Secretaria Ejecutiva del Consejo de Ministros de Salud de Centroamérica y República Dominicana, SE COMISCA INFORME MISIÓN PRIMERA REUNIÓN DE APOYO PARA LA ADECUACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE SALUD DE CENTROAMÉRICA Y REPUBLICA DOMINICANA PARA EL SEGUIMIENTO DEL PLAN ESTRATÉGICO DEL SECTOR SALUD DE PANAMÁ 10 de febrero de 2012 Objetivo: Apoyar al Ministerio de Salud de Panamá trasladando la experiencia del Sistema Informático de Monitoreo y Evaluación del Plan de Salud de Centroamérica y República Dominicana al Plan Estratégico del Sector Salud de Panamá. Los resultados: Se revisó la estructura funcional del modelo de monitoreo y evaluación de Panamá, autores involucrados e instrumentos de monitoreo utilizados. Se revisaron las matrices de captura de información utilizados para el 2011, con la finalidad de analizar la factibilidad técnica de hacer una migración automática al sistema a implementar. Se elaboro el Plan de Trabajo para la adecuación e implementación del Sistema informático de Monitoreo y Evaluación en Panamá. Agenda: HORA 8:00 – 9:00 ACTIVIDAD Reunión con Sr. Ministro y autoridades Reunión con Equipo Técnico 9:00 – 10:30 10:30 – 12:00 Revisar la estructura funcional del Sistema de Monitoreo y Evaluación de Panamá, autores involucrados e instrumentos de monitoreo Datos del 2011 a migrar, solicitar las matrices en las que actualmente se ha registrado la información para analizar la factibilidad técnica de su migración al sistema de monitoreo Página 1 de 4 Final Bulevar Cancillería, Distrito El Espino, Ciudad Merliot, El Salvador, Centroamérica. Secretaria Ejecutiva del Consejo de Ministros de Salud de Centroamérica y República Dominicana, SE COMISCA HORA 12:00 – 13:00 13:00 – 15:00 15:00 – 17:00 ACTIVIDAD ALMUERZO Definición del Plan de Trabajo para la adecuación e implementación del Sistema de Monitoreo y Evaluación en Panamá Revisar la experiencia del Sistema de Vigilancia (SISVIG) Participantes: Dr. Félix Bonilla, Subsecretario de Salud. Dra. Lizbeth de Benítez, Directora de Planificación. Dra. Iritzel Santamaría, Jefa del Depto. de Análisis de Situación y Tendencias de la Salud. Dr. Rodrigo Arosemena, Técnico del Depto. de Análisis Situación y Tendencias de la salud. Ing. Jaime Lee, Informático de la Dirección de Planificación. Ing. Jonathan Aranda, Informático de la Dirección de Sistemas de Información. Lic. Dino Lozano, Jefe del Depto. de Formulación y Evaluación del Presupuesto MINSA. Dr. Rolando Hernández, Secretario Ejecutivo del COMISCA. Cristian Rodríguez, Responsable del tema de Sistemas de Información de la SECOMISCA. Desarrollo: La reunión dio inició con las palabras del Doctor Hernández, expresando su complacencia por el interés mostrado por el Ministerio de Salud de Panamá, a través del Señor Ministro, en utilizar el sistema informático del modelo de Monitoreo y Evaluación del Plan Regional de Salud de Centroamérica y República Dominicana, para el seguimiento del Plan Estratégico del Sector Salud de Panamá. También reafirmó el compromiso que como Secretaría Ejecutiva del COMISCA se tiene en brindar toda la asistencia técnica a fin de implementar esta importante herramienta en Panamá y que pueda servir como Página 2 de 4 Final Bulevar Cancillería, Distrito El Espino, Ciudad Merliot, El Salvador, Centroamérica. Secretaria Ejecutiva del Consejo de Ministros de Salud de Centroamérica y República Dominicana, SE COMISCA ejemplo en la región de un intercambio de experiencias exitosas que pueda ser aplicado por los demás países. Luego el Ingeniero Rodríguez procedió a mostrar el Sistema de Monitoreo desarrollado por la Secretaría del COMISCA para el seguimiento y monitoreo del Plan de Salud de Centroamérica, para poder ir comparando las similitudes y diferencias con el modelo de monitoreo desarrollado por el Ministerio de Salud de Panamá. Con la participación activa de la Dra. Benítez, y su equipo técnico, Dra. Santamaría, Dr. Arosemena y el Ing. Lee se procedió a revisar la estructura funcional del modelo de monitoreo y evaluación implementado en Panamá, autores involucrados e instrumentos de monitoreo. También se incorporó el Ing. Aranda para discutir junto al Ing. Lee las herramientas con las que fue desarrollado el sistema y en la infraestructura tecnológica en la que será implementada en Panamá. Se revisaron las matrices de captura de información utilizados para el 2011, con la finalidad de analizar la factibilidad técnica de hacer una migración automática al sistema informático a implementar. Luego se incorporó el Lic. Lozano, Jefe del Depto. de Formulación y Evaluación del Presupuesto, para analizar la forma de vincular el presupuesto del POA a la estructura oficial del presupuesto de la institución. Finalmente se elaboró el Plan de Trabajo en donde se detallaron las actividades a ejecutar durante el desarrollo del proyecto. Página 3 de 4 Final Bulevar Cancillería, Distrito El Espino, Ciudad Merliot, El Salvador, Centroamérica. Secretaria Ejecutiva del Consejo de Ministros de Salud de Centroamérica y República Dominicana, SE COMISCA Acuerdos: Durante el desarrollo de la reunión se tomaron los siguientes acuerdos: El sistema esta desarrollado en JAVA y se implementará en el gestor de Base de Datos SQL Server 2008, ya que es el MINSA cuenta con el licenciamiento de esta herramienta, además se instalará en un servidor de aplicaciones Tomcat. Durante la fase de desarrollo el proyecto, la parte técnica será coordinada con el apoyo de personal de informática de la Dirección de Planificación y de la Dirección de Sistemas de Información del Ministerio de Salud. El Ing. Rodríguez, definirá la lista de catálogos que se necesitan para migrarlos al nuevo sistema, esto lo gestionará a través de los Ingenieros Jaime Lee y Jonathan Aranda, informáticos de la Dirección de Planificación y de Sistemas de Información del MINSA respectivamente. Finalizada la etapa de implementación de la aplicación se realizará una capacitación técnica tanto de la base de datos como de las herramientas de desarrollo, dejando así las capacidades necesarias en la Institución para el mantenimiento futuro de la aplicación. La Secretaría Ejecutiva del COMISCA entregará los códigos fuentes de la aplicación a implementar al Ministerio de Salud de Panamá, previo la elaboración de una Carta Acuerdo o el instrumento que aplique para tal situación. Seguimiento: Ing. Rodríguez, gestionará el envío de catálogos institucionales e instrumentos de monitoreo con la información de años anteriores analizar la posibilidad de migrarlos al sistema informático a implementar. Durante el mes de febrero de 2012 se iniciará con las modificaciones al sistema y luego en la semana del 12 al 16 de marzo de 2012, se realizará visita a Panamá para la validación de los ajustes realizados al sistema. 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