La importancia y necesidad de las normas ISO 28000 L a labor que AENOR viene desarrollando desde 1986, con el rigor y la independencia como principales pautas, tiene un creciente reconocimiento del entorno empresarial y de la sociedad en general. La normalización y la certificación respaldan a las entidades orientadas a ofrecer un producto o servicio a la altura de lo que esperan sus usuarios. La normalización da respuesta a cómo enfocar multitud de actividades, muchas de ellas vitales para la existencia de empresas o instituciones, con el valor que suponen las soluciones nacidas del consenso entre las partes. El catálogo de AENOR superó en 2008 la cifra de 28.000 documentos normativos. 23.250 de ellas son normas UNE y el resto normas ratificadas. 30.000 certificados emitidos de sistemas de gestión y más de 89.000 productos certificados. Frank Carlos Pauw Gerente Automoción AENOR En el ámbito de la Normalización AENOR es miembro de: ISO (Organización Internacional para la Estandarización) CEI (Comisión electrotécnica internacional) CEN (Organismo de estandarizamarzo 2010 142 ción de la Comunidad Europea para normas EN) CENELEC (Comité Europeo de Normalización Electrotécnica) es el organismo nacional de normalización español en el ETSI (Instituto de normas técnicas de telecomunicación) y es miembro adherente de COPANT (Comisión Panamericana de Normas Técnicas). la normalización La normalización es la actividad mediante la cual elaboran, difunden y aplican las normas que permiten adaptar los productos, procesos y servicios a los fines para los que están destinados. La ley 21/1992 define la normalización como: Actividad por la que unifican criterios respecto a determinadas materias y se posibilita la utilización de un lenguaje común en un campo de actividad concreto. Una norma es un documento de aplicación voluntaria que contiene especificaciones técnicas basadas en los resultados de la experiencia y del desarrollo tecnológico. Las normas son el fruto del consenso entre todas las partes interesadas e involucradas en la actividad objeto ISO 28000 normas y d-tic de la misma. Además debe aprobarse por un organismo de normalización reconocido y ser accesible al público. Las normas son la herramienta fundamental para el desarrollo industrial y comercial de un país, ya que sirven como base para mejorar la calidad en la gestión de las empresas, en el diseño y fabricación del producto, en la prestación del servicio, etc., aumentado la competitividad en los mercados nacionales e internacionales. beneficios de la normalización La utilización de las normas ayuda al empresario a la racionalización de sus métodos de fabricación o prestación del servicio para disminuir costes, al aumento de la calidad y seguridad de sus productos, a la preservación del medioambiente, y en definitiva a mejorar todos aquellos factores que le permiten aumentar su competitividad en el mercado nacional e internacional. Crea un estándar global para el uso de productos, servicios y métodos. normas de seguridad Existe un sinfín de normas en el mercado que abogan por la seguridad. Empezando por las normas de producto como BRC e IFS relacionados con la seguridad alimentaria, pasando por las normas de sistemas de gestión como ISO 22000 Seguridad alimentaria, ISO 27000 Seguridad de la información, ISO 28000 Seguridad para la cadena de suministro, OHSAS 18000 Seguridad y salud laboral, entre otras. Existen otras normas sobre seguridad desarrolladas en el ámbito nacional e internacional por entidades públicas o privadas como SOLAS, norma que especifica normas mínimas para la construcción, equipamiento y funcionamiento de los barcos compatibles con su seguridad; el código ISPS Protección de buques e instalaciones portuarias; ISO 20858 Evaluación de seguridad de instalaciones portuarias o TAPA Asociación de Protección de Activos de Alta Tecnología, por nombrar unos ejemplos. Las normas ISO 28000 Gestión de Seguridad para la Cadena de Suministro. Los incidentes de la seguridad contra la cadena de suministro internacionales son amenazas al comercio internacional y al crecimiento económico de los países comerciantes. Las personas, los bienes, la infraestructura y el equipamiento- incluyendo los medios de transporte- deben protegerse contra los incidentes de seguridad y sus efectos potencialmente devastadores. La Resolución Nº 1373 (2001), aprobada por el Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, celebrada el 28 de septiembre de 2001, establece una clara postura frente a amenazas a la paz y la seguridad internacional creadas por actos de terrorismo. La resolución mencionada se sustenta en la profunda preocupación frente al aumento, en varias regiones del mundo, de actos de terrorismo motivados por la intolerancia o extremismo, e insta a los Estados a trabajar mancomunadamente “Para prevenir y reprimir los actos de terrorismo, en particular acrecentando su cooperación y cumpliendo plenamente los convenios internacionales contra el terrorismo que sean pertinentes” y “reconociendo la necesidad de que los Estados complementen la cooperación internacional 143 marzo 