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Módulo:
DIAN – MUISCA COLOMBIA
1. Objetivo general del módulo
Permitir el ingreso de Documentos de Transportes de Carga Consolidados y Directos desde Forward
a través de la generación de un archivo .XML que será subido al prevalidador que otorga la DIAN
para posteriormente declararlo en Web de la DIAN de Colombia.
2. Formas de acceso
Operativo: Importación Marítima, BL
Operativo: Importación Marítima, HBL
Nombre del ejecutable: muiscacol.exe
3. Restricciones
Para Colombia. Solo ingreso de Documentos de embarque Consolidados y Directos. En
esta primera parte solo podrá realizar Consolidados de Nivel 1 y Master Nivel 2.
4. Módulos relacionados
Prevalidador de archivos. Dispuesto por la DIAN de Colombia.
5. Configuración y parametrización
Descargar el prevalidador en Excel que otorga la DIAN e instalarlo.
Para descargarlo puede ingresar al siguiente link que le muestra el video de desarga e
instalación del prevalidador:
http://www.dian.gov.co/descargas/capacitacion/videos/Prevalidador_carga/base_prevc
arga.swf
Primero y antes que nada debe ejecutarse el último Update disponible en la página
www.forward-pbyasoc.com
Luego deberán Ejecutar el Instalador que permite descargar las tablas DBF que sirven de
ayuda en las nuevas pantallas de Forward, bajar las tablas paramétricas del la DIAN y a su
vez que estás mismas sirvan como ayuda completmentaria para completar los códigos
MUISCA.
Ambas tablas deberán seleccionar la ruta donde quieren que sean descargadas.
Recomendación:

Tablas DBF: descargarlas en la carpeta Forward/data del servidor.
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Formato Manual: Rev. 2
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 Tablas de Excel: (Las paramétricas de la DIAN), descargarlas en una carpeta MUISCA
dentro de la carpeta forward del servidor.
Propiedades Extra: Para las propiedades extra es necesario que tanto la carpeta Forward,
como el motor de base de datos se encuentren en el mismo servidor. Caso contrario, deberán
correr el script de instalación de las propiedades mediante SQL.
Una vez instalado, deberán completar los campos en las siguientes tablas:
En Tablas, Tipo de Contenedores.
Hacer clic sobre el ícono de propiedades extra y completar los códigos de los parámetros
correspondientes que se encuentran vacíos. Para completar el código correspondiente
pueden consultarlo con la ayuda automática.
En Tablas, Puertos.
Para los puertos de Colombia es necesario ingresar a las propiedades Extra y completar los
códigos de ciudad DANE, Departamento DANE y el código de Administración del puerto.
Solo se encuentra disponible la tabla de Códigos de Administración por la cuál para los demás
casos deberán completarlos viendo su código en el prevalidador o completándolos luego de la
importación.
Para los puertos de Origen(los que no pertenecen a Colombia) deberán completar el campo “código
de interfaz: (2)” correspondiente al campo “Puerto de embarque”. Este código con el instalador inicial
se completará por Default con: “Código de país + el código de puerto” de la tabla “Puertos”. En caso
que sea distinto el código, deberán modificarlo editando el campo.
También en Tablas, Países deberán completarse el campo “Código Interfaz” Correspondiente al
campo “Lugar de embarque” en la DIAN. Automáticamente con el instalador se completará con el
código de país. En caso que sea distinto para la DIAN, deberán editar el campo.
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En tablas, entidades, Clientes, Agentes, Compañías transportistas, Proveedores del exterior:
Deberán corregirse los códigos de Tipo documento Muisca. Si este difiere al instalado por default
deberá ser corregido.
Si el tipo de documento difiere del código 43, deberá completarse el Campo NIT Correspondiente.
En el último número del campo NIT, tomará a este como su dígito verificador en el prevalidador.
Para los proveedores del exterior, deberá completarse además la propiedad extra “Nro de
documento” si este difiere del “Tipo Documento MUISCA” con valor “43”.
Para los agentes, automáticamente con el instalador se completó con el código 43. Si difiere,
deberán editarlo.
Para los Clientes, con el instalador automáticamente se completó con el código 31. Si difiere,
deberán editarlo.
Para las Compañías transportistas, con el instalador automáticamente se completó con el código 31.
Si difiere, deberán editarlo.
