo general: Resultados esperados: Actividades - metas: En el proceso de evaluación del plan estratégico será de vital importancia la preparación de informes técnicos preliminares que sean insumos para el análisis con la Junta Directiva y la Asamblea General. El siguiente cuadro muestra el mecanismo de evaluación por aplicar con sus instrumentos, los aspectos a evaluar, la frecuencia y los actores a involucrar en el proceso: 25 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Mecanismo Participativo de Evaluación. Instrumentos Aspectos Frecuencia Plan Estratégico de La Misión de la Comisión. Desarrollo Los Objetivos, Las Líneas y los Institucional: Proyectos Estratégicos. La Ejecución – Cronograma. Los Resultados. Los Indicadores. Plan Operativo Anual (POA): Las Actividades – Metas. El Presupuesto Semestral Anual. Anual, Semestral, Trimestral y Mensual Actores y Junta Directiva, Asamblea General. Junta Directiva. Equipo Técnico. Limitantes y Riesgos Como todo proceso de desarrollo en el que intervienen personas, recursos, políticas y estrategias, las Limitantes y los Riesgos son probables, razón por la cual La Cámara Nacional de Turismo de Honduras – Capitulo La Ceiba debe prevenirlos con acciones programadas que eviten inconvenientes en la implantación del Plan. Entre las principales Limitantes y Riesgos identificados están los siguientes: Limitantes Económicas: Actualmente La Cámara no cuenta con suficientes recursos económicos propios para ser auto-sostenible en su funcionamiento; no obstante, esto depende de sus miembros en tomar la decisión de implementar un programa de captación de recursos. Limitantes Sociales: Una de las limitantes es la baja participación en procesos de cambio de parte de la ciudadanía, y poca aceptación de nuevas normativas. Limitantes Técnicas: El no contar con la infraestructura y el equipo necesario para operar de manera permanente; ya que dependen de los proyectos que se ejecuten en el momento, es una limitante al momento de la agilización de los procesos, lo cual puede ser cambiado al momento de obtener recursos financieros o gestión con la cooperación. Riesgos: Los riesgos son potenciales que pueden ser ocasionados por situaciones internas o externas y que La Cámara está en la obligación de tomar las medidas pertinentes para eliminarlos o neutralizarlos. Entre los principales riesgos para la implantación el Plan están los siguientes: Que no se logre el nivel de apropiación y empoderamiento necesario por parte de los afiliados, gobiernos locales y de los miembros institucionales. Que exista un rechazo a las nuevas normativas que puedan dar producto de la incidencia de La Cámara sobre la puesta en valor del casco histórico, así como las propuestas de desarrollo del destino turístico. Que La Cámara no logre obtener los recursos financieros necesarios para la operatividad institucional. Situación política del país… o riesgos naturales 26 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Anexos Mapa de ubicación del área de influencia Cronograma de ejecución del plan Cuadro de costos y financiamientos Fichas de proyectos Mapa de Influencia MAPA DE UBICACIÓN Y ZONA DE INFLUNCIA DE LA CANATURH - CAPITULO LA CEIBA MAPA DE HONDURAS 27 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Cronograma de Desarrollo Plan Estratégico Líneas estratégicas - Objetivos Estratégicos - Ideas de proyectos 1 2 3 I Línea Estratégica: Fortalecimiento Organizativo e Institucional 1.1 Objetivo Estratégico: Diseñar e Implementar Procesos Administrativos. Manual Administrativo. Reglamento Interno. Manual de Funciones y Perfil de Puestos. Obtención de Personería Jurídica. 