Avinguda Generalitat, 70 Telèfon 937 297 171 – Fax 937 191 815 08210 BARBERÀ DEL VALLÈS E-mail: barbera@bdv.cat Web: www.bdv.cat PROCEDIMENT D’ADMISSIÓ D’ALUMNES A L’ESCOLA MUNICIPAL DE MÚSICA DE BARBERÀ DEL VALLÈS 1.- Àmbit d’aplicació. Aquest procediment serà d’aplicació a l’admissió de l’alumnat a l’Escola Municipal de Música. 2.- Òrgans competents i informació 2.1.- La direcció de l’Escola Municipal de Música serà la responsable de vetllar per la supervisió i tràmit del procés d’admissió d’alumnes del centre dins de la legalitat vigent i amb el compliment del procediment establert. El Consell Escolar es l’òrgan responsable de decidir sobre l’admissió d’alumnes al centre. 2.2.- L’escola municipal de música informarà sobre els aspectes següents: a) Oferta de places vacants b) Calendari i Procediment d’admissió c) preus vigents 3.- Confirmació de plaça i renovació de matrícula La confirmació de plaça és un procés intern dels alumnes ja matriculats al centre. 3.1.- l’alumnat matriculat haurà de confirmar, dins dels terminis establerts, la plaça del curs següent dins de la progressió previsible en el desenvolupament del pla d’estudis que està seguint. 3.2.- l’alumnat haurà d’estar el corrent de la liquidació dels preus dels serveis. 4.- Preinscripció 4.1.- S’establirà un període dins del calendari previst per a la sol·licitud de places vacants. 4.2.- La sol·licitud de preinscripció es podrà formalitzar a través del l’Oficina d’Atenció Ciutadana. 4.3.- La presentació de més d’una sol·licitud i/o la falsedat o frau en les dades aportades, comporta l’anul·lació de la sol·licitud. 1 Avinguda Generalitat, 70 Telèfon 937 297 171 – Fax 937 191 815 08210 BARBERÀ DEL VALLÈS E-mail: barbera@bdv.cat Web: www.bdv.cat 5.- Requisit Per optar a alguna de la places ofertades el/la sol·licitant haurà d’estar empadronat a Barberà del Vallès. (Només en cas de no omplir totes les places ofertades es podrien cobrir per alumnes procedents d’altres municipis). 6.- Procediment general d’admissió d’alumnes El procediment d’admissió d’alumnes fa referència exclusivament a les places ofertades. 6.1. - Criteris generals Germans matriculats a l’escola en el moment de la preinscripció. Es reserven la meitat (més una en cas de senars) de les places ofertades. 6.2.- Baremació de sol·licituds Els programes de l’oferta s’agruparan per blocs ( cursos ) Els programes d’Iniciació 1 i Iniciació 2 es conformaran en un sol bloc. Per a cada bloc s’elaboren dues llistes: a) de germans b) de la resta d’alumnat El curs de preliminar de llenguatge és l'últim curs en què es poden incorporar alumnes sense (coneixements ) nivell previ. Atès que la demanda per aquest bloc és heterogènia d'edats, en el cas que hi hagin més sol·licituds que places vacants, s'ordenaran per any de naixement, partint de l'any que cursen 3r de primària, que és l'edat idònia. Prèviament al sorteig es publicaran les llistes de sol·licituds ordenades per blocs i en ordre creixent al seu número de registre. Aquest llistat passaran al sorteig que determinarà l’ordenació S’efectua el sorteig públic per tal de determinar el número a partir del qual es farà l’ordenació de les sol·licituds (sorteig segons Annex). 2 Avinguda Generalitat, 70 Telèfon 937 297 171 – Fax 937 191 815 08210 BARBERÀ DEL VALLÈS E-mail: barbera@bdv.cat Web: www.bdv.cat Amb les llistes ordenades es farà l’assignació provisional de places partint del primer. Els alumnes que els pertoqui per edat idònia el programa d’Iniciació 2 optaran en primera instància en aquest programa i en cas de no tenir vacant podran optar a Iniciació 1. En cas que la reserva de places per germans quedi amb vacants s’assignaran a la llista de la resta d’alumnes o viceversa. Les relacions (llistes provisionals i definitives) es publicaran per ser consultades en el tauler d’anuncis de l’OAC i al tauler de l’Escola Municipal de Música. El seguiment de les sol·licitud es podrà fer pel número de sol·licitud assignat per l’Oficina d’Atenció Ciutadana i pel número de DNI que consti en la sol·licitud. La publicació provisional baremada de sol·licituds obre un termini per presentar reclamació davant el Consell Escolar de Centre. El Consell Escolar del Centre es reunirà un cop finalitzat el termini de presentació de sol·licituds i, entre les funcions que té assignades, resoldrà les reclamacions que s’hagin pogut presentar. Posteriorment es publicarà les relacions definitives d’admesos. Les sol·licituds que no hagin obtingut plaça restaran en llista d’espera segons l’ordre obtingut en el procediment d’admissió d’alumnes. Hi haurà una llista per germans i una llista per no germans que s’activaran segons la procedència de la vacant (germans / no germans) i tindrà vigència per un curs escolar. 