Art. 7 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública - LOTAIP Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable PROCESOS GOBERNANTES / NIVEL DIRECTIVO 1 Coordinación Institucional Monitorear la gestión institucional y la ejecución del Plan Estratégico; facilitar a los usuarios el acceso a la información del accionar Porcentaje de cumplimiento de Planes institucional; coordinar los procesos para la presentación de informes y de Comunicación y Productos exposiciones del Procurador General del Estado; y, comunicar y difundir Comunicacionales. la gestión institucional. Posterior a la aprobación del Plan Operativo del año 2016 y a la ejecución del primer seguimiento al 31 de Marzo, se reporta que hasta esa fecha, se alcanzó un 100% de cumplimiento en la coordinación de acciones institucionales e interinstitucionales, en la supervisión de los procesos de comunicación y en la planificación institucional; dando cumplimiento al objetivo operativo #10. PROCESOS AGREGADORES DE VALOR / NIVEL OPERATIVO 2 Dirección Nacional de Asuntos Internacionales y Arbitraje Defender los intereses del Estado y asistir a las instituciones que tengan calidad de actoras o demandadas en procesos legales en jurisdicción internacional o extranjera; patrocinar al Estado y sus instituciones en los procesos de arbitraje nacional e internacional; participar y asesorar en todos aquellos asuntos internacionales y de arbitraje nacional en los que se requiera la intervención de la PGE; y, autorizar el sometimiento a arbitraje nacional, internacional, jurisdicción y leyes extranjeras solicitadas por las distintas instituciones públicas. 3 Dirección Nacional de Consultoría Posterior a la aprobación del Plan Operativo del año 2016 y a la Emitir pronunciamientos con carácter vinculante, que den seguridad Porcentaje de pronunciamientos, ejecución del primer seguimiento al 31 de Marzo, se reporta que jurídica analizando y obligando la aplicación del marco jurídico vigente números únicos, abstenciones y hasta esa fecha, se alcanzó un 91% de cumplimiento en la emisión respecto de la consulta absuelta e inteligenciar con sus archivos Resolución 121. de pronunciamientos con carácter vinculante; dando cumplimiento pronunciamientos al sector público. al objetivo operativo #7. Dirección Nacional de Contratación Especial Ejercer el control legal con sujeción a la Constitución y a la Ley de los actos y contratos que suscriban los organismos y entidades que pertenecen a los sectores estratégicos, recursos naturales renovables y no renovables, servicio público, empresas públicas, subsidiarias y filiales. Brindar asesoría legal en materia de Contratación con el Estado a los organismos y entidades que integran el Sector Público. Capacitar sobre la normativa que rige la Contratación del Estado, a funcionarios de organismos, entidades del Sector Público y Privado e interesados en la Contratación con el Estado. 4 Porcentaje de autorizaciones, procesos atendidos en los que interviene el Estado y capacitaciones realizadas al Sector Público. Posterior a la aprobación del Plan Operativo del año 2016 y a la Porcentaje de informes y gestión para ejecución del primer seguimiento al 31 de Marzo, se reporta que el control realizados en el período. hasta esa fecha, se alcanzó un 100% de cumplimiento en el control de los actos y contratos que suscribieron los organismos y entidades Porcentaje de asesorías prestadas a las cuyo capital esté integrado por el cincuenta por ciento o más con instituciones. participación estatal del sector público, así como en los procesos de control legal en cláusulas de sometimiento y en las asesorías Porcentaje de personas capacitadas. prestadas en materia de contratación pública; dando cumplimiento al objetivo operativo #5. Porcentaje de Informes y gestión para el control realizados en el período. 5 6 Dirección Nacional de Contratación Pública Coordinación Interinstitucional de Anti Lavado de Activos Posterior a la aprobación del Plan Operativo del año 2016 y a la ejecución del primer seguimiento al 31 de Marzo, se reporta que hasta esa fecha, se alcanzó un 100% de cumplimiento en la atención a procesos de defensa jurídica internacional, procesos arbitrales con sede nacional e internacional, asesorías y autorizaciones solicitadas por el sector público; dando cumplimiento al objetivo operativo #2. Ejercer el control con sujeción a la Constitución y la Ley, de los actos y contratos que suscriban los organismos y entidades que integran al Porcentaje de asesorías prestadas a las sector público, así como brindar la asesoría legal y capacitación en instituciones. materia de contratación pública a los interesados en el conocimiento de la contratación pública. Porcentaje de personas que recibieron capacitación en el período. Coordinar las actividades y asuntos relacionados con la prevención, detección y erradicación del delito de lavado de activos y del Porcentaje de acciones previstas que financiamiento de delitos relacionados, en conjunto con las la Dirección Nacional realizará