Sistema de Gerencia en el marco de la Gestión por Resultados (GpR) Grupos de Trabajo Técnico Institucional (GTTI) por Resultados Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia (Segeplan) Abril 2013 Objetivo Institucionalizar en el contexto de la Gestión Pública, el enfoque de la Gestión por Resultados (GpR) como marco orientador para el proceso de planificación y presupuesto. Ámbito de aplicación Organismo Ejecutivo en lo que respecta a los Ministerios de Estado, Secretarías y Dependencias del Ejecutivo, Entidades Descentralizadas no empresariales, Entidades Autónomas no empresariales, Instituciones de Seguridad Social, Empresas Públicas Nacionales, Gobiernos locales y otras afines, Consejos Departamentales de Desarrollo. Estructura Organizacional GpR Nivel Político Estratégico Nivel 4 Nivel PolíticoTécnico Nivel 3 Presidente/Vicepresidente Gabinete General Equipo Núcleo Comité Técnico Interinstitucional (Enlace) Nivel Gerencialadministrativo Nivel 2 GTTI Gerencial Administrativo Nivel EjecutivoTécnico Nivel 1 GTTI Ejecutivo Estructura Organizacional GpR Nivel 4 Presidente/Vicepresidente Gabinete General Instituciones de la Administración Pública Equipo Núcleo Nivel 3 Comité Técnico Institucional Nivel 2 GTTI Gerencial Administrativo Nivel 1 GTTI Ejecutivo Instituciones de Servicios Públicos Nivel Político Estratégico Presidencia de la República Vicepresidencia de la República MINGOB MINTRAB MIDES MCD MARN MAGA MINEDUC MINECO MDN MRE MFP SEGEPLAN MSPAS MEM MCIV Funciones Nivel Político Estratégico • Dictan las prioridades estratégicas para el proceso de planificación y presupuesto público. • Evalúan el avance de los resultados estratégicos de Gobierno y resultados institucionales, presentado por el MFP y SEGEPLAN. • Realiza un Acto Formal de Rendición de Cuentas, cada 6 meses, sobre los avances del proceso en cada institución, producto del seguimiento, monitoreo y evaluación. Equipo Núcleo Gerencia SEGEPLAN-MINFIN Nivel Político Estratégico Secretario (a) SEGEPLAN Subsecretario (a) SEGEPLAN Viceministro (a) MINFIN *Metas Presidenciales Director (a) de Planificación Sectorial SEGEPLAN Director (a) Técnico del Presupuesto MINFIN Equipo Núcleo Comité Técnico Interinstitucional GTTIs Gerenciales Administrativos y GTTIs Ejecutivos en los 14 Ministerios *Personeros invitados según prioridades o temas a abordar. Se reúnen una vez cada 15 días para el seguimiento técnico. Funciones Equipo Núcleo • Es el vínculo entre el Nivel Político Estratégico y el Equipo de Técnico Interinstitucional. • Es el responsable de coordinar la elaboración y presentación de los informes de avance periódicos al Nivel Político Estratégico • Genera la estrategia de trabajo para el proceso de implementación de la GpR. • Se reúnen una vez cada quince días para el seguimiento técnico • Facilita los enlaces institucionales y el trabajo inter-institucional, para optimizar el alcance de productos y resultados Comité Técnico Interinstitucional (Enlace) Equipo Núcleo *Apoyo GpR SEGEPLAN Subdirector (a) de la DTP-MINFIN *Metas Presidenciales *Jefe de Normatividad DTP Subdirector (a) de Planificación Sectorial SEGEPLAN Comité Técnico Interinstitucional Técnicos que brindan asistencia en los Pactos de Gobierno Dirección Sectorial –SEGEPLAN– DTP –MINFIN – Pacto Hambre Cero Pacto Seguridad, Justicia y Paz Pacto Fiscal y de Competitividad GTTIs Gerenciales Administrativos y GTTIs Ejecutivos en los 14 Ministerios *Personeros invitados según prioridades o temas a abordar. Se reúnen una vez cada 15 días. Funciones Comité Técnico Interinstitucional (Enlace) • Es el vínculo entre el Equipo Núcleo y los Grupos Técnicos de Trabajo Institucional. • Su función gestionar y ejecutar, con el objetivo de institucionalizar la estrategia y el proceso de GpR. • Formulan el plan de trabajo para el seguimiento a los Resultados Estratégicos de Gobierno y Resultados Institucionales • Coordinan los equipos interinstitucionales que darán acompañamiento a las instituciones priorizadas en la implementación de la GPR • Rinden informes periódicos a sus autoridades del avance o limitaciones que ocurran en la implementación del proceso de GPR • Se reúnen una vez cada quince días Grupo de Trabajo Técnico Institucional (Gerencial) Funciones Grupo de Trabajo Técnico Institucional (Gerencial) • Lo lidera el Ministro(a) con los Viceministros(as), especialmente aquellos con función administrativo-financiero y otro con funciones técnicas; dirección de planificación y dirección financiera. • Dictan prioridades institucionales para la implementación de la GpR. • Coordinan la implementación y ejecución del plan de trabajo institucional. Nivel Ejecutivo-Técnico Director(a) 1 Director(a) 2 Director(a) 3 Director(a) 4 Funciones Grupo de Trabajo Técnico Institucional (Ejecutivo-Técnico) • Lo Lidera el viceministro (a) designado por la autoridad superior; el director (a) de planificación y el director (a) financiero • Integrado por los directores (as), jefes (as) o encargados (as) de cada dirección sustantiva de la institución y quienes tienen como responsabilidad el desarrollar y ejecutar las acciones y lograr los productos para la implementación GpR en cada sección. • Rinden cuentas sobre los avances de sus resultados instituciones o de sus intervenciones hacia la consecución de los Resultados Estratégicos de Gobierno (REG), ante el Grupo Técnico de Trabajo Institucional Gerencial-Administrativo • Nombran a un enlace oficial, a cargo del seguimiento diario del proceso de monitoreo y evaluación. • Elabora el reporte de avances para la rendición de cuentas. • Vigila por la adopción de enmiendas para mejorar el proceso a través de lecciones aprendidas y alerta sobre su cumplimiento o incumplimiento al GTTI GerencialAdministrativo Sistema Gerencial: Sirviendo con más efectividad a las personas Gerencia de Información Gestión por Resultados Sistema Gerencial de GpR (4 Niveles) Presidente/Vicepresidente Gabinete General TOMA DECISIONES (Rendición de cuentas) Bajan Prioridades Equipo Núcleo Comité Técnico Institucional Bajan Prioridades GTTI Gerencial Administrativo GTTI Ejecutivo Sube Información Sube Información Sistema Gerencial: Gestión Técnico - Política Nivel Político Recibe informes, Toma Decisiones, Rinde cuentas. Establece Prioridades Nivel TécnicoOperativo Recibe instrucciones, Ejecuta en función de prioridades. Introduce mejoras. Genera Información Hacia la institucionalización de la Gestión por Resultados en el Sector Público guatemalteco