TDR para Elaboración de Manuales de Identidad Gráfica

Agosto 2015
SOLICITUD DE PROPUESTA
Fecha de emisión:
03 de agosto de 2015
No. de Solicitud.:
1
Titulo del Proyecto:
DCA Comunicaciones
Titulo del contrato:
Facilitación y elaboración
Autoridad contratante:
Reina Castillo
Persona de Contacto: Jimena Carías
Tel:2235-6215
E-mail: jczu@dca.dk
DanChurchAid le invita a presentar una propuesta para la consultoría de
“Elaboraración de manuales de identidad gráfica de forma participativa”
Estimado Señor/Señora,
La Autoridad Contratante invita a los consultores individuales elegibles a presentar
propuestas para realizar la consultoría de “Elaboraración de manuales de identidad
gráfica de forma participativa”.
Favor encontrar adjunto los términos de referencia para aplicar a la consultoría.
Mucho agradeceríamos si al recibir esta carta, nos informe por correo electrónico su
intención de presentar esta propuesta.
Muy atentamente,
Reina Castillo
Coordinadora Financiera
DanChurchAid
Agosto 2015
1. General
Al presentar una propuesta, se espera que los Consultores cuidadosamente revisen y cumplen con todas
las instrucciones, formularios, provisiones y especificaciones del contrato contenidas en esta Solicitud de
Propuesta.
2. Alcance de los servicios
Los servicios requeridos por la Autoridad Contratante están descritos en los Términos de Referencia
adjuntos en el Anexo 1.
3. Costo de la propuesta
El Consultor cargará con todos los costos asociados con la preparación y presentación de su propuesta y en
ningún caso la Autoridad Contratante será responsable por estos costos, sin importar la conducta o
resultado del proceso de selección.
4. Exclusión del adjudicación del contrato
El contrato de servicio no será adjudicado a los consultores quienes durante este proceso:
(a) son sujetos a conflictos de interés
(b) son culpables de falsedades al proporcionar la información requerida por la Autoridad Contratante
como condición para participar en el procedimiento contractual o no proveen esta información:
(c) ejecutan, condonan o toleran practicas corruptas, fraudulentas, en colusión o coercitivas, sin
importar si dichas practicas pueden ser atribuidas a este procedimiento;
(d) intentan influir el comité de adquisiciones de la Autoridad Contratante durante el proceso de
revisión, clarificación, evaluación y comparación de propuestas, para obtener información acerca
del progreso del proceso o para influir a la Autoridad Contratante en su decisión concerniente con la
adjudicación del contrato.
5. Documentos e información solicitada
El consultor completará y presentará el siguiente documento junto con su propuesta:
a. Un Curriculum Vitae resaltando la experiencia del Consultor en el campo específico de los servicios
y su experiencia específica en el país /región adonde los servicios serán ejecutados;
El Consultor además proporcionará toda información, documentos y referencias relevantes que dan
testimonio de sus calificaciones para llevar a cabo los servicios.
6. Propuesta financiera
La Propuesta Financiera deberá ser presentada en lempiras.
Opción – Precio Global: El Consultor indicará en su propuesta, la remuneración global propuesta por la
ejecución de los servicios. El Consultor considerará que está satisfecho en cuanto a la suficiencia de la
remuneración global propuesta, para cubrir tanto sus honorarios, incluyendo gastos generales, utilidades,
todas sus obligaciones, horas extras y pago de feriados, impuestos, costos sociales, etc así como también
todos los gastos (tales como transporte, hospedaje, alimentos, oficina, etc) a ser incurridos durante la
ejecución del contrato.
El Impuesto de Valor Agregado y/o cualquier impuesto sobre ventas aplicable a la compra de
servicios serán indicados por separado en la propuesta.
7. Propuesta Técnica
El consultor deberá enviar una propuesta técnica del desarrollo del taller y de los productos solicitados.
8. Presentación de propuestas y fecha de cierre:
Agosto 2015
Las propuestas deberán ser recibidas vía correo electrónico jczu@dca.dk misma dirección mencionada en
la primera pagina, a mas tardar el viernes 7 de agosto de 2015. Aquellas propuestas recibidas después de
la fecha de cierre no serán consideradas.
9. Cancelación por conveniencia
Por su propia conveniencia y sin recargo o responsabilidad, la Autoridad Contratante puede cancelar el
presente procedimiento durante cualquier etapa.
Agosto 2015
ANEXO 1: TÉRMINOS DE REFERENCIA
INFORMACIÓN DE ANTECEDENTES
DanChurchAid (DCA) como Agencia de Cooperación Solidaria, inicia operaciones en la Región
centroamericana, en 1999, en apoyo a la población afectada por los daños causados por el paso del
Huracán Mitch en el istmo centroamericano.