1.2 Objetivo Estratégico: Crear Mecanismo de Comunicación entre La Cámara de Turismo y los Empresarios Turísticos. Sistema de Relaciones Públicas. Boletín Informativo Electrónico e Impreso. Página Web. Blog de La Cámara de Turismo. 1.3 Objetivo Estratégico: Dar Seguimiento y Evaluación al Plan Estratégico de La Cámara de Turismo. Plan Operativo Anual 2011. Plan Operativo Anual 2012. Plan Operativo Anual 2013. Plan Operativo Anual 2014. Plan Operativo Anual 2015 Plan Operativo Anual 2016 Plan Operativo Anual 2017 Plan Operativo Anual 2018 Plan Operativo Anual 2019 Plan Operativo Anual 2020 1.4 Objetivo Estratégico: Aumentar la Afiliación Activa. Cena de Gala (Crear Premio al Empresario del Año) Campaña Institucional de CTLC Estrategia de Posicionamiento de CTLC. 1.5 Objetivo Estratégico: Concientizar y Capacitar. Plan de Concientización del Agremiado. II Línea Estratégica: Servicios para Afiliados. 2.1 Objetivo estratégico: Mejorar la Competitividad Empresarial de los Afiliados. Inteligencia de Mercado. Plan de Capacitación. Asesorías Específicas. Apoyo a Gestiones. Centro de Información Turísticas INFOTUR. III Línea Estratégica: Sostenibilidad Financiera. 3.1 Objetivo Estratégico: Elaborar Plan de Sostenibilidad Financiera. Cartera de Eventos. Venta de Publicidad. Bolsa de Empleo. Registro Nacional de Turismo y de Afiliación. Alianzas con la Banca y Entidades Financieras. 28 4 Periodos de ejecución en años 5 6 7 8 9 10 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Líneas estratégicas - Objetivos Estratégicos - Ideas de proyectos 1 2 IV Línea Estratégica: Competitividad del Destino Diversificado y Diferenciado. 4.1 Objetivo Estratégico: Desarrollar Productos Turísticos. Centro Histórico. Paseo de Las Baleadas. Sitio Arqueológico “La Colorada”. Turismo SAVE. Zona Viva. Ruta Garifuna. 4.2 Objetivo Estratégico: Mercadear el Destino. Plan de Marketing. 4.3 Objetivo Estratégico: Promoción a la Inversión. Kit Bilingüe de Inversión. Alianza con Otros Actores. 4.4 Objetivo Estratégico: Incidencia. Declaratoria de la Cuenca del Río Cangrejal como Zona Turística. Declaratoria de la Zona Arqueológica por el Congreso Nacional. Declaratoria y Reglamentación del Centro Histórico. Comunicación y Alianzas Estratégicas con Ong´s Administradoras de Áreas Protegidas. Alianzas con otros actores MMD 29 3 4 Periodos de ejecución en años 5 6 7 8 9 10 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Presupuesto de Desarrollo de Plan Estratégico Línea Estratégica Objetivos Estratégicos Idea Proyecto Consultorías Asesorías Estudios Diseños Construcción Terrenos Alquilares I Fortalecimiento Organizativo e Institucional. 1.1 Diseñar e Implementar Procesos Administrativos. 1,051.00 Manual Administrativo Reglamento Interno. 1,000.00 Manual de Funciones y Perfil de Puestos. 1,051.00 Obtención de Personería Jurídica. 2,365.00 Crear Mecanismos de Comunicación entre La Cámara de Turismo y los Empresarios Turísticos. Sistema de Relaciones Públicas. Boletín Informativo Electrónico e Impreso. 