GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Código: 1D-GDC-I6 Versión: 1 Instructivo Trabajo de campo Vigencia desde: 28 de Marzo de 2014 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN 1 1 FECHA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACION 28 de marzo de 2014 Creación del Instructivo 1 Si este documento se encuentra impreso se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno. Elabora: Revisa: Jairo Ricaurte Carlos Álvarez Centro de Estudios y Análisis en Convivencia y Seguridad Ciudadana CEACSC Jairo Ricaurte Centro de Estudios y Análisis en Convivencia y Seguridad Ciudadana CEACSC Lisbeth Aguirre Carranza Analista SIG Liliana Casas Betancourt Profesional Equipo SIG - Normalización Aprueba: Rubén Darío Ramírez Director Centro de Estudios y Análisis en Convivencia y Seguridad Ciudadana CEACSC Página 1 de 4 GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Código: 1D-GDC-I6 Versión: 1 Instructivo Trabajo de campo Vigencia desde: 28 de Marzo de 2014 1. INFORMACIÓN GENERAL Propósito del Instructivo: Establecer los lineamientos para el desarrollo de actividades de trabajo de campo, en el marco de los estudios en materia de seguridad y convivencia; tendientes a preservar la integridad de las personas involucradas en la investigación, así como de la información recolectada. Responsable: Director/a del Centro de Estudios y Análisis en Convivencia y Seguridad Ciudadana - CEACSC 2. INSTRUCCIONES: Si en desarrollo de los estudios o investigaciones competencia del CEACSC se establece que la metodología seleccionada o parte de ella requiere trabajo de campo, se debe: 1. Definir la ubicación geográfica del territorio y los lugares o personas susceptibles de proveer la información requerida Con base en tal información, el/la Directora/a del CEACSC y el coordinador/a del equipo de investigación analizan el territorio y los actores (personas a observar, entrevistar, etc.) y la pertinencia de la utilización de elementos institucionales (carné, chaqueta con distintivos, transporte oficial) teniendo en cuenta que estos pueden facilitar la actividad investigativa en determinados sitios, pero también es posible que por el contrario, contaminen, obstaculicen o impidan la recolección de información. 2. Analizar el horario pertinente para garantizar un mejor resultado del levantamiento de información. Determinar si las características del territorio, de la hora o de los actores en él, presentan un grado de riesgo que haga necesario el acompañamiento policial o militar uniformado o bajo cubierta en el sitio, en el desplazamiento o en ambos. De ser necesario tal acompañamiento, el Director/a del CEACSC debe requerirlo por escrito al Comandante de la Policía Metropolitana de Bogotá o a la unidad militar en cuya jurisdicción se vaya a actuar y se deben hacer las coordinaciones necesarias para contar oportunamente con el tipo de servicio solicitado. 3. Tramitar previamente y contar con las autorizaciones requeridas de las autoridades o directivas de las entidades o instituciones involucradas cuando la actividad a realizar sea intramural o involucre lugares puestos bajo su tutela o personas dependientes, durante su jornada de vinculación. 4. Garantizar la protección de la identidad de quien produjo la información recolectada, durante la realización de la actividad de registro y tratamiento, si este es uno de los compromisos establecidos en la investigación, de tal forma que solo se podrá develar si se cuenta con el consentimiento informado de la persona involucrada. 5. Observar mínimas medidas de seguridad durante el desarrollo de la captura de información, tales Nota: Si este documento se encuentra impreso, se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno. Página 2 de 4 GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Código: 1D-GDC-I6 Versión: 1 Instructivo Trabajo de campo Vigencia desde: 28 de Marzo de 2014 como: – Usar ropa adecuada con respecto al sitio, hora y condiciones de clima – Permanecer en grupo o a la vista de otros investigadores si así se ha indicado – Abstenerse de consumir bebidas embriagantes o sustancias psicoactivas (SPA) – Portar documentos de identidad, afiliación al sistema de salud, ARL y lo referente a información médica relevante, así como contraindicaciones en el empleo de algunos fármacos Nota: Si este documento se encuentra impreso, se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno. Página 3 de 4 GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Código: 1D-GDC-I6 Versión: 1 Instructivo Trabajo de campo Vigencia desde: 28 de Marzo de 2014 3. DOCUMENTOS RELACIONADOS 3.1 Documentos internos CÓDIGO SIG 1D-GDC-P2 NOMBRE DOCUMENTO Procedimiento Estudios en materia de seguridad y convivencia 3.2 Normatividad vigente NORMA AÑO Resolución 708 de la Secretaría Distrital del Gobierno 2008 Resolución 695 de la Secretaría Distrital del Gobierno 2008 EPÍGRAFE Por medio de la cual se crea el Centro de Estudio y análisis en Convivencia y seguridad ciudadana CEACSC Por medio de la cual se establece la obligatoriedad de la Red de Observatorios de Gobierno y se imparten instrucciones para su uso y administración ARTÍCULO(S) 1, 2, 3, 4, 5 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 y 9 3.3. Documentos externos NOMBRE FECHA DE PUBLICACIÓN O VERSIÓN ENTIDAD QUE LO EMITE MEDIO DE CONSULTA N/A Nota: Si este documento se encuentra impreso, se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno. Página 4 de 4