TEMA 10.ANÁLISIS DE ESTADOS FINANCIEROS. 1.Introducción. Técnicas y procedimientos de análisis contable.Tipos de análisis de estados contables. 2.Análisis patrimonial: El Fondo de Maniobra. Situaciones patrimoniales 1. Introducción. El proceso contable que se utiliza en las empresas reduce a unos pocos datos todos los procesos que han sucedido a lo largo del ejercicio económico. Estos datos se reflejan en los estados financieros que las empresas elaboran al finalizar el ejercicio económico (balance, cuenta de resultados, etc) A través del análisis de los estados financieros, y utilizando unas determinadas técnicas, el analista tratará de llegar a una conclusión sobre la situación actual de la empresa y, si la comparación se hace a través de varios ejercicios consecutivos, también podrá determinar las causas que han llevado a la situación patrimonial actual. La información que se obtiene a partir del análisis de los estados financieros, puede ser utilizada o ser útil, a una serie de personas relacionadas con la empresa entre las que podemos citar las siguientes: Directivos., Propietarios, Hacienda, otros acreedores, Auditores… 1.1 Técnicas y procedimientos de análisis contable. El análisis de los estados contables requiere la utilización de una serie de técnicas matemáticas y de procedimientos de tratamiento de la información que faciliten la comprensión e interpretación de los datos. Este análisis lo podemos abordar desde distintas perspectivas: A. Según el tipo de análisis: Estático Dinámico Análisis estático -desde un punto de vista determinado y en un momento concreto, sin comparacionesy análisis dinámico -mediante comparaciones con otros periodos o con otras empresas- B. Según las técnicas matemáticas utilizadas: Porcentajes comparativos Variaciones absolutas y relativas Representación gráfica del balance por grupos patrimoniales Ratios Porcentajes para comparar la evolución de dos ejercicios económicos La técnica de los porcentajes combina dos procedimientos: la expresión de cada una de las masas patrimoniales del activo y del pasivo y neto en porcentaje sobre el total del activo o del pasivo y neto (análisis vertical) y la comparación de los resultados con los de ejercicios económicos anteriores o con los de otras empresas (análisis horizontal) ACTIVO Activo no corriente Existencias Deudores Tesorería Año n % 9.390 800 600 2.965 13.755 68,3 5,8 4,4 21,5 100% Año n+1 11.800 925 670 3.70 17.100 % 69,00 5,4 3,9 21,7 100% (17100-13755/13755)100 = 24,3 % TASA (VARIACIÓN RELATIVA %) NETO + PASIVO Patrimonio neto Pasivo no corriente Año n % 8.437 3.000 61,3 21,8 Año n-+ 10.000 4.200 % 58,5 24,6 1 Pasivo corriente 2.318 13.755 16,6 100,00% 2.900 17.100 16,9 100,00% Al realizar estos porcentajes con referencia a un periodo y compararlos con los porcentajes de otro periodo, se puede observar la evolución de las masas patrimoniales que forman el balance. Es evidente que para interpretar esta evolución y proponer sus causas y/o efectos habrá que estudiar con más profundidad otras informaciones de la empresa y de su entorno. Variaciones absolutas y relativas Con este procedimiento se determinan las variaciones (incrementos o decrementos) en términos absolutos y relativos, como análisis vertical, y se comparan con las variaciones de otro ejercicio económico, como análisis horizontal. Si utilizamos el mismo ejemplo anterior, podemos observar el estado comparativo de balances de dos ejercicios económicos: ACTIVO Activo no corriente Existencias Deudores Tesorería Año n NETO + PASIVO Patrimonio neto Pasivo no corriente Pasivo corriente Año n 9.390 800 600 2.965 13.755 8.437 3.000 2.318 13.755 Año n+1 11.800 925 670 3.700 17.100 Año n+1 10.000 4.200 2.900 17.100 Variaciones Absolutas u.m Relativas % 2.410 125 75 735 3.345 u.m 25,7 15,6 12,5 24,8 24,3 % 1.563 1.200 582 3.345 18,5 40 25,1 24,3 Observando la evolución del inmovilizado, se puede calcular la magnitud de su variación Representación gráfica del balance por grupos patrimoniales Muestra los grupos patrimoniales proporcionalmente a su importancia respecto al activo o al