05-ACTA QUINTA REUNION COMITE ADMINISTRACION SFC 09-06-2010

AR-2010-05
COMUNIDAD EDIFICIO SAN FRANCISCO CLUB
COMITÉ ADMINISTRACIÓN
ACTA QUINTA REUNIÓN
Fecha: 9 de junio de 2010 Inicio: 18:15 hrs Fin: 19:45 hrs
Lugar: Sala de eventos – Edificio San Francisco Club
Asistentes:
Elizabeth López Urra
Marcela Rivas Cerda
Sergio Flores Fernández
Alejandro Rodríguez
Víctor Fica
Osvaldo Navarro
Ramiro Aguilera
Nº AR-2010-05
(ELU) Presidenta Comité Administración
(MRC) Vicepresidenta Comité Administración
(SFF) Secretario Comité Administración
(AR) Representante Administradora Buildings
(VF) Representante Administradora Buildings
(ON) Representante Administradora Buildings
(RA) Mayordomo
Objeto: Cumplir protocolo para las reuniones mensuales ordinarias del Comité de
Administración, acordado en la cuarta reunión.
ACUERDOS
(1) Alejandro Rodríguez señala que los comprobantes de pago de las cuentas mensuales y pago de
cotizaciones se encuentran todas al día y que se pueden revisar en la página de Building. Por
nuestra parte Sergio Flores, quien está a cargo de revisión de cuentas, recibirá directamente en
su correo electrónico dichos comprobantes para que la rendición tenga un carácter más formal.
(2) En cuanto al chequeo mensual sobre las exigencias que la comunidad debe cumplir se revisó
todo el proceso de actualización de los procedimientos en cuanto empleador de la Comunidad, el
cual se implementará a partir de julio de 2010, haciendo efectivo un nuevo sistema de jornada de
trabajo que ya no será rotativo, sino que fijo, de modo tal que no exista posibilidad de vulnerar la
actual regulación laboral y no nos pongamos en situaciones de ser multados. Se renueva
contrato a Ramiro Aguilera como Mayordomo, conservando su sueldo los dos primeros meses
que serán de evaluación, para que toda la comunidad note las mejoras que estos cambios nos
generan, pasando su sueldo a ser de $450.000 (Cuatrocientos cincuenta mil pesos) brutos a
partir del mes de septiembre, en un turno de 9:00 a 17:00 de lunes a sábado. Asimismo, los
sueldos de Nelson y Daniel se equiparan por tratarse de iguales funciones quedando en
$230.000 (Doscientos treinta mil pesos) brutos desde el mes de julio. Ambos empleados son los
que tienen mayor antigüedad y tuvieron la opción de elegir el turno, ambos eligieron de día de
lunes a sábado: Daniel en el turno de 7:00 a 15:00 horas, Nelson en el turno de 15:00 a 23:00
horas. Estos empleados trabajan jornada completa de 45 horas semanales. Hasta aquí no
tenemos acuerdo para el turno del conserje de noche de lunes a viernes de 22:00 a 7:00.
Alejandro Rodríguez se compromete a tener finiquitado el asunto de los turnos el día viernes 18
de junio, lo que incluye una negociación con Juan Carlos Fuenzalida en relación con el hecho de
quedar solamente el turno de noche, que este turno es de 45 horas semanales pero de sólo 5
días, y deberá pagarse a precio de mercado.
(3) En relación con los cursos OS10, Daniel y Ramiro lo tienen y solamente deben dar un examen de
renovación que cuesta $ 48.150. Nelson no tiene el curso y este cuesta $90.250, pero no nos
complica porque Ramiro lo reemplazaría. Juan Carlos tampoco tiene el curso.
(4) Ramiro Aguilera junto a Osvaldo Navarro prepararán un Reglamento de Orden, Higiene y
Seguridad para implementar desde julio de 2010. Elizabeth López Urra les enviará el Reglamento
Tipo que ella publicó en el libro “Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales” que
además será complementado con el “Estatuto para Conserjes” que tiene preparado Osvaldo
Navarro. También se acordó tener avanzado este proyecto para el viernes 18 de junio de 2010.
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(5) La inspección de gas para que el edificio obtenga el sello verde contempla una revisión para el
día 10 de junio de 2010, para la cual Ramiro Aguilera entregó a cada propietario un comunicado
con las observaciones de los inspectores donde se indica qué mejoras se deben implementar.
Elizabeth López Urra sugiere que se solicite a los inspectores y a la Superintendencia de
Electricidad y Combustibles (SEC) que no se contabilicen los diez departamentos desocupados,
por ser imposible para la Comunidad responder por ellos. Se acuerda enviar a Alejandro
Rodríguez como Administrador una solicitud en tal sentido para que el la tramite.
(6) AR señala que el Contrato de ahorro energético aprobado por la Comunidad en la Asamblea
Ordinaria se encuentra listo para su firma, por lo que será enviado para su revisión a ELU,
además, ofrece otro de ahorro de energía eléctrica sin costo para la Comunidad en los mismos
términos de 50% de lo economizado en pago por un año, previa revisión de los contratos se
implementarán ojalá a partir de julio de 2010.
(7) Osvaldo Navarro se compromete a hacer revisar la bomba de la piscina para niños por
encontrarse en mal estado, para seguidamente proceder a solicitar la inspección del SESMA, y
finalmente obtener la autorización para el funcionamiento de nuestra piscina conforme a la
normativa imperante. El plazo para el arreglo del desperfecto es el viernes 18 de junio de 2010.
(8) ELU informa que sus gestiones han avanzado satisfactoriamente ante el 1er juzgado del trabajo
por el juicio de Tobar, ya que la jueza la tuvo como parte dando traslado a ejecutante y
ejecutado, que ninguno evacuó y ella solicitó declarar su rebeldía. La ejecutante pidió día y hora
para realizar el remate de los bienes que retiró el receptor, sin insistir con los bienes comunes
esenciales que se pidió se excluyeran del embargo. El señor Disi, que resultó ser solamente
habilitado de derecho, no egresado, ni licenciado, ni menos abogado, no se ha comunicado más
con la administración. ELU también informó sobre los catorce juicios por cobro de gastos
comunes a cargo de la abogada Moline, tres de los cuales se encuentran avanzados y han tenido
movimientos, pero sin coordinación con la administración, hecho evidente en embargos
frustrados por falta de coordinación.
(9) Debido a que la Comunidad ha quedado sin abogado en el juicio laboral de Tobar, AR propone
que ELU se haga cargo de la representación legal de la comunidad, quedando pendiente el
acuerdo sobre los honorarios que ELU valora en un 20% de lo que se deje de pagar o se
recupere, según el caso, pagando desde el acuerdo y durante seis meses un monto de $200.000
(Doscientos mil pesos) que serán descontados desde el primer resultado favorable. Pasado un
año desde que se haya hecho cargo de las cobranzas, el porcentaje por honorarios bajará a un
10% de lo recuperado. Estos honorarios contemplan la asesoría legal en todos los asuntos
propios de la comunidad y un informe mensual de los avances.
Presidenta
Elizabeth López Urra
Secretario
Sergio Flores Fernández
Vice-Presidenta
Marcela Rivas Cerda
Representante Buildings
Alejandro Rodríguez
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