Thomas Fuller (1610-1661), Clérigo y escritor británico Segunda Semana Tarea 3 Tema: Modalidades y procesos de selección para la contratación de bienes y servicios informáticos Fecha: del 27 de febrero al 5 de marzo de 2012 Objetivos Distinguir y aplicar las modalidades de procesos de selección que mejor se ajustan a la contratación de bienes y servicios informáticos. Instrucciones a) Revise los contenidos de las Unidades 3 “Modalidades de procesos de selección”, 4 “Tipos de Contratos” y 5 ”Contratación de bienes y servicios informáticos” b) Con el apoyo de la oficina jurídica, de contratos, o de la dependencia que haga sus veces como soporte a la realización de procesos de contratación, consiga información sobre cuatro (4) contratos cuyo objeto, esté relacionado con bienes o servicios informáticos. Usted debe: 1. Diligenciar la tabla con la estructura que se establece a continuación, consignando la información de los contratos obtenidos: NUMERO DE CONTRATO 025 DE 2010 CONTRATISTA Computadores estelar Ltda. 018 de 2010 CONVOAR 02110 CONVOAR TIPO DE CONTRATO OBJETO DEL CONTRATO Compraventa Entregar a título de compraventa, 100 computadores, conforme a las especificaciones técnicas ofertadas y aceptadas por la entidad. PRESTACION Prestación de servicios de DE SERVICIOS mantenimiento de software …PRESTACION Realización El Inventario De DE SERVICIO Hardware Y Software, PARA SABER EL ESTADO EN QUE SE ENCUENTRA TODOS LOS EQUIPOS EN LINEA Y Determinar Nuevas Adquisiciones O Bajas De Elementos 2. Clasifique los contratos identificados en el punto uno, según el proyecto que generó la contratación del bien o servicio informático y explique sus fundamentos para la clasificación (ver ejemplo): OBJETO DELCONTRATO Entregar a título de compraventa, 100 computadores, conforme a las especificaciones técnicas ofertadas y aceptadas por la entidad. TIPO DE PROYECTO Adquisición de elementos de hardware, periféricos o dispositivos de comunicaciones. Se establece este tipo de proyecto, por lo que se trata de la adquisición de computadores, siendo estos elementos de hardware. Prestación de servicios de Realizar El Mantenimiento Preventivo Y Solucionar Los Problemas que se Presente en Software, Durante los mantenimiento de software Periodos Laborales. Prestación de servicios Realización de inventario de hardware y software, Realización de inventario de para saber el estado en que se encuentra todos los hardware y software equipos en línea hardware y software para determinar nuevas adquisiciones o bajas de elementos. 3. A partir de la discusión en el Foro 2, relacionado con la contratación mediante subasta inversa. Establezca cuáles son las ventajas y desventajas de este tipo de procesos. VENTAJAS Se busca la calidad con mejor precio DESVENTAJAS Puede ocurrir que no exista si no un solo proponente que ofrezca bienes con un costo alto, pero que cumpliendo los requisitos solicitados en el pliego deban adquirirse. pliegos bien elaborados que permitan utilizar el dinero ahorrado que cumpla con las especificaciones- a contratar bienes o servicios de características técnicas uniformes y de común utilización competencia desleal o asociaciones de los proponentes no ser totalmente puntuales en los requerimientos técnicos, pudiéndose adquirir elementos de baja calidad Promoción de la transparencia Buenos precios de adquisición de los elementos Disminuye el tiempo de la compra, reduce el tiempo de negociación, genera mayor transparencia, se pueden obtener precios mas favorables para la entidad. Que un solo proponente sea el que cumpla con las especificaciones- a contratar bienes o servicios de características técnicas uniformes y de común utilización Posibles errores en la elaboración de los pliegos, en las especificaciones técnicas, lo que llevaría a la entidad a incurrir en mayores costos No garantiza la seguridad de los equipos o elementos, si no se cuenta con un buen estudio de mercado, se corre el riesgo de adquirir elementos con precios artificialmente bajos que generan desgaste administrativo para la entidad. 4. En sus propias palabras, describa cuatro (4) objetos de contratos, que puedan ser contratados por cada una de las modalidades de selección (licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa), explicando por qué razón debe seleccionarse la respectiva modalidad en cada caso. Contrato Subasta inversa Objeto Adquisición de elementos de seguridad observacion Se estandarizan las condiciones técnicas, e establece una ficha técnica E factor determinante es el precio Licitacion publica o Selección abreviada En la contratación de objetos complejos Observación Se ponderan factores técnicos y económicos se basa en calidad y precio Concurso meritos de Contratación directa Interventoras o consultoria de proyectos correspondiente a los servicios informáticos. Observaciones Ser aplica esta modalidad por ser de proceder intelectual Se prohíbe considerar el precio como factor de clasificación en este contrato se califica condiciones técnicas y la experiencia del oferente Capacitación que dicta una sola entidad por eso se acude a este organismos directo – observación solo se hace de forma excepcional este contrato cuando las entidades no cuentan con el personal idóneo o /y adecuado o los respectivos elementos La elaboración de la tarea le aporta un total de hasta 15 puntos del valor de la nota obtenida en la primera semana. El documento de respuesta de la tarea, debe consignar las respuestas punto a punto, incluyendo aquellas correspondientes a intervenciones en el foro (puede copiar – pegar su intervención). No se recibirán actividades enviadas a los correos personales del monitor Mucho ánimo y entusiasmo en el estudio de esta unidad temática Febrero de 2012