Guía para documentar experiencias El material que aquí se presenta servirá de guía para documentar las experiencias que se van a presentar en el 11º Encuentro Índice 1. Qué significa documentar experiencias educativas 2. Soportes 3. Géneros 4. Siete pasos a seguir para documentar 5. Componentes 6. Índices posibles 7. Directorio de sitios Web donde pueden verse o leerse experiencias educativas documentadas. Página 1 de 6 1. Qué significa documentar experiencias La documentación de experiencias supone una actitud retrospectiva y consiste en la sistematización de información y evidencias relevantes que den cuenta- de la manera más clara y completa que sea posible- de actividades ya realizadas y/o en proceso. El documentalista: describe, contextualiza, informa, explica, interpreta, ejemplifica, narra, persuade. 2-Soportes Las experiencias sistematizadas y documentadas pueden presentarse en textos escritos, en presentaciones Power Point, en video, en CD ROM o en páginas Web. 3. Géneros El autor podrá elegir un género o una combinación de géneros discursivos. Memoria: se relata en tiempo pasado. Se cuenta lo que ya sucedió. Sirve para experiencias concluidas. Se suele hablar de las “memorias del proyecto”. Crónica: se cuenta una historia en la que claramente puede observarse con nitidez el orden en el que los acontecimientos se sucedieron a lo largo de una unidad de tiempo. Ejemplos: a lo largo de un año de actividades, a lo largo de un bimestre, a lo largo de una semana, etc. Cuando se elabora una crónica no necesariamente es preciso detener la historia en todos y cada uno de los días, semanas o meses, sino que pueden seleccionarse sólo momentos clave o hitos. Narración: se cuenta una historia en la que existen referencias temporales (pasado, presente, futuro) un argumento central, descripciones de escenarios, caracterizaciones de actores involucrados, acciones que se llevaron a cabo, pensamientos y reflexiones. Es necesario que la historia que se cuenta sea verosímil, que genere credibilidad. Informe: es, una descripción, oral o escrita, de las características y circunstancias de un suceso o asunto. Ensayo fotográfico: es una exploración de un tema específico que se exhibe por medio de una serie integrada de fotos acompañadas por epígrafes (pies de fotografías) de extensión variable, en el que se obvia el aparato teórico con el fin de aumentar la lecturabilidad y la capacidad explicativa. Es un trabajo ágil, breve, directo, claro, ordenado y lúcido. Página 2 de 6 4. Siete pasos a seguir para documentar Paso Nº 1 2 3 Actividad Selección de la experiencia a documentar Conformación del equipo de documentación y asignación de responsabilidades Recolección, organización y selección de materiales en crudo. 4 5 Elaboración de la versión preliminar Presentación pública de la versión preliminar para control crítico 6 7 Ajustes Elaboración de la versión definitiva Página 3 de 6 Comentarios Recolección de instrumentos de aplicación práctica, fotografías, documentos de trabajo internos, etc. En grupo pequeño e informal de colegas. ¿Es fácil de leer? ¿Es muy corto? ¿Es muy largo? ¿Tiene una estructura conceptual clara? ¿Se entiende claramente de qué trata la experiencia? ¿Convendría agregar detalles? ¿Se tiene en cuenta al público al que se dirige? 