VICEPRESIDENCIA DE LA REPUBLICA DOMINICANA GABINETE DE COORDINACION DE POLITICAS SOCIALES (GCPS) PROYECTO INTEGRADO DE LA PROTECCIÓN Y PROMOCION SOCIAL P147213 –LN 8479-DO TERMINOS DE REFERENCIA CONSULTOR INDIVIDUAL Asistencia técnica de Apoyo a la Coordinación Técnica y Administrativa del Subcomponente de Capacitación en el marco del Proyecto Progresando Unidos 1. NUMERO DE LA ACTIVIDAD EN POA : 1.3.2.3 2. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD EN POA : Coordinador Técnico para el monitoreo y seguimiento de las actividades de capacitación del sub componente 3. TITULO DE LA CONSULTORÍA : Apoyo a Coordinación Técnica y Administrativa del Subcomponente Capacitación en el marco del Proyecto Progresando Unidos . 4. DEPENDENCIA : El/la Consultor/a coordinara su trabajo directamente de la Directora de Capacitación y Desarrollo del Prosoli 5. ANTECEDENTES El Gobierno Dominicano ha firmado un Convenio de Préstamo con el Banco Mundial por un monto de US$75 millones para ser ejecutado en un período de cuatro (4) años a partir del 2015, con el propósito de contribuir a la continuidad de las acciones que viene implementando en los últimos años en el marco de su política de protección social, según lo establece la Estrategia Nacional de Desarrollo. El Proyecto Integrado de la Protección y Promoción Social tiene como objetivo mejorar el acceso que tienen los y las ciudadanos y ciudadanas dominicanos/as que viven en situación de pobreza a un paquete integrado de protección y promoción social en territorios seleccionados, incluyendo capital humano, mejoramiento de sus condiciones de vivienda y de su empleabilidad. El Proyecto apunta en dos vertientes: (I) por un lado, apoyar las intervenciones de transformación basados en zonas geográficas, multi-dimensionalidad y disparidades regionales en la extrema pobreza, de manera efectiva e inclusiva, generando condiciones para una salida sostenible del TMC de los hogares moderadamente pobres; II) seguir apoyando las mejoras necesarias en el sistema de protección social para el éxito y la sostenibilidad del enfoque de prestación de servicios integrados según zonas de PROSOLI, mejora en la focalización y en orientación sobre la base de resultados. A través de este Proyecto se pretende contribuir al logro de una sociedad con igualdad de oportunidades y un Sistema de Protección Social efectivo y eficiente, que permita reducir la pobreza extrema y moderada en las 14 provincias más pobres del país, incentivando la acumulación de capital humano, el acceso a servicios de salud y de la formación técnica; así como pasantías a miles de jóvenes de los hogares beneficiarios del Programa Progresando con Solidaridad (PROSOLI). Para lograr estos objetivos, el proyecto está estructurado en tres componentes: I. Componente 1: Protección social integrada orientada a los/as más pobres, por zonas y según disponibilidad de prestación de servicios. II. Componente 2. Fortalecimiento del programa de transferencias monetarias condicionadas Progresando con Solidaridad (PROSOLI) y Apoyo a hogares seleccionados. III. Componente 3. Mejorando la equidad y la orientación a resultados. En ese contexto, el plan definido para el Componente 2. Fortalecimiento del Programa de Transferencias Monetarias Condicionadas Progresando con Solidaridad (PROSOLI) y Apoyo a Hogares Seleccionados contempla el Subcomponente 1.3. Aumentar el acceso de los usuarios de los TMC a oportunidades productivas. Este subcomponente tiene como objetivo incrementar el acceso de oportunidades productivas a beneficiarios de hogares moderadamente pobres y extremadamente pobres. El principal conjunto de actividades busca aumentar la empleabilidad de jóvenes hombres y mujeres en edades entre 18-29 años de PROSOLI pertenecientes a hogares bajo pobreza extrema y moderada en las 14 provincias seleccionadas, suministrándoles un paquete triple de formación técnica y profesional, habilidades para la vida de formación y prácticas en empresas privadas. En tal sentido, se ha suscrito un acuerdo con el Instituto Nacional de Formación Técnico Profesional (INFOTEP), quien colaborará en diversas actividades del componente. En vista de que las responsabilidades asignadas a la Dirección de Capacitación y Desarrollo del PROSOLI se vinculan con la población y el objeto del subcomponente citado, el Prosoli ha asignado a ésta, la conducción y seguimiento a todas las actividades que se realicen en el marco de este subcomponente. Por esta razón, para el cumplimiento oportuno de las nuevas responsabilidades asignadas se requiere el reforzamiento de su personal técnico y administrativo para lograr los objetivos propuestos en la estrategia Progresando Unidos para lo cual se presentan estos términos de referencia. 6. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA Apoyar a Coordinar las acciones técnicas, administrativas, logísticas y financieras del Subcomponente 1.3 Aumentar el acceso de los usuarios de los TMC a oportunidades productivas, con el fin de asegurar la correcta implementación de los objetivos del proyecto, así como de los procesos y procedimientos asignados a la Dirección de Capacitación y Desarrollo del PROSOLI. 7. ALCANCES DE LOS SERVICIOS: I. II. III. Apoyar a la Dirección de Capacitación y Desarrollo del PROSOLI en el seguimiento a la ejecución de todas las actividades del subcomponente 1.3, de acuerdo con lo establecido en el Manual Operativo del Proyecto teniendo en cuenta el correcto cumplimiento del cronograma pactado. Actualizar quincenalmente la lista de los jóvenes que reciben capacitación y que estén en el período de pasantía. Seguimiento a los trabajos que se reciban del INFOTEP, asegurando la calidad en tiempo, contenido y forma. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. Monitorear, revisar y ajustar, en coordinación permanente con la UTP y bajo la supervisión de la Dirección de Capacitación y Desarrollo del PROSOLI, el presupuesto del Subcomponente. Mantener una constante coordinación y comunicación con los Asesores del INFOTEP asignado en cada Gerencia. Apoyar a la Dirección de Capacitación y Desarrollo del PROSOLI en la elaboración y presentación de todos los informes técnicos del proyecto, así como los demás informes que le sean requeridos. Realizar visitas periódicas de supervisión a los COS que se encuentren en las áreas de influencia del proyecto. Coordinar las tareas de recolección, supervisión, digitación y monitoreo de ejecución del subcomponente 1.3 Monitorear permanentemente el funcionamiento de los equipos de trabajo en los COS. Controlar los avances en la cobertura y en la calidad del trabajo en los sectores seleccionados. Verificar que se cumpla la asignación de las cargas de trabajo a la supervisión y asignaciones de metas por provincias y municipios, Apoyar a la Dirección de Capacitación y Desarrollo del PROSOLI en la supervisión de los consultores y COS contratados para el desarrollo de las actividades del Subcomponente, y exigir los informes necesarios para su control y seguimiento. Participar en todas las reuniones de seguimiento al proyecto, así como en otras donde se le requiera Generar y entregar a la Dirección de Capacitación y Desarrollo del PROSOLI un informe mensual sobre las actividades a su cargo, así como el estado de avance del subcomponente. Estos informes deberán contener las recomendaciones pertinentes. Asegurar la comunicación permanente y el flujo de información con la UTP, así como con el INFOTEP, los COS y otras instancias del Prosoli 8. MARCO INSTITUCIONAL Y DESARROLLO DE LOS SERVICIOS Entidad contratante. El Consultor (a) firmará un contrato de Servicios de consultoría con el Gabinete de Coordinación de la Política Social, quien es la institución ejecutora del Proyecto ante el Banco Mundial. I. Coordinación. El consultor coordinará sus actividades y entrega de productos con la Directora de Capacitación y Desarrollo del PROSOLI. Asimismo, tendrá relación interna con colaboradores/as de PROSOLI y la Unidad Técnica de Proyectos, y relaciones externas con personal del INFOTEP, de los Centros Operativos del Sistema (COS) y beneficiarios del Prosoli. II. Lugar donde se desarrollará: El consultor desarrollará sus actividades en la Oficina de la Dirección de Capacitación y Desarrollo de PROSOLI, (Edificio de Oficinas