pasivo. Así, se consideran dos rectángulos iguales que representan el activo y el pasivo del balance, y se añade en cada rectángulo divisiones correspondientes a las masas patrimoniales que conforman el activo y el pasivo de acuerdo con su importancia. Si consideramos el balance del ejemplo anterior, en porcentajes sobre el total, los datos correspondientes al balance del año n se pueden representar gráficamente de la siguiente forma: ACTIVO NETO + PASIVO Activo no corriente: 68,3% Patrimonio neto: 61,3% Existencias: 5,8% Deudores: 4,4% Tesorería 21,5% Pasivo no corriente: 21,8% Pasivo corriente: 16,9% Por tanto, si consideramos que la altura de los rectángulos del activo y del pasivo es el 100 %, la dimensión de las masas patrimoniales es proporcional a su importancia relativa en porcentaje (%). De esta forma, se muestra gráficamente la información porcentual de las masas patrimoniales obtenida en el año n y podemos observar las diferencias visual mente. 2 Los ratios Un ratio es un cociente que relaciona dos magnitudes económicas. En el estudio de los estados contables, un ratio es un indicador que, mediante la comparación relativa de dos valores expresados en forma de cociente, analiza un aspecto específico de la situación de la empresa, observando si está cerca de un valor óptimo o lejos de un valor crítico. Los ratios son idóneos para comparar la evolución de la empresa, ya que se trata de datos relativos y no absolutos. Sirven también para determinar la situación de la empresa con respecto a otras empresas del sector o de la economía en general. Sin embargo, hay que relativizar los resultados de los ratios y no se deben utilizar en interpretaciones muy generales. 1.2 Tipos de análisis de estados contables El análisis y el estudio de la situación económico-financiera de la empresa se puede llevar a cabo de varias formas según se enfoque la observación y la interpretación de los datos hacia aspectos diversos. No obstante, las diferencias entre estas formas de analizar e interpretar los datos no son absolutas, normalmente están muy relacionadas Además, en la mayoría de los casos hay que trabajar con todos los tipos de análisis para obtener la máxima información sobre la empresa en sus diferentes aspectos. Básicamente, el análisis contable se clasifica en tres tipos: Patrimonial de la empresa que tiene como finalidad estudiar la estructura y la composición del activo (estructura económica) y del pasivo y neto (estructura financiera), las relaciones entre las diferentes masas patrimoniales y el equilibrio financiero y de las inversiones. El indicador más utilizado es el fondo de maniobra Financiero: analiza el patrimonio de la empresa en cuanto a su capacidad para afrontar las deudas a su vencimiento. Para ello se estudia la solvencia y la liquidez de sus inversiones, es decir, la capacidad de la empresa para atender sus obligaciones en el largo y a corto plazo. Se estudian las fuentes de financiación más adecuadas (autofinanciación, préstamos, créditos, etc.), la liquidez de la empresa para cumplir con sus deudas y que a su vez los gastos financieros supongan el menor coste posible. Económico: analiza la situación económica de la empresa tras un proceso desarrollado anteriormente y que estará reflejado contablemente en la cuenta de resultados. Tiene como finalidad obtener una visión conjunta de la rentabilidad, la productividad, el crecimiento de la empresa y las expectativas de futuro. En general, el objetivo de estos tipos de análisis es comprobar y verificar si la empresa se encuentra en una situación equilibrada en los siguientes aspectos. - Equilibrio patrimonial. Consiste en la igualdad básica en el ámbito contable (activo = pasivo + neto), observando que las masas patrimoniales integrantes presenten unas correlaciones que garanticen el funcionamiento de la empresa. - Equilibrio financiero. Se trata de observar que la empresa esté en disposición de hacer frente a los pagos y satisfacer las obligaciones inherentes a su actividad en los plazos establecidos. - Equilibrio económico. Consiste en comprobar que la rentabilidad de la empresa sea consecuente con las inversiones realizadas, con los recursos financieros utilizados y con la situación relativa de la empresa en su mercado. 