Tarea 2 Tema: Modalidades y procesos de selección para la

Tarea 2
Tema: Modalidades y procesos de selección para la contratación de bienes y
servicios informáticos
Fecha: del 11 al 15 de octubre de 2012
Objetivos
Distinguir y aplicar las modalidades de procesos de selección que mejor se ajustan a
la contratación de bienes y servicios informáticos.
Instrucciones
a) Revise los contenidos de las Unidades 3 “Modalidades de procesos de selección”, 4
“Tipos de Contratos” y 5 ”Contratación de bienes y servicios informáticos”
b) Con el apoyo de la oficina jurídica, de contratos, o de la dependencia que haga sus
veces como soporte a la realización de procesos de contratación, consiga información
sobre cuatro (4) contratos cuyo objeto, esté relacionado con bienes o servicios
informáticos.
Usted debe:
1. Diligenciar la tabla con la estructura que se establece a continuación, consignando la
información de los contratos obtenidos:
NUMERO
CONTRATISTA
DE
CONTRATO
TIPO DE
CONTRATO
OBJETO DEL CONTRATO
025 DE 2010
Computadores
estelar Ltda.
Compraventa
033 DE 2010
Compufácil Ltda.
Suministro
023 DE 2011
Colsof S.A.
Servicio
Prestar servicios profesionales para el
soporte a usuarios de la entidad
056 DE 2011
Dataline Ltda.
Consultoría
Capacitar y sensibilizar a los
funcionarios de la entidad sobre
seguridad informática, conforme a
condiciones ofertadas y aceptadas por
Entregar a título de compraventa, 100
computadores, conforme a las
especificaciones técnicas ofertadas y
aceptadas por la entidad.
Suministrar
en
calidad
de
arrendamiento 400 equipos de
computo,
conforme
a
las
especificaciones técnicas ofertadas y
aceptadas por la entidad
038 DE 201
Infortrack SAS
Suministro
la entidad.
Prestar el mantenimiento correctivo y
preventivo para las impresoras
lexmark, conforme a condiciones
ofertadas y aceptadas por la entidad.
2. Clasifique los contratos identificados en el punto uno, según el proyecto que generó la
contratación del bien o servicio informático y explique sus fundamentos para la
clasificación (ver ejemplo):
OBJETO DELCONTRATO
TIPO DE PROYECTO
Entregar a título de compraventa,
100 computadores, conforme a las
especificaciones
técnicas
ofertadas y aceptadas por la
entidad.
Adquisición de elementos de hardware, periféricos o
dispositivos de comunicaciones.
Suministrar
en
calidad
de
arrendamiento 400 equipos de
computo,
conforme
a
las
especificaciones
técnicas
ofertadas y aceptadas por la
entidad
Arrendamiento de elementos de hardware.
Prestar servicios profesionales
para el soporte a la infraestructura
tecnológica de segundo nivel a
usuarios de la entidad.
Prestación de servicios profesionales para soporte.
Capacitar y sensibilizar a los
funcionarios sobre seguridad
informática, conforme a
condiciones ofertadas y aceptadas
por la entidad.
Capacitación y sensibilización de funcionarios.
Prestar mantenimiento correctivo
y preventivo para las impresoras
lexmark, conforme a condiciones
ofertadas y aceptadas por la
entidad.
Se establece este tipo de proyecto, por lo que se trata de la
adquisición de computadores, siendo estos elementos de
hardware.
Se establece este tipo de proyecto, por lo que se trata de
suministro de computadores, siendo estos elementos de
hardware en calidad de arriendo
Se establece este tipo de proyecto, por lo que se trata de
prestación de servicios a la infraestructura, siendo este un
servicio para el desarrollo de actividades para el
funcionamiento de la entidad.
Se establece este tipo de proyecto, por lo que se trata de
capacitar y sensibilizar funcionarios, siendo este un
programa específico para la entidad.
Adquisición del servicio correctivo y preventivo para
hardware
Se establece este tipo de proyecto, por lo que se trata de
mantenimiento correctivo y preventivo de impresoras, siendo
estos elementos de hardware
3. A partir de la discusión en el Foro 2, relacionado con la contratación mediante subasta
inversa. Establezca cuáles son las ventajas y desventajas de este tipo de procesos.
Ventajas:
Posibilidad de obtener ahorros significativos por parte de las entidades.




Realizando una buena planeación un buen estudio de mercado y unas
especificaciones claras se pueden obtener bienes y servicios de calidad.
Permite que haya diversidad de proponentes y productos.
Desventajas:
Cuando las condiciones no son claras se puede llegar a adquirir elementos
de mala calidad.

4. En sus propias palabras, describa cuatro (4) objetos de contratos, que
puedan ser contratados por cada una de las modalidades de selección
(licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación
directa), explicando por qué razón debe seleccionarse la respectiva
modalidad en cada caso.

Licitación Pública:
Mantenimiento Correctivo y preventivo para 300 equipos Dell, 300 equipos H.P., 200
impresoras Lexmark y 100 impresoras H.P.
La razón por la cual se aplica la Licitación es la cuantía del proceso.

Subasta Inversa:
Adquisición de 700 computadores, 200 impresoras y 50 escanner
Se realiza mediante Selección Abreviada en razón a que son elementos de características técnicas
uniformes y de común utilización.

Concurso de Méritos:
Diseñar e implementar el software administrativo y financiero para la entidad.
Se realiza mediante Concurso de Méritos en razón a que se trata de poner a disposición de la
entidad la capacidad profesional y técnica para el desarrollo de la aplicación.

Contratación directa:
Prestación de servicios profesionales para el manejo de la pagina Web de la entidad.