Vicepresidencia de la Republica Dominicana Progresando con solidaridad

Vicepresidencia de la Republica Dominicana
Gabinete de Coordinación de Políticas Sociales (GCPS)
Progresando con solidaridad
Proyecto Integrado de Protección y Promoción Social
(Préstamo No. 8479-DO)
TERMINOS DE REFERENCIA CONSULTORIA INDIVIDUAL
1. NUMERO DE LA ACTIVIDAD EN POA : 2.2.3.1
2. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD EN POA : Apoyo Técnico Administrativo
3. TITULO DE LA CONSULTORÍA : Apoyo Técnico y Administrativo en Actividades de
Dirección de Vinculación Interinstitucional del Prosoli en el marco del Proyecto
Progresando Unidos
4. DEPENDENCIA: El/la Consultor/a estará bajo la supervisión directa del/la Director/a de
Vinculación Interinstitucional del PROSOLI.
5. ANTECEDENTES
El Gobierno Dominicano ha firmado un Convenio de Préstamo con el Banco Mundial por
un monto de US$75 millones para ser ejecutado en un período de cuatro (4) años a
partir del 2015, con el propósito de contribuir a la continuidad de las acciones que viene
implementando en los últimos años en el marco de su política de protección social,
según lo establece la Estrategia Nacional de Desarrollo.
El Proyecto Integrado de la Protección y Promoción Social tiene como objetivo mejorar
el acceso que tienen los y las ciudadanos y ciudadanas dominicanos/as que viven en
situación de pobreza a un paquete integrado de protección y promoción social en
territorios seleccionados, incluyendo capital humano, mejoramiento de sus condiciones
de vivienda y de su empleabilidad. El Proyecto apunta en dos vertientes: (i) por un lado,
apoyar las intervenciones de transformación basados en zonas geográficas, multidimensionalidad y disparidades regionales en la extrema pobreza, de manera efectiva e
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inclusiva, generando condiciones para una salida sostenible del TMC de los hogares
moderadamente pobres; ii) seguir apoyando las mejoras necesarias en el sistema de
protección social para el éxito y la sostenibilidad del enfoque de prestación de servicios
integrados según zonas de PROSOLI, mejora en la focalización y en orientación sobre
la base de resultados.
A través de este Proyecto se pretende contribuir al logro de una sociedad con igualdad
de oportunidades y un Sistema de Protección Social efectivo y eficiente, que permita
reducir la pobreza extrema y moderada en las 14 provincias más pobres del país,
incentivando la acumulación de capital humano, el acceso a servicios de salud y de la
formación técnica; así como pasantías a miles de jóvenes de los hogares beneficiarios
del Programa Progresando con Solidaridad (PROSOLI).
Para lograr estos objetivos, el proyecto está estructurado en tres componentes: i.
Componente 1: Protección social integrada orientada a los/as más pobres, por zonas y
según disponibilidad de prestación de servicios. ii. Componente 2. Fortalecimiento del
programa de transferencias monetarias condicionadas Progresando con Solidaridad
(PROSOLI) y Apoyo a hogares seleccionados. iii. Componente 3. Mejorando la equidad
y la orientación a resultados.
En ese contexto, el plan definido para el Componente 2. Fortalecimiento del Programa
de Transferencias Monetarias Condicionadas Progresando con Solidaridad (PROSOLI)
y Apoyo a Hogares Seleccionados contempla el Subcomponente 2.2. Mejorando la
Orientación de los Usuarios/as y los Mecanismos de Retroalimentación. Dentro de
este subcomponente, se harán mejoras para proporcionar respuestas más oportunas a
los reclamos y quejas de los usuarios y usuarias. Las mismas se construirán sobre el
exitoso proyecto de Reportes Comunitarios (RC), llevado a cabo por Prosoli en el marco
de una operación anterior financiada con el Banco Mundial. Se planea financiar su
implementación en las 14 provincias prioritarias del proyecto y la automatización de sus
procesos; asimismo, se planea crear y fortalecer comités
de coordinación
interinstitucional y veeduría social para garantizar el involucramiento de actores locales
de las provincias.
6. JUSTIFICACIÓN
Teniendo en cuenta el enfoque de derechos, la promoción de la participación
comunitaria y la veeduría social en el Programa Progresando con Solidaridad (Prosoli),
se ha considerado apropiada la aplicación de una herramienta de participación
comunitaria utilizando la metodología de Monitoreo Participativo de Servicios Sociales
Mediante “Reportes Comunitarios”, la creación de Comités de Apoyo Municipales y el
Fortalecimiento de los Comités Técnicos Regionales Intersectoriales, lo que garantiza el
empoderamiento social y el involucramiento de las comunidades en las intervenciones
que se realizaran en el marco del proyecto.
La Dirección de Vinculación Interinstitucional es el Área del Prosoli responsable de
asegurar el involucramiento de los actores locales y los hogares participantes en el
Programa en las acciones que se ejecutan. Para el desarrollo de las nuevas
responsabilidades asignadas se requiere el reforzamiento de su personal técnico y
administrativo para lograr los objetivos propuestos en la Estrategia Progresando Unidos.
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7. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA
Apoyar la coordinación de la Dirección de Vinculación Interinstitucional en la ejecución de los
procesos administrativos y logísticos necesarios para la realización de las actividades que se
llevan a cabo en el marco del proyecto Progresando Unidos, asegurando un alto nivel de
calidad y efectividad, de acuerdo con los procedimientos establecidos por el Prosoli, el BM y la
Unidad Técnica de Proyectos (UTP) del GCPS.
8. PRINCIPALES FUNCIONES A DESARROLLAR
 Planificar, organizar y mantener el sistema de trámite documentario de la Dirección
de Vinculación Interinstitucional
 Registrar, clasificar y tramitar los documentos que se generen o ingresen
 Participar en la identificación de necesidades de equipos y materiales.
 Realizar cotizaciones.
 Elaborar solicitudes y otras comunicaciones que se requieran o soliciten, y darle su
necesario seguimiento.
 Recibir y organizar materiales y equipos comprados
 Mantener actualizados y organizados los documentos que se generen durante el
proceso.
 Monitorear la ejecución presupuestaria
 Mantener el control de inventario de materiales y equipos; así como administrar los
materiales que le sean asignados a la DVI.
 Redactar documentos administrativos requeridos y dar apoyo en la elaboración de
documentos técnicos.
 Ejecutar labores de apoyo administrativo como registro de llamadas, coordinar
reuniones y citas que requiera la Dirección de Vinculación.
 Participar en reuniones de coordinación con el personal de la Dirección de
Vinculación Institucional (DVI) y de la UTP.
 Realizar otras actividades que le sean requeridas por la DVI en el marco del
proyecto.
9. PERFIL DEL/LA CONSULTOR/A
9.1. Formación Académica



