EXPEDICIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS Y TESTIMONIOS DE

EXPEDICIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS Y TESTIMONIOS DE ESCRITURAS QUE SE
ENCUENTRAN EN EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS
¿En qué consiste?
Trámite consistente en la solicitud que deben realizar los notarios o las personas físicas o morales
que acrediten tener interés jurídico* con el fin de obtener copias certificadas de instrumentos
notariales en resguardo y bajo custodia del Archivo General de Notarías. Tratándose de
documentos con más de 70 años de antigüedad el Archivo es público por lo que cualquier persona
podrá realizar la solicitud.
¿A quién está dirigido?
Personas físicas o morales con interés jurídico y Notarios. Respecto de documentos con más de 70
años de antigüedad cualquier persona
¿Cuáles son las áreas de atención?
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Archivo General de Notarías del Distrito Federal, localizado en Av. Candelaria de los Patos
S/N, Colonia Diez de Mayo, código postal 15290.Delegación Venustiano Carranza, México
D.F. Teléfonos: 55224921 y 55423221 extensión 114.
Horario de atención: de 9:00 a 13:30 horas.
¿Cuáles son los requisitos?
Presentar:
1. Solicitud debidamente requisitada, por triplicado (formato No. AGN4).
Anexar copia simple de la siguiente documentación:
2. Identificación Oficial (credencial de elector, pasaporte o cartilla del Servicio Militar Nacional).
3. Pago de los derechos (una vez calificada la solicitud).
4. Acreditar personalidad cuando se actúe a nombre de otra persona (poder notarial).
5. En el caso de los sucesores o causahabientes, anexar la documentación que acredite tal
carácter.
6. Recoger personalmente las copias o bien por conducto de apoderado con carta poder
otorgada ante dos testigos y copia de identificación de poderdante y apoderado.
¿Cuál es el formato requerido?
AGN4
¿Cuál es el tiempo de respuesta del trámite?
13 días hábiles
¿Cuál es el costo?
Establecido en el artículo 214 fracción I y 248 del Código Fiscal del Distrito Federal:
ARTICULO 214.-:
I. Por las certificaciones de instrumentos o registros notariales en guarda del Archivo General
de Notarías, por cada instrumento o registro incluyendo su apéndice
……..………………………… $2,311.50
Se exceptúan de lo dispuesto en la fracción anterior:
a).
Certificación
de
instrumento
que
sólo
contenga
testamento
…………….……………………...... $462.00
b). Certificación de instrumento que sólo contenga mandato o poderes
……..………………….… $462.00
c). Certificación de instrumento que sólo contenga fe de hechos o declaraciones ante
notario ….. $462.00
d) Certificación de instrumento que contenga tomos completos del apéndice $647.50
por cada tomo
e) Certificación de instrumento que solo contenga documento de Voluntad
Anticipada…………… $462.00
ARTICULO 248.- Tratándose de los servicios que a continuación se enumeran que sean prestados
por cualquiera de las autoridades administrativas y judiciales del Distrito Federal y por la
Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal, se pagarán derechos conforme a las cuotas
que para cada caso se indican, salvo en aquellos casos que en otros artículos de este Capítulo se
establezcan cuotas distintas:
I. Expedición de copias certificadas:
a). Heliográficas de plano .................................................................................................................
$261.00
b). De planos en material distinto al inciso anterior ..........................................................................
$263.00
c). De documentos, por cada página tamaño carta u oficio .............................................................….
$9.00
d). Expedición de copias simples de los documentos mencionados en los incisos a) y b) ……….
$203.00
¿Cuál es el beneficio o resultado?
Copia certificada o testimonio fotocopiado
¿Cuál es la vigencia?
Indeterminada
¿Dónde se reportan las quejas o sugerencias?
HONESTEL con número telefónico 55 33 55 33
¿Cuál es el fundamento jurídico?
-Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal. Artículo 35 fracción XX.
-Ley del Notariado para el Distrito Federal. Artículos 238, fracciones V y VI, 239, 240, 244 y 247.
-Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal. Artículo 114, fracción XIV.
- Código Fiscal del Distrito Federal, artículo 214 fracción I y 248
¿Cuál es el procedimiento?
1. El interesado o su representante acude al Archivo General de Notarías o bien
realiza llamada solicitando requisitos para la realización de su trámite.
2. Una vez que el solicitante reúne los requisitos y documentación, se presenta en el
Archivo General de Notarías, a solicitar el trámite.
3. En la oficina reciben y revisan su solicitud y documentación si está completa y
correcta, registran en el Libro de Gobierno la solicitud, entregan al usuario un
comprobante de la realización del trámite (acuse) y turnan el expediente al área
operativa.
4. En su revisión, si el área operativa determina que el expediente no cumple con los
requisitos, podrá requerir al solicitante documentación adicional, dándole cinco
días para entregarla, si en este lapso el usuario no acude, la solicitud se dará por
no presentada
5. El área operativa, realizará la búsqueda en sus archivos y emitirá los recibos de
pago, turnándolos al área de atención, para que sea ésta la que informe al usuario
que deberá recoger los recibos y realizar el pago en las oficinas de la Tesorería.
6. El solicitante, recoge los recibos, realiza el pago y regresa a la oficina con el
comprobante de pago, además del acuse del trámite, a recoger la(s) copia (s)
certificada (s) que solicitó.