Para los Proveedores del exterior, con el instalador automáticamente se completa con el código 43.
Si difiere, deberán editarlo. En caso que posea número de documento deberán completarlo en el
campo, como muestra la imagen.
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Formato Manual: Rev. 2
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En Parámetros, Datos de la agencia, tomará el NIT correspondiente.
Al igual que en las demás tablas, tomará el último dígito para enviarlo como código verificador al
prevalidador.
6. Configuraciones adicionales
Descargar el archivo muiscacol.exe en la carpeta forward del servidor.
7. Descripción del módulo
Por el momento en su primera versión, está disponible la versión para consolidados Nivel 1 y 2.
Para encontrar ejemplos de cómo realizar un consolidado de Nivel 1 en el prevalidador que son los
disponibles en esta primera versión de la interfaz podrá ver el video ingresando al siguiente link:
http://www.dian.gov.co/descargas/capacitacion/videos/Prevalidador_carga/base_prevcarga.s
wf
Una vez ingresado el consolidado en Forward la información que tomará del HBL Hijo es la marcada
en Rojo como en la siguiente imagen de ejemplo:
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A su vez para cada hijo del consolidado deberán ingresar en la información adicional que requiere la
DIAN para el ingreso del Documento hijo ingresando por el botón que tiene el símbolo de la DIAN en
la parte superior derecha de cada hijo.
Una vez ingresado ahí, se completara la información adicional que requiere la DIAN respecto al
documento Hijo.
Finalizada la carga de los datos, se deberán guardar los cambios. Confirmada la carga de datos
adicionales, chequear que los datos sean correctos y hacer clic en el botón salir.
Volviendo nuevamente a la pantalla del Hijo HBL la información que se dará de alta en el
prevalidador con respecto a la carga de los contenedores es la siguiente:
Para cada hijo, dado que el tipo de carga en el Consolidado de Nivel 1 y 2 para los hijos es
SIEMPRE suelta, se generará una sola unidad de carga para cada hijo (H167).
Por cada contenedor se generará un grupo (H267) y tendrá cada grupo la cantidad de ítems que se
den de alta para cada contenedor del hijo.
En el caso de que no se ingrese la información de la Mercancía en los contenedores se generará un
solo ítem con el código de embalaje que ingreso el documento HBL Hijo, más la información
ingresada en la grilla del contenedor.
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Haciendo clic en el botón de Mercancía podrá ingresar la información adicional correspondiente a
cada ítem del contenedor como muestra la siguiente pantalla. La información que pasará es la
marcada en rojo.
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En caso de que la mercadería no sea peligrosa no deberá declarar el Número de Naciones Unidas y
la información que el forward requiere como obligatoria. Se pasara como mercadería no peligrosa al
prevalidador.
Del BL Master (PAL66 como lo llama la DIAN) tomará la siguiente información que es la marcada en
Rojo como muestra en la siguiente imagen de ejemplo:
La información dada de alta en la grilla de contenedores, dado que la carga en BL para consolidados
de nivel 1 y 2 siempre es contenerizada, generará una unidad de carga (h167), un grupo (h267) y un
ítem por cada contenedor cargado en la grilla al exportarlo al prevalidador.
Para ingresar la información adicional correspondiente al PAL66 (Documento Madre en el Forward)
deberán ingresar al formulario de ingreso adicional haciendo clic en el botón con el símbolo de la
DIAN que se encuentra en la parte superior derecha del BL.
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Formato Manual: Rev. 2
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Una vez ingresado ahí, se completara la información adicional que requiere la DIAN para dar de alta
la declaración del embarque consolidado, respecto al documento Madre.
Finalizada la carga de los datos, se deberán guardar los cambios y se podrá generar el archivo XML
que podrá ser dado de alta en el prevalidador y qué en caso de ser necesario el prevalidador indicará
las correcciones necesarias para luego dar de alta el archivo en la página web de la DIAN.
ACLARACION: Dado que en esta primer versión en el módulo de importación el forward no cuenta
con la posibilidad de ingresar las mercaderías (ítems) por cada contenedor en el Master BL, deberán
ingresar un solo código de embalaje común para todos los ítems y en caso de que lo requiera
deberán modificarlos en el prevalidador así como también cuando el contenedor requiera más de un
ítem.
8. Salidas
Archivo XML para importar al prevalidador de la DIAN.
9. Caso de estudio / Ejemplos
N/A.