para instituciones que integran el Directorio del Consejo Nacional Contra el cada actividad. Lavado de Activos (CONCLA) y la Unidad de Análisis Financiero (UAF). Posterior a la aprobación del Plan Operativo del año 2016 y a la ejecución del primer seguimiento al 31 de Marzo, se reporta que hasta esa fecha, se logró un 94% de cumplimiento en el control de los actos y contratos que suscribieron las entidades del sector público, procesos de asesoría y capacitación en materia de contratación pública; dando cumplimiento al objetivo operativo #4. Posterior a la aprobación del Plan Operativo del año 2016 y a la ejecución del primer seguimiento al 31 de Marzo, se reporta que hasta esa fecha, se alcanzó un 100% de cumplimiento en la coordinación de las actividades y asuntos relacionados con la prevención, detección y erradicación del delito de lavado de activos y del financiamiento de delitos relacionados; dando cumplimiento al objetivo operativo #6. Porcentaje de casos atendidos por notificiaciones recibidas de casos ante Posterior a la aprobación del Plan Operativo del año 2016 y a la CIDH, IDH, Organismos Universales, ejecución del primer seguimiento al 31 de Marzo, se reporta que ONU, Comites y de medidas de regionales y hasta esa fecha, se alcanzó un 100% de cumplimiento en la protección del SIDH. representación al Estado ante organismos universales regionales y subregionales en materia de derechos humanos; dando Porcentaje de reuniones para cumplimiento al objetivo operativo #3. determinar posición Estatal y el manejo de procesos internacionales. Dirección Nacional de Derechos Humanos Representar al Estado ante organismos universales subregionales en materia de derechos humanos. 8 Dirección Nacional de Mediación Posterior a la aprobación del Plan Operativo del año 2016 y a la ejecución del primer seguimiento al 31 de Marzo, se reporta que Fomentar la aplicación de la mediación como fórmula de solución de hasta esa fecha, se alcanzó un 100% de cumplimiento en la las controversias en las que intervenga el Estado o sus instituciones, a Porcentaje de procesos de mediación aplicación de la mediación como fórmula de solución de las fin de prevenir y reducir los niveles de conflictividad, que afecten los atendidos y capacitaciones realizadas. controversias en las que intervenga el Estado o sus instituciones, a intereses del sector público. fin de prevenir y reducir los niveles de conflictividad, que afecten los intereses del sector público; dando cumplimiento al objetivo operativo #8. 9 Dirección Nacional de Patrocinio Posterior a la aprobación del Plan Operativo del año 2016 y a la Defender los intereses del Estado en los procesos judiciales y causas en Porcentaje de atención a causas, ejecución del primer seguimiento al 31 de Marzo, se reporta que las que sus instituciones tengan la calidad de actoras o demandadas, en audiencias, boletas, solicitudes y hasta esa fecha, se alcanzó un 97% de cumplimiento relacionado la jurisdicción nacional mediante una adecuada defensa técnica, sentencias notificadas. con la defensa de los intereses del Estado en los procesos judiciales amparada en la Constitución y la Ley. presentados; dando cumplimiento al objetivo operativo #1. 7 PROCESOS DESCONCENTRADOS 10 1de2 "No Aplica" puesto que el Plan Operativo Anual 2016 de la PGE abarca la gestión de la Institución a través de cada una de las Direcciones Nacionales. Procuraduría General del Estado literal a4) metas y objetivos unidades administrativas NIVEL DE APOYO / ASESORÍA 11 12 13 14 15 Coordinación Nacional de Planificación Coordinar políticas y objetivos institucionales que le permitan a la Institución alinearse con el Plan Nacional del Buen Vivir, emitido por la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo, mediante la implementación de un sistema integrado de planificación estratégica, desarrollado conjuntamente con las Direcciones Nacionales, Porcentaje de acciones realizadas por Regionales, la Coordinación Institucional, la Coordinación Nacional la Dirección Nacional de Planificación Administrativa Financiera y bajo la aprobación de la máxima autoridad. e Inversión y la Dirección Nacional de Seguimiento y Evaluación respecto al Elaborar, apoyar y asesorar a las diferentes áreas de gestión en planes, Plan Estratégico Institucional, programas, procesos y proyectos que coadyuven al mejoramiento de la Procesos, POA, Matriz de Riesgo, gestión institucional. Proyectos Institucionales y de Inversión. Monitorear y dar seguimiento a los planes, programas, procesos y proyectos, contemplados en la planificación institucional; y, evaluar los resultados alcanzados por cada una de las áreas de gestión de la Institución. Posterior a la aprobación del Plan Operativo del año 2016 y a la ejecución del primer seguimiento al 31 de Marzo, se reporta que hasta esa fecha, se alcanzó un 100% de cumplimiento en la implementación de la planificación estratégica siguiendo los lineamientos del Plan Nacional del Buen Vivir, emitido por la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo; dando