2010 adoptando otras medidas para prevenir y reprimir en sus territorios, por todos los medios legales, la financiación y preparación de esos actos de terrorismo”. UNE-ISO 28000:2008 Especificación para la gestión de la seguridad para la cadena de suministro Ésta es definida por la propia norma como el conjunto relacionado de recursos y procesos, que comienza con la provisión de materias primas y se extiende hasta la entrega de productos o servicios al usuario final a través de los medios de transporte. No obstante el ámbito de aplicación también incluye, pero no se limita, a los aspectos de seguridad en las finanzas, producción, gestión de la información y las instalaciones de embalaje, almacenamiento y transferencia de bienes entre distintas localizaciones. La gestión de la seguridad está enlazada con muchos otros aspectos de la gestión del negocio. Estos otros aspectos deberían considerarse directamente, donde y cuando tienen un impacto en la gestión de la seguridad. Su objetivo primordial es mejorar la seguridad de las cadenas de suministro mediante el análisis de los riesgos y los planes de reacción adecuados. Se requiere que la organización evalúe el entorno de seguridad en el que normas y d-tic opera y que determine si se implementan unas medidas de seguridad adecuadas y si ya existen otros requisitos reglamentarios que la organización cumpla. Esta norma puede aplicarse a cualquier organización que busca la certificación por tercera parte. ISO 28001:2008 Sistemas de gestión de la seguridad para la cadena de suministro Buenas prácticas para la implementación de la seguridad para la cadena de suministro, evaluaciones y planes. Esta norma incluye una serie de anexos que ayudan a la comprensión de los requisitos como p.ej., la metodología para la evaluación de riesgos o lista de comprobación. También esta norma puede ser utilizada para la certificación por tercera parte conjuntamente con la norma ISO 28000, para ayudar en la obtención del reconocimiento como operador económico autorizado (OEA). La designación como OEA es realizada por la Agencia Tributaria, que establece el procedimiento para su reconocimiento en el “Manual de OEA”. Dicho reconocimiento ayuda en las relaciones con las Aduanas de la Comunidad Europea y facilita los trámites con las aduanas europeas, según el reglamento 648/2005. ISO 28000 En principio se ha considerado por la Comisión Europea que los destinatarios del estatuto de OEA serían: Fabricantes Exportadores Transportistas Expedidores Representantes aduaneros Almacenistas Importadores. ISO 28003:2007 Requisitos para los organismos que realizan actividades de auditoría y/o certificación La norma incluye requisitos de ISO 17021, “Requisitos para los organismos que realizan la auditoría y la certificación de sistemas de gestión” y como tal, su estructura es similar. Esta norma internacional puede ser usada como una base para el reconocimiento de las competencias de una entidad de certificación que presta el servicio de certificación de sistemas de gestión de seguridad para la cadena de suministro. Así pues, esta norma: proporciona una guía armonizada para la acreditación de las entidades de certificación define las reglas aplicables para la auditoría y certificación de sistemas de gestión de la seguridad para la cadena de suministro proporciona al cliente la confianza y la información necesaria de que la certificación de sus proveedores ha sido garantizada. ISO 28004:2007 Guía para la implementación de ISO 28000 Esta norma contiene los requisitos de ISO 28000, con un apartado específico, que explica dichos requisitos a través de distintos conceptos, como la “Intención del requisito, las entradas y salidas típicas, y el proceso”. Esta norma puede ser de gran ayuda para las organizaciones que quieran implantar un sistema de gestión de seguridad, pues ayuda en la comprensión de los requisitos. Al final del documento se incluye una relación de los requisitos de UNE ISO 28000 comparado con las normas ISO 9001 e ISO 14001. referencial TAPA En 1997 unas empresas de alta tecnología fundaron en Norteamérica la “Asociación de Protección de Activos de Alta Tecnología (TAPA)” con el fin de luchar contra el incremento de los delitos contra los transportes de alta tecnología. La norma define los criterios mínimos de seguridad aceptables para el transporte mundial de productos de alta tecnología y recoge los procesos y especificaciones que necesita una empresa para obtener la certificación TAPA. Este referencial cubre parte de la evaluación de riesgos de ISO 28000 e ISO 28001 por lo que es compatible con dicha certificación. Beneficios de la certificación ISO 28000 Refuerzo de la imagen y credibilidad de la empresa por la gestión eficaz de los incidentes de seguridad Mejora en el seguimiento del flujo de mercancías Reducción de pérdidas económicas Asegura la continuidad del negocio Mejora en el rendimiento de la cadena de suministro general Cumplimiento de la legislación Mejora en la rapidez de respuesta ante situaciones de emergencia Ayuda en el reconocimiento como OEA por parte de la administración. marzo 2010 144