2. objetivos de la reunión

Acta Agrícola #001
Proyecto Venta en Línea Automóviles
Documento Externo
Fecha: Octubre 11 de 2004
1.
Lugar: Incubeit S.A
PARTICIPANTES
Por Incubeit:
2.
Leonel Gómez
Liliana Cifuentes
Jacqueline Gómez
Por Cliente:
Jorge Mario Durán
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN

3.
Responsable del documento: Jacqueline Gómez
Revisar los cambios efectuados, validar información con el cliente.
DESARROLLO
Se presentó el estado al momento, del sitio web de Agrícola Automóviles. En esta etapa se revisó el
cumplimiento de los requerimientos:
Requerimientos Iniciales:
•Eliminar Blindaje de la lista de accesorios.
•Reemplazar los valores de la Responsabilidad Civil complementaria en el paso 3b por la leyenda
“1000SMMLV en exceso de 50/50/100”.
•El el paso dos, el sistema debe traer el valor de Fasecolda, cuando se han ingresado los Campos
Marca, Línea y Modelo.
•En el Paso 4. La Financiación 1 – 2 meses 0% de interés (30 y 60 días) en vez de 1 – 3 meses. El
divisor debe ser 2 y no 3.
•No aplica la restricción de financiamiento pues no hay financiación, es 0% de interés, razón por la
cual debe permitir valores inferiores a $500.000., se conserva la condición de permitir valores por
debajo de 10MM, la opción 3: que el valor de la primera cuota sea > 60.000 no aplica (no hay cuota).
•El mensaje en la OPCION 2 debe decir: El valor a financiar es inferior a $500.000. Por favor
rectifique el monto que desea financiar.
•En el paso 1. Agregar la opción de escoger asesor.(Este cambio va asociado a la forma en que se
realizan los descuentos).
• Incluir una línea en blanco entre el texto y el comentario con asterisco (*) en el paso 3c.
Jorge Mario Durán revisó los cambios y confirmó los que estaban correctos y generó un nuevos
requerimientos en lo que tiene que ver con la forma de realizar los descuentos, algunos contenidos,
información enviada en los correos electrónicos y forma de mostrar la información.
Nuevos Requerimientos:
Descuentos: Primero se aplica un descuento por comprar a través de Internet (50% - parametrizado)
a unos amparos específicos de los paquetes (Básico o Full Amparo) siempre y cuando el vehículo no
sea de Gama Alta.
Si es de Gama Alta se aplica otro descuento diferente llamado DESCUENTO_GA, también
parametrizado, actualmente su valor es 0%.
Luego de haber aplicado el descuento web, se aplica un descuento de 7.5% si el cliente no ha
seleccionado Asesor.
También solicitó se modificara la forma de imprimir la información del paso 3 y 4, ya que al cambiar
la forma de realizar los descuentos era necesario imprimir al cliente aparte de la prima a pagar, el
descuento sin asesor (en el caso de tenerlo) y el valor de la prima sin descuento.
En el paso 3b solicitó reemplazar la imagen VALOR ASEGURADO por DEDUCIBLE.
En gama alta también se modificó la forma de imprimir los valores de prima en el paso 3
al incluir el descuento por no asesor: El Paso 4 es idéntico al del Paquete Tradicional.
En el paso 6, en la sección Inspección Domiciliaria se cambió la leyenda Dirección por Dirección
de la Inspección.
Después de estudiar el sitio se pasó a validar el contenido que estaban enviando los correos
electrónicos.
•Inspecmark. El correo genera un archivo plano como el siguiente:
Jacqueline;Gómez;63530360;jmisao82@hotmail.com;Cll 146a No 37-55;6274204;Bogotá;Mar
30
1982
12:00AM;Soltero;F;Ingeniero;Chevrolet;ALTO
COPA
MEC.
