Dirección de Control de Gestión y Seguimiento

15 de Junio de 2015
GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA
17-SRH-P14-F01/REV.00
DESCRIPCION DE PUESTO
DATOS GENERALES
Título actual del puesto: Director de Control de Gestión y Seguimiento
Título en Nombramiento: Director de Área
Secretaría: Secretaría de La Contraloría General
Área de adscripción: Dirección General de Órganos de Control y Vigilancia
Reporta a: Director General de Órganos de Control y Vigilancia
Puestos que le reportan: Jefe de Departamento de Seguimiento a Órganos de
Control y Vigilancia
ID : 648
OBJETIVO
Atender y coordinar actividades de los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo; así como la coordinación
de las funciones de vigilancia de los Comisarios Públicos Ciudadanos y Oficiales, con base en las atribuciones y
responsabilidades expresadas en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora, el Reglamento Interior
de la Secretaría de la Contraloría, Acuerdo que expide las normas generales que establecen el Marco de Actuación
de los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo y Manual de Actuación del Comisario Público, a fin de
contribuir para que se cumpla en tiempo y forma, con las políticas y procedimientos que expida la Secretaría de la
Contraloría General.
RESPONSABILIDADES
Participar anualmente en la elaboración de los anteproyectos presupuestales de la Dirección General de
Órganos de Control y Vigilancia, así como en la determinación de los objetivos y metas de los programas
autorizados.
Otorgar asesorías a los Titulares de los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo, con relación a la
elaboración del programa anual de trabajo e informes de actividades.
Evaluar y desarrollar las acciones necesarias para mantener un control adecuado de las actividades y programas
de trabajo de los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo.
Coordinar, supervisar y evaluar trimestralmente el seguimiento de los informes trimestrales de los Órganos de
Control y Desarrollo Administrativo.
Coordinar y dar seguimiento a la aplicación de la Evaluación al Desempeño de los Comisarios Públicos
Ciudadanos.
Organizar y asistir a reuniones generales y de sector de los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo.
Coordinar y mantener constantemente actualizado el padrón de Entidades que cuentan con Órganos de Control
y Desarrollo Administrativo; así como también las Entidades que cuentan con Comisarios Públicos Ciudadano.
Designar cuando sea necesario al personal de la Dirección como Comisario Público Oficial.
Coordinar en conjunto con el personal adscrito a esta Dirección, las reuniones y actividades de los Comisarios
Públicos Oficiales y Ciudadanos, así como la documentación generada.
Coordinar, supervisar y dar seguimiento a las observaciones detectadas en la actuación de los Comisarios
Públicos Oficiales y Ciudadanos.
Coordinar en conjunto con la Dirección General y la Dirección de Evaluación, los cursos de capacitación al que
deberá asistir el personal de esta Dirección General, personal de los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo y
Comisarios Públicos Ciudadanos.
Establecer un vínculo de coordinación entre los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo y Comisarios
Públicos Ciudadanos, con las demás unidades Administrativas de la Secretaría de la Contraloría General.
Elaborar un control de las comisiones foráneas del personal de la Dirección General y solicitar las generadas por
los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo.
Verificar el control mensual de acuerdos que se toman en las reuniones de Órganos de Gobierno y dar el
seguimiento correspondiente y a solicitud del Director General, presentarlo al Secretario.
Participar en las actividades del Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001-2000 de la Dirección General de
Órganos de Control y Vigilancia.
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COMPETENCIAS
1. Habilidades comunicacionales.
2. Liderazgo.
3. Capacidad de análisis.
4. Organización, procesos y control de la información.
5. Facilidad de iniciativa e innovación.
RELACIONES
Internas: Todas las Unidades Administrativas de la Secretaría de la
Contraloría General: para solicitar y compartir
información aplicable a las Entidades de la
Administración Pública Paraestatal.
Externas: Entidades de la Administración Pública Paraestatal:
para coordinar a los 37 Comisarios Públicos Ciudadanos
y a los 33 Órganos de Control y Desarrollo
Administrativo; así como los asuntos relacionados con
las reuniones de Órganos de Gobierno de las Entidades.
MEDIDORES DE EFICIENCIA
Cumplimiento de las metas a cargo de la Dirección.
Indicadores de eficacia y eficiencia para el cumplimiento del POA de los Órganos de Control.
Evaluaciones al Desempeño de Comisarios Públicos Ciudadanos.
DATOS GENERALES DEL PERFIL
Sexo: Indistinto
Estado Civil: Indistinto
Edad: Entre 25 y 60 años.
Grado de estudios
Grado de estudios requerido y deseable.
Requerido: Estudios profesionales completos
Deseable: Diplomado, además de la carrera profesional
¿El puesto requiere alguna especialización académica?
Carrera : Licenciado en Administración, Contador Público.
Area : Administrativa, Auditoría
¿El puesto requiere experiencia laboral?
La experiencia laboral requerida.
2 años en auditoría y actividades administrativas.
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¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento del inglés o algún otro idioma?
Grado de dominio del idioma inglés
No requerido
¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento de manejo de computadora?
Nivel de conocimientos de computación.
Operar los paquetes / Armar cuadros de datos / Formatear documentos
¿Qué nivel de habilidad de trato con personas requiere el puesto?
Habilidad de trato con personas.
Líder/Negociación compleja.
¿Cuál es el nivel de la responsabilidad gerencial necesaria?
Nivel de responsabilidad gerencial
Coordinación frecuente de grupos y actividades algo variadas.
¿Cuál es el resultado esencial del puesto?
El resultado escencial del puesto y el resultado secundario mas importante.
En primer lugar: Administrar / Coordinar
En segundo lugar: Controlar
En relación al servicio a la comunidad y a los objetivos sociales y políticos del Gobierno del Estado, su puesto:
Orientación del puesto.
Impacta objetivos importantes, aunque no a nivel global de la acción del gobierno.
Manejo de personal requerido
Número de personas a cargo del titular del puesto
1a5
Recursos financieros a su cargo
(M = 000; MM = 000,000 de pesos anuales)
Ninguno (No tiene incidencia evidenciable)
¿Si maneja recursos financieros, su responsabilidad sobre ellos es?
Tipo de responsabilidad sobre los recursos financieros que maneja.
Ninguna
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Tipo de Análisis Predominante
Algunas variantes y modalidades controladas; Se compara, se eligen soluciones.
Marco de actuación y supervisión recibida
Instrucciones precisas y detalladas en tareas simples; la supervisión recibida es directa.
DATOS DE APROBACIÓN
Información provista por:
Nombre: Eva Denia Pacheco Córdova
Cargo: Director de Control de Gestión y
Seguimiento
Director de Control de Gestión y Seguimiento
Información aprobada por:
Nombre: María Trinidad Leyva Candelas
Cargo: Director General de Órganos de Control y
Vigilancia
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