OBJETIVOS OPERACIONALES Página 1 de 7 ÁREA DE FINANCIAMIENTO (UNIR) Política / Estrategia relacionada Objetivo Objetivo operacional Indicador Meta Plazo Trabajar en la Mejora Continua de nuestros procesos y cumplir con los requisitos establecidos en la norma IRAM – ISO 9001:2008, como base y sustento de nuestro Sistema de Gestión de Calidad. Mantener la certificación e incorporar mejoras al Sistema de Gestión de Calidad Mejorar la recirculación de fondos para ser aplicados a nuevos emprendimientos Porcentaje de proyectos con solicitud de prórroga 15% de proyectos con solicitud de prórroga (como máximo) Diciembre de 2016 Incrementar la inserción de ArgenINTA en la comunidad y mejorar las condiciones de los beneficiarios del programa, con miras al cumplimiento más intenso de su objeto social Incrementar las actividades de apoyo a los emprendimientos en los territorios Firma 1. Aumentar el número de proyectos apoyados financieramente por la Fundación 2. Incrementar el número de beneficiarios directos alcanzados por el programa 3. Incrementar el número de beneficiarios indirectos alcanzados por el programa Firma 1. Al menos 20 proyectos aprobados 1. Números de proyectos 2. Incrementar un 5% en apoyados nº de beneficiarios directos 2. Número de beneficiarios respecto al año anterior directos 3. Número de beneficiarios 3. Incrementar un 5% en nº de beneficiarios indirectos indirectos respecto al año anterior Firma MC–10–A01 Revisión 10 Redactó Ma. Guadalupe Figueroa Fecha 13/04/2016 Revisó Mariano López Fecha 13/04/2016 Aprobó Rubén Luiz Fecha 14/04/2016 Doc. Interno X Doc. Externo Diciembre de 2016 OBJETIVOS OPERACIONALES Página 2 de 7 DELEGACIÓN SANTA FÉ Política / Estrategia relacionada Objetivo Objetivo operacional Indicador Meta Plazo Incrementar la inserción de ArgenINTA en la comunidad, con miras al cumplimiento más intenso de su objeto social Incrementar las actividades de apoyo a los emprendimientos en los territorios Definir y ejecutar al menos un producto/acción a desarrollar desde la Delegación, relacionado a actividades de RSE Actividad organizada y ejecutada Al menos un producto/acción en materia de RSE en la Provincia de Santa Fe Diciembre de 2016 Capacitar a técnicos relacionados a INTA en Santa Fe, sobre elementos básicos para la formulación de proyectos de inversión Número de personas capacitadas 10 técnicos como mínimo Definición de metas para el cumplimiento de procesos internos de la Delegación Plazos máximos de cumplimiento Incrementar la inserción de ArgenINTA en la comunidad, con miras al cumplimiento más intenso de su objeto social Trabajar en la Mejora Continua de nuestros procesos y cumplir con los requisitos establecidos en la norma IRAM – ISO 9001:2008, como base y sustento de nuestro Sistema de Gestión de Calidad. Incrementar las actividades de apoyo a los emprendimientos en los territorios Procedimiento interno: Mantener la certificación e incorporar mejoras al Sistema de Gestión de Calidad Ejecutar una auditoría Externa Firma Firma Informe de auditoría externa -Seguimiento de anticipos a terceros: 1 vez al mes. -Informes a Directores de INTA: A los 10 días de finalizado el mes a informar. -Gestiones de cobro de servicios facturados: Cada 15 días de emitida la factura. -Informes a Comisión Consultiva: 1 por bimestre. -Control de tablero de comando interno: Mensual. -Seguimiento de trámites de donaciones a terceros: por bimestre Organizar y ejecutar una auditoria externa Firma MC–10–A01 Revisión 10 Redactó Ma. Guadalupe Figueroa Fecha 13/04/2016 Revisó Mariano López Fecha 13/04/2016 Diciembre de 2016 Aprobó Rubén Luiz Fecha 14/04/2016 Doc. Interno X Doc. Externo Primer semestre de 2016 OBJETIVOS OPERACIONALES Página 3 de 7 DELEGACIÓN BUENOS AIRES SUR Política / Estrategia relacionada Objetivo Objetivo operacional Indicador Meta Plazo Diciembre de 2016 Incrementar la inserción de ArgenINTA en la comunidad, con miras al cumplimiento más intenso de su objeto social Articular con organizaciones públicas y privadas de carácter regional y local Articular con otras entidades públicas o privadas de la comunidad para el cumplimiento de la misión institucional Nº de Actividades de impacto social Colaborar en forma asociada con al menos una Institución de carácter social en la comunidad local y regional para mejorar los objetivos institucionales correspondientes. Mejorar el desempeño del personal a través de