Manual para la Incorporación de Cursos en el Catálogo de Cursos de Capacitación y Formación (Convenio Marco) 12 de julio de 2011 División Convenio Marco ChileCompra 12-07-11 ÍNDICE DE CONTENIDOS I. II. Incorporación de Curso que no existe en el catálogo..................................... 3 Incorporación de Curso que ya existe en el catálogo ..................................... 4 División Convenio Marco ChileCompra 12-07-11 I. Incorporación de Curso que no existe en el catálogo Cuando el curso que se quiere agregar no se encuentre en el catálogo del Convenio Marco Capacitación y Formación 2011 las Bases Administrativas establecen que para agregarlo se deben cumplir las siguientes condiciones: a) b) c) d) La no existencia del ítem al momento de la oferta. La identidad del ítem específico con las categorías licitadas. La mantención de las condiciones comerciales adjudicadas. Que el proveedor mantenga adjudicado al menos un ítem en la categoría en la cual se quiere agregar el curso. e) Que el precio ofertado sea igual o menor que el precio ofertado por el proveedor a sus clientes fuera de Convenio Marco. f) Respaldar el precio ofertado a través de factura(s) o listado público (página web) en el cual sea posible comprobar que se cumpla lo indicado en la letra (Requisito indispensable). 1 2 3 4 Nombre del curso CURSO IDIOMA Inglés Básico VALOR CURSO/ALUMNO CURSO IDIOMA Alemán Básico VALOR CURSO/ALUMNO CURSO IDIOMA Inglés Intermedio VALOR CURSO/ALUMNO CURSO COMPUTACIÓN Inglés Avanzado VALOR CURSO/ALUMNO Precio Ofertado Precio Fuera CM CM Resultado $ 100.000 $ 120.000 Aprobado $ 100.000 $ 100.000 Aprobado $ 100.000 $ 90.000 Rechazado $ 100.000 $ 90.000 Rechazado Revisemos cada caso: 1) El curso es aprobado puesto que el valor ofertado para Convenio Marco es menor al ofertado por el proveedor a sus clientes fuera del catálogo electrónico. 2) El curso es aprobado puesto que las bases indican que el precio ofertado para Convenio Marco debe ser “menor o igual” al ofertado por el proveedor a sus clientes fuera del catálogo electrónico. En este caso es igual. 3) El curso es rechazado debido a que el valor ofertado para Convenio Marco es mayor al precio ofertado por el proveedor a sus clientes fuera del catálogo electrónico. División Convenio Marco ChileCompra 12-07-11 4) El curso es rechazado por no cumplir con lo indicado en la letra b). Es un curso de idioma catalogado como “curso de computación”. 5) Además, todos los curos nuevos serán rechazados si no es enviado el respaldo correspondiente de acuerdo lo indican las Bases Administrativas, esto es, factura, listado público u orden de compra. Ésta información debe ser enviada al correo ivan.toro@chilecompra.cl indicando el id de la solicitud al cual corresponda. II. Incorporación de Curso que ya existe en el catálogo Cuando el curso que se quiere agregar ya se encuentre en el catálogo del Convenio Marco Capacitación y Formación 2011 las Bases Administrativas establecen que para agregarlo se deben cumplir las siguientes condiciones: a) La existencia del ítem al momento de la oferta. En este caso ya existe un proveedor que mantiene en tienda el curso, por lo cual, existe ficha electrónica. b) La identidad del ítem específico con las categorías licitadas. c) La mantención de las condiciones comerciales adjudicadas. d) Que el proveedor mantenga adjudicado al menos un ítem en la categoría en la cual se quiere agregar el curso. e) Que el precio ofertado sea evaluado y aprobado de la manera que indican las Bases Administrativas (resultado final mayor a 80 puntos). En este caso se aplica la fórmula: 100 - (0,5 x (Precio Ofertado – Menor Precio en Tienda) / Menor Precio en Tienda) x 100 División Convenio Marco ChileCompra 12-07-11 f) Conocer el puntaje obtenido en la evaluación de los servicios adicionales ofertados. g) Aplicar el siguiente cálculo: Precio Ofertado Nombre del curso CM (1) Puntaje Menor Puntaj Porcentaj Servicios Precio en e e Adicionale Tienda Precio Precio s (2) (3) (4) (5) Resultad o (6) Obs. (7) 1 CURSO IDIOMA Inglés Básico VALOR CURSO/ALUMNO $ 190.000 $ 120.000 70,83 42,5 36,47 78,97 Rechazad o 2 CURSO IDIOMA Alemán Básico VALOR CURSO/ALUMNO $ 100.000 $ 100.000 100 60 36,47 96,47 Aprobado 3 CURSO IDIOMA Inglés Intermedio VALOR CURSO/ALUMNO $ 100.000 $ 90.000 94 57 36,47 93,14 Aprobado (1) Corresponde al precio de la oferta realizada por el proveedor. (2) Es el menor precio en tienda para el producto que se está evaluando. (3) Es el resultado de la aplicación de la fórmula de cálculo indicada en la letra e). (4) Resultado de la multiplicación de “Puntaje Precio (3)” por 0,6 (de acuerdo a las bases el criterio precio corresponde al 60%). (5) El “Puntaje Servicios Adicionales” corresponde lo obtenido por concepto de este criterio, en la evaluación de la Licitación 2239-15-LP09. Este valor lo puede encontrar en la planilla de cálculo que se adjunta (este valor puede variar dependiendo de la categoría) (utilizar sólo con dos dígitos sin aproximación). (6) Resultado final. Para que el curso sea aprobado este resultado debe ser igual o superior a 80 puntos, de lo contrario el curso será rechazado. (7) En este último campo se define si el curso ha sido aprobado o rechazado de acuerdo a la evaluación antes realizada. Además, se pueden registrar otros datos de relevancia. División Convenio Marco ChileCompra 12-07-11 Notas: 1. Se debe tener en cuenta que el plazo para responder las solicitudes (rechazar o aprobar) es de diez (10) días hábiles. 2. El valor ofertado para cada curso en ningún caso puede ser igual o menor a cero (0), en números decimales, o en otra moneda que no corresponda a pesos chilenos (CLP). 3. Para determinar el menor valor en tienda no se considerarán las ofertas especiales. División Convenio Marco ChileCompra 12-07-11