1000
CC;2004;jwj644;qwerty12345;qwerty12345;0;1;Bogotá;Cll
146a
No
37-55;2004-1019;8;BoteroFernando;6274204;3152473623;1078612;879893;233897;30;RMI;4
Los campos son los siguientes:
Nombre del Tomador, Apellido Del Tomador, Documento del Tomador, Correo Electrónico del
Tomador, Dirección, Ciudad, Fecha de Nacimiento, Estado Civil, Sexo, Profesión, Marca, Línea,
Modelo, Placa, No de Chasis, No de Motor, Inspección a Centro de Servicio, Inspección Domiciliaria,
Dirección de la Inspección, Fecha día la Inspección, Hora, Nombre del Inspector, Teléfono Cliente,
Celular, Valor de la Póliza, Valor a Financiar, Saldo, Primera Cuota, Porcentaje de Pago, Tipo de
Financiación, Plazo de Financiación (en meses).
El campo en Negrilla (Valor de la Póliza) es un nuevo campo que el señor Jorge Mario Durán solicitó
se incluyera en el correo de Inspeckmark.
Actualmente solo hay un inspector en la Base de Datos pero se pueden agregar más. El sistema no
permite que se programen dos inspecciones el mismo día a la misma hora, esto porque existe un
solo inspector. Si hay dos inspectores permitiría dos citas a la misma hora.
 RMI
Jorge Mario Durán definió los siguientes cambios para este correo:
El Nombre del Beneficiario será el mismo nombre de Asegurado si el vehículo no está pignorado.
Anteriormente si el vehículo no estaba pignorado el campo nombre y documento del beneficiario
aparecía en blanco. En este mismo punto se revisó la impresión de la información de este correo ya
que el campo Documento del Beneficiario estaba repetido.
También solicitó se incluyeran los campos:
•Nombre del Asegurado de la Póliza.*
•Número de Identificación del Asegurado.
•Porcentaje Abono
•Fecha de Vigencia de la Póliza.
•Valor del Bono de Fidelización. otorgado por la Agrícola de Seguros.
En esta aplicación el Asegurado es el Mismo Tomador.
Modificaciones al Administrador de Contenido
Aunque el tema del administrador no se tocó en la reunión, si existían requerimientos previos y
posteriores a la reunión que se presentan a continuación:
Existen dos tipos de administrador:
•Administrador General: Tiene acceso a todos los módulos.
•Administrador Inspecmark: Tiene acceso únicamente al módulo de Inspecmark.
Los usuarios de Inspeckmark únicamente tienen acceso al módulo que lleva el mismo nombre.
El calendario del módulo de Inspecmark permite ver las inspecciones programadas y modificar las
fechas y horas de Inspección.
Otro requerimiento previo establecía que Inspecmark debía tener la opción de cargar los resultados
de la inspección. El formato del archivo plano fue establecido por Incubeit, previo conocimiento de
Agrícola.
Archivo Fasecolda
•El archivo original que envió Agrícola a Incubeit muestra la información como se ve a continuación:
F00101001ALEKO
0
0
0
0
25100 1380 82
AUTOMOVIL TAXI 2141 MEC.1570CCS/TX.S/RAD.TEL.
0 3500
0
0
0
0
0
0
0
0
0
12
0
0 20100FT
•Se debe modificar para que quede de la siguiente forma:
00101001;001;001;01;2141MEC.1570CCS/TX.S/RAD.TEL.;1380;0;0;0;0;0;0;3500;0;0;0;0;0;0;0;0;
0;0;20100;0
•Luego se puede cargar desde el administrador (la base de datos ya tiene los valores de Fasecolda
para el 2005).
El administrador permite el cargue del archivo Fasecolda, ésta opción da a Agrícola la posibilidad de
actualizar los archivos Fasecolda cuando lo desee, cuantas veces lo desee por si misma.
3.1
Archivos adjuntos
3.2
Revisión de compromisos anteriores
Descripción
4.
Responsables
Fin
Estado
ACTIVIDADES DESENCADENADAS - COMPROMISOS
Descripción
Cambiar el Cálculo de los descuentos Web y por No Asesor
Modificar la forma de imprimir el valor de la prima en el paso
3y4
Agregar nuevos datos a los correos electrónicos
Crear los usuarios del administrador y asignar permisos
Cargar el Archivo Fasecolda Actualizado
Responsables
Jacqueline Gómez
Jacqueline Gómez
Fecha culminación (dd/mm/aa)
15/10/04
15/10/04
Jacqueline Gómez
Jacqueline Gómez
Jacqueline Gómez
15/10/04
15/10/04
15/10/04
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5.
REUNIONES
Participantes
Objetivos
Fecha