AR-2010-06 COMUNIDAD EDIFICIO SAN FRANCISCO CLUB COMITÉ ADMINISTRACIÓN ACTA SEXTA REUNIÓN Fecha: 14 de julio de 2010 Inicio: 18:00 hrs Fin: 20:00 hrs Lugar: Sala de eventos – Edificio San Francisco Club Asistentes: Elizabeth López Urra Sergio Flores Fernández Alejandro Rodríguez Osvaldo Navarro Ramiro Aguilera (ELU) (SFF) (AR) (ON) (RA) Nº AR-2010-06 Presidenta Comité Administración Secretario Comité Administración Representante Administradora Buildings Representante Administradora Buildings Mayordomo Objeto: Cumplir protocolo para las reuniones mensuales ordinarias del Comité de Administración, acordado en la cuarta reunión y tratar nombramiento nuevos miembros del Comité de Administración, entre otros. ACUERDOS (1) Seguro terremoto febrero: (AR) indica que nos pagarán los montos del seguro, los que se destinarán a cancelar las cuentas atrasadas y realizar los proyectos planificados a principio de año, comenzando con las reparaciones en el primer piso de los edificios. Se continuará con la revisión de la red húmeda. También se destinará a pagar el juicio Tobar. (2) Obtención Sello Verde: (AR y RA) indican que está prácticamente listo el sello verde. (3) Trabajadores: (a) Al Reglamento de Orden, Higiene y Seguridad se acuerda incorporarle dentro de la misma estructura los temas específicos de nuestra comunidad y terminar su Índice, durante la próxima semana; (b) El sistema de turnos del personal quedó fijado en un régimen semanal, rotativo y de turno fijo. Esta forma permitirá eliminar los pagos de horas extras injustificadas y en conjunto con el reglamento interno delimitará las responsabilidades de cada trabajador; (c) Se acuerda la nivelación de la remuneración de Nelson Fernández y Daniel Jara. En ambos casos se aplica un alza, quedando en doscientos treinta mil pesos de sueldo base más las asignaciones de colación y movilización, fijadas cada una en diez mil pesos. A los demás trabajadores se incorporará el bono de $9.000 al sueldo imponible, y (AR) fijará reunión con el personal para entregar el reglamento, indicar claramente las responsabilidades de cada uno e indicar estas modificaciones de sus remuneraciones. En el acto se firmarán la respectiva toma de conocimiento del Reglamento y las modificación ya señaladas a los contratos de trabajo, consignando especialmente una cláusula que señale que la no observancia del Reglamento se considerará un incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato. (4) Cursos OS10: La Administración se compromete a regularizar esta situación de los para el personal de conserjería, ya que ahora habrá dinero para pagar la actualización, habida cuenta, además, que la mayoría de los conserjes ya ha realizado el curso. (5) Base de datos propietarios y arrendatarios: (ELU) entrega formularios que preparó para que (RA) actualice los datos de los propietarios y arrendatarios que viven en la comunidad, especialmente consignar un correo electrónico para comunicarnos rápido con ellos. Obviamente se debe consignar los datos sobre los estacionamientos y bodegas que están asociados a cada departamentos, como asimismo, si están siendo arrendados, y a quién, ya que no se puede arrendar a personas extrañas al condominio. Se aprovechará de preguntar sobre las mascotas. En la próxima reunión esta nueva base de datos debe ser entregada terminada por (RA). (6) Departamentos deshabitados en remate: (RA) informa que se está ad portas de algunos remates de departamentos como consecuencia de los juicios ejecutivos de los bancos. (RA) deberá entregar este mes un informe señalando cuáles son los departamentos desocupados y en remate. Página 1 de 2 AR-2010-06 (7) Miembros del Comité de Administración: Ante renuncia de la Sra. Marcela Rivas se hace necesario contar con al menos un miembro más en el Comité. Se procederá consultando personalmente a personas que ya han manifestado intención de cooperar con la Comunidad. (8) Revisión de Gastos: (SF) está realizando una revisión con la información que se le entregó en las primeras reuniones y la que debe enviarle (AR). El informe deberá estar terminado para ser analizado en la próxima reunión. (9) Contrato de ahorro Energético de Gas: (AR) se compromete a tenerlo terminado y listo para la firma la próxima semana, para que el sistema comience a funcionar en agosto. (10) Contrato de ahorro de Energía Eléctrica: (AR) se compromete a enviar contrato consistente en la instalación de sensores en los estacionamientos subterráneos, también de la empresa Eco Consumos, para su revisión. (11) Permiso SESMA funcionamiento piscina: (ON) informa que ya se reparó la bomba de la piscina que estaba mala, y que don (VF) se encuentra a cargo de obtener los permisos correspondientes ante el SESMA. La administración se compromete a realizar las gestiones necesarias para obtener pronto el permiso, ya que en reuniones anteriores acordamos que cuando comience la próxima temporada de piscina se debe contar con esta exigencia legal. (12) Beneficios de contar con Mayordomo: (RA) se compromete a implementar todos los sistemas necesarios para que la comunidad perciba los avances que estamos logrando, especialmente al mantener el Condominio impecable en cuanto al aseo, así como reparar prontamente los desperfectos que surjan con los accesos de entrada, ya que dan pésima impresión a los residentes y visitas si no se actúa con prontitud. (13) Juicio Tobar-Comunidad: (ELU) revisó personalmente el expediente en el tribunal e informó que ante la solicitud de la contraria, de rematar todos los bienes embargados con el auxilio de la fuerza pública, la jueza autorizó solamente el remate de los bienes muebles que se encuentran en poder del martillero, para el día 22 de julio de 2010. Respecto a los ascensores, bombas y panel eléctrico, no lo autorizó, ordenando se pida nuevo día y hora. Como no tenemos abogado todavía, (AR) acuerda ofrecer precio de mercado a (ELU) para que se haga cargo de esta última etapa del juicio, evitando que nos rematen los bienes inmuebles. (14) Juicios cobro gastos comunes morosos: (AR) se compromete a informar la próxima semana sobre juicios entregados a la abogada Moliné. (15) Ocupación ilegal estacionamiento: Se expone situación vecino Cristián De La Quintana que se niega a restituir el estacionamiento Nº 5 propiedad del nuevo dueño del departamento 71-C, don Gustavo Ortiz. Ante las indicaciones verbales a la falta ha continuado en esta incorrecta actitud. El Comité emitirá un documento indicando la infracción al vecino, la que será entregada por el personal, quedando constancia en el libro de la comunidad. Paralelamente la Administración (AR) hará una denuncia en Carabineros. En caso que la situación persista se procederá a solicitar la fuerza pública para resolver el problema. Posibles acciones judiciales las podrá ejercer el propietario del estacionamiento, limitándose hasta este punto la responsabilidad asumida en forma solidaria por el Comité y la Administración. Presidenta Elizabeth López Urra Secretario Sergio Flores Fernández Vice-Presidenta Marcela Rivas Cerda Representante Buildings Alejandro Rodríguez Página 2 de 2