la capacitación, para satisfacer su desarrollo profesional y los requisitos de nuestras entidades cooperantes Satisfacer eficientemente los requisitos de las entidades cooperantes procurando la capacitación y el desarrollo del personal Capacitar al personal de la Delegación, referentes y Directores de la EEAs del CERBAS Cantidad de capacitaciones tomadas por persona Al menos una capacitación anual Diciembre de 2016 Trabajar en la Mejora Continua de nuestros procesos y cumplir con los requisitos establecidos en la norma IRAM – ISO 9001:2008, como base y sustento de nuestro Sistema de Gestión de Calidad Mantener la certificación e incorporar mejoras al Sistema de Gestión de Calidad Mantener la conciliación Bancaria, listado de facturación, depósitos en garantía, bienes y CoGAyT actualizados Días transcurridos para el envío de la documentación Día 15 de cada mes o día 15 del trimestre vencido (según corresponda) Diciembre de 2016 Firma Firma Firma MC–10–A01 Revisión 10 Redactó Ma. Guadalupe Figueroa Fecha 13/04/2016 Revisó Mariano López Fecha 13/04/2016 Aprobó Rubén Luiz Fecha 14/04/2016 Doc. Interno X Doc. Externo OBJETIVOS OPERACIONALES Página 4 de 7 DELEGACIÓN TUCUMÁN – SANTIAGO DEL ESTERO Política / Estrategia relacionada Objetivo Objetivo operacional Indicador Meta Plazo Satisfacer en tiempo y forma las necesidades actuales y potenciales de nuestras entidades cooperantes, poniendo nuestras mejores disposiciones, actitudes y aptitudes Satisfacer las necesidades de nuestras entidades cooperantes y conocer la percepción de las mismas sobre nuestra organización Mejorar el conocimiento de las demandas de las entidades cooperantes Registros/Informes de reuniones con referentes de las entidades cooperantes 6 reuniones anuales Diciembre de 2016 Lograr una organización con un ambiente de trabajo que garantice la comunicación y libertad necesarios para maximizar la “creatividad y el trabajo en equipo” Comprender, y mejorar el desempeño del personal de la organización y sus percepciones Sostener y mejorar los espacios de expresión y concertación del equipo de la delegación Cantidad de reuniones de equipo de Delegación realizadas Una reunión mensual Diciembre de 2016 Incrementar las actividades de apoyo a los emprendimientos en los territorios Mejorar las estrategias de intervención en el territorio, con miras al cumplimiento del objeto social Proyectos asistidos técnica y/o financieramente desde la Delegación 3 proyectos asistidos Diciembre de 2016 Incrementar la inserción de ArgenINTA en la comunidad, con miras al cumplimiento más intenso de su objeto social Firma Firma Firma MC–10–A01 Revisión 10 Redactó Ma. Guadalupe Figueroa Fecha 13/04/2016 Revisó Mariano López Fecha 13/04/2016 Aprobó Rubén Luiz Fecha 14/04/2016 Doc. Interno X Doc. Externo OBJETIVOS OPERACIONALES Página 5 de 7 DELEGACIÓN BUENOS AIRES NORTE Política / Estrategia relacionada Satisfacer en tiempo y forma las necesidades actuales y potenciales de nuestras entidades cooperantes, poniendo nuestras mejores disposiciones, actitudes y aptitudes Incrementar la inserción de ArgenINTA en la comunidad y mejorar las condiciones de los beneficiarios del programa, con miras al cumplimiento más intenso de su objeto social Trabajar en la Mejora Continua de nuestros procesos y cumplir con los requisitos establecidos en la norma IRAM – ISO 9001:2008, como base y sustento de nuestro Sistema de Gestión de Calidad. Objetivo Satisfacer las necesidades de nuestros clientes y conocer la percepción de los mismos sobre nuestra organización Comprender y mejorar el desempeño de la organización y la percepción de los clientes -Articular con organizaciones públicas y privadas de carácter nacional e internacional 2-Articular con Comunicaciones y medios de difusión 3-Incrementar las actividades de apoyo a los proyectos relacionados con la comunidad Objetivo operacional Indicador Meta Plazo Encuesta anual de satisfacción a los Responsables de las Cuentas en esta Delegación (beneficiarios) Cantidad de respuestas recibidas Al menos 65 % de respuestas recibidas Diciembre de 2016 1-Implementación del Programa de Capacitación Gratuita para estudiantes universitarios (PROCAGRA) 1-Cantidad de alumnos capacitados 1-Al menos cinco alumnos capacitados para Marzo 2016 2-Difundir actividades de Fundación ArgenINTA BAN 2-Cantidad de actividades de difusión 3-Incrementar el número de proyectos relacionados con otros programas de Casa Central 3-Números de proyectos/acciones acompañadas por la Delegación Mantener la conciliación bancaria actualizada Cantidad de días necesarios, posteriores al cierre del mes anterior Mantener la certificación e incorporar mejoras al Sistema de Gestión de Calidad Firma Alcanzar plazo promedio de gestión de pagos menor a 7 días hábiles a 6 días hábiles Firma Plazo promedio gestión de pagos Firma 2-Al menos tres acciones de difusión 3-Al menos ocho proyectos/acciones acompañados por la Delegación Enviar a Central la conciliación bancaria dentro de los 7 días del mes posterior al cierre. 