Cret@ Sistema de Liquidación Directa - EPI-USE

Cret@: Sistema de Liquidación Directa
Octubre 2015
SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products
RESUMEN
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Breve presentación de la compañía
¿Qué es Cret@/Siltra?
Nueva aplicación Siltra
Como impacta Cret@ a las compañías
Solución proporcionada por SAP.
Hemos sido seleccionados para incorporarnos.. ¿y ahora que?
• Comparar datos
• Support Packages y CLC
• Proceso en SAP
• Novedad Septiembre : Gestión de Estados
• Roadmap de SAP para funcionalidades futuras
SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products
¿Quien es EPI-USE ?
Ofrecemos soluciones a los problemas de
nuestros clientes
SAP HCM • Country Payrolls • AMS • Mobility • Successfactors • SAP Products
© 2014 EPI-USE. All Rights Reserved.
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Resumen ejecutivo de compañía
• Especialistas en SAP® HCM, SuccessFactors® y
desarrollo de productos específicos para SAP® así como
nóminas localizadas
• Servicios AMS on-site y off-site
• EPI-USE está presente 17 países y mantiene
operaciones en todo el continente Americano, Europa,
la región de Asia pacífico y África
• 1.000 consultores en todo el mundo
• 600 implantaciones de SAP HCM
• Nuestras características :
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Innovación
Resolución
Involucración
Relaciones
© 2015 EPI-USE. All Rights Reserved.
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¿Qué es el proyecto CRET@ ?
El proyecto Cret@ o Sistema de Liquidación Directa de trabajadores (SILTRA)
• Es un nuevo modelo de cotización que consiste en un cálculo individualizado
de cuotas correspondiente a cada trabajador realizado por la TGSS en función
de la información que disponga y de aquella otra que deba ser proporcionada
por las empresas.
Entorno normativo
Ley 34/2014, de 26 de diciembre,
de medidas en materia de
liquidación e ingreso de cuotas de
la Seguridad Social
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Diferencias respecto el modelo actual
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Diferencias respecto al modelo actual
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Impacto para las compañías
Mínima información a comunicar:
Sólo información no disponible en la TGSS: bases cotización, horas
tiempo parcial, subvención formación, importe formación continua o
prestaciones de IT.
Mayor control
Los datos serán contrastados con fuentes externas .
Las bases del mes anterior se pueden recuperar:
no es necesario enviar la totalidad de los trabajadores, sólo los que
sufren variaciones respecto al mes anterior
Nuevo plazo de presentación,
hasta el penúltimo día del mes de recaudación.
Nivelación entre las bases de datos de los usuarios y la TGSS
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Impacto para las compañías
Posibilidad de revisar, actualizar y corregir los envíos y cálculos
realizados.
Obtención de liquidaciones parciales, totales , cierre de oficio.
Nuevo concepto en la forma de configurar la base de cotización:
TRAMO Cada una de las partes en que se fracciona un período de
liquidación en el que las condiciones de cotización de un trabajador de
alta en una empresa son coincidentes en su totalidad.
Bases fraccionadas por tramos..
Si los tramos comunicados por el usuario NO coinciden con los
construidos por la TGSS, la liquidación de cuotas del trabajador
correspondiente NO se podrá realizar
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Nueva aplicación SILTRA
¿Cómo se incorporan las empresas al Sistema de Liquidación Directa?
La incorporación se está efectuando de forma progresiva .
Mediante notificación telemática por parte de la Seguridad Social
¿Cómo se obtiene el recibo de la liquidación en SILTRA ?
Solicitando la liquidación de cuotas a la seguridad Social
Comunicando información a la TGSS.
La TGSS emite en respuesta un borrador con el cálculo de la liquidación. Si detecta
algún error que impide el cálculo lo comunica a la empresa para su corrección.
Una vez corregidos los errores , la empresa confirma el borrador y obtiene un
recibo con el importe que debe ser ingresado mediante cargo en cuenta o pago
electrónico.
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Nueva aplicación SILTRA
¿Cómo se calcula en el sistema de Liquidación directa? Con :
• Los datos afiliación en materia de inscripción de empresas, altas, bajas y
variaciones de trabajadores.
• Los que tiene la TGSS de agentes externos (INSS, Mutuas, SEPE,…).
• Los aportados en la liquidación
Resultado
Trabajadores calculados. Superan todas las validaciones para cada uno
de sus tramos.
Trabajadores no calculados. son aquellos trabajadores cuyas cuotas no se han
podido calcular por los siguientes motivos:
− los tramos comunicados por el usuario NO coinciden con los construidos
por la TGSS
− La información comunicada por el usuario no es válida a efectos de cálculo.
