04-ACTA REUNION COMITE ADM.SFC 20-05-2010

AR-2010-04
COMUNIDAD EDIFICIO SAN FRANCISCO CLUB
COMITÉ ADMINISTRACIÓN
ACTA CUARTA REUNIÓN
Fecha: 20 de mayo de 2010 Inicio: 18:00 hrs Fin: 19:45 hrs
Lugar: Sala de eventos – Edificio San Francisco Club
Asistentes:
Elizabeth López Urra
Marcela Rivas Cerda
Sergio Flores Fernández
Oscar Marín Castillo
Víctor Fica
Osvaldo Navarro
Nº AR-2010-04
(ELU) Presidenta Comité Administración
(MRC) Vicepresidenta Comité Administración
(SFF) Secretario Comité Administración
(MRC) Director Comité Administración
(VF) Representante Administradora Buildings
(ON) Representante Administradora Buildings
Objeto: Revisar cumplimiento de acuerdos reuniones anteriores y nuevas propuestas para un
mejor control de la administración de la comunidad y evitar riesgos que la comprometan judicial y
monetariamente.
(1) En la segunda reunión efectuada el 13 de abril de 2010, el representante de Building, don
Alejandro Rodríguez, se comprometió a enviar a este Comité de Administración una nómina
detallada de los comuneros morosos, que incluiría montos y estado de los juicios que se siguen
para el cobro de estas deudas. También se comprometió a investigar sobre juicio contra ex
administrador.
(2) En la tercera reunión efectuada el 23 de abril de 2010, el representante de Building, don Víctor
Fica, se comprometió a: (1) aclararnos por cuáles bienes comunes pagamos contribuciones, ya
que conforme consta en el Reglamento de Copropiedad, 4 estacionamientos y dos bodegas nos
pertenecen; (2) detallarnos la cuenta con el abogado Dissi para saber cuánto le hemos pagado
de sus honorarios pactados en $1.400.000.-, y (3) enviarnos un informe sobre los turnos tipo que
se aplican en la comunidad, de modo tal que luego sean autorizados por la Inspección del
Trabajo.
(3) Informe sobre la iniciativa independiente tramitada por Elizabeth López Urra ante el 1er Juzgado
de Letras del Trabajo por causa Rol 79-2008 “Tobar con Comunidad SFC” y analizar la actuación
del abogado de la comunidad en el juicio don Aldo Dissi.
(4) Propuestas de Elizabeth López Urra para acordar las políticas de este Comité de Administración,
así como la manera de cumplir con ellas en cada reunión:
a. Fijar las reuniones mensuales los segundos miércoles de cada mes a las 18:00
horas, con una duración máxima de dos horas;
b. Establecer que este comité trabajará en forma preventiva y controlando a priori los
actos que conlleven responsabilidad para la comunidad, lo que se traduce en que
en cada reunión la tabla comprenderá:
i. Revisar el cumplimiento de la comunidad en cuanto empleador, verificando
mensualmente los pagos previsionales y cumplimiento de contratos de
trabajo;
ii. Chequear las nuevas exigencias que la comunidad deba cumplir para no
ser objeto de multas, como la actual de que los conserjes deben tomar un
curso de guardias de seguridad controlado por carabineros;
iii. Verificar el avance en el cumplimiento de regulaciones que todavía no se
cumplen o tienen el carácter de periódicas como: la mantención de los
ascensores, la autorización para el uso de la piscina; obtención de sello
verde para el uso por el uso del gas, que también implican multas;
iv. Revisar el pago de las cuentas mensuales: agua, electricidad, gas, y
v. Tomar conocimiento de los comuneros que se encuentran en mora
respecto al pago de los gastos comunes a contar del momento en que se
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juntan dos meses de deuda, estudiando el informe mensual sobre corte de
suministros a cargo de Ramiro Aguilera.
c. Implementar los Reglamentos necesarios para la convivencia dentro de la
comunidad, ajustándolos a las necesidades actuales, ya que el Reglamento que
nos rige es el que la inmobiliaria nos dejó y tiene el carácter de genérico. Por lo
tanto:
i. Debemos acordar un plazo para presentar a la comunidad un proyecto de
nuevo Reglamento General, y además, los siguientes Reglamentos
específicos: Reglamento de Tenencia Responsable de Mascotas,
porque en nuestro condominio no están prohibidas las mascotas, por ello
ya he solicitado el empadronamiento de todos los departamentos que las
tienen; Reglamento de Multas, para tener la certeza y claridad respecto
de las conductas que se sancionan y el monto de ellas; Reglamento de
Reparaciones, ya que he debido intervenir ante la solicitud de vecinos que
tienen problema de filtraciones para mediar en la solución del problema, y
además, debemos regular la intervención de los espacios comunes por
iniciativa particular, y
ii. Debemos acordar el modo de generar estos Reglamento.
d. Implementar un sistema de aprobación de acuerdos vía Internet, para evitar
reuniones extraordinarias, difíciles de coordinar, así como limitar la información
que como presidenta de este comité les he enviado, restringiéndose a aquellas
actuaciones que eventualmente se salgan de la política acordada.