cumplimiento a los objetivos operativos #12, #13 y #14. Dirección Nacional de Asesoría Jurídica Institucional Asesorar a las máximas autoridades de la Procuraduría General del Estado, así como a los funcionarios de la Institución; emitir solicitudes de autorización para transigir y/o desistir judicial o extrajudicialmente del pleito y de ser el caso, requerir la documentación e información necesarias; absolver consultas verbales requeridas por las entidades públicas de conformidad con los pronunciamientos emitidos por el Procurador General del Estado, sobre la materia de su competencia; y, realizar el estudio y recopilación de los productos jurídicos emitidos por la Institución para las entidades públicas. Porcentaje de solicitudes de autorizaciones y delegaciones atendidas, publicaciones, requerimientos con relación a la Procupedia, solicitudes de Información Legal, pronunciamientos y Normas Internas entregadas. Posterior a la aprobación del Plan Operativo del año 2016 y a la ejecución del primer seguimiento al 31 de Marzo, se reporta que hasta esa fecha, se alcanzó un 100% de cumplimiento en la asesoría institucional, en la emisión de solicitudes y requerimientos de información, en la absolución de consultas verbales, en el estudio y la recopilación de los productos jurídicos emitidos por la Institución para las entidades públicas; dando cumplimiento al objetivo operativo #9. Coordinación Nacional Administrativa Financiera Coordinar, administrar y controlar las actividades administrativas y financieras, de conformidad con las políticas emanadas por el Porcentaje de Ejecución del Plan Procurador General del Estado y las disposiciones legales. Operativo de las Direcciones Nacionales Administrativa, Financiera, Facilitar el funcionamiento de la Procuraduría General del Estado, Administrativa-Financiera R1). mediante la dotación de bienes, servicios, ejecución de obras, incluidos los servicios de consultoría. Porcentaje de Informes de Evaluación, Informes de Ejecución, Informes de Administrar y gestionar los recursos económicos asignados por las leyes Modificaciones Presupuestarias y del respectivas a favor de la Procuraduría General del Estado, para el PAC. cumplimiento de los objetivos institucionales. Posterior a la aprobación del Plan Operativo del año 2016 y a la ejecución del primer seguimiento al 31 de Marzo, se reporta que hasta esa fecha, se alcanzó un 100% de cumplimiento en la coordinación, administración y control de las actividades administrativas y financieras, de conformidad con las políticas emanadas por el Procurador General del Estado y las disposiciones legales; dando cumplimiento a los objetivos operativos #16, #17 y #18. Dirección Nacional de Administración del Talento Humano Posterior a la aprobación del Plan Operativo del año 2016 y a la ejecución del primer seguimiento al 31 de Marzo, se reporta que hasta esa fecha, se alcanzó un 100% de cumplimiento en lo relacionado al Plan de Salud Ocupacional, misma que está Formular e implementar políticas, objetivos y metas en la gestión del Porcentaje de procesos de selección, considerada dentro de la formulación e implementación de talento humano de los servidores de la Procuraduría General del eventos de capacitación efectuados y políticas, objetivos y metas en la gestión del talento humano; dando Estado, amparados tanto por la Ley Orgánica del Servicio Público, como cumplimiento del sistema integrado cumplimiento al objetivo operativo #11. por el Código del Trabajo. de Salud Ocupacional Integral. Cabe agregar que los indicadores referentes a procesos de selección y capacitaciones serán evaluados a partir del segundo trimestre, puesto que su planificación está programada para iniciar desde Abril 2016. Secretaría General Posterior a la aprobación del Plan Operativo del año 2016 y a la ejecución del primer seguimiento al 31 de Marzo, se reporta que Supervisar el normal y oportuno flujo de la documentación y Porcentaje de trámites atendidos y hasta esa fecha, se alcanzó un 100% de cumplimiento en la correspondencia de la Institución, así como velar por su correcta controlados. supervisión del normal y oportuno flujo de la documentación y conservación. correspondencia de la Institución, así como su correcta conservación; dando cumplimiento al objetivo operativo #15. LINK PARA DESCARGAR EL REPORTE DE GOBIERNO POR RESULTADOS (GPR) FECHA ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN: "NO APLICA"la Procuraduría General del Estado mantiene su propio sistema de monitoreo 31/05/2016 MENSUAL PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN: UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACION - LITERAL a): COORDINACIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN DEL LITERAL a): ING. DANILO DÍAZ CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN: ddiaz@pge.gob.ec NÚMERO TELEFÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN: +593 2 294 1300, 2330 2de2 Procuraduría General del Estado literal a4) metas y objetivos unidades administrativas