1) ¿Cuales son las dificultades que se presentan al utilizar el

El problema
El problema se presento dentro del colegio Washingon School. Veronica Rapela,
docente del mismo (área de computación y tecnología) y en una entrevista realizada el
15 de marzo del 2012 contó que los docentes del área de música de la institución tienen
muy poco conocimiento conceptual y tecnológico acerca de la grabación de audio y
utilización de interfases externas y estaciones de trabajo de audio digital como por
ejemplo, Sonar de Cakewalk, producto que la institución posee.
Situación actual
Como dice Verónica en la entrevista: “El problema es que la placa tiene sus secretos
para ser instalada.[…] Otro problema es que no hay mucha experiencia con el sonar o
programas similares” los docentes cuentan con muy poca capacitación para utilizar el
material disponible para grabar audio.
Ella también nos contó: “Sobre una pista se grabo a los chicos para el acto de fin de año
y 6to grado grabo una canción que habían inventado los chicos pero como era muy
difícil de coordinar con la profe de música que no sabia utilizar este material, llamo a su
hijo para que la ayudara.”
Como los docentes cuentan con muy poca capacitación se debió llamar a terceros
conocientes del tema que no siempre pueden estar presentes para ayudar por eso la
situación ya se transforma en un problema. Por este motivo, se intentara encontrar una
solucion de TI para poder agilizar el proceso y facilitar, para todos los docentes y
aquellos que necesiten grabar audio/sonido.
Descripción de la solución propuesta
Verónica y yo consideramos que lo más eficiente y productivo seria realizar varios
instructivos con ayuda visual, que sean de fácil acceso (se pueda mandar por mail,
imprimir) y que estén siempre disponibles junto con los materiales de grabación.
También se propuso la grabación de varios simples como demos y la posible realización
de videos. Estos instructivos deberán abarcar el uso de la estación de trabajo de audio
digital elegida. Se delibero entre el uso del Cakewalk Sonar 8 y Cockos Reaper 4 pero
se eligió este ultimo ya que abarca menos espacio y consume menos RAM (alrededor de
40-50mb comparados con 2gb del Sonar) pero posee las mismas funciones y es mas
fácil de usar.
Solución Propuesta: Confección de tutoriales escritos y visuales en forma de
documentos y videos de fácil acceso.
Especificación de requisitos:
Requisitos del sistema de TI
Hardware: PC con conexión a internet y al menos 1 puerto usb 2.0. Preferiblemente con
2gb de ram o mas pero no es necesario. Interfaz de sonido usb externa (se usara una
placa Amon Infrasonic)
Software: Microsoft Word para escribir tutoriales, un simple software para guardar
fotografías como Paint, browser para navegar Internet (chrome, Firefox, internet
explorer), software para grabar video Fraps, estación de trabajo de audio digital: Cockos
Reaper 4
Interaccion del sistema:
Los tutoriales deberán ser compatibles y visibles con todas las maquinas instaladas. Los
archivos .doc y .avi deberán ser reproducibles en cada una de ellas.
La interfaz de sonido Infrasonic Amon deberá ser compatible con todas las
computadoras de la sala de computación y estas contar con al menos un puerto usb 2.0
Requisitos de entrada y salida:
Entrada
Las computadoras las dispondrá el colegio así como también la interfaz de sonido.
También proveerá todos los programas para la elaboración de los tutoriales.
Experimentación y borradores realizdos para formular los tutoriales
Estacion de trabajo de audio digital: Cockos Reaper 4
Salida:
Tutoriales escritos y en formato video que estaran disponible tanto online (en Internet)
como offline (en cada computadora del colegio)
Procesamiento:
Crear los tutoriales escritos usando Microsoft Word que expliquen comose utiliza el
sonar. Acompañar con imágenes. Subir al wiki del colegio y guardar en cada
computadora junto a la carpeta de dicho programa.
Crear los tutoriales en video basados en los escritos. Subir a youtube y guardar en cada
computadora junto a la carpeta de dicho programa.
Seguridad:
Guardar en formato .doc (escritos) y .avi (videos). Se guardaran copias de seguridad y
se van a subir a wiki y youtube en caso de que se pierdan para que esten accesibles
online. Verónica sera la administradora del wiki.
Los tutoriales estarán disponibles y visibles en todas las computadoras accesibles al
público.
Los tutoriales también serán guardados en un pendrive de 2gb como medida de
seguridad extra.
Criterios de rendimiento especifico para evaluar la funcionalidad
a) Tutoriales bien diseñados y coherentes con contenido adecuado.
b) Serán accesibles fácilmente.
c) Se mostraran los tutoriales a los distintos profesores de música del colegio.
También se mostrara a ciertas personas para comprobar su fácil lectura y
entendimiento.
d) Se grabaran distintas muestras de sonido para comprobar que todo lo expresado
en los tutoriales funcione
e) Se comprobara y verificara que cada función descripta en el tutorial funcione
debidamente
Justificación de la solución propuesta
Verónica y yo nos reunimos para discutir la mejor forma de educar a los distintos
docentes o personas interesadas en la grabación de audio dentro del colegio de cómo
hacerlo correctamente. Se llego a un acuerdo común que era confeccionar distintos
tutoriales que explicaran las funciones básicas del Cockos Reaper 4 (programa a utilizar
como estación de trabajo de audio digital) y como instalar una placa/interfaz de sonido
que permita trabajar de forma adecuada con este. Se considero que esta era la mejor
opción, al alcance y de fácil realización y acceso así como de disponibilidad para aquel
que lo necesite.
Veronica ha suministrado la interfaz de sonido a utilizar y se instalara el Reaper 4 en
cada una de las maquinas disponibles.