ACUERDOS EN RELACIÓN CON:
¾ Información solicitada a la administración en reuniones anteriores:
9 Comuneros en cobranza: Víctor Fica nos indica que enviará mensualmente un
archivo digital con la información referente a los pagos de gastos comunes,
destacando aquellos comuneros que se encuentran en mora, para tomar las
medidas del caso, comenzando por un primer envío la próxima semana. Respecto
a la abogada a cargo de los juicios, informa que ha requerido la información
reiteradamente, pero ella aún no responde.
9 Juicio anterior administrador: Alejandro Rodríguez no nos envía información.
9 Contribuciones bodegas y estacionamientos: No existen registros de pagos.
VF averiguará en el Conservador de Bienes Raíces si existen bienes inscritos a
nombre de la Comunidad SFC.
9 Pagos abogado Aldo Dissi: Del total $1.400.000 se pagaron 5 cuotas de
$200.000. VF nos enviará las boletas de honorarios.
9 Turnos del personal: Osvaldo Navarro nos señala que todavía está sufriendo
ajustes el sistema de turnos. Analizando éste y demás antecedentes relativos al
personal acordamos: (1) Sincerar el contrato de Ramiro Aguilera ajustando su
calidad a la de Mayordomo, eliminándole los turnos de noche, con la finalidad de
que cumpla a cabalidad con las inspecciones periódicas, así como la mantención
de calderas, para lo cual deberá hacer el curso que nos exige la normativa; (2)
Eliminar el sistema de turnos que nos obliga a mandar a cursos OS10 a todo
conserje que deba desempeñarse como vigilante de noche, quedando contratados
exclusivamente para el día o para la noche, dejando la opción al trabajador por
rango de antigüedad. VF solicitará presupuesto a CALEU por los cursos que
debamos pagar en definitiva que ascienden a $85.000 cada uno. Toda esta nueva
realidad será perfeccionada por Osvaldo Navarro dentro de este mes, para
comenzar junio con el nuevo sistema.
¾ Información de ELU sobre gestión particular en juicio ejecutivo “Tobar-Comunidad
SFC”:
9 El 23 de abril solicité se me tuviera como tercero coadyuvante y se excluyeran los
ascensores y calderas del embargo por tratarse de bienes inmuebles por
destinación e inembargables por ser necesarios para el funcionamiento de la
comunidad. La magistrado resuelve no dar lugar a mi solicitud y no se pronuncia
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sobre el fondo. Repongo, pido actúe de oficio y apelo en subsidio. Otra vez la
magistrado niega lo solicitado y no se pronuncia sobre el fondo, ni aún de oficio.
9 El 17 de mayo presento mi oposición al embargo en calidad de comunera
conforme a las facultades que me otorga el artículo 519 del Código de
Procedimiento Civil. Esta vez analicé nuevamente el embargo, y pude constatar
que no existe embargo sobre las calderas, sino que sobre un tablero eléctrico; las
dos bombas de la piscina y dos ascensores, sin señalar de cuáles ascensores de
los ocho que tenemos se trata. Por lo tanto, además de los argumentos anteriores,
agrego los de incumplimiento de los requisitos de validez del embargo. La
magistrado resuelve: “Estese a lo resuelto a fojas 226”, es decir, es como si no
hubiese leído el escrito, por ello, hoy jueves 20 de mayo, pido audiencia con la
Secretaria del Tribunal y le solicito intervenga para que la jueza se pronuncie
sobre el fondo, indicándole que mis argumentos tienen suficiente sustento legal
como para ser considerados. Ella se queda con el expediente y me promete que
tratará de obtener un pronunciamiento de fondo.
9 Durante el mes que he intervenido en el juicio se ha suspendido el remate. Por
otra parte, se ha tramitado la tercería de posesión de Prontomatic en rebeldía de
la comunidad, ya que nuestro abogado, Aldo Dissi, no se ha pronunciado ni
actuado en juicio, y se ha excusado cuando hemos acordado reunirnos.
Finalmente, el ejecutante no ha vuelto a pedir nuevo día y hora para el remate.
¾ Propuestas ELU sobre políticas y procedimientos de este Comité de
Administración.
9 Se aprueba por unanimidad el punto 4 de esta acta.
9 Víctor Fica señala que él le envió hace muchos meses al Comité anterior un
Reglamento para su aprobación y que jamás lo analizaron. Nos lo hará llegar para
que nos sirva de base; dice que allí se contempla un sistema de multas. En
relación con el Reglamento de Tenencia Responsable de Mascotas, estoy
trabajando en él con una veterinaria. Respecto al de reparaciones, informo que se
pintó el sector común de mi piso sin que mediara aviso ni autorización. Osvaldo
Navarro se comprometió a intervenir para prevenir que se repitan estos hechos.
Presidenta
Elizabeth López Urra
Secretario
Sergio Flores F.
Vice-Presidenta
Marcela Rivas Cerda
Director
Oscar Marín Castillo
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