5. Componentes de la experiencia Componentes 1 Título conceptual 2 Subtítulo de fantasía 3 4 Introducción Contexto institucional* 5 Contexto extrainstitucional* Antecedentes 6 7 8 Propósitos Fases o etapas de la experiencia 9 Contenidos 10 Recursos didácticos 11 Actividades más importantes 12 Momentos significativos* 13 Logros y dificultades 14 Apoyos recibidos* 15 Destinatarios, beneficiarios o actores Documentos que pueden 16 Comentarios y observaciones El título debe ser representativo del contenido, lo más corto que sea posible y concreto. Sugerente, atractivo, interesante, que sirva para captar la atención y el interés del lector u oyente. Anticipar aquí de qué trata la experiencia. Nombre, barrio en el que está situada, breve historia de la institución (fecha de creación, remodelaciones, ampliaciones, cambios que se produjeron a lo largo de su historia, etc.), tipo de población que asiste, cantidad de asociados, ideario, oferta de actividades, etc. Participación de la comunidad, otras instituciones, personas invitadas, etc. Cómo surgió la idea, qué problema se intentaba resolver, por qué razones se decidió encarar la experiencia. Metas, objetivos, intenciones. -Pueden numerarse: etapa 1, 2, 3, etc. -Pueden recibir una denominación general: etapa inicial, etapa intermedia, etapa final. -Pueden recibir una denominación específica: etapa de formulación del pre-proyecto, etapa de inducción, etapa de análisis, etc. Título de proyecto, conceptos, ideas fuerza, mapa conceptual, etc. Por ej.: libros de texto, diarios, videos, CD ROM, software, etc. Enfatizar las actividades en la que intervinieron mayor cantidad de janijim, o las que requirieron mayor trabajo, o las referidas a los temas centrales. Momentos impactantes, que muchos recuerdan. Presentar una imagen balanceada de lo que se logró y también de las dificultades que tuvieron que enfrentar. Financieros, académicos, otros. Por parte de profesionales externos a la institución: organizaciones no gubernamentales, organismos oficiales, asociaciones profesionales, etc. Niños o adolescentes de qué edades, sus características. ¿Quiénes y cómo son? - Fotografías de otras producciones: dibujos, Página 4 de 6 incluirse intercalados en el cuerpo del trabajo o en una sección final que se denominará Anexo Documental 17 Información sobre el o los autores Planes para el futuro* 18 esculturas, maquetas, mapas, etc. - Planificaciones, horarios, agendas, organigramas, protocolos, documentos internos, textos de convenios, acuerdos, actas de reuniones, material publicitario, anuncios que fueron exhibidos en carteleras, notas aparecidas en diarios y revistas, etc. - Instrumentos que se utilizaron para relevar información: encuestas, cuestionarios de entrevistas. - Cartas o mensajes de los socios. - Fotografías de individuos, grupos, espacios, situaciones (salidas, visitas), objetos, etc. - Reproducción de diálogos. - Testimonios, Anécdotas. Apellido y nombre, título profesional, cargo, función, institución, email, etc. Qué se piensa hacer y en qué condiciones, qué se está discutiendo todavía, etc. 6. Índices posibles a. ¿Qué se pretende hacer y por qué? ¿Cómo se desarrolla la experiencia? ¿Qué resultados se están obteniendo? b. Nombre de la experiencia Actores involucrados Fundamentación de la experiencia. Duración de la experiencia. Actividades previas a la experiencia Etapas de la experiencia. Descripción de los momentos decisivos en la evolución de la experiencia. Evaluación: metodología Impactos observados en relación al contexto. Visualización del futuro de la experiencia c. Fundamentación Objetivos y características distintivas del Proyecto Los actores El lugar La difusión y la inscripción La programación y las actividades realizadas La comunicación Hitos Decisiones clave Testimonios de visitantes Testimonios de madrijim y chicos Página 5 de 6 Anexo documental 7.Directorio de sitios Web donde pueden verse y/o leerse experiencias educativas documentadas Banco de Innovaciones UNESCO http://innovemos.unesco.cl/red/bgi/index.act?tpl=inn-list.tpl Experiencias prácticas en ANDES http://learnweb.harvard.edu/andes/bigideas/q1.cfm The George Lucas Educational Foundation http://glef.org/ (Ver Video Gallery) El caso de la Escuela Nueva en Colombia http://www.campus-oei.org/revista/rie20a04.htm Educared http://www.educared.org.ar/ Eduteka, Portal educativo de Cali http://www.eduteka.org/quienes.php3 Página 6 de 6