2. Análisis patrimonial: estructura y equilibrio patrimonial Tal y como se ha explicado en el capítulo relativo a las cuentas anuales, el balance de situación es un estado que representa la composición patrimonial de una empresa en un momento concreto, como reflejo estático del proceso constituido por el conjunto de transacciones económico-financieras acaecidas. Además, la formulación del mismo se hace en base al modelo obligatorio que presenta el PGC. La asunción de este modelo obligatorio es lógica dentro del proceso de normalización contable y será utilizado para determinadas técnicas de análisis. 3 Sin embargo, para realizar un estudio o análisis del balance, éste puede ser preparado u ordenado de otras formas y poder aplicar así más fácilmente las técnicas de análisis. ESTRUCTURA ECONÓMICA ACTIVO ESTRUCTURA FINANCIERA PATRIMONIO NETO Y PASIVO Patrimonio neto o Recursos propios Activo no Corriente Recursos Inmovilizado + Inversiones a largo Permanente Existencias Pasivo no corriente Activo Realizable (deudores) corriente Pasivo Disponible (Tesorería) INVERSIONES O EMPLEOS Pasivo corriente Corriente FUENTES DE FINANCIACIÓN El análisis patrimonial tiene como objetivo de estudio el patrimonio de la empresa, es decir, el conjunto de bienes y derechos de ésta en relación con sus fuentes de financiación. Fundamentalmente, se trata de verificar si la condición elemental del equilibrio patrimonial (Activo = Patrimonio neto+pasivo) se complementa con otras condiciones necesarias: Equilibrio de la estructura económica. Es la existencia de una proporción óptima de las inversiones tanto en activo no corriente como en activo corriente. Equilibrio de la estructura financiera. Es la existencia de una relación equilibrada de las fuentes de financiación en recursos permanentes y pasivo corriente Correlaciones patrimoniales. Permiten que los recursos financieros sean consecuentes con las inversiones realizadas. Hacen posible el correcto funcionamiento de la actividad de la empresa. Las proporciones óptimas que determinan los equilibrios citados o las correlaciones patrimoniales definidas no son únicas, sino que pueden ser diferentes para cada tipo de empresa o de sector económico. 2.1 El Fondo de Maniobra. Existe una forma resumida para relacionar las masas patrimoniales, de forma que la relación de equilibrio global en activo y patrimonio neto/pasivo suponga un equilibrio entre los orígenes de los recursos y las aplicaciones de las inversiones, nos referimos al fondo de maniobra. El fondo de maniobra1 se define como la parte del activo corriente (inversiones a corto plazo) que está financiada por recursos a largo plazo (patrimonio neto y pasivo no corriente) El fondo de maniobra se puede estudiar desde dos perspectivas, equivalentes analíticamente entre sí: A. Atendiendo a su estructura económica: 1 Fondo de maniobra, fondo de rotación o capital corriente. 4 Fondo de Maniobra = Activo corriente – Pasivo corriente Desde esta perspectiva, centrada en la visión a corto plazo, el fondo de maniobra es el activo corriente necesario para sostener el ritmo de la actividad de la empresa. B. Atendiendo a su financiación Fondo de Maniobra = Capitales Permanentes - Activo no corriente Desde esta perspectiva, centrada en la visión a largo plazo, el fondo de maniobra debe entenderse como los recursos financieros permanentes que están financiando las inversiones en activo corriente. Gráficamente vendría representado de la siguiente forma: ACTIVO PATRIMONIO NETO Y PASIVO Patrimonio neto o Recursos propios Activo no corriente Recursos Permanentes Activo corriente Fondo de Maniobra Pasivo no corriente Pasivo Pasivo corriente Corriente Para que exista un equilibrio patrimonial en la relación entre activo y pasivo, se deben cumplir las siguientes condiciones básicas: - Los recursos financieros permanentes (patrimonio neto y pasivo no corriente) tienen que financiar las inversiones a largo plazo (activo