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ORDEN ESS/485/2013 sobre la obligatoriedad de uso de la sede electrónica de la Seguridad Social
Desde el pasado 1 de Abril de 2013 la Seguridad Social está implantando gradualmente la obligatoriedad de
comunicarse con la Administración mediante la utilización exclusiva de medios electrónicos a través de la Sede
Electrónica de la Seguridad Social (https://sede.seg-social.gob.es) según la ORDEN ESS/485/2013.
Los sujetos que han de cumplir con esta nueva regulación son las empresas y autónomos con trabajadores
contratados que tienen la obligación de cotizar y que estén adheridos al Sistema Red de la Seguridad Social. En
los demás casos, el proceso será voluntario, aunque si el sujeto se incorpora al Sistema RED de forma voluntaria,
quedará automáticamente obligado a recibir las notificaciones mediante comparecencia en dicha sede
electrónica (SEDESS).
Para ello, la empresa o autónomo tendrá que hacerse con un certificado digital que esté contemplado en los que
publica la Seguridad Social en su web. Cada vez que llegue una notificación, ésta recibirá un e-mail y tendrá 10
días para comparecer en la SEDESS y acceder a la comunicación.
Estos sujetos podrán optar por otorgar su representación a un tercero para recibir las notificaciones y
comunicaciones por medios electrónicos, aunque a efectos prácticos la Tesorería General de la Seguridad Social
aún no ha definido cómo se procederá a habilitar dicha representación. Mientras tanto las empresas seguirán
recibiendo las notificaciones por vía postal y también se le harán llegar a los autorizados al Sistema RED (por
ejemplo, gestorías).
La obligatoriedad de la ORDEN ESS 485/2013 de la Seguridad Social será efectiva al cabo de un mes de recibir
la notificación que envía ésta a los sujetos por vía postal.
Inicialmente sólo se utilizará para gestionar temas de recaudación y progresivamente se irá implantando la
obligatoriedad de gestionar el resto de relaciones jurídicas con las administraciones de la Seguridad Social.
SYG Consultores puede ayudarle en el proceso de adaptación a la nueva normativa, recibir las notificaciones en
su nombre, asesorarle ante cualquier comunicación y defender sus intereses ante la Seguridad Social.
Consell de Cent, 329 2º 1ª C - 08007 – Barcelona | info@sygconsultores.es | T: 93 218 40 67 F: 93 218 40 68
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