1 Ésta es la primera Herramienta de Calidad que estaremos presentando en cada edición de tu revista Gente de Acero. Estamos seguros que ellas te servirán para reforzar tus conocimientos adquiridos a lo largo de los años en Corporación Aceros Arequipa y puestos en práctica en tus trabajos de Grupos de Progreso y Círculos de Control de Calidad. Lluvia de Ideas un consenso sobre los problemas que parecen redundantes o no importantes. ¿Qué es? La Lluvia de ideas (Brainstorming o Tormenta de ideas) es una técnica de grupo para generar ideas originales en un ambiente relajado en el menor tiempo posible. ¿Cuándo se utiliza? Se deberá utilizar la Lluvia de Ideas cuando exista la necesidad de Liberar la creatividad de los equipos. Generar un número extenso de ideas para identificar problemas causas o soluciones. Involucrar a todos en el proceso. Identificar oportunidades para mejorar. ¿Cómo se utiliza? B. Estructurado (De turnos rotativos) Tiene las mismas metas que la Lluvia de Ideas No Estructurada. La diferencia consiste en que cada miembro del equipo presenta sus ideas en un formato ordenado (ej. de izquierda a derecha). No hay problema si un miembro del equipo cede su turno si no tiene una idea en ese instante. Existe la posibilidad de poner en práctica esta herramienta de manera escrita, en este caso los participantes piensan las ideas registrando silenciosamente cada una en un papel o tarjeta. Este proceso continua por un periodo de tiempo, permitiendo a los participantes presentar todas sus ideas para luego ser comparadas, y así evitar conflictos o intimidaciones por parte de los miembros dominantes. Existen dos modalidades para la puesta en práctica de esta herramienta: Reglas básicas para la construcción A. No estructurado (De marcha libre) 1. Escoger a alguien para que sea el facilitador y apunte las ideas. 2. Escribir en una pizarra o en un tablero una frase que represente el problema y el asunto de discusión. 3. Reflexión de cada integrante del equipo. 4. Escribir cada idea en el menor número de palabras posible. Verificar con la persona que hizo la contribución cuando se esté repitiendo la idea. No interpretar o cambiar las ideas. 5. Fomentar la creatividad y continuar hasta agotar todas las ideas del grupo. Construir sobre las ideas de otros. Los miembros del grupo de Lluvia de Ideas y el facilitador nunca deben criticar las ideas. 6. Revisar la lista para verificar su comprensión. 7. Eliminar las duplicaciones, problemas no importantes y aspectos no negociables. Llegar a Aclarar los conceptos y el tema antes de iniciar. Buscar la participación de todos los integrantes del equipo. No criticar ninguna idea, considerar que toda idea es valiosa. No hacer comentarios cuando un miembro esta exponiendo su idea, no derribar las ideas de otros. Relación con otras herramientas La Lluvia de Ideas generalmente se relaciona con: • Diagrama de Afinidad. • Diagrama de Causa y Efecto. • Diagrama de Interrelaciones. • Hoja de Verificación. Esta herramienta fue creada en el año 1941 por Alex Osborne, cuando en su búsqueda de ideas creativas resultó inmerso en un proceso interactivo de grupo no estructurado que generaba más y mejores ideas que las que los individuos podían producir trabajando de forma independiente.