1.− Costos Predeterminados: Estimación

1.− Costos Predeterminados: Estimación
La contabilidad de costos se sustenta no solo en los llamados costos reales, sino que es posible predeterminar
ciertas valoraciones de recursos en base a predicciones o estimaciones, según sus comportamientos históricos
o estadísticos. Estos últimos son los llamados costos estimados.
Un ejemplo de utilización de costos estimados, es cuando se abordan procesos de licitaciones competitivas o
proyectos, donde es necesario efectuar comparaciones con otros procesos que se han desarrollado, de
naturaleza idéntica o similares, anteriormente. Esta experiencia debe modificarse, obviamente, según los
nuevos escenarios en los costos y las futuras tendencias.
Cuando una empresa no tiene esa experiencia, puede recurrir a estadísticas o determinando las cantidades y
tipos de materiales necesarios, la mano de obra requerida (especializaciones) y tipos de procesos u
operaciones.
Las estimaciones pueden estar presentes en las contabilidades de la empresa, pues ello facilita el control de los
costos, o los flujos que se necesitan para una operación determinada. Si estas estimaciones presentan un
comportamiento permanente, pueden constituirse en lo que denominamos Costos estándar.
2..− Costo Estándar
El Costo Estándar es un tipo de Costo Pre−determinado, establecido bajo la forma de un valor absoluto, único
esperado, para un determinado rubro, o mas bien como una relación que proporciona el valor del costo
esperado por unidad de producto o de nivel de actividad.
Es, en definitiva, la cantidad que según la empresa debería costar un producto o la operación durante un
periodo de tiempo, sobre la base de ciertas condiciones económicas y otros factores.
La determinación del costo estándar para una cierta situación puede involucrar, en principio, dos tipos de
decisiones
La decisión cuantitativa
Es la definición destinada a establecer la cantidad de insumos requerida por unidad de producto. Ésta da
origen a costos estándares cuantitativos
La decisión de precio
Es aquella definición respecto del monto a pagar por la cantidad de recursos empleada. Ésta da origen a costos
estándares monetarios.
La determinación de los estándares se realiza recurriendo a alguno de los métodos tradicionales: análisis
estadístico (empleo de la información histórica corregida), estudios de ingeniería, y entrevistas e inspección en
terreno de personal operativo
Costos Estándares y Reales
Los Costos estándares son lo contrario a los costos reales, ya que estos últimos son costos históricos en que se
ha incurrido en un periodo anterior. Sin embargo los estándares se determinan con anticipación a la
producción.
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Cuando se usa un sistema de contabilidad de costos, los costos reales y estándares son reflejados en los
registros. Las diferencias entre ambos se denomina variación.
Costos Estándares y Presupuesto Flexible
Para fines de planificación y de control, las metas deben ser establecidas y los resultados evaluados, teniendo
en cuenta los respectivos niveles de actividad. El consumo de recursos y en definitiva los costos, debe
referirse al nivel de actividad correspondiente.
Lo anterior corresponde a una definición de presupuesto. Existen varios tipos, y los abordaremos en las
siguientes clases. Sin embargo, para fines de esta materia es importante abordar la temática de los llamados
Presupuestos flexibles.
Estos recogen la definición anunciada, sin embargo a diferencia de los Presupuestos estáticos, los
presupuestos flexibles (o variables) se preparan suponiendo para cada periodo un rango de niveles de
actividad. Se trata de presupuestos formulados de modo que puedan proporcionar información para diferentes
niveles de actividad.
La confección de estos Presupuestos requiere necesariamente de la formulación de hipótesis sobre el
comportamiento de los Costos para las diferentes niveles de actividad.
Los presupuestos flexibles, y la conveniencia de analizar el comportamiento de los costos a nivel unitario, con
fines de planificación y control, dan origen a los costos estándares
PRESUPUESTO OPERACIONAL FLEXIBLE
Niveles de Producción
7.000 sillas
8.000 sillas
9.000 sillas
Nivel de Actividad ( Unidades) 1,0 7.000 8.000 9.000
Ingresos por Ventas ( $ ) 28,0 196.000 224.000 252.000
Costos variables ( $ )
Costos Directos
Materia Prima 3,0 21.000 24.000 27.000
Mano de Obra 8,0 56.000 64.000 72.000
Costos Indirectos Variables 5,0 35.000 40.000 45.000
Gtos. Admin.. y Vtas 2,0 14.000 16.000 18.000
Margen de Contribución ( $ ) 10,0 70.000 80.0000 90.000
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Costos Fijos ( $ )
Costos de fabricación 40.000 40.000 40.000
Gastos de Adm. y Vtas 35.000 35.000 35.000
Resultado (5.000) 5.000 15.000
1) Ventajas del Costo Estándar
Las normas de costos pueden ser una poderosa herramienta de planificación y control, y especialmente de
evaluación de desempeño
Las variaciones de las normas conducen a la administración de la empresa a implantar programas de
reducción de costos concentrando la atención en las áreas fuera de control.