Gubernamentales, Av. Méjico, Bloque C, Sector Don Bosco, Distrito Nacional, Santo Domingo); en los sitios donde se ejecuten actividades relacionadas al Sub Componente o en cualquier otro lugar que sea necesario para el desarrollo de las competencias. III. Inicio, duración y continuidad requerida para los servicios descritos. Los servicios del/la consultor/a deberán dar inicio con la firma del contrato, se prevé una duración de doce meses calendarios del servicio de consultoría y podrá ser renovado por períodos iguales, para lo cual se tomarán en cuenta I) la calidad de los productos entregados por el consultor para el periodo para el cual prestó sus servicios, II) la necesidad institucional de continuar utilizando el recurso humano, III) el desempeño del/la consultor/a y IV) la disponibilidad presupuestaria para un nuevo contrato . 9. PRODUCTOS E INFORMES ESPERADOS I. Informe mensual de cumplimiento del plan de trabajo y de la labor de coordinación del Sub Componente 1.3. El consultor deberá entregar un informe por cada mes de implementación de su contrato, para un total de doce (12) informes más un informe final de consultoría. Los informes deben ser cualitativos y cuantitativos del avance de sus actividades desarrolladas, identificando los problemas en la ejecución y las posibles soluciones. II. Informes trimestrales y anuales de avance en la ejecución del POA y presupuesto del sub componente de obras 1.3. III. Otros informes que sean requeridos por las autoridades nacionales y el organismo supervisor de la administración de fondos del proyecto. IV. Informe final de Consultoría. Deberá ser entregado junto con el último informe final y debe contener una breve descripción de los resultados obtenidos y recomendaciones finales. 10. VALOR Y FORMA DE PAGO La modalidad de Pago del contrato será en cuotas mensuales, incluye las obligaciones tributarias que corren por cuenta de la consultoría, adicionalmente el monto incluye un pago final contra presentación de informe de ejecución al término de la consultoría El pago del Consultor correrá por cuenta de la GCPS, de acuerdo a los honorarios establecidos en el respectivo contrato de servicios de consultoría. La base para el procesamiento de los pagos serán los informes mensuales de consultoría descritos en el numeral 8 de los presentes TDR. El /la consultor/a deberá presentar los informes en forma física y digital, aprobados por la Dirección de Capacitación y Desarrollo del PROSOLI, que se encargará de solicitar aprobación y pago a la Dirección General y Unidad Técnica de Proyectos. 11. RECURSOS A SER PROVISTO POR EL GABINETE SOCIAL 11.1 Documentación básica: Se entregará al/ la consultor/a los documentos del Proyecto: I. II. III. IV. Documento del Proyecto. Manual Operativo del Proyecto Información relacionada al Presupuesto del Sub Componente 1.3 Convenio de Préstamo 11.2 Condiciones logísticas: El Coordinador del Proyecto, con apoyo del Área Administrativa Financiera del Proyecto, facilitará al /la consultor/a: oficina, equipos de computación y de oficina, facilidad de comunicación telefónica y de movilización, viáticos de hospedaje y alimentación, materiales y cualquier otro requerimiento que sea necesario para realizar sus servicios. 12. REQUISITOS 12.1 Educación Título universitario en administración, contabilidad o carreras sociales afines. Acreditar cursos de gestión, monitoreo y seguimiento de proyectos. 12.2 Experiencia general de trabajo no menor a cinco años No menor de 3 años en proyectos financiados por organismos multilaterales Experiencia mínima de 1 año en proyectos de desarrollo y/o proyectos sociales. Experiencia mínima de 1 año coordinando actividades y/o con personal bajo su cargo. 12.3 Experiencia Competencias De personalidad proactiva y con iniciativa - Capacidad organizativa - Capacidad para trabajar bajo presión - Vocación de servicio - Disposición para trabajar en equipo - Con enfoque hacia resultados. Habilidades para garantizar el seguimiento y supervisión de procesos. Facilidad de expresión y redacción de informes. Buena dicción. Actitud favorable para interactuar con comunidades y prestadores de servicios sociales.