Desde entonces, mediante Estrategias de Programa, de manera consecutiva y sistemática, ha venido
desarrollando junto con organizaciones locales, acciones orientadas a reducir la pobreza y opresión
buscando que los poderes populares y políticos trabajan fuerte y activamente por una justa distribución y
uso de los recursos de la tierra.
Actualmente DCA trabaja con 13 Organizaciones de Sociedad Civil (OSC) socias quiene tienen una
intervención en todo el país. Para DCA el trabajo con sus socios va más alla de un tratado de cooperación y
busca mantener un acompañamiento mutuo con los mismos. Por lo que fortalecer sus capacidades es una
de sus prioridades.
Todos los socios de DCA tienen siempre que seguir patrones de visibilidad y comunicación. Todos ya
poseen un logo pero carecen de una manual de uso del mismo, tampoco tienen el logo con buena
resolución, por lo que les cuesta aplicar las normas de los donantes en temas de visibilidad ni tampoco
tienen un buen uso de sus propios logos.
OBJECTIVOS Y RESULTADOS ESPERADOS DE LA CONSULTORÍA
Objetivos:
La presente facilitación se hace con la finalidad de mejorar la identidad gráfica de cada una de las organizaciones
socias de DCA a través de informar, expandir conocimientos y capacitar a los diferentes representantes de las
OSC sobre el uso de sus logos. En forma específica, se espera que la consultoróa brinde lo siguiente:
 Mejoramiento de los logos existentes.
 Elaborar un manual de identidad gráfica de manera participativa para cada una de las organizaciones.
 Explicar el uso del manual de identidad gráfica y de los logos.
 Indicaciones de como redactar una estrategia de incidencia para la comunicación.
Resultados de la consultoría:
 Realizar un diálogo explicativo sobre el uso del manual de identidad gráfica con cada organización socia.
 Elaborar un manual de identidad gráfica a cada una de las organizaciones participantes en el evento.
Productos y Pago de la Consultoría
Se reconocerá una duración de 5 días consultor lo cuáles se consideran en:
- Un día para reunirse con la oficial de comunicación, recibir los logos.
- Un día para elaborar los borradores de los manuales de identidad gráfica. (Formatos Publisher
editables/Photoshop.
- Un día de Jornada explicativa y de diálogo con las organizaciones socias para elaborar el manual
de identidad gráfica.
- Un día para hacer ajustes/ entregar a los manuales de identidad gráfica.
- Un día para elaborar informe.
Dentro del tiempo estipulado se espera la elaboración de los siguientes productos:
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Metodología de trabajo.
Reunión con la Oficial de Comunicaciones de DCA.
Logos mejorados de las organizaciones que participen.
Charla explicativa del manual de identidad gráfica personalizada por socio.
13 manuales de identidad gráfica.
Agosto 2015
Dichos productos serán entregados de acuerdo al siguiente calendario:
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Metodoloía de trabajo y reunión con la oficial de comunicaciones: 11 de agosto
Charla explicativa: 20 de agosto
Entrega de informe: 25 de agosto. DCA dispondrá de 5 días calendario para la revisión y aprobación
del informe de producto.
CA maneja el siguiente formato de pago:
 Primer pago del 30% a la firma del contrato y entrega de la metodología.
 Segundo pago del 30%: tras realizar la charla explicativa.
 Tercer pago del 40%: Al DCA aprobar el informe entregado por el consultor.
ALCANCE DE LOS SERVICIOS
Las 13 OSC que participarán tienen sus propios logos. Estas OSC trabajan diferentes temáticas tales cómo,
Seguridad Alimentaria, Medios de Vida Sostenible, Derechos Humanos, Gestión de Riesgos y Ciudadanía
Activa, se espera dejarles lineamientos que ellos puedan utilizar para mejorar su identidad gráfica. El taller se
hará en Tegucigalpa.
TIEMPO, LOGISITICA Y FACILIDADES
La charla dura un día y se impartirá en Tegucigalpa.
REQUERIMIENTOS DE CALIFICACIÓN
La presente consultoría es abierta en términos de igualdad de condiciones para personas naturales sin distinción
por sexo, raza, credo político o religioso. El / La Consultora deberá apegarse a los códigos, principios y valores
institucionales de DCA.
Cualificaciones Profesionales:
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Diseñador gráfico con al menos 5 años de experiencia en el ejercicio de su carrera.
Experiencia impartiendo talleres.
Cualificaciones y Requerimientos Específicos:
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Ágil y rápido para diseñar.
Conocimiento en técnicas pedagógicas.