− En este caso la liquidación no se podrá realizar
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Procedimiento I: inicio de la presentación
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Procedimiento II: Corrección de errores
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Procedimiento III: Confirmación de la liquidación
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¿ Como puede el usuario conocer los datos de la TGSS?
• Informes de Datos de Cotización (IDC) permiten conocer todo el detalle de la
información de cada trabajador, que será utilizada para el cálculo.
• Informe de trabajadores y tramos informa de todos los trabajadores y de cada
uno de sus tramos por los que existe obligación de cotizar según la información
disponible en el FGA
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Solución proporcionada por SAP
La solución de SAP se basa en :
Transacción PC00_M04_CRETA_REQ genera los ficheros de solicitud de
información que hay que enviar a la Seguridad Social para solicitar el "fichero de
borrador", “solicitud de confirmación” , “solicitud de calculos”, solicitud
trabajadores y tramos
Transacción PC00_M04_CRETA_BASES Lee los datos de nómina y genera el xml
con la información a presentar a la Seguridad Social
Transacción PC00_M04_CRETA_FILES lee archivos de respuesta de la Seguridad
Social como el fichero de respuesta y el fichero de calculos
Gestión de Estados SLD. Conjunto de herramientas para la gestión de envios y
respuestas por trabajador, incluye un nuevo Infotipo Gestión de Estados (3393) y
un programa para buscar, ver y modificar Estados de cada empleado procesado.
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Support Packages y CLC
1.- CLC Febrero 2015 ( Nota 2109403)
2.- Sync package May 2015
COUNTRY LEGAL
CHANGES
3.- CLC Agosto 2015 (Nota 2126310)
4.- CLC Septiembre 2015 (Nota 2202834)
EnhP 6.08: HR SP 19
SUPPORT
PACKAGES
EnhP 6.04: HR SP 91
Release 6.00: HR SP C5
Nota 2209509 Comparación de fichero de cálculos con SAP
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Hemos sido seleccionados para incorporarnos..
¿y ahora que?
Descargar software SILTRA practicas
Enviar desde SAP
• Fichero de bases
Transacción PC00_M04_CRETA_BASES
• Fichero de solicitud de borrador
• Transaccion PC00_M04_CRETA_REQ
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Presentación de la liquidación I
.
ENVÍO FICHERO DE BASES
Fichero
Bases
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•
Cuando sea necesario comunicar
bases o cualquier otro dato de algún/os
trabajadores
•
Imprescindible el primer mes y en los
meses de enero de años sucesivos.
•
Genera
un fichero XML para
comunicar bases a la TGSS de
liquidaciones no consolidadas o
rectificaciones
liquidaciones
consolidadas, comunicando nuevas
bases
Presentación de la liquidación II
Solicitud de BorradorI
•
Si se utiliza como vía de inicio, el
usuario deberá solicitar la recuperación
de las bases del mes anterior válidas a
efectos de cálculo.
•
Procede si no es necesario comunicar
nada nuevo respecto a la información
del mes anterior
•
Vías de presentación
• Fichero generado desde SAP
• La solicitud online de borrador
accediendo al Servicio.
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Comprobación de errores ( FICHERO DE RESPUESTA)
Fichero de Respuesta
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Nos permite procesar el
fichero de respuesta de la
Seguridad
Social
y
comprobar los empleados
conciliados y no conciliados
Se puede procesar un
fichero o un directorio
Permite navegación hacia la
PA30
Comprobacion : Fichero de cálculos
Fichero de cálculos
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Nos permite comparar la
información contenida en el
fichero de cálculos con la
calculada en la nómina
Se puede procesar un
fichero o un directorio
Muestra de forma separada
la cotización por el total de
CCC y por cada empleado
Se puede navegar al
PC_payresult y PA20
Confirmación de la liquidación
Fichero de solicitud de Confirmación
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Cuando la TGSS pueda realizar el
cálculo de la liquidación sin errores
generará los siguientes ficheros :
RNT (Relación Nominal de
Trabajadores): Informativo. Es un
resumen de las bases que se han
enviado a la TGSS para que haga el
cálculo.
DCL (Documento de Cálculo de la
Liquidación): Informativo. Es el detalle
de los cálculos que ha realizado la
TGSS.
La Solicitud de confirmación se usa
para comunicar a la TGSS su
conformidad con los datos aportados .
Vías de Confirmación de la liquidación
• Confirmar la liquidación con SAP
• Se confirma la liquidación y se obtiene
el
RLC
(Recibo
Liquidación
Cotizaciones): Documento definitivo
con el que se podrá realizar el ingreso
de la liquidación de la cuota total.
