CIRCULAR 01

 CIRCULAR 001 DE 2014
Enero 27 de 2014
DE:
JUAN MIGUEL MENDEZ MOLANO
Secretario de Educación y Cultura de Soacha
PARA:
PROPIETARIOS, REPRESENTANTES LEGALES, RECTORES,
DIRECTIVOS, PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES DE COLEGIOS
PRIVADOS PERTENECIENTES AL BANCO DE OFERENTES DEL
MUNICIPIO DE SOACHA (DECRETO 2355 DE 2009)
REFERENCIA:
CRITERIOS PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS DE
PRESTACIÓN SERVICIOS EDUCATIVOS CON INSTITUCIONES
EDUCATIVAS PRIVADAS PERTENECIENTES AL BANCO DE
OFERENTES DEL MUNICIPIO DE SOACHA PARA LA VIGENCIA
DEL AÑO LECTIVO 2014.
La Secretaría de Educación y Cultura de Soacha informa que en reunión sostenida el día
27 de enero de 2014 con representantes de las instituciones educativas pertenecientes al
Banco de Oferentes del municipio, se comunicó la guía, criterios y parámetros sobre los
cuales se regirá la celebración de Contratos de Prestación de Servicios Educativos con
dichos operadores privados para la vigencia del año lectivo 2014.
Dichos parámetros son:
1. A la fecha se registra en los sistemas de información de matricula SIGMA, de la
Secretaría de Educación y Cultura de Soacha una matricula de 54.873 estudiantes
de 0 a 11 en Colegios Públicos del Municipio, lo cual frente a una matricula mínima
determinada por el Ministerio de Educación Nacional de 55.600, nos coloca
adportas de una inminente insuficiencia educativa a nivel municipal.
2. La Secretaría de Educación y Cultura con base en estos reportes, expedirá una
resolución de Insuficiencia Educativa y sobre ésta la administración municipal
deberá decretar la emergencia educativa a nivel local.
3. La Secretaria de Educación y Cultura como parte de la estrategia para suplir la
insuficiencia educativa deberá a mas tardar el 28 de febrero de 2014, celebrar
Contratos de Prestación de Servicios Educativos con las instituciones educativas
privadas pertenecientes al Banco de Oferentes del municipio que reza el Decreto
2355 de 2009.
Carrera 7 No 14-­‐62.Soacha, Cundinamarca Tel. 730 55 80 ext. 1041 www.soachaeducativa.edu.co Código Postal 250051 Página 1 de 4 4. La Secretaría de Educación y Cultura de Soacha para la vigencia 2014 dispone de
un presupuesto limitado proveniente de las transferencias del Sistema General de
Participación, aprobado por el Concejo Municipal; con el cual debe garantizarle
esencialmente la continuidad a aquellos estudiantes que mediante dicha
modalidad venían recibiendo este servicio durante los años anteriores al año 2014.
En tal sentido con el presupuesto disponible y el valor calculado frente a la
necesidad, solo se podrá garantizar el servicio educativo por prestación de
servicios a estudiantes antiguos que vienen recibiendo el beneficio desde
vigencias anteriores al año 2014.
5. El valor de los contratos en todo caso por Colegio y por estudiante no podrá ser
superior al asignado por el CONPES por niño al municipio de Soacha, para el año
2014.
6. Se reconocerá en términos de gratuidad educativa la suma equivalente a Ochenta
Mil Pesos M/CTE ($80.000) por concepto de guías educativas y sistematización
por estudiante los cuales se liquidaran en el primer pago establecido en el
respectivo contrato.
7. Los operadores deberán dar estricto cumplimiento a las cláusulas contenidas en el
Contrato a suscribir, lo que incluye los Planes de Mejoramiento establecidos por
cada institución y a los cuales la Secretaría de Educación realizará especial
seguimiento.
8. Los estudiantes beneficiarios de este servicio sin excepción deberán matricularse
en dichos establecimiento educativos y a través del Sistema de Matrícula escolar
SIGMA a mas tardar el día 6 de febrero de 2014. Posterior a esta fecha quedarán
por fuera de este beneficio y del registro de matricula subsidiada.
9. Se exige a los operadores privados radicar en esta Secretaría la documentación
completa para el proceso contractual a más tardar el día 31 de enero de 2014.
Relación de documentos:
ü Certificado de Existencia y Representación Legal (equivale a Cámara y Comercio)
actualizado en el que se establezca la facultad por parte del Representante Legal
para celebrar contratos por la cuantía establecida.