6.3.- Matriculació La matriculació de l’alumnat admès es realitzarà a les Oficines d’Atenció Ciutadana, en les dades establertes. L’alumnat que no formalitzi la matrícula en el període establert es considera que renuncia a la plaça adjudicada. Caldrà presentar la documentació que es requereix ( annex) 3 Avinguda Generalitat, 70 Telèfon 937 297 171 – Fax 937 191 815 08210 BARBERÀ DEL VALLÈS E-mail: barbera@bdv.cat Web: www.bdv.cat 7.- Procediment per cobrir places vacants Atès que entre el període el final del curs i l’inici de l’anterior poden produir-se baixes no previstes i no cobertes per les llistes d’espera procedirà de la forma següent: Es recolliran les sol·licituds que hi s’hagin produït fora de termini a través de sol·licitud a l’OAC i de la secretaria del centre. Al produir-se una baixa la Direcció del centre procedirà a: a) analitzar el perfil que ha quedat vacant i comprovar si hi ha sol·licituds. b) s’aplicarà el procediment general d’admissió d’alumnes c) els sol·licitants seran convocats, si s’escau, a realitzar un exercici pràctic. L’equip directiu resoldrà les sol·licituds i posteriorment informarà al Consell escolar de centre en la primera reunió ordinària. 8.- Reclamacions i recursos Contra els acords i decisions sobre l’admissió de l’alumnat del centre es pot presentar recurs d’alçada davant de l’Alcaldia, dins el termini d’un mes a comptar de l’endemà de la notificació de la reclamació 4 Avinguda Generalitat, 70 Telèfon 937 297 171 – Fax 937 191 815 08210 BARBERÀ DEL VALLÈS E-mail: barbera@bdv.cat Web: www.bdv.cat Annex a) Oferta de places vacants curs 2016/2017 Iniciació 1 ------- 30 places Iniciació 2 -------- 0 places ( pendent renovació) Iniciació 3 -------- 0 places ( pendent renovació) Preliminar -------- 3 places ( pendent renovació) Altres ( pendent renovació) b) Calendari procés admissió d’alumnes Curs 2016/2017 1. 2. 3. 4. 5. Renovació confirmació de plaça del 4 al 22 d’abril Publicació de places ofertades dilluns 2 de maig Període de presentació de sol·licituds del 3 al 20 de maig Publicació de llistes de sol·licituds dimarts 24 de maig a les 12 h Sorteig públic: dimecres 25 de maig a les 10 h a l'Escola Municipal de Música. 6. Publicació de llistes provisionals divendres 27 de maig 7. Final de reclamacions a les llistes provisionals dimecres 1 de juny 8. Consell Escolar de Centre: dijous 2 de juny 9. Publicació relació alumnat admès: dimecres 8 de juny 10. Període de formalització de matrícula del 9 al 22 de juny c) preus vigents Pel curs 2016/2017 es mantenen els preus segons ordenances fiscals vigents pel 2016. Sorteig públic Dia i hora: dimecres 25 de maig 12 h Lloc: Escola Municipal de Música Procediment del sorteig per ordenar les sol·licituds en cas d'empat: a) D’una bossa amb les xifres del 0 al 9, es faran 2 extraccions consecutives, reintroduint la bola després de cada extracció. Així les xifres obtingudes són a, b, . El nombre N seria el 0,ab 5 Avinguda Generalitat, 70 Telèfon 937 297 171 – Fax 937 191 815 08210 BARBERÀ DEL VALLÈS E-mail: barbera@bdv.cat Web: www.bdv.cat b) Per a cada grup d’empat s’aplicarà la formula següent: 1. Multiplicar N pel nombre d’empats. 2. Se suprimeix els decimals del valor anterior 3. Es suma una unitat al valor anterior La xifra resultant és a partir de la qual s’ordena la llista d’empats. Documentació 1. Preinscripció • Formulari preinscripció • Fotocòpia del llibre de família o Fotocòpia DNI alumne • Informe Necessitats Educatives Especials ( si fos el cas) 2. Matriculació • • • • • Formulari matrícula Fotografia d’alumne/a Còpia Targeta Catsalut Còpia compte corrent Còpia Títol de Família nombrosa / monoparental (si fos el cas) 6