15 de Junio de 2015 GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA 17-SRH-P14-F01/REV.00 DESCRIPCION DE PUESTO DATOS GENERALES Título actual del puesto: Director General de Órganos de Control y Vigilancia Título en Nombramiento: Director General Secretaría: Secretaría de la Contraloría General Área de adscripción: Dirección General de Órganos de Control y Vigilancia Reporta a: Secretario de la Contraloría General Puestos que le reportan: Secretaria Ejecutiva, Supervisor Jurídico, Director de Control de Gestión y Seguimiento, Director de Evaluación a Órganos de Control y Desarrollo Administrativo ID : 347 8 OBJETIVO Coordinar, supervisar y evaluar el desempeño de las actividades sustantivas y administrativas de los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo y de los Comisarios Públicos Oficiales y Ciudadanos, con base en las atribuciones y responsabilidades expresadas en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora, el Reglamento Interior de la Secretaría, Marco de Actuación de los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo, Manual de Actuación del Comisario Público y el Reglamento para la Celebración de Sesiones de Órganos de Gobierno de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal, a fin de contribuir para que se cumpla en tiempo y forma, con las políticas y procedimientos que expida la Secretaría de la Contraloría General. RESPONSABILIDADES Coordinar que las actividades de los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo, así como de los Comisarios Públicos Oficiales y Ciudadanos, se desarrollen conforme al marco de actuación. Establecer los mecanismos de comunicación entre las Unidades Administrativas de la Secretaría de la Contraloría General, los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo y los Comisarios Públicos Oficiales y Ciudadanos. Formular y proponer al Secretario las bases específicas de concertación de acciones de los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo, tendientes a la ejecución de los programas a su cargo. Proponer al Secretario de la Contraloría, la designación del personal que laborará en los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo. Llevar a cabo, de conformidad con los lineamientos y políticas que emita el Titular de la Secretaría, la selección, control, registro y constante capacitación de los Comisarios Públicos Ciudadanos. Establecer los mecanismos de Coordinación, entre el Instituto Superior de Auditoría y Fiscalización y las Entidades que tienen asignados Órganos de Control y Desarrollo Administrativo, en materia de observaciones y Cuenta Pública. Coordinar la elaboración e implementación de los Programas Operativos Anuales de los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo. Supervisar el cumplimiento de los envíos de los informes de actividades y auditorías, presentadas por los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo dentro de los plazos establecidos, así mismo se encuentren debidamente integrados y sustentables. Coordinar la implementación de programas de solventación por parte de los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo, a las observaciones detectadas durante la revisión a las Entidades, mismas que no fueron solventadas, con el fin de realizar su seguimiento. Promover el envío de copia de informes de auditoría elaborados por los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo, a las Direcciones Generales de esta Secretaría, que corresponda de acuerdo al ámbito de su competencia para su conocimiento cuando proceda. Coordinar a través de la verificación, el cumplimiento de las Normas Generales de Auditoría Pública aplicadas en las auditorías practicadas por los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo. Coordinar y sistematizar los informes que formulen los Comisarios Públicos Oficiales y Ciudadanos y con base en ellos, proponer objetivos y acciones prioritarias de control. Evaluar el resultado obtenido en las auditorías a la gestión pública que los Órganos de Control y Desarrollo Director General de Órganos de Control y Vigilancia Página 1 15 de Junio de 2015 Administrativo realicen a las Entidades, verificando que se hayan aplicado las normas y los procedimientos adecuados para la realización de las mismas. Participar conforme a los lineamientos establecidos por la Secretaría de la Contraloría General y en apoyo con la Dirección General de Auditoría Gubernamental, en las modificaciones que requieran las bases para la designación de los Auditores Externos. Planear, programar y organizar conjuntamente con las unidades administrativas de la Secretaría de la Contraloría General, cursos de capacitación, asesoría y apoyo técnico que requieran los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo y los Comisarios Públicos Oficiales y Ciudadanos para mejorar el desempeño de sus funciones. Participar en el seguimiento de las denuncias que los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo, turnan a la Dirección General de Responsabilidades y Situación Patrimonial, derivado de las auditorías practicadas cuando de las mismas se deriven hechos que puedan constituir responsabilidad. Acordar, con el Secretario de la Contraloría General el despacho de los asuntos encomendados a la Dirección General, e informarle oportunamente sobre el estado que guardan los mismos. Establecer los mecanismos de coordinación, programación, información, control, evaluación y mejoramiento de la eficiencia operativa en la Dirección General, de acuerdo con las disposiciones que emita el Secretario. Participar, conforme a los lineamientos establecidos por la Secretaría de la Contraloría General, en la elaboración y actualización del Reglamento Interior de la Dependencia, manuales de organización, de procedimiento y de servicios al público de la Dirección General. Elaborar el anteproyecto de presupuestos de egresos que le corresponda a la Dirección General y ejecutarlo conforme a las normas y lineamientos aplicables en los modos y de acuerdo al calendario que haya sido autorizado; así mismo, solicitar al Secretario de la Contraloría General las modificaciones y transferencias presupuestales de los recursos que sean necesarios para la ejecución de los programas a su cargo. COMPETENCIAS Habilidades comunicacionales. Liderazgo. Capacidad de análisis. Organización, procesos y control de la información. Facilidad de iniciativa e innovación. RELACIONES Internas: Las Direcciones Generales de la Contraloría.- para Coordinar con los trabajos que desarrolla el OCDA. Secretario de la Contraloría.-para mantenerlo informado de los trabajos desarrollados. Externas: Órganos de Control y Desarrollo Administrativo.-para verificar el cumplimiento al POA y Programa Anual de Auditorias. MEDIDORES DE EFICIENCIA Ejecución de Programas conforme al plan y presupuesto DATOS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Estado Civil: Indistinto Edad: Entre 25 y 55 años. Director General de Órganos de Control y Vigilancia Página 2 15 de Junio de 2015 Grado de estudios Grado de estudios requerido y deseable. Requerido: Estudios profesionales completos Deseable: Diplomado, además de la carrera profesional ¿El puesto requiere alguna especialización académica? Carrera: Contador Público, Lic. Administración de Empresas, Lic. Administración Pública Area: Auditorias ¿El puesto requiere experiencia laboral? La experiencia laboral requerida. 6 años en Auditoria Gubernamental ¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento del inglés o algún otro idioma? Grado de dominio del idioma inglés No requerido ¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento de manejo de computadora? Nivel de conocimientos de computación. Ingresar / capturar datos. Manejo de operaciones básicas de impresión / guarda ¿Qué nivel de habilidad de trato con personas requiere el puesto? Habilidad de trato con personas. Negocia/Convence. ¿Cuál es el nivel de la responsabilidad gerencial necesaria? Nivel de responsabilidad gerencial Integración de todas las funciones de una Unidad principal ¿Cuál es el resultado esencial del puesto? El resultado escencial del puesto y el resultado secundario mas importante. En primer lugar: Administrar / Coordinar En segundo lugar: Asesorar En relación al servicio a la comunidad y a los objetivos sociales y políticos del Gobierno del Estado, su puesto: Orientación del puesto. Impacta objetivos importantes, aunque no a nivel global de la acción del gobierno. Director General de Órganos de Control y Vigilancia Página 3 15 de Junio de 2015 Manejo de personal requerido Número de personas a cargo del titular del puesto 1a5 Recursos financieros a su cargo (M = 000; MM = 000,000 de pesos anuales) Ninguno (No tiene incidencia evidenciable) ¿Si maneja recursos financieros, su responsabilidad sobre ellos es? Tipo de responsabilidad sobre los recursos financieros que maneja. Ninguna Tipo de Análisis Predominante Variantes amplias. Debe generar propuestas creativas / innovadoras. Marco de actuación y supervisión recibida Procedimientos e instrucciones generales. Puede ordenar la secuencia pero no cambiar los procedimientos. Los períodos de supervisión pueden ocurrir en el término de varios días. DATOS DE APROBACIÓN Información provista por: Nombre: María Trinidad Leyva Candelas Cargo: Director General de Órganos de Control y Vigilancia Director General de Órganos de Control y Vigilancia Información aprobada por: Nombre: María Guadalupe Ruiz Durazo Cargo: Secretario de la Contraloría General Página 4