ü Registro Único Tributario actualizado
ü Pago de impuesto de Industria y Comercio (ICA) 2012
ü Hoja de Vida de la Función Pública de la persona jurídica (Representante Legal)
ü Resolución de costos 2014
ü Cédula ciudadanía Representante Legal
ü Antecedentes fiscales de la Institución Educativa Privada
ü Antecedentes fiscales del Representante Legal
ü Antecedentes Disciplinarios del Representante Legal
ü Antecedentes Penales del Representante Penal
Carrera 7 No 14-­‐62.Soacha, Cundinamarca ü Paz y Salvo pago de parafiscales firmado por el Representante Legal
Tel. 730 55 80 ext. 1041 www.soachaeducativa.edu.co Código Postal 250051 Página 2 de 4 Tarjeta Profesional Revisor Fiscal
Certificado DANE de la Institución Educativa Privado
Certificado Cuenta Bancaria de la Institución Educativa Privada
Inscripción como persona jurídica ante la Secretaría de Hacienda
Declaración Juramentada del Representante legal de la Institución Educativa de
carácter privado de no haber realizado cobros indebidos a los padre de familia o
acudientes de los educandos
ü Certificado de Junta Central de Contadores Revisor Fiscal
ü Cédula Ciudadanía Revisor Fiscal
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ü
ü
ü
10. La Secretaría de Educación y Cultura del Soacha, expondrá próximamente
criterios sobre la adquisición de seguros y amparos estudiantiles por parte de la
comunidad educativa.
NOTA ACLARATORIA:
Sobre estrategia para la ampliación de cobertura y nuevos
beneficiarios de subsidios educativos en instituciones privadas
pertenecientes al Banco de Oferentes.
1) Se aclara a la comunidad educativa que en la actualidad, tal como se
menciona en el punto 4 anterior, el presupuesto asignado por el Sistema
General de Participaciones para 2014 a la Secretaría de Educación y Cultura
de Soacha no contempla ampliar para nuevos beneficiarios la cobertura de
subsidios educativos en Colegios Privados pertenecientes al Banco de
Oferentes debido a que según los cálculos dicho presupuesto alcanza solo a
cubrir la continuidad del servicio a los registrados en años anteriores.
2) No obstante la emergencia de cupos amerita que la Secretaría presente un
proyecto de ampliación al Ministerio de Educación Nacional y al CONPES, el
cual contemplará entre otros la contratación del servicio educativo y la solicitud
de la ampliación de la planta docente oficial como estrategia para superar
dicha emergencia.
3) Este trámite debe soportarse mediante el registro y verificación en el SIMAT
del Ministerio de Educación Nacional, de todos los estudiantes matriculados en
colegios oficiales como en colegios privados contratados y alumnos no
contratados (Formularios 5 A y 6 A), lo cual daría fe de la insuficiencia de
cupos. Motivo por el cual el proyecto de ampliación no podrá presentarse hasta
tanto todos los colegios del municipio registren formalmente en el SIMAT dicha
información.
Carrera 7 No 14-­‐62.Soacha, Cundinamarca Tel. 730 55 80 ext. 1041 www.soachaeducativa.edu.co Código Postal 250051 Página 3 de 4 4) Si el proyecto de ampliación de cobertura es aprobado por el CONPES y
asignados los recursos mediante Decreto del Ministerio de Educación
Nacional, la administración municipal de Soacha se dispondrá a presentar el
proyecto de adición presupuestal ante el Concejo Municipal y luego de su
aprobación incorporarlos en el presupuesto municipal del 2014.
5) Luego de darse estos requisitos se adicionarán desde la fecha cumplida hacia
delante y sin reconocer hechos cumplidos, los contratos de prestación de
servicios vigentes 2014 con el Banco de Oferentes por el valor que constituya
dicha ampliación. Es imprescindible aclarar que ni la Secretaria de Educación y
Cultura en dicho evento ni los colegios privados ni menos particulares, están
autorizados para asignar ni recomendar estos cupos para ningún prestador de
servicios en específico, serán los mismos estudiantes o sus padres quienes
tendrán la potestad de escoger el respectivo colegio de la lista de oferentes
que se dispondrá por parte de la Secretaría de Educación dentro de la
estrategia definida para la ampliación de dicha cobertura.
6) Igualmente imprescindible aclarar que solo hasta cumplir con los requisitos
administrativos anteriormente descritos se podrá contar con la posibilidad de
ampliar dicha cobertura de beneficiarios y no obstante dichos beneficiarios
serán única y exclusivamente aquellos que resulten del cruce de datos que
realice la entidad con los sistemas de información que posee actualmente el
gobierno nacional sobre poblaciones en alto grado de vulnerabilidad en
Soacha. Alumnos registrados en colegios oficiales y alumnos registrados en el
histórico de matricula privada no podrán ser beneficiarios de esta posible
ampliación de cobertura en Colegios del Banco de Oferentes.
Atentamente,
JUAN MIGUEL MÉNDEZ MOLANO
Secretario de Educación y Cultura de Soacha
Carrera 7 No 14-­‐62.Soacha, Cundinamarca Tel. 730 55 80 ext. 1041 www.soachaeducativa.edu.co Código Postal 250051 Página 4 de 4