PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE PRACTICAS SOSTENIBLES INTRODUCCION El programa de prácticas sostenibles de la Alcaldía Local de los Mártires se encuentra enfocado al mejoramiento de las condiciones internas, asociándose a factores como ruido y contaminación visual, en donde se desarrolle estrategias que fomenten una cultura de salud ambiental en los puestos de trabajo de los funcionarios, así como también la minimización de gases efecto invernadero emitidos por los vehículos de los funcionarios y de la entidad. Este programa está orientado a mejorar las condiciones ambientales internas de la entidad, para el buen desarrollo de las actividades ejecutadas por los de los funcionarios, contratistas y visitantes, a través del fomento de una cultura ambiental. 1. OBJETIVOS 1.1 OBJETIVO GENERAL Desarrollar acciones que promuevan la adopción de una cultura ambiental positiva en los funcionarios, contratistas y visitantes de la entidad, buscando la adaptación al cambio climático y en articulación con los lineamientos de la Secretaria Distrital de Gobierno. 1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS Desarrollar campañas que apoyen o incentiven una movilidad urbana sostenible, para los funcionarios, contratistas y visitantes de la entidad. Fomentar anualmente inspecciones sobre las instalaciones de la entidad para identificar y priorizar necesidades que afecten las condiciones ambientales internas y resolverlas de acuerdo a los recursos con los que se cuenta. 2. ALCANCE Generar una herramienta que permita la adopción de una cultura ambiental positiva en los funcionarios, contratistas y visitantes de la entidad de la Alcaldía Local de los Mártires. PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE PRACTICAS SOSTENIBLES 3. DEFINICIONES Ambiente acústico: El ruido en las oficinas de la entidad es originado principalmente por el desplazamiento de individuos, conversaciones y a algunas maquinarias o electrodomésticos, también se puede encontrar ruido de fondo causado por ruido urbano, generalmente en pequeñas proporciones no son nocivos para los empleados, pero si no se tiene control sobre estos, pueden generar grandes molestias y distracción en los empleados. Ref. Red de Revistas Científicas de América Latina y el Caribe, España y Portugal, Sistema de Información Científica. Movilidad urbana sostenible: Es el desarrollo de acciones o estrategias que promuevan el uso de la bicicleta y otros medios de transporte limpio, uso del servicio de transporte público, uso compartido de vehículos y buenas prácticas de conducción (eco conducción) entre otros. Ref. Asociación de ciencias ambientales. ACA http://www.cienciasambientales.org.es Mejoramiento de las condiciones ambientales internas y/o del entorno: Es el mejoramiento de las condiciones físicas, locativas y ambientales en las sedes de la alcaldía y su entorno, incluyendo acciones que aseguren la administración y reducción de riesgos ambientales. Ref. Resolución 242 de 2014 Adaptación al cambio climático: Cuando se adelantan acciones que permiten compensar las afectaciones ocasionadas al ambiente por la generación de gases efecto invernadero, para contribuir a la adaptación y mitigación al cambio climático y mejorar la calidad del paisaje, donde se incluyen acciones como el uso adecuado del suelo y la construcción sostenible, entre otros. Ref. PNUD, www.pnud.org.co 4. NORMATIVIDAD APLICABLE Ley 140 de 1994. Por la cual se reglamenta la Publicidad Exterior Visual en el Territorio Nacional. Ley 769 de 2002. Por la cual se expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones. PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE PRACTICAS SOSTENIBLES Decreto 506 de 2003. Establece las normas u obligaciones para la fijación de avisos, vallas y demás elementos de publicidad visual exterior. Decreto 3075 de 1997. Por la cual se reglamenta parcialmente la Ley 9 de 1979 y se dictan otras disposiciones. Determina las condiciones sanitarias de los Servicios de alimentos. Decreto 174 de 2001. Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Especial. Decreto 456 de 2008. Por el cual se reforma el Plan de Gestión Ambiental del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones. Resolución 627 de 2006. Por la cual se establece la norma nacional de emisión de ruido y ruido ambiental. Resolución 1188 de 2003. Por el cual se adopta el Manual de normas y procedimientos para la gestión de aceites usados en el Distrito Capital. 5. DESCRIPCION GENERAL Ruido: En las sedes de la Alcaldía Local de Mártires el ambiente acústico no se percibe como un riesgo para la salud, sin embargo este es originado principalmente por el desplazamiento de personas, música, conversaciones, algunos equipos eléctricos y ruido de fondo causado por el movimiento urbano. Vehículos: La entidad cuenta con 4 vehículos de servicio oficial, un camión y un micro bus que funcionan con combustible diesel, una camioneta y un campero que funcionan con combustible corriente, su uso es exclusivo para las labores propias de la alcaldía de PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE PRACTICAS SOSTENIBLES Lunes a viernes en horario de 7 am a 4 30 pm, o de acuerdo a la necesidades propias del servicio, quedando así en custodia de la entidad los fines de semana. Condiciones locativas físicas: Finalmente las condiciones locativas de la entidad se encuentran así: Para la sede de la JAL se cuenta con ventanas en el segundo y tercer piso que permite obtener iluminación natural, sin embargo en los costados nororiental se requiere de iluminación artificial debido a la ubicación de los puestos de trabajo, y el primer piso no cuenta con iluminación natural, por ende se requiere igualmente de iluminación artificial. La sede de la alcaldía se encuentra ubicada en el centro comercial Sabana Plaza, esta cuenta con ventanales al costado occidental más no al costado oriental