600.00 Pagina Web. 3,000.00 Blog de La Cámara de Turismo. 400.00 Dar Seguimiento y Evaluación al Plan Estratégico de La Cámara de Turismo. Plan Operativo Anual 2011. Plan Operativo Anual 2012. Plan Operativo Anual 2013. Plan Operativo Anual 2014. Plan Operativo Anual 2015. Plan Operativo Anual 2016. Plan Operativo Anual 2017. Plan Operativo Anual 2018. Plan Operativo Anual 2019. Plan Operativo Anual 2020. Aumentar la Afiliación Activa. Cena de Gala (Crear Premio al Empresario del Año). 1,600.00 1,200.00 Campaña de Institucional. 1,313.00 2,102.00 Estrategia de Posicionamiento de CTLC. Concientizar y Capacitar. Plan de Concientización del Agremiado. 2,000.00 Servicios para Afiliados. Mejorar la Competitividad Empresarial de los Afiliados. 8,000.00 Inteligencia de Mercado. Plan de Capacitación. 5,000.00 Asesorías Específicas. 15,000.00 Apoyo a Gestiones. 8,000.00 30,000.00 Centro de Información Turísticas INFOTUR. 1 2 3 4 1.2 1 2 3 4 1.3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1.4 1 2 1.5 1 II 2.1 1 2 3 4 5 30 Capacitaciones Talleres Reuniones Equipamiento 100.00 100.00 100.00 1,000.00 4,000.00 Material Informativo Educativo Otros Gestión Viáticos Transporte 100.00 100.00 100.00 100.00 1,000.00 8,000.00 9,080.00 800.00 8,000.00 525.00 600.00 3,416.00 788.00 200.00 262.00 1,576.00 3,000.00 3,000.00 2,000.00 2,000.00 15,000.00 2,000.00 1,000.00 1,500.00 4,000.00 4,000.00 8,000.00 8,000.00 2,000.00 1,500.00 12,000.00 Total en US$ 7,167.00 1,251.00 1,200.00 1,251.00 3,465.00 34,880.00 21,000.00 9,680.00 3,800.0 400.00 245,000.00 24,500.00 24,500.00 24,500.00 24,500.00 24,500.00 24,500.00 24,500.00 24,500.00 24,500.00 24,500.00 21,582.00 11,600.00 7,093.00 2,889.00 10,000.00 10,000.00 119,000.00 12,000.00 23,000.00 18,000.00 24,000.00 42,000.00 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Línea Estratégica Objetivos Estratégicos Idea Proyecto III 3.1 1 2 3 4 5 IV 4.1 1 2 3 4 5 6 4.2 1 4.3 1 2 4.4 1 2 3 4 5 Consultorías Asesorías Estudios Diseños Sostenibilidad Financiera. Elaborar Plan de Sostenibilidad Financiera. Cartera de Eventos. 2,000.00 Venta de Publicidad. Bolsa de Empleo. 1,500.00 Registro Nacional de Turismo y de Afiliación. Alianzas con la Banca y Entidades Financieras. Competitividad del Destino Diversificado y Diferenciado. Desarrollar Productos Turísticos. Centro Histórico Paseo de Las Baleadas. Sitio Arqueológico “La Colorada”. Turismo SAVE Zona Viva Ruta Garifuna. Mercadear el Destino Plan de Marketing. Promoción de la Inversión. Kit Bilingüe de Inversión. Alianzas con Otros Actores. Incidencia. Declaratoria de la Cuenca del Río Cangrejal como Zona Turística. Declaratoria de la Zona Arqueológica por el Congreso Nacional. Declaratoria y Reglamentación del Centro Histórico. Comunicación y Alianzas Estratégicas con Ong´s Administradoras de Áreas Protegidas. Coordinación con otros actores MMD. Construcción Terrenos Capacitaciones Talleres Reuniones Equipamiento 1,000.00 2,000.00 6,000.00 6,000.00 Material Informativo Educativo Otros Gestión Viáticos Transporte 21,000.00 8,000.00 48,500.00 23,000.00 8,000.00 1,000.00 1,000.00 8,000.00 4,500.00 8,000.00 1,000.00 2,000.00 5,000.00 4,000.00 4,000.00 2,000.00 2,000.00 4,000.00 4,000.00 1,600.00 3,000.00 3,000.00 