6 días hábiles MC–10–A01 Revisión 10 Redactó Ma. Guadalupe Figueroa Fecha 13/04/2016 Revisó Mariano López Fecha 13/04/2016 Aprobó Rubén Luiz Fecha 14/04/2016 Diciembre de 2016 Doc. Interno X Doc. Externo Diciembre de 2016 OBJETIVOS OPERACIONALES Página 6 de 7 DELEGACIÓN PATAGONIA SUR Política / Estrategia relacionada Objetivo Objetivo operacional Satisfacer en tiempo y forma las necesidades actuales y potenciales de nuestras entidades cooperantes, poniendo nuestras mejores disposiciones, actitudes y aptitudes Satisfacer las necesidades de nuestras entidades cooperantes y conocer la percepción de las mismas sobre nuestra organización Información actualizada del movimiento y saldos de las Cuentas de cada Convenio disponible para los Responsables de los mismos (beneficiarios), con periodicidad mensual o a requerimiento Incrementar la inserción de ArgenINTA en la comunidad y mejorar las condiciones de los beneficiarios del programa, con miras al cumplimiento más intenso de su objeto social Incrementar las actividades de apoyo a los emprendimientos en los territorios Incrementar la cantidad de convenios y cartas acuerdos administrados por la Delegación Firma Firma Indicador Meta 100% de los Conformidad con el Convenios con envío mensual de la información información actualizada actualizada enviada al de Convenios o en Responsable forma oportuna cuando mensualmente o a se requiera requerimiento Diciembre de 2016 Aumentar en 1 o más la documentación vinculante gestionada por la Delegación Diciembre de 2016 Número de documentación vinculante Firma MC–10–A01 Revisión 10 Redactó Ma. Guadalupe Figueroa Fecha 13/04/2016 Revisó Mariano López Fecha 13/04/2016 Plazo Aprobó Rubén Luiz Fecha 14/04/2016 Doc. Interno X Doc. Externo OBJETIVOS OPERACIONALES Página 7 de 7 DELEGACIÓN CASTELAR Política / Estrategia relacionada Objetivo Objetivo operacional Satisfacer en tiempo y forma las necesidades actuales y potenciales de nuestras entidades cooperantes, poniendo nuestras mejores disposiciones, actitudes y aptitudes Satisfacer las necesidades de nuestras entidades cooperantes y conocer la percepción de las mismas sobre nuestra organización Consolidar la administración de recursos y mejorar la retroalimentación de la opinión de las entidades cooperantes Porcentaje de No menos del 70% encuestas respondidas de encuestas / total de encuestas respondidas enviadas Diciembre de 2016 Mejorar el desempeño del personal a través de la capacitación en forma continua, para satisfacer su desarrollo profesional y los requisitos de las entidades cooperantes Satisfacer eficientemente los requisitos de las entidades cooperantes procurando la capacitación y el desarrollo de nuestro personal Mejorar la atención de los usuarios a través de la capacitación del personal de la Delegación Porcentaje de eficacia de las capacitaciones realizadas por el personal de la Delegación No menos del 60% de efectividad de las capacitaciones realizadas por el personal de la Delegación Diciembre de 2016 Incrementar la inserción de ArgenINTA en la comunidad y mejorar las condiciones de los beneficiarios del programa, con miras al cumplimiento más intenso de su objeto social Intensificar las acciones con impacto social llevadas a cabo en el ámbito educativo Implementación de programa de Capacitación Gratuita para Estudiantes Universitarios (ProCaGra), articulando Empresas, Organizaciones Sociales y Organismos Públicos Documentos formalizados en el Sistema de Gestión de Calidad Incluir al protocolo del PRCAGRA dentro del Sistema de Gestión de Calidad Diciembre de 2016 Firma Firma Indicador Firma Meta Plazo MC–10–A01 Revisión 10 Redactó Ma. Guadalupe Figueroa Fecha 13/04/2016 Revisó Mariano López Fecha 13/04/2016 Aprobó Rubén Luiz Fecha 14/04/2016 Doc. Interno X Doc. Externo