por lo cual también se requiere de iluminación artificial. Fotografía 1. Ventanales sede calle 13 Fuente: PIGA 2015 6.MANEJO AMBIENTAL Con el propósito de adoptar una cultura ambiental positiva, se propone las siguientes acciones tendientes a promover: PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE PRACTICAS SOSTENIBLES Una movilidad urbana sostenible: - Apoyar e incentivar la participación en actividades como el día sin carro. Incentivar el uso de la bicicleta Desarrollar campañas que muestren las ventajas del uso de transporte público y el uso compartido de vehículos. Desarrollar campañas que fomenten en los funcionarios y contratistas a realizar la revisión técnica mecánica y de gases en los vehículos. Realizar capacitaciones de técnicas de eco-conducción, dirigida a los conductores de la entidad. - Se realiza revisión técnico mecánica de los vehículos de la entidad anualmente y el mantenimiento se realiza comúnmente a los 5,10, 20, 30, 40,50, 100 mil kilómetros dependiendo de las necesidades. La Alcaldía cuenta con un contratista que realiza el mantenimiento a los vehículos y quien debe realizar la adecuada disposición de los residuos peligrosos producto de dicha actividad, los certificados de disposición final deberán ser entregados al supervisor de dicho contrato. Huella de Carbono En este programa la Alcaldía Local de Mártires determinara la Huella de Carbono anual, tomando como línea base el año 2014. De esta forma se hará uso de la información referente a consumo de combustibles por parte de los vehículos de la entidad, consumo de energía, y consumo de papel. Mejoramiento de las condiciones ambientales internas: - Desarrollar campañas que fomenten en los funcionarios, contratistas y visitantes, actitudes adecuadas en el manejo de la voz, en utilizar timbres de teléfono fijos y celulares en tonos bajos, en escuchar música en volumen bajo o con audífonos, con el propósito de no generar perturbaciones en las labores de los demás. Desarrollar campañas que incentiven a los funcionarios y contratistas a mantener el puesto de trabajo ordenado y limpio, como también a no generar contaminación visual con otro tipo de afiches que no sean los institucionales. Promover que en los contratos se incluyan cláusulas que apoyen a la gestión - - PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE PRACTICAS SOSTENIBLES ambiental desarrollada por el PIGA. Se realiza campañas incentivando el mejoramiento de las condiciones ambientales internas, concientización al personal mostrando lo importante que es la limpieza en su lugar de trabajo, la minimización del ruido y el respeto por los compañeros, la importancia de las pausas activas y la buena clasificación de los residuos. Fotografía 2. Campaña Piga 2014. Fuente: PIGA 2015 6.1 META DEL PROGRAMA CUATRIENAL Implementar prácticas sostenibles al interior de la entidad. 6.2 META E INDICADOR DEL PROGRAMA ANUAL META Reducir las emisiones de CO2 por consumo de combustible líquido en un 2% INDICADOR (Consumo vigencia anterior Consumo vigencia actual) / (Consumo anterior x 100 %) PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE PRACTICAS SOSTENIBLES 7. PLANES DE ACCIÓN Para dar cumplimiento a los objetivos del programa se contemplan las siguientes actividades de los planes de acciones anuales: 7.1 PLAN DE ACCION ANUAL 2013 PERIODO 2013 ACTIVIDAD Mantenimiento de árboles sembrados en el año inmediatamente anterior y plantación de jardines. Campaña y seguimiento a los talleres automotrices sobre el manejo y disposición de residuos líquidos - aceite usado Implementación de agricultura urbana Campaña Tecnologías limpias Desarrollo de estrategias ambientales sobre air e, ruido y visual seguimiento acuerdo de corresponsabilidad ciudadana o pacto ambiental y ciudadanía 7.2 PLAN DE ACCION ANUAL 2014 PERIODO 2014 ACTIVIDAD Jornadas de capacitación y sensibilización en eco conducción a los conductores de los vehículos pertenecientes a la Flota de la alcaldía local Inspección a las condiciones de los vehículos que prestan el servicio a la alcaldía local. Mantenimiento de los inmuebles de las sedes para mantener una ambiente saludable para el ejercicio de cada uno de los funcionarios, contratistas, visitantes META realizar una (1) capacitación Semestral a los Conductores Realizar inspección semestral a los vehículos realizar un (1) Mantenimiento anual PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE PRACTICAS SOSTENIBLES 7.3 PLAN DE ACCION ANUAL 2015 PERIODO 2015 ACTIVIDAD Jornadas de capacitación y sensibilización en eco conducción a los conductores de los vehículos pertenecientes a la Flota de la Alcaldía local META realizar una (1) capacitación Semestral a los Conductores Realizar la revisión técnico mecánica de los vehículos realizar la revisión técnico mecánica a cada uno de los vehículos de la Alcaldía Local Desarrollar acciones internas que apunten al mejoramiento de las condiciones internas (Calidad del aire, confort térmico, lumínico, acústico y control de olores) Realizar una campaña anual que apunte al mejoramiento de las condiciones internas 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Plan institucional de gestión ambiental de la Secretaria Distrital de Gobierno. Directiva Nº 003 del 11 de septiembre de 2014 – Prácticas Ambientales para Promover la Conciencia y Cultura Ambiental en la Entidad, emitida por la Secretaria Distrital de Gobierno. 1D-PGE-F042. Formato inspecciones ambientales a proveedores de productos y servicios tercerizados contratados o a contratar. 1D-PGE- I005. Instructivo ambiental para el control de contaminación por fuentes fijas y móviles. PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE PRACTICAS SOSTENIBLES ELABORÓ ELABORÓ REVISÓ APROBÓ NOMBRE JULIETH PRIETO DENISSE TIBADUIZA JOHANA GARZON COMITÉ PIGA CARGO PROFESIONAL PIGA TECNICO PIGA GESTOR AMBIENTAL COMITÉ PIGA FECHA 20/07/2015 20/07/2015 25/07/2015 11/09/2015