Procedimiento para accesar a la Cuenta de correo via webmail

Procedimiento para configurar el Outlook para nuevas cuentas de correo
1.- Abrir el programa Outlook
2.- En el menú principal seleccionar: HERRAMIENTAS
3.- En el menú de Herramientas seleccionar: CUENTAS DE
CORREO ELECTRONICO
4.- En La siguiente ventana seleccionar:
“Agregar una nueva cuenta de correo”
5.- Seleccionar el tipo POP3
6.- La siguiente ventana define la configuración
de la cuenta y es el proceso mas importante se
debe tener especial cuidado en la captura de la
información de cada campo:
A continuación se explica cada campo:

SU NOMBRE: Este campo es para definir el
nombre con el que se identifica la cuenta, por lo
regular define un nombre de persona o una área

Dirección de correo electrónico: En este
campo se escr4ibe la cuenta de correo ejemplo:
ventas@suempresa.com ( en Minúsculas)

Nombre de usuario: Este campo es el que se
usa para conectarse al servidor y es la cuenta de
corre completa ejemplo: : ventas@suempresa.com (
en Minusculas)

Contraseña: Es la clave de acceso. (pueden ser
letras Mayúsculas o minúsculas, números y signos)

Servidor entrante POP·: es la ruta para accesar
al servidor por lo regular es: mail.suempresa.com

Servidor saliente SMTP: es la ruta para
accesar al servidor por lo regular es:
mail.suempresa.com
7.- Se recomienda hacer la prueba de la cuenta:
8.- Fin del proceso la cuenta ya esta lista para usarse.
De
ser correcta la configuración todas las tareas tendrán
palomita Verde,
Si alguna tarea da error lo primero que hay que checar
es que todos los datos del paso anterior son correctos.
Recomendaciones Finales
Estas recomendaciones consideramos que ayudan a mejorar y optimizar el uso de Outlook pero
cada uno deberá evaluar su son adecuadas para su caso particular,



Programar que de forma automática
Outlook cheque la o las cuentas de
correo cada x tiempo la ruta para
configurar esto es: HERRAMIENTAS->
OPCIONES-> CONFIGURACION DE
CORREO-> ENVIAR Y RECIBIR ->
PROGRAMAR ENVIO O RECEPCION
AUTOMATICOS CADA: X MINUTOS
Agregar una firma a todos los correos
HERRAMIENTAS-> OPCIONES->
FORMATO DE CORREO-> FIRMAS->
NUEVO. Y una vez creada en la
ventana de formato de correo se debe
seleccionar la firma e indicar que se
firmen los mensajes nuevos
Las cuentas de correo en la
configuración POP3 que es la que
especificamos en este documento
NECESITAN USAR UN PUETO DE
SALIDA EN ENLACE QUE SE
TENGA DE INTERNET este puerto es
el numero 25. que es el estándar
dentro de la industria. El punto es que
desde hace dos años TELMEX y otros
operadores de enlace de Internet como
CABLEVISON etc tienen cerrado este
puerto. Por lo tanto esto hace que se
pueda recibir correo poro no enviarlo.
En este caso se necesita contactar a
soporte técnico de Infinitum si es el
caso o al operador del enlace para que
nos abra el puerto. En algunos caso
esto se hace mediante una sencilla
solicitud y en otros es un tramite al
teléfono que puede tomarnos mas de
30 minutos.