Escenario Ud. es el encargado de llevar el control del consumo de los útiles de oficina de toda la empresa. Se le ha solicitado que este control debe ser llevado en forma separada para cada departamento de la empresa, que debe ser llevado en periodos de tiempo semanales y utilizando el Excel como herramienta de registro. Ha pasado tanto tiempo desde que Ud. empezó recolectar la información del consumo que ya se le es necesario utilizar otra herramienta que le permita manipular el gran volumen de datos, para eso ha decido empezar a acumular la información en una base de datos de Access, sabiendo claro que en cualquier momento Ud. puede hacer una extracción de esos datos y pasarla al Excel para analizarla como ya sabe. Solución 1. Utilizando la aplicación Microsoft Access cree una base de datos con el nombre “controlconsumo.mdb”. 2. Cree 4 tablas diferentes, utilice cualquiera de 3 opciones que se le presentan. Las tablas a crear deben llevar los nombres: a. Artículos: esta tabla debe tener 2 campos, uno es el código de artículo y la descripción del artículo. Llame a estos campos como Ud. crea conveniente. b. Departamentos: esta tabla debe tener 2 campos, uno es el código del departamento y el otro la descripción del departamento. Llame a estos campos como Ud. crea conveniente. c. Meses: esta tabla debe tener 2 campos, uno es el número de mes y el otro el nombre del mes. Nombre estos campos como Ud. crea conveniente. d. Consumos: esta tabla debe contener 4 campos, artículo, departamento, mes y cantidad consumida. 3. En las tablas artículos, meses y departamentos marque el campo de código como el campo de llave principal, esto lo hace en la pantalla de diseño. También debe agregar al campo de llave principal los siguientes atributos: requerido, permitir longitud cero (no), indexado (si-sin duplicados). 4. Con la ventana de las bases de datos, vaya a la barra de herramientas y presione el botón de relaciones. Cuando se abra la ventana de relaciones que debe vacía haga clic con el botón derecho y elija mostrar tablas. Seleccione cada tabla para que estas se muestren en la ventana de relaciones. Con todas las tablas en la ventana de relaciones establezca las relaciones desde cada tabla hacia la tabla de consumo. Recuerde que cada tabla auxiliar (artículos, departamentos y meses) tienen un campo en común con la tabla principal (consumos). 5. Cree un formulario para ingresar datos en cada una las tablas que ha creado. Puede utilizar cualquiera de los métodos de crear formularios que tenga disponibles. 6. Ingrese los datos que correspondan a cada una de las tablas auxiliares, los 12 meses en la tabla meses, los 12 artículos que hemos utilizados en la tabla de artículos, los 5 departamentos en la tabla de departamentos. Recuerde que cada tabla de estas lleva 2 campos uno es un código o numero y el otro es la descripción, es decir por ejemplo que en la tabla meses, el código corresponde al numero del mes y la descripción es el nombre del mes, en la tabla artículos coloque un código que Ud. crea conveniente y en la descripción de ese código va el nombre del articulo como lo hemos manejado hasta ahora. 7. Utilizando el formulario hecho para la tabla consumos ingrese valores de consumo de útiles de oficina. Verifique que no se puedan ingresar valores no adecuados de meses, departamentos, artículos. 8. Cuando crea que ya tiene su base de datos lista salve su trabajo y el archivo de base de datos que creo en un inicio llamada “controlconsumo.mdb” envíesele a su tutor.