Los costos estándares son útiles a la administración de la empresa para el desarrollo de sus planes
Los costos estándares son útiles en la toma de decisiones.
Los costos estándares permiten mejorar el análisis de las desviaciones
2) Tarjeta de registro del Costo Estándar
Para cada producto fabricado se prepara una tarjeta de seguimiento. Esta tarjeta revela la información
necesaria para obtener un costo o comportamiento de costo estándar. La tarjeta muestra las distintas
operaciones por las cuales atraviesa el producto, las materias primas, el costo unitario y mano de obra que
están presentes, así como los costos indirectos de fabricación.
3) Norma de los Costos de los Materiales
El costo estándar de las materias primas consta de dos elementos: cantidad y precio. Las normas de cantidad
de materiales deberían incluir normalmente, no solo los ingredientes brutos, sino también las piezas
comparadas, los materiales de embalaje, etc.
En los casos en que se requieren muchas clases diferentes de materiales para un solo producto, los tipos y
cantidades de costos estándares de cada materia prima pueden especificarse en un formato denominado Lista
Estándar de Materiales.
Las normas de materiales suponen que existe un adecuado planteamiento de los materiales a utilizar, así como
procedimientos de control y uso de estos mismos. Es decir presupone que el diseño, calidad y especificaciones
también están estandarizados.
4) Norma de los Costos de Mano de Obra
Los costos estándares de la mano de obra constan de dos elementos: la producción estándar o asignada por
hora, y la taza salarial estándar por hora.
En el caso de la producción estándar se emplean los estudios de tiempo y movimientos, después de haber
tomado en consideración la circulación mas eficiente de productos a través de la fabrica, la disposición de las
maquinas, herramienta y los trabajadores.
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En el caso de las normas de la tasa salarial estándar se requiere conocer las operaciones que se van a realizar,
la calidad de mano de obra que se desea, la tasa promedio por hora que se espera pagar.
5) Normas de los Costos Indirectos de Fabricación.
Las normas para la porción variable de los costos indirectos se determinan y se usa casi en las misma forma
que las normas para los materiales directos.
6) Calculo del Costo Estándar
Ejemplo de Precio estándar
Precio de Compra por Toneladas
Según Ultimas estadísticas 6 meses $ 5.400.000
Fletes asociados según oferta del
Mercado de la zona $ 350.000
Bodegaje $ 80.000
Precio Estándar por Tonelada $ 5.830.000
Ejemplo: de Cantidad estándar
Toneladas facturadas 1.8
( + ) Provisión por Merma 0.2
( + ) Provisión por Rechazo 0.1
Cantidad estándar por Unidad 2.1
OTRAS CONSIDERACIONES Y LA MECANICA CONTABLE
COSTOS ESTANDAR
Recordemos que los costos estimados o predeterminados consiste en conocer por anticipado el costo, es decir,
mediante ciertos estudios resulta posible obtener, de antemano, con mas o menos precisión el dato del costo
respectivo.
Los costos predeterminados se dividen en
Estimados Son la técnica mas rudimentaria de los costos predeterminados, ya que su calculo u obtención se
basa en la experiencia que hay en el conocimiento mas o menos amplio del costo que se desea predeterminar.
Estándar Son un tipo de costos predeterminados pero son diferentes al resto de los estimados en su finalidad,
aunque en apariencia y mecánica contable se vean muy parecidos. Los costos estimados pretendían una
aproximación razonable con la intención de acelerar el calculo de costo y se entiende que serán
constantemente corregidos. En cambio, los costos estándar pretenden la exactitud con la intención de ser una
norma y se entiende que no serán corregidos, a menos que se deduzca cambios importantes en el proceso
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productivo, ya sea por precios de materiales, o condiciones del mercado.
