Cómo crear una copia de seguridad del contenido de Outlook

Cómo crear una copia de seguridad
del contenido de Outlook
Service Desk
Cómo crear una copia de seguridad del contenido de Outlook
Cómo crear una copia de seguridad del
contenido de Outlook
Este manual tiene como propósito guiar y asesorar al usuario en el buen desempeño de sus
actividades, por lo que se pretende incluir la información más importante y de manera
detallada.
Aunque Outlook hace periódicamente una copia de seguridad de su contenido en el archivo
Bakup.pst, podemos hacer una copia cada vez que queramos. Esta copia es conveniente
guardarla en un disco diferente a donde tenemos instalado Outlook, ya que entre otras
cosas nos sirve para recuperar el correo, agenda, contactos, etc. en caso de avería o de tener
que reinstalarlo.
El proceso para crear o recuperar una copia de seguridad es fácil, y si bien se nos ofrecen
varias opciones, en este tutorial nos vamos a centrar en la creación de un archivo .PST, que
es el que nos permite realizar esta operación de una forma más rápida y cómoda.
Este tutorial se refiere a la versión Outlook 2010, por lo que, si bien el proceso es igual,
puede haber alguna diferencia en las opciones si se trata de versiones anteriores de Outlook.
Este tutorial NO es válido para Outlook Express.
Exportar: Para empezar vamos a File y elegimos la opción Open damos click en Import.
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Cómo crear una copia de seguridad del contenido de Outlook
El proceso para Exportar nuestra información se realiza en cinco pasos:
1. En la ventana que se nos abre elegimos la opción que necesitamos, en este caso
Export to a File. Y damos click en Next >
2. En la siguiente ventana elegimos la opción Outlook Data File (.pst). Y damos click en
Next >
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Cómo crear una copia de seguridad del contenido de Outlook
3. En el paso 3 elegimos las carpetas que queremos exportar. Pueden ser todas o sólo
algunas. También elegimos si deseamos incluir las subcarpetas que contengan. Y
damos click en Next >
4. En esta ventana elegimos tanto el nombre como el destino del archivo .pst a crear.
Es recomendable que al nombre del archivo le pongamos una referencia de cuando
se hizo este respaldo, por ejemplo: “bkp200111.pst”. Así nos acordaremos de la
última fecha de respaldo. Y damos click en Finish
En la misma ventana se nos presentan tres opciones (en el caso de que ya tengamos creado
un archivo de exportación). Estas opciones son:
Reemplazar duplicados con los elementos
exportados.
Permitir la creación de duplicados.
No exportar elementos duplicados.
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Cómo crear una copia de seguridad del contenido de Outlook
5. En el paso 5 y último nos permite proteger este archivo mediante una contraseña. Si
no deseamos poner una contraseña al archivo dejamos ambos espacios en blanco.
NOTA: NO es recomendable poner contraseña ya que puede generar conflictos graves si la
perdemos. Pulsamos el botón OK y esperamos a que termine el proceso.
Ya tenemos creado nuestro archivo .pst que nos puede servir tanto de copia de seguridad
como para copiar esta información a otro equipo.
Importar
Para empezar, al igual que en el caso anterior, vamos a File y elegimos la opción Open
damos click en Open Outlook Data File.
El proceso de Importar los datos contenidos en un archivo .pst se realizan en estos fáciles
pasos:
En la ventana que se nos muestra, por default abrirá la carpeta en donde se guardan estos
archivos “.pst” ahí vamos a visualizar el archivo que acabamos de crear en este caso
“bkp200111”
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Cómo crear una copia de seguridad del contenido de Outlook
En este caso lo único que tenemos que hacer es seleccionar el archivo que hayamos creado y
dar click en Open.
Nota: Si el archivo que hemos creado no se visualiza dentro de la carpeta que abre por
default, debemos de recordar la dirección en la cual hemos guardado este archivo, o buscar
el archivo con el nombre que le otorgamos, por eso es importante conocer el nombre y la
ubicación en la cual estamos almacenando este archivo.
Se visualizara de la forma que se muestra en la
imagen con el nombre de “bkp200111”. Veremos la
información que hemos seleccionado, o en su caso
la información que hemos almacenado..
Esta aparece en la parte izquierda de Microsoft
Office
Outlook.
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