no corriente) y una parte del activo corriente (fondo de maniobra). - Los recursos financieros a corto plazo (pasivo corriente) tienen que financiar una parte de las inversiones a corto plazo (la parte restante del activo no corriente) Activo no corriente + Fondo de Maniobra = Capitales Permanentes El fondo de maniobra puede ser positivo, negativo o nulo. El fondo de maniobra ideal es particular para cada empresa. Pero debe permitir atender a los costes de explotación, por lo cual debe abarcar, como mínimo, el período medio de maduración. Por ello cuanto más corto sea el período de maduración, menor será el fondo de maniobra necesario Cuanto mayor sea el fondo de maniobra mejor estará preparada la empresa para hacer frente a las deudas. Si el fondo de maniobra es pequeño o próximo a cero, quiere decir que la sociedad puede 5 encontrarse con dificultades para hacer frente a los pagos inmediatos y las deudas a corto plazo. Puede ocurrir incluso que el resultado sea negativo, en cuyo caso lo que quiere decir, es que hay inversiones del activo no corriente financiadas con pasivo corriente. En esta situación puede ocurrir que en un momento determinado la sociedad no tenga la suficiente liquidez para hacer frente a los pagos inmediatos. Excepcionalmente existen algunas empresas con el fondo de maniobra negativo, que gozan de una excelente salud económica y financiera. Se trata de empresas que pagan sus deudas a plazo y cobran a los clientes al contado. 2.2 Situaciones patrimoniales La principal recomendación que hasta este momento se puede argumentar con respecto a la gestión del patrimonio y la búsqueda del equilibrio patrimonial es la siguiente: la agregación de todas las partidas del activo no corriente y del capital corriente (fondo de maniobra2) se tendrían que financiar con fondos permanentes (patrimonio neto y pasivo no corriente ), dejando que el pasivo corriente proporcione financiación para compensar las inversiones en la vertiente dinámica del activo corriente y los déficit momentáneos de tesorería. Podemos encontrar las siguientes situaciones: a) Situación financiera de máxima estabilidad: se produce cuando todo el activo (corriente y no corriente) está financiado con fondos propios. Activo Activo no Corriente Activo Corriente Pasivo Recursos propios Activo no Corriente + A. Corriente = R. Propios FM = Activo corriente > 0 FM: Fondo de Maniobra ---------b) Situación normal o de equilibrio, se produce cuando el activo no corriente y una parte del activo corriente, están financiados con los capitales permanentes, es decir, fondos propios y pasivo no corriente. En esta situación se cumple el principio de equilibrio financiero, donde el fondo de maniobra es positivo. Activo Pasivo Activo no Corriente Activo Corriente Recursos Permanentes A. No Corriente + FM = Recursos permanentes FM > 0 (Activo corriente > Pasivo corriente) Pasivo corriente c) Suspensión de pagos o insolvencia a corto. La situación patrimonial está en desequilibrio a corto plazo, se caracteriza porque el importe del activo corriente está financiado íntegramente por pasivo corriente, una parte del activo corriente está financiado también por el pasivo corriente y el resto por capitales permanentes. Una empresa en situación de suspensión de pagos tiene problemas de liquidez a corto plazo Activo Pasivo Recursos Activo no El fondo de maniobra se podría definir como la parte de los recursos permanentes que financia las inversiones Permanentes Corriente permanentes del activo corriente. Por tanto Activo no corriente + Fondo de Maniobra = Capitales Permanentes InversionesActivo permanentes = Financiaciones permanentes Pasivo corriente 6 Corriente 2 Activo corriente + FM = Pasivo corriente FM < 0 (Activo corriente < Pasivo corriente) ---------- d) Quiebra, situación en que el pasivo supera al activo total, una parte del pasivo se ha destinado a financiar pérdidas acumuladas) que no dan ningún rendimiento. Activo Pasivo Activo no Corriente Activo real + Pérdidas = Pasivo Total Pasivo Total FM < 0 (Pérdidas financiadas con pasivos) ---------Activo Corriente 7