Profesional Universitario, preferiblemente en administración, contabilidad o afines
Cursos de capacitación en herramientas de aplicaciones MS Office o similar
Excelente dominio de las herramientas de aplicación MS Word y Excel
9.2. Experiencia Laboral General
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
No menos de 3 años en entidades del sector público y/o privado, ejerciendo
funciones de asistencia a alta dirección.

Experiencia mínima de 2 años en labores similares en proyectos de desarrollo y/o
proyectos sociales.

Experiencia mínima de 1 ano en labores realizadas dentro de oficinas de gestión
de proyectos.
9.3. Competencias que debe reunir

De personalidad proactiva y con iniciativa - Capacidad organizativa - Capacidad
para trabajar bajo presión - Vocación de servicio - Disposición para trabajar en
equipo - Con enfoque hacia resultados. Habilidades para garantizar el seguimiento
y supervisión de procesos.

Facilidad de expresión y redacción de informes. Buena dicción, actitud favorable
para interactuar con comunidades y prestadores de servicios sociales.
10. COORDINACION Y RESPONSABILIDAD DE SUPERVISION

El/la Consultor/a estará bajo la supervisión directa del/la Director/a de Vinculación
de PROSOLI.

El/la Consultor/a para Apoyo Administrativo seleccionado/a y contratado/a tendrá
relación interna con colaboradores/as de Prosoli.

La consultoría se desarrollará en modo presencial, el/la consultor/a tendrá la
obligación de trabajar de lunes a viernes en horario de 8:00am a 5:00pm. En
algunos casos, el/la Director/a de Vinculación podrá solicitar que trabaje fuera de
horario,
sin que se estime compensación extra fuera de los honorarios
establecidos en estos TdR.
7. DURACION DE LA CONSULTORÍA
El consultor/a estará contratado/a por doce (12) meses, sin expectativa de renovación. No
obstante la Dirección de Vinculación I. estará facultada para proponer renovación de
contrato tomando en cuenta tres criterios: i) la necesidad institucional de continuar
utilizando el recurso humano, ii) el desempeño del/la consultor/a y la iii) disponibilidad
presupuestaria para un nuevo contrato.
8. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO
La modalidad de Pago del contrato será en cuotas mensuales, incluye las obligaciones
tributarias que corren por cuenta de la consultoría. En el caso de requerirse el traslado de
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este Consultor/a, los viáticos se asignarán en función de lo establecido para posición
similar dentro de Prosoli.
El pago mensual se realizará contra entrega de un informe mensual, el cual, contendrá las
actividades realizadas, identificando los productos logrados y entregados y los resultados
alcanzados conforme a los TdR y el pago final No. 12, se realizará contra entrega de un
informe final, que contenga : lecciones aprendidas y recomendaciones para la mejora de
los procesos administrativos de reporte comunitarios, que vayan orientados a los objetivos
del proyecto en cuanto a las mejoras de los mecanismos de orientación y retroalimentación
a los usuarios de reportes comunitarios. Los informes, deberá ser presentado en forma
física y digital , aprobado por la Dirección de Vinculación Interinstitucional, que se
encargará solicitar aprobación y pago a la Dirección General y Unidad Técnica de
Proyectos.
9. LOCALIZACIÓN
El/La consultor/a tendrá asiento con un escritorio, una computadora y todas las
herramientas que requiera para ejecutar sus labores en la Oficina de la Dirección de
Vinculación de PROSOLI, ubicada en el Ed. De Oficinas Gubernamentales, Av. Méjico,
Bloque C, Sector Don Bosco, Distrito Nacional, Santo Domingo.
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