• El recibo queda asociado a la
modalidad de pago del CCC. Si tiene
informada la entidad financiera y se
hace antes del 20, se genera Cargo en
Cuenta.
• Confirmar la liquidación directamente en el servicio RED.
• Se confirma la liquidación por la cuota
total y se podrá obtener el RLC de la
cuota total o por la cuota a cargo de
los trabajadores (previa solicitud a
través del servicio correspondiente)).
• El recibo no queda asociado a la
modalidad de pago del CCC.
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Vías de Confirmación de la liquidación II
• Confirmación de Oficio
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•
Para
cerrar
liquidaciones
existentes que aún no hayan
sido confirmadas, evitando que
los usuarios entren a confirmar
de forma masiva los últimos
días
del
período
de
presentación.
•
La modalidad de
Pago Electrónico
pago será
Plazos de presentación y pago
La confirmación implica la generación de los ficheros
RNT y RLC definitivos, con los que se podrá hacer el
pago.
Para que sea cargo en cuenta deberá realizarse antes
del 20
La presentación se hará hasta el penúltimo día del mes.
En caso que se produzca un impago de los seguros
sociales:
•
•
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Recargo del 20%, si se han presentado en
plazo
los
documentos
de
cotización
(RNT/TC2).
Agotado la procedencia de apremio , recargo
35% mas intereses de demora.
GESTION DE ESTADOS
• Novedad de SEPTIEMBRE: NUEVA FUNCIONALIDAD
• Infotipo 3393
El Infotipo 3393 se usa para
almacenar a nivel de empleado
cada evento. Por ejemplo el
evento Liquidación ordinaria
generada , corresponde al envío
de bases a la Seguridad
Social.
Sirve para controlar a nivel de
empleado , cuándo ha sido
enviada la información, el
resultado de la respuesta
por parte de la Seguridad Social,
si ha habido o no error en el
envío así como las distintas
fechas que intervienen en el
intercambio de información.
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Flujo del proceso estándar
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¿Cómo grabar el Infotipo 3393?
Envío
Respuesta
Manual
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¿Cómo gestionar el Infotipo 3393?
• PC00_M04_SH - Gestión de estados
Este report muestra los diferentes
estados (mensajes que se han
grabado) por CCC y por
empleado
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Gestión de Estados
Estados por empleado
Este report muestra los
diferentes estados (mensajes
que se han grabado) por
empleado.
Desde el ALV de estados por
empleado permite:
• Navegar a modificar
infotipos y a resultados de
nómina
• Crear nuevo estado
• Borrar estados
• Seleccionar empleados
para generar nuevo
fichero de bases
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Gestión de Estados
Estados por CCC
Este report muestra el
numero de estados por CCC
Desde el ALV permite:
• Seleccionar CCC de
empresa para generar un
nuevo fichero de solicitud
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Gestión de Estados
Mostrar Log desglosado
Con la opción de mostrar log
desglosado vemos un
resumen por CCC Y por
empleado
Desde el ALV permite:
• Navegar a modificar
infotipos y a resultados de
nómina
• Crear nuevo estado
• Borrar estados
• Seleccionar empleados
para generar nuevo
fichero de bases
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Roadmap de SAP para funcionalidades futuras
SAP NOTE 2008017
LC ES Sistema de Liquidación Directa (SLD) - Cret@ project
Planned delivery
period Q4/2015
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Añadir un nuevo tipo de fichero
(Mensaje IDC) a la transacción de
procesamiento de ficheros.
La solución consistirá en leer el fichero
IDC de acuerdo con las definiciones de la
Seguridad Social.
Nuestra recomendación
• Es fundamental que los datos en su
programa de nóminas y el Fichero
General de Afiliación coincidan
• Ser muy riguroso en cada uno de los
cambios de afiliación que afecten a
los trabajadores de sus empresas,
• Comunicación en los plazos
establecidos, ya que las diferencias
que se detecten generarán
discrepancias en la consolidación de
tramos y, por lo tanto, impedirán que
pueda cotizar por dichos
trabajadores.
• Estar atentos a las novedades y
cambios que se produzcan
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36
Cape
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groupelephant.com es un grupo en gran parte propiedad de los empleados
de compañías y organizaciones no gubernamentales con una fuerte presencia
global. Un principio estratégico primario gobierna a nuestro grupo “más allá
del propósito corporativo” de cada día. Nuestras decisiones y acciones
comerciales son impulsadas por nuestros valores fundamentales, incluyendo
nuestro compromiso de proteger a los animales en peligro de extinción y las
poblaciones en riesgo.
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