8,000.00 4,000.00 4,000.00 5,000.00 4,000.00 2,000.00 7,000.00 1,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 3,000.00 5,000.00 3,000.00 2,000.00 3,153.00 TOTAL 31 Total en US$ 1,576.00 4,730.00 66,600.00 14,000.00 16,000.00 4,000.00 9,000.00 17,000.00 6,600.00 7,000.00 7,000.00 13,000.00 5,000.00 8,000.00 28,459.00 5,000.00 7,000.00 5,000.00 2,000.00 9,459.00 601,188.00 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Presupuesto Consolidado Línea Estratégico - Objetivo de línea - Idea Proyecto I 1.1 1 2 3 4 1.2 1 2 3 4 1.3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1.4 1 2 3 1.5 1 II 2.1 1 2 3 4 5 II 3.1 1 2 3 4 5 COSTO TOTAL En $ Fortalecimiento Organizativo e Institucional. Diseñar e Implementar Procesos Administrativos. Manual Administrativo Reglamento Interno. Manual de Funciones y Perfil de Puestos. Obtención de Personería Jurídica. Crear Mecanismos de Comunicación entre La Cámara de Turismo y los Empresarios Turísticos. Sistema de Relaciones Públicas. 311.847.00 7.167.00 1.251.00 1.200.00 1.251.00 3.465.00 34.880.00 21.000.00 9.680.00 3.800.00 400.00 245.000.00 24,500.00 24,500.00 24,500.00 24,500.00 24,500.00 24,500.00 24,500.00 24,500.00 24,500.00 24,500.00 21.582.00 11.600.00 7.093.00 2.889.00 10.000.00 10.000.00 119.000.00 119.000.00 12.000.00 23.000.00 18.000.00 24.000.00 42.000.00 48.500.00 48.500.00 23.000.00 8.000.00 1.000.00 8.000.00 5.000.00 Boletín Informativo Electrónico e Impreso. Pagina Web. Blog de La Cámara de Turismo. Dar Seguimiento y Evaluación al Plan Estratégico de La Cámara de Turismo. Plan Operativo Anual 2011. Plan Operativo Anual 2012. Plan Operativo Anual 2013. Plan Operativo Anual 2014. Plan Operativo Anual 2015. Plan Operativo Anual 2016. Plan Operativo Anual 2017. Plan Operativo Anual 2018. Plan Operativo Anual 2019. Plan Operativo Anual 2020. Aumentar la Afiliación Activa. Cena de Gala (Crear Premio al Empresario del Año). Campaña Institucional de CTLC. Estrategia de Posicionamiento de CTLC. Concientizar y Capacitar. Plan de Concientización del Agremiado. Servicios para Afiliados. Mejorar la Competitividad Empresarial de los Afiliados. Inteligencia de Mercado. Asesorías Específicas. Plan de Capacitación Apoyo a Gestiones. Centro de Información Turísticas INFOTUR. Sostenibilidad Financiera. Elaborar Plan de Sostenibilidad Financiera. Cartera de Eventos. Venta de Publicidad. Bolsa de Empleo. Registro Nacional de Turismo y de Afiliación. Alianzas con la Banca y Entidades Financieras. 32 FINANCIAMIENTO LOCAL 5% 15.592.35 358.35 62.55 60.00 62.55 173.25 1.744.00 1.050.00 484.00 190.00 20.00 12.250.00 1,225.00 1,225.00 1,225.00 1,225.00 1,225.00 1,225.00 1,225.00 1,225.00 1,225.00 1,225.00 1.079.10 580.00 354.65 144.45 500.00 500.00 5.950.00 5.950.00 600.00 1.150.00 900.00 1.200.00 2.100.00 2.425.00 2.425.00 1.150.00 400.00 50.00 400.00 250.00 EXTERNO 95% 296.254.65 6.808.65 1.188.45 1.140.00 1.188.45 3.291.75 33.136.00 19.950.00 9.196.00 3.610.00 380.00 23.750.00 23,275.00 23,275.00 23,275.00 23,275.00 23,275.00 23,275.00 23,275.00 23,275.00 23,275.00 23,275.00 20.502.90 11.020.00 6.738.35 2.744.55 9.500.00 9.500.00 113.050.00 113.050.00 11.400.00 21.850.00 17.100.00 22.800.00 39.900.00 46.075.00 46.075.00 21.850.00 7.600.00 950.00 7.600.00 4.750.00 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba IV 4.1 1 2 3 4 5 6 4.2 1 4.3 1 2 4.4 1 2 3 4 5 Línea Estratégico Objetivo de línea Idea Proyecto Competitividad del Destino Diversificado y Diferenciado. Desarrollar Productos Turísticos. Centro Histórico Paseo de Las Baleadas. Sitio Arqueológico “La Colorada”. Turismo SAVE Zona Viva COSTO TOTAL En $ 105.600.00 66.600.00 14.000.00 16.000.00 4.000.00 9.000.00 17.000.00 6.600.00 7.000.00 7.000.00 13.000.00 5.000.00 8.000.00 28.459.00 5.000.00 7.000.00 5.000.00 2.000.00 9.459.00 601.188.00 Ruta Garifuna. Mercadear el Destino Plan de Marketing. Promoción de la Inversión. Kit Bilingüe de Inversión. Alianzas con Otros Actores. Incidencia. Declaratoria de la Cuenca del Río Cangrejal como Zona Turística. Declaratoria de la Zona Arqueológica por el Congreso Nacional. Declaratoria del Centro Histórico. Comunicación y Alianzas Estratégicas con Ong´s Administradoras de Áreas Protegidas. Alianzas con otros actores MMD TOTAL 33 FINANCIAMIENTO LOCAL 5.250.00 3.330.00 700.00 800.00 200.00 450.00 850.00 330.00 350.00 350.00 350.00 250.00 400.00 1.422.95 250.00 350.00 250.00 100.00 472.95 30.059.40 EXTERNO 100.350.00 63.270.00 13.300.00 15.200.00 3.800.00 8.550.00 16.150.00 6.270.00 6.650.00 6.650.00 12.350.00 4.750.00 7.600.00 27.036.05 4.750.00 6.650.00 4.750.00 1.900.00 8.986.05 571.128.60 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Cámara Nacional de Turismo de Honduras / Capítulo de La Ceiba Cámara Nacional de Turismo de Honduras – Capitulo La Ceiba Guía para Elaboración Fichas de Proyectos Objetivo Institucional: Es el objetivo de la línea estratégica donde se ubica la idea de proyecto. Nombre del proyecto: Nombre de la idea del proyecto. Costo Total: Es el costo total en que se va a incurrir para llevar a cabo dicho proyecto desde un inicio hasta el final. Duración: Es el tiempo (meses, años) que va a durar la ejecución del proyecto. Inicio: Mes y año en que tentativamente se pretende iniciar el proyecto. Ubicación Geográfica: Nombre del lugar o área de influencia donde se ejecutará el proyecto. Origen del Proyecto: De quien, donde o cuales originaron la idea de proyecto. Objetivo del Proyecto: Finalidad del proyecto, o sea el producto final o efecto esperado a lograr con su ejecución. Este debe ser preciso, corto y claro en su descripción. Descripción del Proyecto: Describir los antecedentes y razones que justifiquen llevar a cabo el proyecto, problemática por atender, beneficiarios directos e indirectos, etapas en que se desarrollará el proyecto. Desglose del Costo: Desglosar los costos con los cuales es posible realizar el proyecto en todas sus etapas. Este desglose puede incluir categorías como las siguientes: sueldos y salarios, promoción, inversiones en infraestructura, capacitación, comunicación y publicidad, asesoría y seguimiento, supervisión, mobiliario y equipo, mantenimiento de equipo, materiales y suministros, etc. Financiamiento: Cuales serán los potenciales organismos internacionales, nacionales y locales que van a apoyar financieramente el proyecto para que sea realidad, con sus porcentajes de aportación. Organismo Ejecutor: Que organismo será el responsable de ejecutar el proyecto. Modalidad de Ejecución: Son las normas y políticas a concertar con el organismo financiero para la realización del proyecto 34