De considerarse que la utilización de los estándar será costo utilizado por grandes empresas, con un buen
tiempo en el negocio, y que cuenten con instrumentos para realizar los estudios necesarios, establecer los
procedimientos de control indispensable. Se necesitaran estudios de tiempo y movimientos, trabajo de
ingeniería en su línea de producción, diseño adecuado de la planta, acuerdo con los proveedores, contratos
colectivos de trabajo etc..
Una de las características mas distintivas de los costos estándar son el tratamiento de las variaciones entre los
costos estándar y los reales. En primer lugar hay que señalar que le nombre propiamente tal debería ser
desviaciones, lo anterior con el objeto de dejar claro en la mente del usuario que ha sido el costo real el que se
apartó del estándar y los involucrados tendrán que explicar el motivo de tal apartamiento, sin importar si es
positivo o negativo.
Si el estándar es una norma, cualquier desviación es incorrecta y hay que analizarla con detenimiento, de
manera de no caer en la idea fácil de que si el costo real esta por debajo del estándar ello es necesariamente
bueno para la empresa. Ello porque puede representar cosas tan negativas como que se uso una materia prima
de baja calidad. Que el trabajador que laboro no era el adecuado ( generando errores ) etc..
Como puede apreciarse podríamos generalizar diciendo que son:
a) En eficiencia, es decir, se a usado exactamente la cantidad de elemento del costo previamente
presupuestado o no.
b) En precio lo cual nos aclararía si se pago el precio pactado por los elementos del costo o no fue así
El análisis de las desviaciones va en este mismo sentido y se aplican al respecto dos formulas muy
sencillas
FORMULA PARA EL ANÁLISIS DE LAS DESVIACIONES ENTRE COSTOS REALES Y COSTO
ESTANDAR
Ejemplos:
Al calcular la hoja de costos estándares unitarios llegamos a lo siguiente
Unitarios Totales
4 unidades de materia prima $10 c/u $ 40
5 horas de mano de obra $10 c/u $ 50
$ 5 por hora de indirectos $ 25
Costo estándar Unitario $115
Pero los costos reales del periodo fueron
6 unidades de materia prima $ 15 c/u $90
6 horas de mano de obra $ 12.5 c/u $75
5
$6 por hora de indirectos $36
Costo real unitario $201
Como puede apreciarse hay desviaciones tanto en precio como en cantidad en , prácticamente, todos los
elementos del costo.
A) Determinación de la desviación en precio.
B) Determinación de la desviación en la Cantidad.
De esta forma están explicadas las dos principales desviaciones en la operación
1) En Materia prima fue de $ 50
Integrada en $ 30 en precio y $ 20 en cantidad y en
2) Mano de Obra fue de $25
Compuesta por $ 15 en precio y $ 10 en cantidad.
Los Presupuesto fijan estándares ( o normas ) que se utilizan para el control y evaluación del desempeño
administrativo y operativo. Para determinar el costo estándar unitario de un insumo en particular, deben
tomarse dos decisiones:
Cuanto usar por unidad de producto ( decisión cuantitativa )
Cuanto pagar por la cantidad que se va a usar ( decisión de precio )
La Decisión de Cantidad genera estándares de cantidad y la decisión de precio, estándares de precio
La técnica de Costo Estándar es la mas avanzada de las existentes, ya que sirve de instrumento de medición de
eficiencia porque su determinación esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de la entidad
económica.
El costo estándar indica lo que debe costar un producto, con base en la eficiencia de trabajo normal de una
empresa
Desviaciones entre Costo real y Costo estándar
Los motivos de desviación entre costos reales y costos estándares pueden ser losa siguientes
1) En Materia Prima
• En cantidad o eficiencia
• En precio
2)En Mano de Obra
• En cantidad o eficiencia
• En precio
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3) Gastos Indirectos
• En cantidad o Eficiencia
• En precio o Presupuesto
Materia Prima y Mano de Obra .
Desviación en Precio
Precio Real Uni. (−−) Precio Estándar Uni. ( x ) Consumo real Mat. Prima = Desviación del Precio
Desviación en Cantidad
Consumo real total (−−) Consumo Estándar Total (x) Precio Estándar Uni = Desviación en Cantidad
Materia Prima Mano de Obra
$15 − $ 10= 5 x 6 Unidades = $30 $ 12.5 − $10 = $ 2.5 x 6 Horas = $15
Materia Prima Mano de Obra
6 unidades − 4 unidades = 2 unidades x $ 10 = $ 20 6 hrs − 5 hrs = 1 hrs x $ 10 = $ 10
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